Pirkumu elementu budžets, kā to darīt un piemērs

The iepirkšanās budžets ir pārskats, kas satur izejmateriālu daudzumu vai tiešos materiālus krājumā, kas uzņēmumam ir jāpērk katrā budžeta periodā. Budžetā norādītā summa ir summa, kas nepieciešama, lai garantētu pietiekamu inventāra daudzumu, lai izpildītu klienta pasūtījumus.

Šis budžets atšķiras no pārdošanas vai izdevumu budžeta, jo iepirkuma budžeta mērķis ir noteikt organizācijas prasības inventāra materiālu iegādei. Iepirkuma budžets ļauj jums noteikt, cik daudz naudas un cik daudz produktu ir nepieciešams, lai sasniegtu vēlamos mērķus.

Jebkuram uzņēmumam, kas ražo vai pārdod materiālu, nepieciešams iepirkuma budžets. Šis budžets tiek izmantots uzņēmumiem, kuriem ir krājumi, jo inventāra vērtībai ir svarīga nozīme.

Iepirkuma budžets ir tikai viens no uzņēmuma vispārējās budžeta stratēģijas aspektiem. Vienkāršākajā līmenī tas var atbilst precīzam vienību skaitam, ko paredzēts pārdot budžeta periodā.

Indekss

• 1 Elementi
  • 1.1. Inventāra rotācija
  • 1.2 Pārdošanas un ražošanas novērtējums
  • 1.3 Materiālu izmaksas
• 2 Kā to izdarīt?
  • 2.1. Iepirkumu budžets vienībās
• 3 Piemērs
  • 3.1. Sākotnējie dati
  • 3.2. Iepirkuma budžeta sagatavošana
• 4 Atsauces

Elementi

Inventāra rotācija

Pirkuma budžets tiek izveidots, lai izsekotu uzņēmuma inventāra vērtību un pārdoto preču daudzumu.

To izmanto arī, lai katru mēnesi palīdzētu izsekot vēlamajai inventāra vērtībai. Ir ļoti svarīgi ņemt vērā galīgo uzskaiti, kas uzņēmumam ir nepieciešama katra perioda beigās. 

Tas tiek darīts, vadoties pēc inventarizācijas politikas noteiktajām vadlīnijām, kas tiek pārvaldītas, lai apmierinātu nākamā perioda ražošanas un pārdošanas vajadzības, kā arī šo krājumu izmaksas..

Pārdošanas un ražošanas novērtējums

Galvenais iepirkuma budžeta veidošanas pamats ir ražošanas budžets, kas atspoguļo gatavo produktu daudzumu, kas jāiegūst katrā periodā.

Materiālu "sprādziens" tiek veikts atbilstoši norādītajiem daudzumiem, kas ražojami no katra gatavā produkta. Tas nosaka nepieciešamo materiālu daudzumu, kas ir daļa no šiem galaproduktiem.

Tāpat ražošanas budžets ir cieši saistīts ar budžetu, kas sagatavots pārdošanai katrā periodā.

Materiālu izmaksas

Šis elements ir ļoti svarīgs, lai varētu plānot, cik daudz naudas ir vajadzīgs materiālu iegādei katrā periodā, ņemot vērā nepieciešamo inventāra daudzumu, lai varētu piedāvāt labu pakalpojumu līmeni un atspoguļot iespējamās izmaksu atšķirības..

Kā to izdarīt?

Tā kā materiālo pirkumu budžets var būt svarīga daļa no visām izmaksām - gan tieša, gan netieša, šī budžeta veiksmīga sagatavošana uzņēmuma panākumiem ir būtiska..

Pretējā gadījumā nepietiekami vai slikti aprēķinātu materiālu iegādes budžets var novest pie pārvērtēšanas vai nepietiekami novērtēt izmaksas.

Budžets tiek izveidots, izmantojot vienkāršu formulu: ideāls gala inventārs un pārdotās preces cena, no kuras atskaitīta inventarizācijas vērtība, kas bija sākumā. Šī formula rada kopējo pirkumu budžetu.

Piemēram, galīgajā krājumā ir vēlams 10 000 ASV dolāru, un pārdoto preču vērtība ir aptuveni 3000 ASV dolāru; tad šīs vērtības tiek pievienotas, un no šī kopsummas $ 13,000 tiek atņemta sākotnējā inventāra vērtība. Ja sākuma inventāra vērtība ir $ 2000, kopējā pirkuma budžeta summa būtu 11 000 ASV dolāru.

Pārdotās preces cena ir summa, kas savākta no uzņēmuma piedāvātajiem pakalpojumiem vai produktiem pēc ražošanas vērtības..

Iepirkumu budžets vienībās

Iepirkuma budžetā ir redzams sākotnējais un galīgais budžetā iekļautais materiālu saraksts, materiālu daudzums, kas tiks izmantots ražošanā, materiālu daudzums, kas jāiegādājas, un to izmaksas konkrētā periodā.

Pirkuma budžets ir galvenā budžeta sastāvdaļa un ir balstīts uz šādu formulu:

Budžets materiālu iegādei vienībās = sākotnējais inventārs, kas paredzēts budžetam materiāliem vienībās + materiāli ražošanā nepieciešamajās vienībās - galīgais budžetā iekļautais materiālu saraksts vienībās

Iepriekšējā formulā materiālu, kas vajadzīgs ražošanai, aprēķina šādi:

Materiāli ražošanas vienībās, kas nepieciešami ražošanai = produkcija, kas paredzēta budžetā periodā × nepieciešamo materiālu vienības

Tā kā budžetā paredzētais ražošanas skaitlis ir norādīts ražošanas budžetā, iepirkuma budžetu var sagatavot tikai pēc ražošanas budžeta.

Piemērs

Izmantojot nelielu keramikas biznesu, ArtCraft, tiks izmantota šāda informācija, lai izstrādātu materiālu materiālu pirkumiem:

Sākotnējie dati

Paredzētās produkcijas skaitļi ir iegūti no ArtCraft ražošanas budžeta. Katrā no četriem ceturkšņiem plānots saražot šādas budžeta vienības: 1334, 912, 1148 un 1778.

Lai ražotu katru gala gabalu rūpnīcā, ir nepieciešami 4 kg materiālu. No 1. janvāra rūpnīcā ir 800 kg krājumu. Gada beigās vēlamais gala inventārs ir 961 kg materiāla.

ArtCraft politika ir saglabāt 15% no nākamā ceturkšņa ražošanas vajadzībām galīgajā materiālu sarakstā. Šī politika maina materiālu pirkuma vajadzības, jo šis galīgais 15% inventarizācija ir jāņem vērā budžetā.

Tiek lēsts, ka vienības cena par kilogramu iegādājamā materiāla katram no četriem ceturkšņiem palielināsies: $ 3.10, $ 3.20, $ 3.50 un $ 4,00.

Iepirkuma budžeta sagatavošana

Pirmais solis iepirkuma budžeta sagatavošanā ir izmantot šo informāciju, lai aprēķinātu galīgo materiālu sarakstu 1., 2. un 3. ceturksnī. Otrais solis ir sagatavot budžetu materiālu pirkumiem.

Materiāla ceturkšņa 1 gala inventarizācija = 15% x (912 vienības x 4 kg materiāla) = 547

Galīgais materiāla inventarizācijas ceturksnis 2 = 15% x (1148 vienības x 4 kg materiāla) = 689

Ceturtā materiāla galīgais inventārs 3 = 15% x (1778 vienības x 4 kg materiāla) = 1068

Paturiet prātā, ka galīgais materiāls, kas budžetā paredzēts pirmajam, otrajam un trešajam ceturksnim, ir sākotnējais materiāls attiecīgi otrajā, trešajā un ceturtajā ceturksnī.

Tabula tika izstrādāta no diviem vienkāršiem grāmatvedības vienādojumiem:

Ražošanai nepieciešamais materiāls + gala materiāla uzskaite = kopējais materiāls.

Kopējais pieprasītais materiāls - materiālu sākotnējais uzskaite = materiāla iegādes budžets kilogramos.

Atsauces

1. Steven Bragg (2018). Budžeta pirkumi. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
2. Diane Lynn (2018). Kas ir pirkumu budžets? Small Business - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
3. Mary Jane (2017). Kas ir pirkumu budžets? No: bizfluent.com.
4. Jan Irfanullah (2018). Tiešo materiālu iepirkumu budžets. Grāmatvedības paskaidrojums. Ņemts no: accountsexplained.com.
5. Rosemary Peavler (2018). Kā sagatavot tiešo materiālu iepirkumu budžetu. Bilance. Noņemts no: com.