Kas ir matricas organizācija? Svarīgākās funkcijas

The matricas organizācija Tā ir uzņēmējdarbības struktūra, kurā darbinieki piedalās konkrētos projektos, neņemot vērā viņu funkcijas. Tiek izmantoti divkanāli: no vienas puses, galvenā hierarhija; un, no otras puses, īpašās programmas.

Parasti šīs programmas vai portfeļi atspoguļo uzņēmuma piedāvātos pakalpojumus. Pēc klienta un pakalpojuma nepieciešamības noteikšanas uzņēmums uzsāk projektu, kurā tiek veidota daudznozaru komanda ar dažādu departamentu personālu tās realizācijai..

Šāda veida organizācija saglabā savu darbinieku algas struktūru, kas sagrupēta pēc funkcijām kā tradicionālajās organizatoriskajās shēmās, bet ir gatava pielāgoties tirgus izmaiņām un prasībām, lai tās apmierinātu daudz ātrāk.

Citiem vārdiem sakot, tā piedāvā elastīguma un lielākas drošības priekšrocības individuālā projektu kontrolē tā veiksmīgai pabeigšanai, kā arī piedāvā iespējas attīstībai un veicināšanai organizācijā..

Šī prakse veicina atbildības deleģēšanu, sadarbību un starpdienestu saziņu, resursu un prasmju apmaiņu un dinamisku darba vidi..

Pēc 1970. gada matricas organizācija popularizēja uzņēmumu ražošanas darbības, lai ātrāk reaģētu uz klientiem.

Uzņēmumi, kas pieņēma šo lēmumu, izmantoja, lai saglabātu šo iekšējo struktūru slepenībā, lai izvairītos no iespējamās finansiālās nestabilitātes, gan ar konservatīvu korporatīvo kritiku, gan ar tā strukturālā modeļa kopiju, ko veica konkurss..

Astoņas galvenās iezīmes

1. Tas ļauj darboties, pamatojoties uz projektiem

Šis elements ir tas, kas, iespējams, modernizē un dinamizē tradicionālās lineārās hierarhijas organizatoriskās struktūras, radot matricas elastīgo un divkāršo struktūru. Uzņēmums var strādāt pie vairākiem projektiem uzreiz, neietekmējot tās departamentu funkcionalitāti.

Pēc projekta izveidošanas tiek izveidota darba komanda ar cilvēkiem ar dažādām prasmēm un zināšanām. Šī iekārta ir īslaicīga un tiek montēta, lai apmierinātu klienta vajadzības.

Parasti ir izpildīts plānotais laiks projekta pilnīgai vai daļējai realizācijai. Kad projekts ir pabeigts, dalībniekus var pārdalīt citām programmām. Darbinieki nekad nepārtrauc piederību savai sākotnējai nodaļai.

2. Talantu un resursu dinamika

Kvalificētu personālu un resursus var dalīt starp funkcionālajiem dienestiem un projektu komandām. Tādā veidā tie tiek izmantoti efektīvāk un vairāk vienību organizācijā.

3- Komunikācija un brīva informācijas plūsma

Matricas struktūra ļauj darbiniekiem ātrāk sazināties, neskatoties uz departamenta ierobežojumiem. Citiem vārdiem sakot, informācija plūst gan uz augšu, gan no organizācijas puses.

Viena un tā paša projekta noderīgā informācija nav obligāti pievienota; Tas var būt pieejams ikvienam. Tas novērš informācijas tvertnes un izveido sadarbības vidi, kas apvieno organizāciju.

4- Tas ļauj vienlaikus izmantot divus pārvaldības rādītājus

Katrai jaunajai darba grupai tiek piešķirts projekta vadītājs, kurš projekta laikā darbojas kā komandas locekļu vadītājs. Šīs atbildīgās personas funkcijas nav pakļautas vai nodotas katras nodaļas vadītājiem.

Tātad, reizēm darbiniekam vienlaikus var būt divi priekšnieki. Lai šī sistēma nebūtu pretrunīga, ir svarīgi skaidri definēt pilnvaru sadales un atbildības parametrus starp abām galvām.

5. Attīstīt nākotnes vadītājus

Pagaidu uzdevumu piešķiršana projekta dalībniekiem padara matricas organizāciju par lielisku nākotnes vadītāju apmācības scenāriju, jo tos ir vieglāk identificēt daudznozaru darba vidē..

6. Atbildība tiek deleģēta

Projekta vadītājs ir tieši atbildīgs par projekta pabeigšanu noteiktajā laikā un budžetā. Tas prasa stingru vadību, lai nodrošinātu funkciju izpildi.

Projekta panākumi būs atkarīgi no vadītāja lēmuma pieņemšanas neatkarīgi no organizācijas hierarhijas. Šī modalitāte arī decentralizē funkcijas un procesus, dodot iespēju zināmā mērā darboties neatkarīgi visā struktūrā.

7 - piedāvā ātrākas un efektīvākas atbildes

Starpdisciplināru komandu veidošana jaunam projektam var notikt diezgan ātri, un ir iespējams, ka programma sāksies gandrīz nekavējoties.

Projekti ir balstīti uz konkrētiem pakalpojumiem un produktiem, kurus uzņēmums ir pieradis piedāvāt; tad laiks personāla piešķiršanai un darba uzsākšanai ir minimāls, un tam nav nepieciešama birokrātiska lineārās komandķēdes apstiprināšana.

Tas ļauj uzņēmumam ātri pielāgoties tirgus prasībām, sniegt apmierinošu kvalitāti daudz mazāk laika un, ja nepieciešams, sākt citu projektu..

Tas arī ļauj īstenot daudzus projektus, kas attīstās paralēli.

8- Projekta beigas nav darba beigas

Kad projekts beidzas vai beidzas, uzņēmumam nav jāuztraucas par personāla pārvietošanu, jo darbinieki nekad nav pārtraukuši savu darbu. Tas samazina uzņēmuma izmaksas.

Dažos uzņēmumos īpašais maksājums vai bonuss katram projektam tiek apstrādāts katram komandas loceklim, bet tie ir atalgojumi, kas nav atkarīgi no darbinieka regulārās algas.

Citās valstīs gan fiksētā darba vieta, gan uzdevums komandai vai projektam ir daļa no nodarbinātības funkcijām.

Piemēri uzņēmumiem ar matricas organizāciju

Nestlé

Šveices multinacionālais uzņēmums Nestlé ir lielākais pārtikas ražotājs pasaulē, un tajā ir vairāk nekā 29 reģistrēti zīmoli ar gada pārdošanas apjomu vairāk nekā 1,1 miljardu dolāru. Šī sabiedrība darbojas mātes sabiedrības struktūrā.

Nestlé decentralizētā organizācija ļauj padotām filiālēm baudīt augsta līmeņa neatkarību.

Lai gan lielākie stratēģiskie lēmumi tiek pieņemti augstākajā līmenī, daudzas ikdienas darbības tiek deleģētas vietējām vienībām vai struktūrvienībām.

ABB Group (ASEA Brown Boveri)

Šī ir starptautiska korporācija automatizētās industrializācijas nozarē (robotika, elektroenerģija un elektronika), kas kopš deviņdesmitajiem gadiem ir veikusi vairākas lielas uzņēmumu apvienošanās un iegādes, kas ļāva veiksmīgi attīstīties.

2001. gadā tika ieviesta matricas organizācija, lai integrētu darbības visā pasaulē un decentralizētu darbības no tās galvenās mītnes Šveicē..

Tas izrādījās veiksmīgs, ļāva lielākam tuvumam ar klientiem un daudz ātrāku un efektīvāku lēmumu pieņemšanas procesu.

Tas ir viens no nedaudzajiem lielajiem uzņēmumiem, kas ir spējis īstenot strukturālo matricu. Tās darbība ir sadalīta četrās globālajās nodaļās, kas ir izveidojušas īpašas uzņēmējdarbības vienības, kas koncentrējas uz konkrētu nozares jomu vai produktu kategoriju..

Atsauces

1. Fahad Usmani (2012). Kas ir matricas organizācijas struktūra? PM studiju aplis. Izgūti no pmstudycircle.com
2. F. John Reh (2017). Matricas pārvaldības uzdevumi un ieguvumi darba vietā. Bilance. Izgūti no thebalance.com
3. R. Schnetler, H. Steyn & P.J. van Staden. Matricas struktūru raksturojums un to ietekme uz projekta panākumiem (tiešsaistes dokuments). Pretorijas Universitāte, Dienvidāfrika - zinātniskā elektroniskā bibliotēka tiešsaistē. Atgūts no scielo.org.za
4. Stuckenbruck, L. C. (1979). Matricas organizācija. Projekta vadība ceturkšņa, 10 (3), 21-33. Projektu vadības institūts. Izgūti no pmi.org
5. Martin Webster. Kas ir matricas pārvaldība? - Matricas pārvaldības rokasgrāmata. Vadības domas. Leadthoughts.com
6. Dave Mote. Matricas pārvaldība un struktūra. Atsauce uz uzņēmējdarbību - uzņēmējdarbības enciklopēdija, 2. izdev. Saturs iegūts no referencesforbusiness.com
7. Eseja, Apvienotā Karaliste. (2013). Nestle organizatoriskā struktūra. AK esejas. Izgūti no ukessays.com
8. ABB. Mūsu bizness Izgūti no new.abb.com