Kopīgot:
10 svarīgākās Excel funkcijas
The Excel funkcijas visbiežāk sastopamie un izcilākie ir tā prezentācija tīklos, ko sauc par šūnām, tās aprēķinu automatizācijas funkcijas ar daudzām formulām un iespēju izveidot grafiskas prezentācijas.
Vismaz pamata Excel apstrāde ir kļuvusi par gandrīz obligātu prasību ikvienam, kas vēlas tikt pieņemts darbā parastam darbam; vairāk nekā papildus prasme, zinot, kā darbojas Excel, ir nepieciešamība.
Iespējams, vissvarīgākā programmatūra jebkurā darba vietā, kas izmanto datorus un ir viena no visvairāk lietotajām kompāniju, uzņēmumu un mazo uzņēmumu programmām, jo īpaši grāmatvedības jomā.
Tās kā izklājlapas funkcijas ļauj daudzām iespējām saglabāt finanšu darbību uzskaiti, kā arī to iespējas organizēt gan ciparu, gan alfabētisko datu informāciju, lai vēlāk sniegtu ziņojumus, bilances, diagrammas un grafikus..
Excel ir daļa no Microsoft Office programmatūras paketes, kā arī citas programmas, piemēram, Word un Power Point.
Neskatoties uz biroja darbu, maziem un vidējiem uzņēmumiem, akadēmisko vai skolu darbu vai vienkārši gadījuma lietošanai, Microsoft Excel funkcionalitāte tiek ziņota visā pasaulē kā vienkāršākais un efektīvākais..
10 pamatfunkcijas par Excel
1 - šūnas
Tā ir divdimensiju krustojošu kolonnu un rindu matrica, kas veido slaveno un labi zināmo Excel prezentācijas režģi.
Informācija tiek ievadīta šūnās, kas ir mazs taisnstūris, kurā atrodas katra rinda un kolonna.
Kolonnas ir izvietotas vertikāli un apzīmētas ar burtiem no kreisās uz labo pusi, kas atrodas augšējā virzienā.
Rindas ir izvietotas horizontāli un numurētas kardināli - no augšas uz leju - kreisajā virzienā.
Šādā veidā katra šūna ir viegli identificējama ar burtu un tā slejas un rindas numuru..
Ar vienkāršu klikšķi uz vēlamās šūnas Excel ļauj izvēlēties, lai sāktu ievadīt gan burtus, gan ciparus.
2. Darba lapa
Tas ir nosaukums, kas piešķirts pilnai tīkla lapai, kurā ir visas šūnas. Programmas jaunākās versijas apstrādā 1,048,576 rindas un 16 348 slejas no “A” līdz pēdējam identificētajam ar burtiem “XFD”.
Darblapas tiek identificētas apakšējā kreisajā pusē ar uzlīmēm, kuras var pārdēvēt par lietotāja vajadzību.
3 - darbgrāmatas
Tas ir kopējais Excel failu nosaukums, kas var saturēt vairākas darblapas. Lai pārslēgtos starp darblapām, vienkārši atlasiet uzlīmes, kas atrodas zem programmas ekrāna un kreisajā pusē.
Tradicionāli darbgrāmatas tika saglabātas failos ar paplašinājumu “.XLS”, bet kopš 2007. gada versijas paplašinājums mainīts uz “.XLSX”.
Jaunās versijas joprojām var atvērt failus ar vecu paplašinājumu, bet citādi ir nepieciešams instalēt saderības pakotni.
4. Iespēju lentes
Kopš 2007. gada versijas Microsoft Office pakotnes programmas aizvietoja tradicionālo izvēlni ar lentēm ar ikonām sakārtotām opcijām. Tie ir sava veida vizuālā izvēlne, kurā opcijas tiek atvērtas.
5- Formulas
Papildus numuriem un tekstam šūnas var saturēt formulas, un šī ir īpašība, kas padara Excel par izklājlapu par excellence.
Izmantojot formulas, Excel attēlo atlasītās šūnas matemātiskās operācijas rezultātus.
Piemērs: ierakstot "= 3 + 5" šūnā, programma parādīs numuru "8".
Šo funkciju galvenokārt izmanto, lai veiktu aprēķinus ar šūnās ievietotajiem skaitliskajiem datiem.
Ievadot formulā iesaistīto šūnu identifikāciju, programma veic operāciju, kā arī atjaunina rezultātus, ja mainītie šūnu skaitļi mainās.
Piemērs: ierakstot formulu "= A3 + B3" C3 šūnā, Excel pievienos vērtības A3 un B3 šūnās un rādīs rezultātu C3.
Ja vērtības bija attiecīgi 3 un 5, rezultāts būtu 8. Ja B3 šūnā B3 mainīsiet 5 par 9, rezultāts C3 tiks atjaunināts uz 12.
Visas pamata aritmētiskās operācijas var aprēķināt ar Excel formulām jūsu darblapās.
6- Funkcijas
Excel piedāvā vairākas sarežģītākas un specializētākas iepriekš noteiktas funkcijas, kuras varētu pievienot formulām, piemēram, matemātiskās un trigonometriskās darbības, piemēram, atņemšana, sinus un kosinuss; finanšu kā atlaides un likmes; un citas statistikas, atsauces un loģiskās funkcijas.
7- Grafika
Excel ļauj vizuāli attēlot darblapas datus ar dažādiem grafiku veidiem.
Atkarībā no mērķa programma piedāvā joslu diagrammas, apkārtrakstus vai kūkas, līniju, apgabalu un izkliedes diagrammas XY.
8- Excel tabulas
Tas ir tabulu datu strukturāls uzglabāšanas līdzeklis, izvēloties kolonnas un rindas, kuras programma saglabā neatkarīgu no darblapas, lai vēlāk apstrādātu lietotāju.
9 - Dinamiskās tabulas
To sauc arī par pivot tabulām, kas ļauj analizēt lielus datu apjomus darblapās un pēc tam tos iesniegt sarežģītos pārskatos vai tabulās bez nepieciešamības uzrakstīt formulas.
10 - Makro
Tās ir nelielas programmas, kas rakstītas Visual Basic programmēšanas valodā vai "VBA" (Visual Basic for Applications), kas palīdz automatizēt procesus un darbības darblapās..
Tā ir iezīme pieredzējušiem lietotājiem, kas ļauj programmēt savienojamību datu bāzēs, cita starpā veikt analītiku, veidlapas, algoritmus, filtrus, tīmekļa meklēšanu..
Atsauces
- Purna Duggirala (2013). Uzziniet Top 10 Excel funkcijas. org. Atgūts dechandoo.org.
- Aaron Parson. Microsoft Excel funkcijas un funkcijas. Atgūts no techwalla.com
- Paolo Lenotti (2014). 5 galvenie Excel pielietojumi darba vietā. Atgūts no
- Excel specifikācijas un ierobežojumi. Izgūti no support.office.com
- Top 10 Excel funkcijas. Izgūti no analystcave.com
- Ted franču valodā (2016). Kas ir Microsoft Excel un ko es to izmantotu? ThoughtCo. Izgūti no.
- Duygu Yılmaz (2017). Kas ir tik labi par Excel? Izgūti no www.quora.com.