10 svarīgākās administrācijas pazīmes



Daži no administrācijas īpašības izcilākie ir tās daudzdisciplinaritāte, elastīgums un saistošais raksturs.

Administrācija sastāv no biroja, uzņēmuma, iestādes vai īpašuma pārvaldīšanas, vadīšanas vai vadīšanas, kas var vai nevar būt tās personas īpašums, kas to pārvalda..

Tas ir process, kas ietver plānošanu, organizēšanu, virzību un kontroli, lai sasniegtu konkrētus mērķus, izmantojot ekonomiskos, cilvēku, materiālos un tehniskos resursus, un ko atbalsta sistematizēti rīki un paņēmieni.

Tā ir arī zinātne, jo tā izmanto zinātnisko metodi, lai izstrādātu koncepcijas un teorijas, un esejas par labākajiem veidiem, kā sasniegt pārvaldītās organizācijas mērķus. Tā pamatā ir paņēmieni, kuru mērķis ir efektīvi un efektīvi sasniegt mērķi.

Tāpat kā visas zinātnes, tā ietekmē arī cilvēka dzīvi, jo tās kļūdas un panākumi ietekmē to, kā attīstās ģimene, iestāde, uzņēmums vai valdība. Šīs disciplīnas mērķis ir pastāvīgi uzlabot gan personīgo, gan materiālo resursu pārvaldību. Tā mērķis ir meklēt efektivitāti.

Uzņēmuma vadība ietver uzņēmējdarbības veikšanu vai vadību un lēmumu pieņemšanu, kā arī efektīvu cilvēku un resursu organizāciju. Uzņēmumu vai uzņēmumu administrēšana ietver četrus pīlārus: plānošanu, organizāciju, virzību un kontroli.

10. saraksts Administrācijas raksturojums

1 - daudzpusīga

Ņemot vērā šī procesa būtību, ikvienam, kas to izmanto, ir jāpilda dažādas lomas:

  1. Plānotājs: administratoram ir jānosaka mērķi, stratēģijas un organizatoriskā politika, izmantojot oficiālu vai neformālu stratēģisko karti. Ideālā gadījumā šim uzdevumam izmantojiet SVID analīzi.
  2. Rīkotājs: pasūtīt norādīto informāciju, kas gatavojas veikt šo uzdevumu, kādā veidā tas tiks veikts, kad un kādā kārtībā tas tiks veikts.
  3. Direktors: tās uzdevums ir vadīt komandu un pieņemt lēmumus, pamatojoties uz loģiskiem un intuitīviem modeļiem.
  4. Kontrolieris: salīdzina paveikto, izvirzītos mērķus un mērķus. Šā salīdzinājuma mērķis ir atklāt iespējamās novirzes no plāna un, ja nepieciešams, veikt vajadzīgos pasākumus, lai tos labotu.
  5. Skaļrunis: jāpilda uzdevumi, kas ietver autoritātes attiecības ar citiem. Piemēram, būsiet uzņēmuma seja atverēs vai palaižot ... vai nolīgt, motivēt un disciplinēt darbiniekus. Jums ir arī jāizveido attiecības ar iekšējiem vai ārējiem avotiem, kas sniedz noderīgu informāciju jūsu vadības darbam.
  6. Vigilante: pievērš uzmanību informācijai par vidi, kas var ietekmēt organizācijas darbību.
  7. Izplatītājs: nodod attiecīgu un oficiālu informāciju organizācijas biedriem.
  8. Decisor: uzsāk un pārrauga jaunus projektus, deleģē uzdevumus, vada diskusijas, vada krīzes situācijas un veic korektīvus pasākumus.

Administrators parasti uzņemas šīs funkcijas vienlaicīgi.

2. Starpdisciplinārs

Administrācijai palīdz citas zinātnes, kas saistītas ar darba efektivitāti, piemēram: socioloģija, psiholoģija, tiesības, ekonomika, antropoloģija, matemātika, rūpnieciskā inženierija, grāmatvedība, ergonomika vai cilvēka inženierija un kibernētika.

Tāpat tā tiek uzskatīta par zinātni, jo tā ir uzkrāta zināšanu kopa, kas ietver principus, teorijas un koncepcijas.

Tā ir disciplīna, kuras mērķis ir izskaidrot, kā organizācijas darbojas un apsver noteikumu, noteikumu un procedūru kopumu, lai attiecīgi mainītu šo uzvedību..

3 - Universāls

Katrai sociālajai iestādei (valstij, armijai, biznesam, baznīcai, ģimenei utt.) Vai politiskajai sistēmai visā pasaulē ir vajadzīga koordinētu līdzekļu un resursu sistēma, ko iegūst, pārvaldot.

Tāpēc lēmumu pieņemšana (kas tiek darīts, kā tas tiek darīts, kad tas tiek darīts, kādā secībā tas tiek darīts, kurš to dara, ar kādiem resursiem tas ir), ir galvenais administrācijas elements..

4- Elastīgi

Administrācija darbojas vienā vai otrā veidā atkarībā no katras organizācijas īpašajām prasībām.

Šī īpašība mūsdienu pasaulē ir ļoti svarīga, jo pārmaiņas vidē un lielākas tirgus prasības liek spēju attīstīt lielu pielāgošanās spēju visos līmeņos..

5- Instrumentāls

Tas ir līdzeklis, lai panāktu pareizu un afektīvāku sociālā organisma funkcionalitāti, uz kuru tas attiecas.

6. Iesiešana

Katrs organizācijas loceklis veicina kopīgā mērķa sasniegšanu. Administrācijai ir nepieciešama lomu un uzdevumu sadale, kā arī "ražošanas līnijas" izveide, kurā procesiem ir noteikta kārtība un konkrētas jomas, kas tos izpilda.

7- Nemateriāls

Tas ir process, ko var novērtēt tikai pēc tā rezultātiem.

8- Nenozīmē īpašumtiesības, bet meritokrātiju

Tie, kas ir atbildīgi par administrāciju, ne vienmēr ir īpašnieki. Tomēr ir sagaidāms, ka administratoram ir noteiktas zināšanas, prasmes un īpašības, piemēram:

  • efektīva komunikācija
  • pozitīva vadība
  • plānošanu
  • organizatoriskās spējas
  • vēlme mācīties
  • prognozēšana
  • sadarbību
  • spēja atrisināt konfliktus un deleģēt
  • zināšanas par administrācijas tehnoloģiju un funkcijām

9- Ir pagaidu vienība

Process ir nemainīgs visā attiecīgās organizācijas dzīves ciklā. Visas administratīvās procesa daļas pastāv vienlaicīgi, lai gan tas ir process, kas paredz dažādus posmus.

10 - ietver hierarhisku vienību

Tie, kas iesaistīti sociālās organizācijas vadībā, neatkarīgi no viņu lomas, piedalās tajā pašā administrācijā. Pat ja šai lomai ir noteikta joma, tā piedalās vispārējā mērķa sasniegšanā.

No otras puses, administrācija, pielietojot dažādas dabas sociālās organizācijas, var izmantot dažādas metodes un paņēmienus, bet vienmēr, lai uzlabotu un optimizētu šī uzņēmuma panākumu procesus..

Atsauces

  1. Bello, Marina (2012). Saturs iegūts no: marinabello177.blogspot.com.
  2. Clavería, Alejandra (2010). Funkcija: stingrība vai elastīgums: kāds ir visefektīvākais veids, kā pārvaldīt? Saturs iegūts no: mba.americaeconomia.com.
  3. Correa, Vicente (2016). Kādas īpašības ir svarīgākas administratīvā stāvoklī? Saturs iegūts no: quora.com.
  4. Gudiel, Elio (2014). Hondurasas Katoļu universitātes akadēmiskais un pedagoģiskais reģistrs. 7 administrācijas īpašības. Saturs iegūts no: www.slideshare.net.
  5. Vadība: organizācijas valdes noteiktās politikas interpretācija un īstenošana. Saturs iegūts no: businessdictionary.com.
  6. Pārskats par valsts pārvaldi un vadību. Uzņēmējdarbības vadība Atgūts no omicsonline.org.