Projekta vadības posmi, mērķi, ieguvumi un piemēri

The projektu vadība ir ievērot komandas darba sākšanu, plānošanu, izpildi, kontroli un slēgšanu, lai apmierinātu konkrētus panākumu iemeslus un sasniegtu konkrētus mērķus noteiktā laikā. Tāpēc ir jāapgūst prasmju, paņēmienu, zināšanu un rīku pielietošana projekta prasībām atbilstošām darbībām.

Projekts ir pārejošs darbs, kas paredzēts, lai radītu unikālu rezultātu, pakalpojumu vai produktu ar noteiktu sākumu un beigu laiku, kas tiek veikts, lai sasniegtu ievērojamus mērķus un mērķus, lai kopumā sasniegtu pievienoto vērtību vai labvēlīgu izmaiņu..

Projektu pagaidu kvalitāte nepiekrīt uzņēmuma parastajām darbībām, kas ir vienkāršas iteratīvas, daļēji pastāvīgas vai pastāvīgas darbības, lai ražotu pakalpojumus vai produktus..

Neizmantojot projektus projektu vadīšanai, var rasties zaudētais laiks, naudas zudums un slikts sniegums.

Indekss

• 1 Spēcīgs instruments
• 2 fāzes
  • 2.1
  • 2.2 Plānošana
  • 2.3 Izpilde
  • 2.4 Projekta dokumentācija
  • 2.5. Uzraudzība un kontrole
  • 2.6
• 3 Mērķi
  • 3.1 Veiksmīgi attīstīt projekta posmus
  • 3.2. Sazināties efektīvi
  • 3.3 Sasniegt projekta galveno mērķi
  • 3.4. Izveidot projektu, kas atbilst klienta mērķiem
• 4 Ieguvumi
  • 4.1. Pakalpojumu sniegšanas efektivitātes palielināšana
  • 4.2. Klientu apmierinātība
  • 4.3. Pakalpojumu sniegšanas lielāka efektivitāte
  • 4.4 Uzlabo izaugsmi un attīstību komandā
  • 4.5 Lielāka elastība
  • 4.6. Riska novērtējuma palielināšana
• 5 Piemēri
  • 5.1 American Airlines
  • 5.2. Royal Bank
• 6 Atsauces

Jaudīgs rīks

Projektu vadība ir spēcīgs biznesa instruments, kas var piedāvāt daudz priekšrocību visu lielumu uzņēmumiem. Nodrošina procesus, vadlīnijas un atkārtojamus paņēmienus, lai palīdzētu pārvaldīt cilvēkus un projektus, kas saistīti ar projektiem.

Tas var palielināt izredzes gūt panākumus un palīdzēt konsekventi, efektīvi, savlaicīgi un budžeta ietvaros sniegt projektus.

Īstenojot galvenās projektu vadības stratēģijas, tiks sasniegti vēlamie mērķi un šie mērķi tiks sasniegti noteiktā laika un izmaksu jomā..

Gala rezultāts ir tāds, ka ikviens uzvarēs, kas varētu būt labākais ieguvums visiem projektu vadībai.

Fāzes

Uzsākšana

Iniciatīvas fāze nosaka projekta raksturu un apjomu. Jums ir jāsaprot uzņēmējdarbības vide un jānodrošina, lai projektā tiktu iekļautas nepieciešamās kontroles.

Projekta uzsākšanas dokumenti ir kopsavilkumu sērija, ko izmanto, lai izveidotu noteikumus projekta darbības laikā. Tie ietver:

- Projekta iesniegums: ideja projekta ietvaros, vispārējais mērķis, ilgums.

- Projekta darbības joma: projekta virzība un uzraudzība.

- Dezagregēta darba struktūra: veicamā darba apjoms līdz pat ikdienas uzdevumiem.

- Atbildības sadalījuma matrica: rezultāti un pienākumi, kas saskaņoti ar rezultātiem.

- Uzņēmējdarbības vajadzību un prasību analīze attiecībā uz izmērāmiem mērķiem.

- Pašreizējo darbību pārskatīšana.

- Projekta harta, ieskaitot izmaksas, uzdevumus, rezultātus un termiņus.

Plānošana

Galvenais mērķis ir pienācīgi plānot laiku, izmaksas un resursus, lai novērtētu nepieciešamo darbu un tādējādi efektīvi pārvaldītu risku projekta īstenošanas laikā. Tā sastāv no projektu administrēšanas metodikas noteikšanas.

- Nosakiet rezultātus un izveidojiet šķelto darba struktūru.

- Nosakiet darbības, kas nepieciešamas, lai pabeigtu šos rezultātus un tādējādi savienotu šīs darbības ar loģisku secību.

- Novērtējiet resursu nepieciešamību aktivitātēm.

- Novērtējiet darbību laiku un izmaksas.

- Grafika un budžeta izstrāde.

- Riska plānošana.

- Iegūstiet oficiālu apstiprinājumu, lai sāktu darbu.

Izpilde

Izpildes laikā jums ir jāzina, kādi ir plānotie izpildes termiņi. Izpildes posms garantē, ka projekta vadības plāna rezultāti ir attiecīgi sagatavoti.

Šis posms ietver cilvēkresursu un citu resursu, piemēram, materiālu un budžetu, piešķiršanu, koordināciju un atbilstošu pārvaldību. Šīs fāzes rezultāts ir projekta rezultāti.

Projekta dokumentācija

Lai saglabātu budžetu, darbības jomu, efektivitāti un tempu, projektam jābūt ar fiziskiem dokumentiem, kas saistīti ar katru konkrēto uzdevumu.

Ar pareizu dokumentāciju ir viegli saprast, vai projekta prasības ir izpildītas. Dokumentācija sniedz informāciju par to, kas jau ir pabeigts attiecībā uz šo projektu.

Ja tas tiek darīts pareizi, dokumentācija var būt projekta panākumu pamats.

Uzraudzība un kontrole

Tā sastāv no procesiem, kas tiek veikti, lai novērotu projekta izpildi, lai savlaicīgi identificētu iespējamās problēmas un vajadzības gadījumā varētu veikt korektīvus pasākumus, lai kontrolētu projekta izpildi..

Projekta izpilde tiek novērota un novērtēta, lai identificētu projekta vadības plāna atšķirības.

Tā sniedz arī atgriezenisko saiti starp dažādiem projekta posmiem, lai īstenotu preventīvus vai korektīvus pasākumus, lai ievērotu projekta vadības plānu.

Slēgšana

Tajā ir iekļauta projekta oficiālā pabeigšana un pieņemšana. Administratīvā darbība ietver iegūto pieredzi. Tas ietver visu procesu kopumu pabeigšanu, lai oficiāli slēgtu projektu.

Šajā posmā ir iekļauta arī pēcpārbaude. Tas ir būtisks posms, lai projekta komanda varētu mācīties no pieredzes un piemērot to turpmākajos projektos.

Projektā jāievēro lietas, kas labi darbojās, un lietas, kas nedarbojās, ir jāanalizē, lai radītu gūto pieredzi.

Mērķi

Projekta vadības mērķis ir veikt rūpīgu projektu, kas atbilst klienta mērķiem.

Veiksmīgi attīstīt projekta posmus

Projektā, neatkarīgi no tā lieluma, parasti ir pieci vienādi svarīgi posmi: uzsākšana, plānošana, izpilde, uzraudzība un kontrole, slēgšana.

Visu iepriekšējo posmu attīstība un izpilde bez problēmām un bez pārtraukumiem garantē projekta panākumus.

Sazināties efektīvi

Vienmēr jāpatur prātā, ka projekta panākumi vai neveiksmes lielā mērā ir atkarīgas no komandas darba. Tāpēc panākumu atslēga vienmēr ir sadarbība.

Šim nolūkam ir ļoti svarīgi izveidot labu komunikāciju. No vienas puses, informācijai jābūt skaidri un pilnīgi formulētai, lai ikviens to pilnībā saprastu. No otras puses, jums ir jābūt iespējai uzklausīt un saņemt konstruktīvus komentārus.

Sasniegt projekta galveno mērķi

Projekta galvenais mērķis ir jāpabeidz paredzētajā laikā, ņemot vērā sagaidāmo kvalitāti un aplūkoto budžetu.

Nepieciešamo ieguldījumu optimizēšana un to pielietošana, lai sasniegtu iepriekš noteiktos projekta mērķus, ir jautājums, kur vienmēr ir iespējami uzlabojumi..

Visus procesus un procedūras var reformēt un atjaunināt, lai uzlabotu projekta ilgtspēju un vadītu komandu stratēģisko pārmaiņu procesā.

Izveidot projektu, kas atbilst klienta mērķiem

Tas varētu nozīmēt, ka klienta vīzija ir jārisina un jāpārveido vai jāvienojas ar viņiem saistībā ar projekta mērķiem, lai tos pārvērstu par iespējamiem mērķiem..

Klientu vēlmju apmierināšana un apmierināšana ne tikai noved pie veiksmīgas sadarbības, kas var palīdzēt novērst pārsteigumus projekta izpildes laikā, bet arī garantēt ilgtspējību nākotnē.

Ieguvumi

Projekta vadības galvenā priekšrocība ir tā, ka tā palīdz efektīvi pārvaldīt projektus. Tas ļauj ātrāk risināt problēmas.

Lielāka pakalpojumu sniegšanas efektivitāte

Projekta vadība nodrošina ceļvedi, kas ir viegli sekojama un noved pie projekta pabeigšanas. Pēc tam, kad zināt, kur izvairīties no bedrēm, ir loģiski domāt, ka jūs strādāsit gudrāk un efektīvāk.

Klientu apmierinātība

Ikreiz, kad projekts tiek pabeigts laikā un zem budžeta, klients paliek laimīgs. Un laimīgs klients ir kāds, kurš atkal izskatīsies.

Saprātīga projektu vadība nodrošina rīkus, kas ļauj turpināt šīs klienta / administratora attiecības.

Lielāka pakalpojumu sniegšanas efektivitāte

Tādas pašas stratēģijas, kas ļāva veiksmīgi pabeigt projektu, daudzos gadījumos kalpos arī citiem projektiem.

Uzlabo izaugsmi un attīstību komandā

Pozitīvi rezultāti ne tikai rada cieņu, bet bieži vien iedvesmo projekta komandu turpināt meklēt efektīvākus veidus.

Lielāka elastība

Iespējams, viens no lielākajiem projekta vadības ieguvumiem ir tas, ka tas nodrošina elastību. Droša projekta pārvaldība ļauj izsekot stratēģijai, kuru vēlaties veikt, lai projekts būtu pabeigts.

Tomēr šādas organizācijas skaistums ir tāds, ka, ja atklāsiet saprātīgāku ceļu, varat to paņemt. Daudziem maziem un vidējiem uzņēmumiem tikai tas ir vērts uzņemšanas cenas.

Paaugstināts riska novērtējums

Kad visi spēlētāji ir saskaņoti un stratēģija ir ieviesta, potenciālie draudi iepļaukāt.

Projekta vadība nodrošina sarkanu karogu pareizajā laikā: pirms sākt darbu pie projekta pabeigšanas.

Piemēri

American Airlines

American Airlines un US Airways apvienošanās radīja pārklājumu tehnoloģijās un programmās. Viņi zināja, ka izklājlapām nepietiek, lai pārvaldītu sarežģītus resursus un projektus.

Lai kļūtu redzamākas plašākās sadalītās un globālās prioritātēs, viņi sāka izmantot projektu vadību darbinieku ienākšanai, resursu pārvaldībai un kapacitātes plānošanai..

Tā rezultātā aviokompānija no 10% līdz 20% ieguva no informācijas tehnoloģijas izmantošanas. Tas ir līdzvērtīgs vairāku miljonu dolāru pozitīvajai pozitīvajai ietekmei tās bilancē.

Tagad viņiem ir pieejami uzticamāki un labāki dati, lai pieņemtu kritiskus lēmumus par projektiem un resursiem.

Royal Bank

Royal Bank of Scotland vajadzēja ieviest konsekventus un uzticamus datus, lai informētu par finanšu un resursu lēmumiem. Tāpēc viņi izvēlējās projektu vadību, lai uzlabotu šo konsekvenci. Tātad viņi noņēma 35 mantojuma sistēmas, vairāk nekā 50 lietotāju izstrādātus rīkus un simtiem izklājlapu.

Dati dažādos formātos un simtiem projektu, kurus pārvalda dažādas sistēmas, viņi vēlējās kontrolēt savus datus, lai skaidrāk saskatītu viņu kopējo klientu portfeli.

Divpadsmit mēnešu laikā viņi varēja izpildīt savu biznesa lietu un sasniegt peļņu no ieguldījumiem. Pa ceļam, tie ir uzlabojuši pārredzamību un samazinātas izmaksas katrā uzņēmējdarbības vienībā.

Atsauces

1. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2019). Projektu vadība Uzņemts no: en.wikipedia.org.
2. Projektu vadības institūts (2019). Kas ir projektu vadība? Ņemts no: pmi.org.
3. Clarizen (2018). Kādi ir projekta vadības mērķi? Ņemts no: clarizen.com.
4. NI Business (2019). Projekta vadības priekšrocības. Ievesta no: nibusinessinfo.co.uk.
5. Gary Picariello (2019). Top 10 projektu vadības priekšrocības. Bright Hub projektu vadība. Ņemts no: brighthubpm.com.
6. Leyna O'Quinn (2018). 5 Reālā pasaules veiksmīgie projektu vadības piemēri. Planview emuārs. Uzņemts no: blog.planview.com.