Perpetual inventāru sistēma, priekšrocības

The sistēmas pastāvīgas inventarizācijas ir inventarizācijas uzskaites metode, kas nekavējoties reģistrē inventāra pārdošanu vai pirkšanu, izmantojot datorizētas sistēmas un uzņēmējdarbības aktīvu pārvaldības programmatūru.

Tas parāda diezgan detalizētu pārskatu par izmaiņām inventarizācijā, nekavējoties ziņojot par krājumu apjomu un precīzi atspoguļo pieejamo preču līmeni..

Nepārtraukta inventarizācija ir ieteicamā inventarizācijas uzskaites metode, jo tā var nepārtraukti radīt pietiekami precīzus rezultātus, ja to pareizi pārvalda..

Kā uzņēmums, kuram ir vajadzīgs vairāk inventarizācijas, ir dārgi un tie var radīt atkritumus. No otras puses, ļoti maz ir tas, ka jūs riskējat ar vilšanos klientiem un zaudēt pārdošanas ieņēmumus ar saviem konkurentiem.

Tā kā pastāvīgā inventarizācijas programmatūra vienmēr ir aktuāla, tai ir tūlītēja krājumu līmeņa redzamība, ļaujot tai ātrāk reaģēt uz pieprasījuma izmaiņām.

Kā darbojas procedūra?

Izmantojot pastāvīgo inventarizācijas sistēmu, uzņēmums pastāvīgi atjaunina uzskaites ierakstus, uzskaitot papildinājumus un atņemšanu tādām darbībām kā:

- Iegādātie krājumi.

- Preces tiek pārdotas no krājumiem.

- Materiāli, kas ņemti no inventarizācijas, ko izmanto ražošanā.

- Izmesti izstrādājumi.

Sistēma darbojas perfekti, apvienojot to ar datoru datu bāzi, ko reālā laikā atjaunina noliktavas darbinieki, izmantojot svītrkodu skenerus, vai pārdevēji, kas izmanto tirdzniecības vietas termināļus.

Periodiska uzskaite pret pastāvīgo inventāru

Tradicionāli, ja vēlaties uzzināt, cik daudz preču bija noliktavā, jums bija jāveic fiziskais skaitlis un jāsaskaņo tas ar manuālajām vai automatizētajām sistēmām, pamatojoties uz partijām.

Tajā laikā tika atjaunināti uzņēmumi, kas fiziski uzskaitīja krājumus noteiktā perioda beigās. To sauc par periodisko inventarizācijas sistēmu, jo informācija tiek periodiski atjaunināta.

Pastāvīgā inventarizācijas sistēma izmanto inventāra pārvaldības programmatūru un procesus, kas ļauj reāllaikā atjaunināt krājumu kustību.

Darbinieki izmanto svītrkodu skenerus, lai reģistrētu pārdošanas, pirkumu vai atdeves brīdī, kad tie notiek.

Šī informācija tiek nosūtīta uz datubāzi, kas tiek pastāvīgi atjaunināta, lai reģistrētu katru izmaiņu. Inventāra atjaunināšana ir tā, kas piešķir sistēmai tā nosaukumu un atšķir to no periodiskās pieejas.

Pastāvīgi inventāra konti

Saskaņā ar šo sistēmu jums nav jāuztur pirkuma konts, jo inventāra konts tiek iekasēts tieši ar katru preču pirkumu.

Šajā sistēmā ievietojamie konti ir:

- Iegādājoties preces, lai saglabātu to krājumā:

- Ja rodas izdevumi, piemēram, kravas, apdrošināšana utt., Tiek pievienotas preces izmaksas:

- Ja preces tiek atgrieztas piegādātājam:

- Kad preces tiek pārdotas:

- Ja preces atdod klienti:

- Ja tiek konstatēta atšķirība starp krājumu konta summu un fizisko skaitu:

Priekšrocības

Tas ļauj precīzi nomainīt

Krājumu izmaiņas tiek reģistrētas reālā laikā, pērkot un pārdodot inventāru. Tas ļauj jums sagatavot pārskatus, kas uzreiz identificē krājumu vienumus, kas beidzas.

Atklājiet kritumu un zādzību

Periodiskās uzskaites sistēmā perioda beigās inventarizācija tiek koriģēta, apstiprinot fizisko krājumu skaitu. Tas slēpj skaita zādzības, saraušanos vai pat kļūdas, kad šī korekcija tiek pārnesta uz pārdoto preču izmaksu kontu..

Pastāvīgā sistēma salīdzinās inventāra vērtību sistēmā ar perioda beigām un ļaus jums izpētīt jebkādas neatbilstības.

Sagatavo precīzākus starpposma finanšu pārskatus

Tā kā periodiskajā uzskaites sistēmā krājumu vērtības perioda laikā netiek mainītas, gan krājumu konts bilancē, gan pārdošanas rezultātā pārdoto preču izmaksu konts ir nepareizs visā periodā. periodā.

Pastāvīgā sistēma uztur šīs pareizās summas un nodrošina precīzāku finanšu pārskatu kopumu visā periodā.

Krājumu līmeņu ciešāka pārvaldība

Inventāra līmeņi vienmēr ir pareizi un pieejami tiešsaistē jebkurā laikā. Jūs varat pareizi aprēķināt savu apgrozījuma rādītāju, lai redzētu, vai pārdošana palēninās vai produkti vairs netiek pārdoti ātri.

Integrācija ar citām tirdzniecības sistēmām

Reālā laika inventāra informācija ir svarīga finanšu un grāmatvedības komandām. Inventāra sistēmas integrācija ar finanšu sistēmām palīdz nodrošināt precīzus nodokļu un regulējuma ziņojumus.

Pārdevēji var nodrošināt labāku klientu pieredzi, tieši ietekmējot viņu reputāciju. Tās integrācija ar mārketinga sistēmām dod šai komandai aktuālu pārskatu par to, kas tiek pārdots un kas nav..

Trūkumi

Augstas īstenošanas izmaksas

Lai izmantotu pastāvīgo inventarizācijas sistēmu, uzņēmumam vispirms ir jāinstalē specializēta tehnika un programmatūra. Tas prasa lielu sākotnējo ieguldījumu, daudz resursu un laiku sistēmas pareizai īstenošanai.

Pēc nepieciešamā aprīkojuma un programmatūras instalēšanas uzturēšana un periodiskie atjauninājumi joprojām būs obligāti, un uzņēmumi maksās vēl vairāk..

Lielāka sarežģītība

Tas prasa uzņēmumiem piedāvāt apmācību katram darbiniekam sistēmas sarežģītības dēļ.

Darbiniekiem būs nepieciešama apmācība par to, kā izmantot uzņēmuma konkrēto programmatūru, kā arī saņemt apmācību par speciālas iekārtas, piemēram, skeneru izmantošanu.

Reģistrētais inventārs var neatspoguļot faktisko inventarizāciju

Tas var būt neizdevīgs faktors, ka darījumi tiek reģistrēti, tiklīdz tie ir notikuši, jo reģistrētais inventārs var neatspoguļot faktisko krājumu laika gaitā..

Tas ir tāpēc, ka pastāvīgā inventarizācijas sistēmā fiziskie krājumu skaitļi netiek bieži izmantoti.

Tā kā uzņēmumā ir vairāk cilvēku, kas veic darījumus sistēmā, uzņēmums uzņemas lielāku risku kļūdīties cilvēku kļūdas dēļ.

Vairāk laika patēriņam

Ar periodisko inventarizācijas sistēmu uzņēmumi piešķir kādu laiku, lai reģistrētu krājumus.

Tos var reģistrēt katru nedēļu, mēnesi vai pat katru gadu. Tādējādi periodiskā inventarizācijas sistēma patērē mazāk laika nekā pastāvīgā inventarizācijas sistēma.

Ar pastāvīgo sistēmu katrs darījums ir jāreģistrē nekavējoties. Revidentiem būtu jāpārskata darījumi, lai pārliecinātos, ka tie ir pareizi, un fizisko uzskaiti vēl ir jādara, lai atrastu atšķirības skaitļos.

Atsauces

1. Steven Bragg (2017). Nepārtraukta inventarizācijas sistēma. Grāmatvedības CPE kursi un grāmatas. Ņemts no: accountstools.com.
2. Investopedia (2018). Pastāvīga inventarizācija. Ņemts no: investopedia.com.
3. Grāmatvedība vadībai (2017). Nepārtraukta inventarizācijas sistēma. Ņemts no: accountsformanagement.org.
4. Oracle Netsuite (2018). Kāpēc izmantot pastāvīgu inventarizācijas sistēmu? No: netsuite.com.
5. Angie Mohr (2018). Perpetual Inventory System priekšrocības. Small Business - Chron.com. No: chron.com.
6. Tanya Robertson (2018). Nepārtrauktās inventarizācijas sistēmas trūkumi. Small Business - Chron.com. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.