Deminga posmu loks, priekšrocības, trūkumi un piemērs

The Deming aplis ir iteratīva vadības metode, kuras mērķis ir iegūt nepārtrauktu produkta, procesa vai pakalpojuma uzlabošanu organizācijā. Pirmā lieta, kurai jābūt skaidrai, ir gan vadības, gan darbinieku izpratne par nepārtraukta uzlabojuma mentalitāti.

Šī uzlabošanas mentalitāte būs pamats, lai panāktu ievērojamu efektivitātes un produktivitātes pieaugumu. Šā modeļa ieviešana balstās uz notikumu identificēšanu, kas ir jutīgi pret uzlabojumiem un sasniedzamo mērķu noteikšanu.

Pēc tam tiek sniegti aktivitāšu plānošanas un izpildes procesi, rezultātu pārbaude un rīcība attiecībā uz to, kas ir iemācījies. Šis aplis, ko popularizē Dr. W. E. Demings, uzskata, ka darbības pārvaldība ir jāintegrē operatīvās darbībās.

Šādā veidā tas palīdz ievērojami uzlabot uzņēmuma produktivitāti. Šīs sistemātiskās metodes ieviešana nodrošina uzņēmuma darbības izmaksu samazinājumu. Turklāt tas optimizē produktivitāti, palielina tirgus daļu un palielina rentabilitāti.

Indekss

• 1 posmi
  • 1.1. Plāns
  • 1.2
  • 1.3 Pārbaudiet
  • 1.4. Likums
• 2 Priekšrocības
• 3 Trūkumi
• 4 Piemērs
  • 4.1. Plāns
  • 4.2
  • 4.3 Pārbaudiet
  • 4.4. Likums
• 5 Atsauces

Posmi

Plāns

Plānošanas posmā ir jāpārbauda, ​​kas notiek. Ir noteikti cēloņi un noteikti iespējamie risinājumi, lai pievienotu uzlabojumus procesam.

Lai izstrādātu šo fāzi, ir svarīgi skaidri noteikt, kādi rezultāti ir vēlami; lai jūs varētu virzīt procesu šī mērķa ietvaros.

Šo procesa posmu var iedalīt divās daļās. Pirmkārt, ir jānosaka problēma pašreizējā stāvoklī, kurā tas atrodas.

 Tad jums ir jāizstrādā plāns tā atrisināšanai. Viņiem ne tikai jāietver izmaiņas, ko viņi vēlas veikt, bet arī pakāpeniska īstenošanas stratēģija.

Marka

Šajā posmā tiek īstenots tas, kas tika plānots iepriekšējā posmā. Kopumā testi tiek veikti nelielā mērogā un, ja tie ir efektīvi, tie tiek īstenoti makro līmenī.

Tas nozīmē ne tikai veikt izmaiņas procesā, bet arī nepieciešamību to nepārtraukti uzraudzīt, kamēr tas notiek, ierakstot vislielāko datu apjomu par pieņemto stratēģiju..

Sistemātiska un objektīva vākšana sniegs nepieciešamos pierādījumus, lai noteiktu, vai izpildītās izmaiņas tiešām darbojas vai ne.

Pārbaudiet

Pēc tam, kad tests jau ir bijis praksē, tas sniegs pietiekamu informāciju par to, kā ierosinātā izmaiņa ietekmēja problēmu.

Šī informācija ir jāanalizē, un rezultāti jāvērtē, lai salīdzinātu tos ar gaidāmajiem rezultātiem un redzētu to līdzību vai atšķirības.

Sekojot līdzi rezultātiem, būs iespējams pārbaudīt plāna derīgumu, meklēt progresa un panākumu pazīmes vai problēmas un jomas, kas ir jāuzlabo.

Likums

Ja piedāvātais risinājums sniedz nozīmīgus rezultātus un ir rentabls, to var īstenot. Pretējā gadījumā ir ieteicams izpētīt citu veidu, kā atrisināt problēmu vai noteikt izdevīgāku risinājumu.

Šajā posmā jūs varat izmantot visa procesa radīto mācīšanos, lai pielāgotu mērķi, mainītu metodes, pārformulētu teoriju pilnībā vai paplašinātu mācību ciklu.

Ir svarīgi atcerēties, ka šis solis ir nominālais pēdējais, bet tas nav procesa beigas. Ja nepieciešams, cikls jāatkārto atkal un atkal, līdz tiek konstatēts pastāvīgs uzlabojums; tas palīdzēs palielināt nepārtrauktas uzlabošanās kultūru.

Priekšrocības

- Apļa iteratīvais raksturs ļauj nepārtraukti pievērst uzmanību kvalitātes uzlabošanai.

- Tā kā tās ir visas procesa daļa, pastāv integrācijas sajūta, kas pozitīvi ietekmē visu organizāciju.

- Tās piemērojamība ir neierobežota. Tā kā Deminga aplis ir metodoloģija, kas iedalīta četrās precīzi definētās pakāpēs, tā ir pielāgojama jebkura veida mērķiem un situācijām.

- To var izmantot gan biznesa vadības problēmu risināšanā, gan ražošanas procesos, kas atbilst ražošanas jomai un kvalitātes kontrolei.

- Ļauj uzņēmumam pārbaudīt nelielu mērogu izmaiņas, ko tā vēlas īstenot, pirms tērēt kādu metodi, kas var nedarboties vai pieprasīt korekciju.

- Pēc tam, kad jauna procesa metode ir veiksmīgi pārbaudīta un analizēta, uzņēmums var paplašināt tās piemērošanu citās struktūrvienībās, garantējot, ka tas nodrošinās gaidāmos ieguvumus.

Trūkumi

- Tas darbojas vislabāk, ja apstākļi ir perfekti, tiem nav vietas tiem mainīgajiem, kas var rasties projekta izstrādes laikā.

- Iespējams, ka tā nav pareizā pieeja, lai risinātu ārkārtas situāciju, jo ar četriem soļiem, kas jāizpilda, progress parasti ir lēns. Aplis ir metodiskāks nekā citi darbības plāni, kas padara to par neefektīvu, ja ir nepieciešama ātra rīcība.

 - Projekts var palikt pārāk ilgs sākumposmā, analizējot situāciju, kurā tas tiks izmantots. Pārmērīga analīze ir efektīvs veids, kā nogalināt projektu. Lai gan cikls ļauj rūpīgi plānot, faktiskais darbs notiek tikai pēdējā darbības posmā.

- Bieži vien gala rezultāts tiek novirzīts uz procesu. Organizācijā procesi ir svarīgi, bet tie ir rezultāti, kas reāli nodrošinās īstenotās pārmaiņas.

- Katrā no šī posma posmiem liela uzmanība tiek pievērsta komandas darbam. Tas padara ļoti grūti novērtēt darbinieku individuālo sniegumu.

Piemērs

Uzņēmums ABC vēlas ražot vairāk plastmasas padevēju suņiem.

Plāns

Ražošanas ziņojumā norādīts, ka augsts iepakojuma līmenis ir ar defektiem, kas ir zaudējumi uzņēmumam.

To papildina kvalitātes ziņojums par šo departamentu, norādot uz to, ka ir ievērojami samazinājies to priekšmetu skaits, kas atbilst optimāliem tirdzniecības nosacījumiem.

Lai to atrisinātu, tika ierosināts koordinēt apmācību kursu apkalpojošajam personālam par ražošanas iekārtu efektīvu pārvaldību.

Marka

Tika organizēts teorētiskais-praktiskais kurss personālam, kas vada 2. iekārtu, kopā ar trim mehānismiem, kas ir uzņēmumam.

Pēc semināra noslēgšanas uzņēmēji pievienojās ierastajiem pienākumiem uzņēmumā.

Pārbaudiet

Rezultāti parādīja, ka mašīna Nr. 2 ražošanas apjoms palielinājās par 40%, salīdzinot ar šīs mašīnas ierakstīto apjomu pirms personāla apmācības.

Likums

Ņemot vērā ražošanas procesa produktivitātes uzlabošanos gatavo produktu apjoma pieauguma dēļ, tika nolemts paplašināt apmācību kursu arī apkalpojošajam personālam, kas apkalpo pārējās divas mašīnas..

Atsauces

1. Paul Arveson (1998). Deminga cikls Bilances rezultātu kartes institūts. Ņemts no: tasakaalscorecard.org.
2. Vikipēdija (2018). Uzņemts no: en.wikipedia.org.
3. ASQ Uzziniet par kvalitāti (2018). Plāna do-check-act (pdca) cikls. Uzņemts no: asq.org.
4. Bondigai (2018). Deminga cikla vājās puses. Mazie uzņēmumi - hronika. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
5. Luanne Kelchner (2017). PDCA priekšrocības. Bizfluent No: bizfluent.com.
6. Nayab N. (2013). Plāna-Do-Check-Act (PDCA) ciklu izmantošanas izpēte. Spilgta mezgla projektu vadība. Ņemts no: brighthubpm.com.