Budžeta bāzes nulles funkcijas, kā to darīt, priekšrocības



The nulles bāzes budžets tā ir budžeta metode vai process, kurā visi izdevumi ir jāpamato katrā jaunajā periodā. Nulles budžeta process sākas no "nulles bāzes", analizējot katru organizācijas funkciju, lai noteiktu tās vajadzības un izmaksas.

Tad tiek radīti budžeti, piešķirot līdzekļus, pamatojoties uz efektivitāti un to, kas ir vajadzīgs nākamajam periodam, neizmantojot iepriekšējā gada budžetu, neatkarīgi no tā, vai katrs budžets ir augstāks vai zemāks par iepriekšējo gadu.

Budžeta nulles budžets ļauj īstenot augsta līmeņa stratēģiskos mērķus budžeta procesā, sasaistot tos ar konkrētām organizācijas funkcionālajām jomām, kur izmaksas vispirms var sagrupēt un pēc tam izmērīt, ņemot vērā iepriekšējos rezultātus un pašreizējās cerības..

Budžets, kas balstīts uz nulli, var palīdzēt samazināt izmaksas, izvairoties no vispārēja iepriekšējā perioda budžeta palielinājuma vai samazinājuma. Tomēr tas ir lēns process, kas aizņem daudz ilgāku laiku nekā tradicionālais izmaksu budžets.

Indekss

  • 1 Raksturojums
  • 2 Kā to izdarīt?
    • 2.1. Jāievēro šādi pasākumi
  • 3 Priekšrocības un trūkumi
    • 3.1 Priekšrocības
    • 3.2 Trūkumi
  • 4 Atsauces

Funkcijas

Agrāk uzņēmumi aplūkoja tikai dažas konkrētas lietas un uzskatīja, ka viss jau ir izveidots un ka viņiem to vēlreiz nav jāpārbauda. Tomēr nulles bāzes budžetā ir jāapstiprina viss, kas tiks plānots budžetā.

Tā kā šāda veida budžetam nepieciešams apstiprinājums, lai varētu budžetu, tas nozīmē, ka budžets sākas no nulles bāzes, katru gadu pieņemot jaunu lēmumu par visu, kas tiek darīts.

Būtībā vadībai jāsāk no nulles un jāpārbauda katra darbība un darbība, lai noteiktu, vai ir vērts tērēt uzņēmuma naudu. Vadībai ir arī jānosaka pilnīgi jauni izdevumu mērķi.

Tā ir dārga, sarežģīta un lēna, jo budžets tiek atjaunots katru gadu. Tradicionālais budžets ir vienkāršāks un ātrāks, jo tas prasa tikai papildu izmaiņu pamatošanu.

Budžetam, kas balstīts uz nulli, papildus jaunajiem izdevumiem ir jāpamato periodiskie un vecie izdevumi. Tās mērķis ir sniegt vadītājiem atbildību par savu izdevumu pamatošanu. Tā mērķis ir arī radīt vērtību organizācijai, optimizējot izmaksas, nevis tikai ienākumus.

Kā to izdarīt?

Dažreiz uzņēmumu budžeti un izdevumi ir tik kontrolēti, ka ir nepieciešams pārskatīt visu uzņēmuma izmaksu struktūru. Šajā gadījumā nav jēgas aplūkot iepriekšējā gada budžetu.

Visam budžetam jābūt pilnībā pārtaisītam. Šāda veida krasas pārmaiņas sauc par nulles budžetu. Atšķirībā no tradicionālā budžeta, neviens budžets netiek automātiski iekļauts nākamajā budžetā.

Tiek pieņemts, ka neviena darbība nav neaizskarama. Visi izdevumi tiek analizēti un ir pamatoti, lai tie paliktu budžetā.

Nulles budžetā katra darba cikla sākumā darba grupa pārskata katru plānu un katru izdevumu. Lai saņemtu līdzekļus, jums ir jāpamato katrs budžeta postenis.

Darba grupa var piemērot nulles budžetu jebkura veida izmaksām: kapitālizdevumi, darbības izdevumi, pārdošanas, vispārējās un administratīvās izmaksas, mārketinga izmaksas, mainīgās izmaksas vai pārdoto preču izmaksas..

Pasākumi, kas jāievēro

Budžeta nulles pamatā esošie pasākumi attiecas uz katras darbības detalizētu analīzi par visām uzņēmuma jomām:

- Darbības identifikācija.

- Atrodiet dažādus veidus un līdzekļus darbības veikšanai.

- Novērtējiet šos risinājumus un novērtējiet arī dažādu avotu alternatīvas.

- Iestatiet budžeta numurus un prioritātes.

Priekšrocības un trūkumi

Kad tas ir veiksmīgs, nulles budžets rada radikālus ietaupījumus un atbrīvo uzņēmumus no metodoloģijas un slēgtiem departamentiem. Ja tas nav veiksmīgs, organizācijas izmaksas var būt ievērojamas.

Priekšrocības

Precizitāte

Šāda veida budžets palīdz uzņēmumiem pārbaudīt visus departamentus, lai nodrošinātu, ka viņi saņem pareizo naudas summu. Iegūtais budžets ir labi pamatots un saskaņots ar uzņēmējdarbības stratēģiju.

Efektivitāte

Tas palīdz apsvērt reālās vajadzības, stingri koncentrējoties uz pašreizējiem numuriem, nevis ņemot vērā iepriekšējos budžetus. Uzlabo darbības efektivitāti, rūpīgi analizējot pieņēmumus.

Bezjēdzīga izmaksu samazināšana

Jūs varat novērst liekos izdevumus, atkārtoti izvērtējot potenciāli nevajadzīgos izdevumus. Palīdziet samazināt izmaksas, izvairoties no automātiska budžeta palielinājuma.

Koordinācija un komunikācija

Tas ļauj labāk sazināties struktūrvienībās, iesaistot darbiniekus lēmumu pieņemšanā un budžeta prioritāšu noteikšanā. Tā veicina plašāku sadarbību visā organizācijā.

Trūkumi

Birokrātija

Nulles budžeta veidošana uzņēmumā var aizņemt milzīgu laiku, pūles un analīzi, kas prasīs papildu personālu.

Tas varētu izraisīt procesa neproduktivitāti, lai samazinātu izmaksas. Tas var radīt pārmērīgas izmaksas organizācijām, kurām ir ierobežots finansējums.

Korupcija

Izmantojot nulles budžetu, vadītāji varētu mēģināt novirzīt skaitļus, lai pārvērstu izdevumus par svarīgām darbībām. Tātad, viņi var radīt viņiem vajadzību.

Tas liktu uzņēmumiem turpināt izšķērdēt naudu par lietām, kas tām nav vajadzīgas.

Nemateriāli pamatojumi

Šāda veida budžetā departamentiem ir nepieciešams pamatot savu budžetu, kas daudzos līmeņos var būt sarežģīts. Tādām nodaļām kā reklāma un mārketings ir jāpamato izdevumi, ko tirgus svārstību dēļ var vai nevar izmantot nākamajā gadā.

Tas varētu jums izmaksāt peļņu nākotnē, jo jūs nevarat pamatot noteiktu naudas summu. Tas ir riskanti, ja potenciālie ietaupījumi ir neskaidri.

Pārvaldības laiks

Budžetam, kas balstīts uz nulli, ir nepieciešams laiks un vadītāju papildu apmācība.

Tas nozīmē, ka katru gadu jāmeklē papildu laiks budžetam, lai veiktu korekcijas un saņemtu pienācīgu apmācību, lai saprastu, kā veidot nulles budžetu.

Lēnāks reakcijas laiks

Sakarā ar daudz laika un apmācību, kas nepieciešama, lai izveidotu nulles budžetu, vadītājiem ir mazāka iespēja veikt labojumus, reaģējot uz mainīgo tirgu.

Tas nozīmē, ka uzņēmumam būs nepieciešams vairāk laika, lai nodotu naudu nodaļām, kurām tas ir vajadzīgs noteiktā laikā. Nulles budžets varētu atstāt nepilnības uzņēmumā, jo šis instruments nevarēja reaģēt uz pēkšņām departamentu vajadzībām.

Atsauces

  1. Investopedia (2018). Nulles budžeta veidošana - ZBB. Ņemts no: investopedia.com.
  2. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Nulles budžeta veidošana. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
  3. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir nulles budžeta veidošana (ZBB)? No: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2017). Nulles bāzes budžets. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
  5. Efinance vadība (2018). Nulles budžeta veidošana Ņemts no: efinancemanagement.com.