Izmaksu sistēma pēc raksturīgiem procesiem, mērķiem, priekšrocībām un piemēriem

The procesa izmaksu sistēma ir termins, ko izmanto izmaksu uzskaitei, lai aprakstītu ražošanas izmaksu savākšanas un sadales metodi ražošanas vienībās saražotajām vienībām, lai noteiktu kopējās ražojuma vienības ražošanas izmaksas..

Maksa par procesu iekasē izmaksas, ja tiek ražots liels skaits identisku vienību. Šādā situācijā ir daudz efektīvāk uzkrāt lielā apjomā produktu kopējās izmaksas un pēc tam sadalīt tās atsevišķām saražotajām vienībām..

Tas pamatojas uz pieņēmumu, ka katras vienības izmaksas ir tādas pašas kā jebkuras citas ražotās vienības izmaksas, tāpēc nav nepieciešams izsekot informāciju atsevišķas vienības līmenī..

Procesa izmaksu sistēmas izmantošana ir optimāla noteiktos apstākļos. Ja iznāktie produkti ir viendabīgi vai ja saražotajām precēm ir zema vērtība, tad var būt lietderīgi izmantot procesa izmaksu aprēķinu..

Tāpat, ja ir grūti vai nav iespējams izsekot ražošanas izmaksas tieši atsevišķām ražošanas vienībām, ir lietderīgi izmantot procesa izmaksu aprēķinu..

Indekss

• 1 Sistēmas lietderība
• 2 Raksturojums
  • 2.1. Produkti un blakusprodukti
  • 2.2 Grāmatvedības vadība
  • 2.3 Citas funkcijas
• 3 Kādi uzņēmumi izmanto šo sistēmu?
  • 3.1 Piemēri
• 4 Mērķi
  • 4.1. Aprēķiniet izmaksas precīzi
• 5 Priekšrocības un trūkumi
  • 5.1 Priekšrocības
  • 5.2 Trūkumi
• 6 Piemēri
  • 6.1. ABC uzņēmums
  • 6.2 Cukura rafinēšana
• 7 Atsauces

Sistēmas lietderība

To lieto īpaši vidēs, kur ražošana notiek caur vairākiem izmaksu centriem.

Dažus rūpniecības izstrādājumus var skaitīt. Tie atstāj ražošanas līniju atsevišķās vienībās, un grāmatvedis var pievienot, cik daudz ir izgatavoti.

Citu veidu produktus nevar uzskaitīt. Šīs vielas neatrodas atsevišķos iepakojumos no vienas, divām vai trim vienībām, bet ir šķidrumu, graudu vai daļiņu veidā..

Izmaksu aprēķināšana par procesu ir noderīga, ja rūpnieciskais process notiek vairākos posmos, un viena procesa posma iznākums kļūst par ieguldījumu nākamajā. Katrā procesā tiek ievēroti izejmateriāli, pārstrāde un atkritumi, šie daudzumi tiek mērīti un katrai vienībai tiek piešķirta vērtība, kas atstāj.

Procesu izmaksu sistēma var dot vērtību produktiem, kurus nevar uzskaitīt, ņemot vērā izejvielu un atkritumu zudumu izmaksas.

Funkcijas

Procesa izmaksu sistēma tiek izmantota, ja ir līdzīgu produktu masveida ražošana, kur izmaksas, kas saistītas ar atsevišķām ražošanas vienībām, neatšķiras viena no otras.

Saskaņā ar šo koncepciju izmaksas tiek uzkrātas noteiktā laika periodā, un tad tās tiek konsekventi piešķirtas visām vienībām, kas saražotas šajā laika periodā. Tam ir šādas īpašības:

- Tiek ražoti tikai viendabīgi produkti. Ražošana ir vienāda. Tāpēc vienības ražošanas izmaksas var noteikt, tikai vidēji aprēķinot konkrētā periodā radušos izdevumus.

- Ražošana notiek nepārtraukti un notiek divos vai vairākos procesos. Procesa galaprodukts kļūst par nākamā procesa vai darbības izejvielu, un tā tālāk, līdz tiek iegūts galaprodukts.

- Vadība ir skaidri definējusi izmaksu centrus un izmaksu uzkrāšanos par katru procesu, piemēram, materiālu izmaksas, darbaspēka izmaksas un pieskaitāmās izmaksas katram izmaksu centram..

Produkti un blakusprodukti

- Atsevišķos gadījumos tiek ražots vairāk nekā viens produkts. Produktam var būt lielāka vērtība un kļūst svarīgāka par citiem. Ja tā, tad produkts ar lielāku vērtību ir galvenais produkts, un produkts ar zemāku vērtību ir blakusprodukts.

- Galvenajam produktam nav nepieciešama papildu apstrāde. Tomēr blakusproduktiem var būt nepieciešama papildu apstrāde, pirms tos var pārdot. Gan galveno produktu, gan blakusproduktus novērtē saskaņā ar šo izmaksu aprēķināšanas metodi.

Grāmatvedības vadība

- Katram procesam tiek saglabāti precīzi grāmatvedības ieraksti, piemēram, pilnīgi saražoto vienību skaits, ražoto vienību skaits un kopējās izmaksas..

- Visos procesos var rasties daži zaudējumi. Šādi zaudējumi var būt normāli un / vai nenormāli. Šajā izmaksu aprēķināšanas sistēmā tiek pētīta normālu zaudējumu un patoloģisku zaudējumu uzskaite.

- Izmaksas, kas piešķirtas saražotajām vai procesā esošajām vienībām, tiek uzskaitītas inventāra aktīvu kontā, ja tas parādās bilancē.

- Kad produkti tiek pārdoti, izmaksas tiek ieskaitītas pārdoto preču izmaksu kontā, ja tas parādās peļņas vai zaudējumu aprēķinā..

Citas funkcijas

- Ne visas ievades vienības var kļūt par gataviem produktiem visos procesos noteiktā laika posmā. Daži var būt procesā. Izmantojot šo izmaksu sistēmu, tiek aprēķināta efektīvā vienības likme. Tāpēc tiek iegūta precīza vidējā cena.

- Dažreiz preces tiek pārvestas no viena procesa uz nākamo cenu, nevis izmaksas. Pārsūtīšanas cenu salīdzina ar tirgus cenu, lai uzzinātu konkrētā procesa efektivitātes līmeni vai zaudējumus.

Kāda veida uzņēmumi izmanto šo sistēmu?

Klasiskais piemērs par izmaksu procesu ir naftas pārstrādes rūpnīca, kurā nav iespējams izsekot konkrētas naftas vienības izmaksām, kad tas pārvietojas caur rafinēšanas uzņēmumu..

Piemēram, kā noteikt precīzas izmaksas, kas vajadzīgas, lai radītu galonu gaisakuģa degvielu, kad tūkstošiem litru viena un tā paša degvielas katru stundu atstāj rafinēšanas rūpnīcu? Šajā scenārijā izmantotā izmaksu uzskaites metodika ir procesa izmaksu sistēma.

Šī izmaksu sistēma ir vienīgā saprātīgā pieeja produktu izmaksu noteikšanai daudzās nozarēs. Tā izmanto lielāko daļu žurnāla ierakstu, kas ir maksas par darbu vidē. Tāpēc nav nepieciešams būtiski pārveidot kontu diagrammu.

Tas atvieglo pāreju uz izmaksu par darbu sistēmu no maksas par procesu sistēmu, ja rodas vajadzība, vai pieņemot hibrīda pieeju, kas izmanto abu sistēmu komponentus.

Piemēri

To nozaru piemēri, kuros tiek veikta šāda veida ražošana, papildus naftas pārstrādei ir pārtikas ražošana un ķīmiskā apstrāde.

Darbību piemēri, kas, iespējams, izmantos maksu par procesu, nevis citas izmaksu aprēķināšanas metodes, ir šādi:

- Kolas pildīšanas rūpnīca.

- Uzņēmums, kas ražo ķieģeļus.

- Brokastu ražotāji.

- Uzņēmums, kas ražo datoru mikroshēmas.

- Koksnes ražošanas uzņēmums.

Piemēram, uzņēmums, kas iepilda kolas, nebūtu iespējams vai lietderīgi atdalīt un reģistrēt katras kolas pudeles izmaksas pudelēs. Tādēļ uzņēmums laika gaitā sadalītu izmaksas pudeles iepildīšanas procesam kopumā.

Tad tās sadalītu šīs procesa kopējās izmaksas ar pudelēm, kas saražotas šajā laika periodā, lai katrai kolas pudelei piešķirtu ražošanas izmaksas..

Mērķi

Procesa izmaksu sistēmas galvenais mērķis ir apkopot pakalpojumu vai produktu izmaksas. Šo informāciju par pakalpojuma vai produkta izmaksām vadība izmanto, lai kontrolētu darbības, noteiktu produktu cenas un parādītu finanšu pārskatus..

Turklāt izmaksu sistēma uzlabo kontroli, sniedzot informāciju par izmaksām, kas katram ražošanas procesam vai departamentam ir radušās. Citi mērķi ir:

- Nosakiet vienības izmaksas.

- Pielietojiet uzkrāto materiālu, darbaspēka un rūpnīcas izmaksu izmaksas, lai apstrādātu izmaksu centrus.

- Izteikt nepilnīgas vienības pabeigto vienību izteiksmē.

- Nodrošināt zudumu, piemēram, atkritumu, lūžņu, bojātu izstrādājumu un preču apstrādi ar sliktu stāvokli.

- Atšķirt sekundāro produktu galveno produktu un kopīgu produktu.

- Sniedziet grāmatvedības metodi kopīgajam produktam un apakšproduktam.

Aprēķiniet precīzi

Precīzs izmaksu pārvaldības pamatnoteikums ir precīzs izmaksu aprēķins. Procesu izmaksu sistēma ir saistīta ar šo sarežģītību un ļauj ražotājam samaksāt par rezultātiem uzņēmumam noderīgā veidā.

Ja vadība saprot ar to saistītās izmaksas, tas var palīdzēt viņiem reāli noteikt cenas un budžetus. Rezultāts ir lielāka efektivitāte.

Priekšrocības un trūkumi

Priekšrocības

- Katra procesa izmaksas ir vienkāršas un lētākas.

- Pārstrādes izmaksas ir viegli piešķirt, lai varētu būt precīzas izmaksas.

- Ražošanas aktivitāte izmaksu aprēķināšanā ir standartizēta. Tāpēc gan kontroles, gan vadības uzraudzība kļūst vieglāka.

- Procesos aprēķinot produktus, produkti ir viendabīgi. Rezultātā vienības izmaksas var viegli aprēķināt, aprēķinot kopējās izmaksas. Cenu cenas kļūst vieglākas.

- Ir iespējams periodiski noteikt procesa izmaksas īstermiņā.

Izmaksu ierobežošana

Uzņēmums var labāk ietvert ražošanas izmaksas. Saskaņā ar šo sistēmu katram departamentam tiek piešķirts izmaksu centrs.

Tā kā izdevumi tiek piešķirti visā ražošanas procesā, tiek izveidots pārskats, kurā tiks norādīti izdevumi, kas veikti katrā attiecīgajā izmaksu centrā. Šie ziņojumi ļauj identificēt neefektivitāti piegādes ķēdē.

Piemēram, ziņojumā var norādīt, ka 50% no ražošanas izmaksām nāk no iepirkumu nodaļas. Pēc tam vadība var noteikt, kādas darbības iepirkuma komanda veic, lai samazinātu izmaksas.

Krājumu kontrole

Izsekošanas inventārs var būt nepatīkams uzdevums lielām korporācijām. Tomēr šo procesu var vienkāršot, ieviešot procesu izmaksu sistēmu.

Visā ražošanas procesā katrs departaments dokumentē iegādāto materiālu. Turklāt katrs produkts tiek novērtēts un pievienots izmaksu centra pārskatam. Vadība ietver šo informāciju uzņēmuma nodokļu deklarācijā.

Vienveidība

Daudzas organizācijas ļauj katram no saviem dienestiem darboties autonomi.

Šajā scenārijā katram departamentam var būt sava žargons, kas kavē starpdienestu komunikāciju. Turklāt atsevišķu sistēmu un politikas uzturēšana nozīmē, ka darbinieku apmācībai ir jāpavada papildu nauda un laiks.

Īstenojot procesu izmaksu sistēmu, uzņēmums nodrošinās, ka katrs departaments neatkarīgi no tā funkcijas darbojas vienādi. Tas ļaus ražošanas ķēdes dalībniekiem sinhronizēt savā starpā.

Trūkumi

- Izmaksas, kas iegūtas pārskata perioda beigās, ir vēsturiskas, un tām nav lielas nozīmes efektīvai administratīvajai kontrolei.

- Tā kā procesa izmaksas ir vidējās izmaksas, tā var nebūt pareiza vairāku departamentu analīzei, novērtēšanai un veiktspējas kontrolei.

- Kad process ir pieļauts kļūdā, tas velk tālākos procesus.

- Procesa izmaksas nenovērtē atsevišķu darbinieku vai vadītāja efektivitāti.

- Vidējo izmaksu aprēķināšana ir sarežģīta tajos gadījumos, kad tiek ražoti vairāki ražojuma veidi.

Piemēri

Ražošana lielā korporācijā var prasīt, lai produkts pārvietotos caur vairāk nekā vienu nodaļu, piemēram, iegādi, ražošanu, kvalitātes kontroli un izplatīšanu.

Katram no šiem departamentiem ir savs budžets. Tā rezultātā, lai apkopotu katras grupas uzņemtos attiecīgos izdevumus, ir jābūt procesu izmaksu sistēmai.

ABC uzņēmums

Lai ilustrētu izmaksas par procesu, ABC International ražo purpura krāsas ierīces, kurām nepieciešama apstrāde, izmantojot vairākas ražošanas nodaļas.

Pirmā procesa daļa ir liešanas nodaļa, kurā sākotnēji tiek radīti raksti.

Marta mēnesī kausēšanas nodaļai bija tiešās materiālās izmaksas un $ 120 000 konversijas izmaksās, kas sastāvēja no tiešajiem darbaspēka un rūpnīcas pieskaitāmiem izdevumiem..

Departaments martā apstrādāja 10 000 vienību. Tas nozīmē, ka vienības cena vienumiem, kas šajā laika periodā bija izlaisti caur kausēšanas nodaļu, bija 5,00 ASV dolāri ($ 50 000/10 000 vienības) tiešajiem materiāliem un 12,00 ASV dolāri ($ 120,000 / 10 000) konversijas izmaksām.

Pēc tam šie vienumi tiks pārvietoti uz griešanas nodaļu papildu procesam. Šīs vienības izmaksas tiks novirzītas šai nodaļai kopā ar precēm, kurās tiks pievienotas papildu izmaksas.

Cukura rafinēšana

Cukura rafinēšanas procesā cukurniedru sasmalcina šķidrumā, kas sajaucas ar kaļķi. Pēc tam, kad cietās vielas nokritās, sula koncentrējas sīrupā.

Kad cukurs kristalizēts sīrupā, melase tiek atdalīta, centrifugējot un pēc tam pārdod kā atsevišķus produktus. Rafinētā cukura balinātā krāsa tiek panākta ar procesu, kas ietver sēra dioksīda iekļaušanu.

Ir ciets procesa blakusprodukts, kas pazīstams kā "bagass", ko var izmantot kā degvielu, ko pārdod kā dzīvnieku barību vai izmanto papīra ražošanā..

Izmantojot procesa izmaksu sistēmu, skaitītājs sasniedz vērtību katram blakusproduktam un atlikušajam nepabeigtajam darbam.

Atsauces

1. Steven Bragg (2018). Procesa izmaksu sistēma. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
2. Steven Bragg (2019). Procesa izmaksas | Procesa izmaksu uzskaite. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
3. KJ Hendersons (2019). Procesa izmaksu sistēmas priekšrocības. Small Business-Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. James Wilkinson (2013). Procesa izmaksas. Stratēģiskais CFO. Uzņemts no: strategicfo.com.
5. Izmaksas (2019). Izmaksu sistēmas atkarībā no ražošanas izmaksu uzkrāšanas. No: loscostos.info.
6. Peter Hann (2018). Procesa izmaksu mērķi. Toughnikels Ņemts no: toughnickel.com.
7. Konta apmācība (2019). Kas ir procesa izmaksas? Ņemts no: accountlearning.com.
8. Ram Shah (2019). Kas ir procesa izmaksas? Procesa izmaksu priekšrocības un trūkumi. Tiešsaistes konta lasīšana. Ņemts no: onlineaccountreading.blogspot.com.