Maksājumu loma tam, kas darbojas, struktūra, kā to izdarīt un piemērs



The maksājumu loma ir termins, ko parasti izmanto, lai atsauktos uz algu, prēmiju un nodokļu uzskaiti, ko uzņēmums maksā saviem darbiniekiem noteiktā laika posmā vai noteiktā datumā. To sauc arī par algu.

Šis termins var attiekties arī uz kopējo naudas summu, ko uzņēmums maksā saviem darbiniekiem katrā samaksas periodā, vai uz algas un nodokļu aprēķināšanas un sadales procesu. Parasti to pārvalda uzņēmuma grāmatvedības nodaļa.

Mazo uzņēmumu algu sarakstu var apstrādāt tieši īpašnieks vai saistītā trešā persona. Maksājumu loma dažādos maksājumu periodos var atšķirties, ņemot vērā izmaiņas, kuru sastāvdaļas var būt, piemēram, virsstundas, prēmijas, maksājumi par atpūtu un citiem.

Ja uzņēmumam ir darbinieki, tai būs jāveic maksājumu loma nepārtraukti un precīzi; nav iespējams to izvairīties.

Indekss

  • 1 Ko tas izmanto??
    • 1.1 Pilnīga atbilstība
  • 2 Struktūra
    • 2.1 Informācija par darbiniekiem
    • 2.2 Darba stundas
    • 2.3 Brīvais laiks
    • 2.4. Algas
    • 2.5 Maksājums par virsstundām
    • 2.6. Papildu pabalsti
    • 2.7 Citi maksājumi
    • 2.8 Atskaitījumi
    • 2.9. Algu nodokļi
    • 2.10
    • 2.11 Neto un bruto maksājums
  • 3 Kā to izdarīt?
    • 3.1 Manuāla aprēķināšana
    • 3.2. Automatizētā sistēma
    • 3.3. Ārējo maksājumu loma
  • 4 Piemērs
  • 5 Atsauces

Kas tas ir??

Maksājumu nozīme darbiniekiem samaksātā naudas izteiksmē ir svarīga loma uzņēmumā vairāku iemeslu dēļ:

- Tas ir nozīmīgs izdevums uzņēmumiem un ir galvenais darbaspēka izmaksu komponents. Darbaspēka izmaksas atšķiras atkarībā no nozares veida. Jāņem vērā dažādu nozaru uzņēmumi, ņemot vērā to.

- No grāmatvedības viedokļa maksājuma nozīme ir būtiska, jo gan šis, gan atspoguļotie nodokļi ietekmē uzņēmumu neto ieguvumus un uz tiem attiecas likumi un noteikumi..

Pilnīga atbilstība

Darbinieku motivācija prasa, lai maksājumu loma tiktu samaksāta savlaicīgi un precīzi. Darbinieki ir ļoti jutīgi pret maksājuma uzdevuma kļūdām un pārkāpumiem.

Aprēķiniem vienmēr jābūt precīziem, maksājuma pārbaudes ir drukātas laikā, jaunie un izlidojošie darbinieki ir jāpievieno vai jānoņem no dažādiem procesiem, un nodokļi ir jāpārskaita attiecīgajām iestādēm savlaicīgi un pareizā apjomā..

Struktūra

Darbinieku informācija

Jebkura informācija ir jāsavāc no katra darbinieka, kas norāda to ienākuma nodokļa ieturējumus, kā arī viņu vārdu, adresi, tālruņa numurus un sociālās apdrošināšanas numuru.

Darba stundas

Ja jums ir darbinieki stundā, jums vajadzētu sekot līdzi darba stundām. Tas nodrošinās, ka darbiniekiem tiek izmaksāta atbilstoša summa.

Brīvais laiks

Ir jākontrolē laiks, kad darbinieki atstāj darbu brīvdienās, slimības atvaļinājumā, atvaļinājumā un brīvdienās. Kā maksājums par atpūtu uzņēmumā? Ir svarīgi zināt, vai pastāv politika, kas norāda, cik ilgi darbiniekiem ir atļauts būt klāt.

Algas

Alga ir fiksēta summa, kas izmaksāta darbiniekam. Parasti darbinieks saņem gada algu, kas tiek dalīta ar gada algas periodu.

Ja alga tiek izmaksāta darbiniekam pēc nostrādāto stundu skaita, katram darbiniekam tiek noteikta konkrēta stundas likme. Lai aprēķinātu darbinieka kopējo algu, reiziniet maksājuma likmi ar stundu skaitu, ko darbinieks strādā.

Maksājums par papildu laiku

Visiem darbiniekiem, kas nav atbrīvoti no darba, jāsaņem virsstundu darba samaksa; tas ietver gan stundas darbiniekus, gan darbiniekus. Virsstundas nozīmē, ka darbiniekam ir jāstrādā vairāk stundu nekā likumīgi noteikts.

Papildu pabalsti

Tie ir cita veida kompensācija, piemēram, izglītības palīdzība, veselības apdrošināšana un pensionēšanās plāni.

Citi maksājumi

Jūs varat izvēlēties samaksāt darbinieku pārdošanas komisijas vai papildu samaksu.

Atskaitījumi

Atskaitījums ir nauda, ​​kas tiek atskaitīta no darbinieka kopējās algas.

Algu nodokļi

Piemēram, ienākuma nodoklis, bezdarba nodoklis, sociālās apdrošināšanas nodoklis un visi citi likumā paredzētie nodokļi.

Summa, kas ieturēta katram darbiniekam, būs atkarīga no viņu kopējiem ienākumiem un to ieturējuma apjoma.

Embargo

Arests ir tiesas pasūtīts atskaitījums. To izmanto, lai samaksātu darbinieka parādus, piemēram, nesamaksātus nodokļus, parādus ar parādiem un bērnu atbalstu..

Neto un bruto maksājums

Darbinieka bruto un neto alga jāparāda maksājuma rēķina kvītī. Bruto alga ir darbinieka alga. Ienākuma nodokļa veidlapā tiek pieprasīta bruto alga.

Neto maksājums ir darbinieka pēdējā alga pēc visu atskaitījumu samazināšanas. Bankas un citi aizdevēji parasti vēlas uzzināt neto algu.

Kā to izdarīt?

Manuāla aprēķināšana

Tas var darboties, ja jums ir maz darbinieku. Lai izveidotu šo uzskaites sistēmu, ir vajadzīgi tikai daži elementi.

Algas un atskaitījumi tiek aprēķināti manuāli, kas var būt riskanti, jo maksājumu lomu aprēķini var būt sarežģīti.

Tā kā jums nav a programmatūra Lai palīdzētu aprēķiniem, katrs aprēķins jāpārbauda pirms darbinieku samaksas. Ir viegli un lēti izveidot.

Automatizēta sistēma

Tā var būt neatkarīga programmatūra vai integrēta ar cilvēkresursiem un grāmatvedības sistēmām. Sistēmā jāiekļauj darbinieku dati un algas, nostrādātās stundas, maksājuma likme un ieturējuma nodokļi.

Programmatūra aprēķina maksājamo summu, pamatojoties uz ievadītajiem datiem un ļauj samaksāt ar čekiem, pārskaitījumu vai maksājumu kartēm. Jūs varat ievadīt stundas ar automatizētu laika kontroles sistēmu.

The programmatūra tā ietur nodokļus no darbinieku algām un aprēķina sarežģītus posteņus, piemēram, papildu pabalstus un atskaitījumus. Uzlabo manuālās sistēmas efektivitāti un precizitāti.

Ārējo maksājumu lomu pakalpojums

Par saskaņotu maksu maksājuma uzdevuma uzdevumi tiek uzticēti trešajai personai. Atkarībā no vajadzībām piegādātājs apstrādā visu vai pārvalda tikai dažus maksājumu lomas aspektus.

Tā vietā, lai iegādātos a programmatūra, tiek izmantota pakalpojuma sniedzēja sistēma. Jūs varat ietaupīt laiku un naudu, jo pakalpojumu sniedzējam parasti ir eksperti šajā jomā.

Tomēr ir jāpārbauda piegādātāja darbs, jo tas joprojām ir atbildīgs par pieļautajām kļūdām.

Piemērs

ABC kompānija maksā $ 7,25 stundā kā regulāru likmi. Ja nedēļas laikā strādājat vairāk nekā 8 stundas, maksājiet 1,5 reizes parasto likmi. Darba nedēļas nogalēs un brīvdienās maksā divreiz parastās likmes.

Mehāniķis Juan Pérez nedēļas laikā strādāja šādi:

-40 parastās stundas.

-8 virsstundas nedēļas laikā.

-8 stundas nedēļas nogalē.

Jūsu alga tiks aprēķināta šādi:

ABC kompānija maksā Jaime Rodriguez, tās viceprezidentu, ikgadēju atalgojumu 150 000 ASV dolāru apmērā.

Atsauces

  1. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Algas. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
  2. Mike Kappel (2015). Kas ir algu saraksts? - Definīcija un komponenti. Algas emuārs
  3. Darba samaksas apmācība, padomi un jaunumi. No: patriotsoftware.com.
  4. Algas. Ņemts no: investopedia.com.
  5. Atbildes uz ieguldījumiem (2018). Algas. Noņemts no: com.
  6. Simplestudies (2010). Algas uzskaite un piemēri. Ņemts no: simplestudies.com.
  7. Grace Ferguson (2018). Darba samaksas sistēmas piemērs. Small Business - Chron.com. smallbusiness.chron.com.