Kopīgot:
Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas funkcijas, priekšrocības un piemērs
The pastāvīga inventarizācijas sistēma ir metode, lai uzskaitītu inventarizāciju, kas reģistrē krājumu pārdošanu vai pirkšanu nekavējoties, izmantojot datorizētas tirdzniecības vietu sistēmas vai pasūtījuma ierakstu un biznesa aktīvu pārvaldības programmatūru.
Pastāvīgajā inventarizācijā sniegts ļoti detalizēts pārskats par inventarizācijas izmaiņām, nekavējoties ziņojot par krājumu daudzumu noliktavā, tādējādi precīzi atspoguļojot pieejamo vienību līmeni..
Šī uzskaites sistēma ir pārāka par vecāko periodisko inventarizācijas sistēmu, jo tā ļauj nekavējoties izsekot vienumu pārdošanas un krājumu līmeņiem, kas palīdz izvairīties no trūkumiem.
Uzņēmuma grāmatvežiem nav nepieciešams manuāli koriģēt pastāvīgu inventarizāciju, izņemot gadījumus, kad nepiekrītat fiziskajam inventāra skaitam, kas radies zudumu, bojājumu vai zādzību dēļ..
Pastāvīgā inventarizācija ir ieteicamā metode, lai izsekotu inventarizāciju, jo, ja to pareizi pārvalda, tā pastāvīgi var radīt pietiekami precīzus rezultātus..
Indekss
- 1 Raksturojums
- 1.1. Krājumu atšķirības
- 1.2 Pārdoto preču izmaksas
- 1.3 Iepirkšanās
- 1.4 Darījumu izsekošana
- 2 Priekšrocības un trūkumi
- 2.1 Priekšrocības
- 2.2 Trūkumi
- 3 Piemērs
- 4 Atsauces
Funkcijas
Pastāvīgajā inventarizācijā aprakstītas inventarizācijas sistēmas, kurās informācija par inventāra daudzumu un pieejamību tiek pastāvīgi atjaunināta kā uzņēmuma funkcija.
Tas tiek panākts, savienojot inventarizācijas sistēmu ar pasūtījuma ievades sistēmu, piemēram, bezvadu svītrkodu skeneriem, un veikalos, izmantojot pārdošanas punktu terminālu sistēmu. Tāpēc uzskaite grāmatās būtu tieši vienāda ar faktisko krājumu vai gandrīz vienāda ar to.
Tas ir mazāk efektīvs, ja izmaiņas tiek reģistrētas uzskaites kartēs, jo pastāv liela iespēja, ka biļetes nav izgatavotas vai tiek veiktas nepareizi, vai arī tās netiek veiktas savlaicīgi..
Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas ietvaros uzņēmums pastāvīgi atjaunina savus uzskaites ierakstus, lai ņemtu vērā krājumu papildinājumus un atņemšanu, veicot tādas darbības kā:
- Saņemtie inventāra vienumi.
- Pārdotās preces.
- Preces pārvietotas no vienas vietas uz citu.
- Ražošanas procesā izmantojamie materiāli.
- Izmesti izstrādājumi.
Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas formula ir ļoti vienkārša: sākotnējais inventārs (parasti ņemts no fiziska konta) + kvītis - sūtījumi = galīgais inventārs.
Krājumu atšķirības
Pastāvīgajai uzskaites sistēmai ir priekšrocība, ka tā sniedz atjauninātu informāciju par krājumu bilanci un pieprasa samazināt fiziskā inventāra skaitu.
Tomēr inventarizācijas līmeņi, ko aprēķina šī sistēma, var pakāpeniski atšķirties no faktiskajiem krājumu līmeņiem.
Tas ir saistīts ar nereģistrētiem darījumiem vai zādzībām, tāpēc grāmatvedības bilances periodiski jāsalīdzina ar pieejamām faktiskajām summām, izmantojot ciklisko skaitu, un nepieciešamības gadījumā koriģējot grāmatvedības bilanci..
Pārdoto preču cena
Saskaņā ar pastāvīgo sistēmu pastāvīgi tiek atjaunināti dati par pārdoto preču kontu, veicot katru pārdošanu. Tas nozīmē, ka ir viegli iegūt precīzu pārdoto preču cenu pirms pārskata perioda beigām.
Iepirkšanās
Krājumu pirkumi tiek reģistrēti preču uzskaites kontā vai preču kontā atkarībā no pirkuma veida, savukārt atsevišķā ierakstā ir iekļauts ieraksts par katru inventāra vienumu..
Darījumu izsekošana
Izmeklēšanas ir daudz vieglāk izsekot pastāvīgā inventarizācijas sistēmā. Šajā sistēmā visi darījumi ir pieejami detalizēti individuālā līmenī.
Inventāra pārskatus var piekļūt tiešsaistē jebkurā laikā. Tas atvieglo krājumu līmeņu pārvaldību un nepieciešamo naudu, lai iegādātos papildu inventāru.
Tā kā periodiskā inventarizācijas sistēma tiek atjaunota tikai reizēm, vadītājiem nekad nav pieejama aktuāla un precīza finanšu informācija par to, kā pamatot savus iepirkuma vai ražošanas lēmumus..
Priekšrocības un trūkumi
Priekšrocības
Galvenā priekšrocība ir nodrošināt savlaicīgi vadītājiem atbilstošu statistiku par uzņēmuma statusu.
Pārdoto preču cenas un krājumu konta atlikums ir pieejams jebkurā laikā. Šī informācija ir ļoti svarīga, lai uzlabotu iepirkuma politiku un sagatavotu īstermiņa finanšu pārskatus.
Lai gan krājumu kļūdas var rasties zudumu, bojājumu, zādzību, nepareizu uzskaites vai skenēšanas kļūdu dēļ, šīs sistēmas izmantošanai ir daudz priekšrocību:
- Saglabāt lielāku kontroli pār fiziskajiem krājumiem, salīdzinot faktisko bilanci ar grāmatvedības ierakstiem.
- Atklājiet jebkuru problēmu ātri, pirms tā kļūst gigantiska, piemēram, zādzība, bojājumi vai inventāra noplūde.
- Novērst trūkumu. Krājuma trūkums nozīmē, ka produkts ir krājumā.
- Nodrošināt vadību ar precīzāku izpratni par klientu vēlmēm.
- Ļaujiet pārvaldībai centralizēt inventāra pārvaldības sistēmu vairākās vietās.
- Nodrošināt lielāku precizitāti, jo katrs inventāra vienums tiek reģistrēts atsevišķi virsgrāmatā.
- Samaziniet fizisko krājumu skaitu, neprasot slēgt ikdienas uzņēmējdarbību fiziskās skaitīšanas laikā.
Trūkumi
- Manuālas uzskaites gadījumā pastāvīga inventarizācijas sistēmas izmantošana prasa daudz laika. Tas varētu arī radīt daudzas kļūdas katrā pārskata periodā. Šo problēmu var atrisināt tikai, izmantojot datorizētu grāmatvedības sistēmu.
- Datoru un grāmatvedības programmatūras izmantošana mazajiem uzņēmumiem var būt diezgan dārga.
- Inventāra kontu saglabāšana pastāvīgajā sistēmā ir dārga un laikietilpīga.
- Pastāvīgās inventarizācijas sistēmas var būt neaizsargātas pret kļūdām, kas saistītas ar pārvērtēšanu vai nepietiekamu novērtēšanu. Tās var rasties zādzību, bojājumu, skenēšanas kļūdu vai inventāra kustību rezultātā bez izsekošanas, kas noved pie kļūdām pārkārtošanā.
Piemērs
Pastāvīgas inventarizācijas sistēmas piemērs ir mūsdienīga preču sūtīšanas un saņemšanas nodaļa. Katrs saņemtais lodziņš tiek skenēts grāmatvedības sistēmā un tādējādi tiek automātiski pievienots krājumu bilancei.
Produkti, kas tiek nosūtīti klientiem, ir atzīmēti ar svītrkodu un skenēti, kad tie atstāj kuģu piestātni. Tas automātiski noņem tos no grāmatvedības sistēmas un samazina uzskaiti.
Kā redzat, šī modernā sistēma tiek atjaunināta reālā laikā. Partijas darījumi nav jāapstrādā kā periodiskās inventarizācijas sistēmā. Tāpēc visi ziņojumi vienmēr tiks atjaunināti, lai tos varētu pārskatīt vadības personāls.
Atsauces
- Steven Bragg (2018). Nepārtraukta inventarizācijas sistēma. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- Steven Bragg (2019). Atšķirība starp periodiskajām un periodiskajām inventarizācijas sistēmām. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- James Chen (2018). Perpetual Inventory. Ņemts no: investopedia.com.
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2019). Pastāvīga inventarizācija. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Mans grāmatvedības kurss (2019). Kas ir pastāvīga inventarizācijas sistēma? No: myaccountingcourse.com.