Kopīgot:
Darbības plānošanas funkcijas, nozīme un piemērs
The darbības plānošana ir vadības instruments, kas atvieglo organizācijas (cilvēkresursu, finanšu un fizisko) resursu koordināciju, lai varētu sasniegt izvirzītos mērķus un mērķus, kas iekļauti minētā uzņēmuma stratēģiskajos un taktiskajos plānos..
Pieņemot, ka augstākā vadība ir sagatavojusi stratēģisko plānu un vadībai ir taktisks plāns, zemai vadībai ir jābūt skaidrai priekšstatai par to, kas tiek meklēts. Jums tikai jāsagatavo detalizēts darbības plāns, lai to padarītu par realitāti.
Darbības plānošanas galvenais mērķis ir nodrošināt organizācijas darbiniekiem skaidru priekšstatu par to uzdevumiem un pienākumiem, kas atbilst stratēģiskajā plānā ietvertajiem mērķiem un uzdevumiem. Koncentrējas uz uzņēmuma pakalpojumiem un produktiem (ražošanu, aprīkojumu, personālu, inventāru un procesiem).
Mērķis ir izvietot plānus, lai izstrādātu finanšu prognozes un palielinātu uzņēmuma līdzdalību tirgū. Darbības plānā tiek izmantoti organizācijas finanšu rādītāji, lai analizētu tās rentabilitāti.
Plānā var iekļaut ieguldījumu analīzi, lai noteiktu, kādi procesi ir nepieciešami, lai palielinātu peļņu. Tas varētu nozīmēt koncentrēšanos uz augstākās kvalitātes produktu pārdošanu vai mainīgo izmaksu samazināšanu.
Indekss
- 1 Raksturojums
- 1.1
- 1.2
- 1.3. Īstermiņa
- 1.4. Izgatavojusi nodaļa, kas to piemēros
- 1.5. Darbības budžets
- 2 Darbības plāna saturs
- 2.1
- 2.2
- 2.3 Kad
- 2.4 Cik daudz
- 3 kategorijas
- 3.1 Vienreizējas lietošanas plāni
- 3.2 Nepārtraukti plāni
- 4 Nozīme
- 5 Piemērs
- 6 Atsauces
Funkcijas
Tikai atsevišķām nodaļām
Darbības plāns attiecas tikai uz vienu organizācijas daļu. Piemēram, lielai korporācijai (stratēģiskajam plānam) ir ražošanas nodaļa (taktiskais plāns), kas ražo produktus A, B un C.
Katrs no šiem produktiem tiek ražots atsevišķi dažādos augos, kurus pārvalda dažādi iekārtu vadītāji, kuri sagatavo savu darbības plānu atsevišķi.
Līdz ar to darbības plāns tiek izveidots, vadot vienību, kas pieder pie uzņēmējdarbības nodaļas.
Detalizēts
Tas ietver īpašus plānus zemas un ikdienas darbības un procesiem, kas atbalstīs un ļaus taktiskajam plānam. Tas ir ārkārtīgi detalizēts (kas, kas, kur un kad).
Īstermiņa
Nākamajos 1–3 gados jums ir jānosaka katras organizācijas darbības un budžets. Tie savieno taktisko plānu ar darbībām, ko organizācija veiks, un resursiem, kas nepieciešami to īstenošanai.
Darbības plānošana apraksta starpposma mērķus, panākumu nosacījumus un skaidro, kā (vai kāda daļa) taktiskais plāns tiks nodots ekspluatācijā noteiktā darbības periodā.
Veido nodaļa, kas to piemēros
To sagatavo cilvēki, kas piedalīsies tās īstenošanā. Bieži vien ir nepieciešama nozīmīga starpdienestu komunikācija, jo vienas organizācijas daļas radītie plāni neizbēgami ietekmē citas puses..
Darbības budžets
To pamato un pamato prasība par ikgadējo darbības budžetu. Tāpēc piecu gadu stratēģiskajam plānam parasti būtu vajadzīgi pieci darbības plāni, kuru pamatā ir pieci darbības budžeti.
Darbības plāns ir gan pirmais, gan pēdējais solis darbības budžeta sagatavošanā. Pirmais solis ir plāns resursu piešķiršanai; Kā pēdējo soli darbības plānu var mainīt, lai atspoguļotu politiskos lēmumus vai finanšu izmaiņas, kas veiktas budžeta izstrādes procesā.
Šie plāni un budžeti ir jāuzskata par dzīviem dokumentiem un jāpārskata, lai atspoguļotu izmaiņas. Tās periodiskā pārbaude ir tās ilgtspējības atslēga.
Darbības plāna saturs
Darbības plāns ir tieši balstīts uz taktiskiem plāniem, kas apraksta misijas, mērķus, mērķus un darbības.
Tāpat kā taktiskais plāns, darbības plānā ir aplūkoti četri jautājumi: kur mēs tagad esam? Kur mēs gribam būt? Kā mēs tur nokļūsim? un kā mēs novērtējam mūsu progresu?
Darbības plānošanā jāietver:
- Skaidri mērķi.
- Pasākumi, kas jāsniedz.
- Kvalitātes standarti.
- Vēlamie rezultāti.
- Prasības personālam un resursiem.
- Īstenošanas kalendāri.
- Process progresa uzraudzībai.
Darbības plāns sniedz ļoti detalizētu informāciju cilvēkiem, kas veiks ikdienas uzdevumus, kas nepieciešami organizācijas administrācijā.
Vadībai un darbiniekiem bieži jāaplūko darbības plāns, lai veiktu ikdienas darbu.
Operatīvā plānošana norāda, kas, kas, kad un cik daudz:
Ko
Darbības un uzdevumi, kas jāveic.
Kas
Cilvēki, kas ir atbildīgi par katru darbību.
Kad
Laika posmi, kad darbības ir jāpabeidz.
Cik daudz
Katras darbības pabeigšanai paredzēto finanšu līdzekļu apjoms.
Kategorijas
Darbības plānu var iedalīt divās kategorijās:
Vienreizējas lietošanas plāni
Viņi risina tikai pašreizējo periodu vai konkrētu problēmu. Viņi veic darbības gaitu, kas nākotnē, visticamāk, neatkārtosies. Šie plāni tiek izmantoti tikai vienreiz, lai sasniegtu unikālus biznesa mērķus.
Kā piemēru var minēt, ja uzņēmumam ir unikāls īpašs notikums. Viņiem var būt vienreizējs plāns, lai segtu visu, kas saistīts ar šo notikumu, piemēram, izmaksu samazināšana nākamā gada laikā.
Nepārtraukti plāni
Tie tiek pārcelti uz nākamajiem periodiem un nepieciešamības gadījumā mainīti. Tie ir izstrādāti tādām aktivitātēm, kas atkārtoti notiek laika gaitā, lai palīdzētu uzņēmumam atrisināt atkārtotas problēmas.
Kā piemēru var minēt lielu uzņēmumu, kam ir atkārtotas darbības, un tai ir jābūt struktūrai, kas ļauj ikvienam zināt, kas notiek visu laiku. Vēl viens piemērs būtu ilgtermiņa plāns, kā saglabāt darbiniekus, nevis tos aizdedzināt.
Nozīme
Darbības plāns ir svarīgs, jo tas palīdz darba grupai:
- Esiet skaidrs par to, kur tiks iegūti nepieciešamie resursi.
- Izmantojiet šos resursus efektīvi.
- Skaidri definējiet vissvarīgākās resursu prasības.
- Ja iespējams, samaziniet riskus un vajadzības gadījumā sagatavojiet ārkārtas rīcības plānus.
- Padomā par projekta ilgtermiņa nākotni, tostarp tās ilgtspēju.
Darbības plānošanas priekšrocība ir tā, ka uzņēmums var analizēt savu darbību veikšanu rentabilitātē.
Operatīvā plānošana atdala uzņēmuma finansiālo stāvokli, nosaka tās nepilnības un attīsta veidus, kā palielināt peļņu.
Uzņēmuma darbības plāniem ir pozitīva ietekme dažādās uzņēmuma jomās. Īstenotais plāns palīdz noteikt biznesa mērķus un sasniegt konkrētus mērķus.
Tas pozitīvi ietekmē gan darbības, gan fiziskos aspektus attiecībā uz personālu, uzņēmējdarbības izskatu un ikdienas procedūrām.
Tas ir lielisks veids, kā nodrošināt konstruktīvu risinājumu visām uzņēmējdarbības jomām.
Piemērs
Vienmēr jāatceras, ka darbības iedalīšana cilvēkiem ir būtisks elements darbības plāna īstenošanā.
Nākamā tabula ir darbības plāna galveno komponentu piemērs.
Parasti būs 8 līdz 10 galvenās rezultātu jomas. Piemēram, tikai viens.
- Galvenā rezultātu joma: dalības pieaugums.
Atsauces
- Rose Johnson (2018). Taktiskā un operatīvā plānošana. Small Business - Chron.com. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Darbības plānošana Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Leo Isaac (2018). Darbības plāna mērķis. Tiešsaistes mācības sporta vadībai. No: leoisaac.com
- Rodney Michael (2018). Kas ir uzņēmuma darbības plāni? - Definīcija, veidi un piemēri. Study.com. No: study.com.
- Alison Job (2018). Izveidot darbības plānu. Uzņēmuma žurnāls. Uzņemts no: businessurmag.co.za.
- Leo Isaac (2018). Darbības plāna paraugs. Tiešsaistes mācības sporta vadībai. No: leoisaac.com.