Galvenās grāmatvedības asistenta 7 funkcijas

The grāmatvedības palīga funkcijas ir tie, kas cenšas atbalstīt teritoriju vai atbild par grāmatvedību uzņēmumā. Viņi strādā uzņēmumā un ir atbildīgi par to finanšu uzskaiti.

Personai, kas kalpo kā grāmatvedības palīgs, jābūt organizētai, jo viņam ir jāglabā grāmatvedības un finanšu dokumenti.

Ir ērti apgūt informācijas un komunikācijas tehnoloģijas (IKT), jo pašlaik daudzi grāmatvedības aspekti tiek risināti automātiski ar specializētām datorprogrammām.

Jūsu koncentrācijas līmenim ir jābūt augstam, jo ​​tā apstrādās jutīgu informāciju organizācijai un dažos gadījumos arī skaidru naudu. Šī iemesla dēļ viņa ētiskajai rīcībai jābūt nevainojamai.

Ir skaidrs, ka grāmatvedības asistentam būs grāmatvedības zināšanas, jo šajā jomā viņa pienākumi tiks koncentrēti.

Grāmatvedības asistenta 7 galvenās funkcijas

Nav neviena regulējuma vai regulējuma, kas galīgi norāda uz funkcijām, kas grāmatvedim ir jāpilda, bet parasti tām ir jāatbilst šādiem uzdevumiem:

1. Komercdarbība

Grāmatvedim ir jāatbalsta grāmatvedis, veicot parastās un ārkārtas darbības, kas saistītas ar uzņēmuma darbībām nepieciešamo izejvielu iegādi..

Šajā ziņā meklējiet un salīdziniet budžetus, lai uzņēmums izlemtu, ko pirkt. Kad lēmums ir pieņemts, grāmatvedības palīgs ir tas, kurš reģistrē pakalpojumu sniedzēju un izsniedz maksājuma pārbaudi.

Vēl viens grāmatveža uzdevums ir pārvaldīt maksājumus piegādātājiem un sabiedrisko pakalpojumu maksājumus.

2. Krājumu pārvaldība

Grāmatvedības asistents ir atbildīgs arī par institucionālo aktīvu un biroja preču uzskaites uzraudzību un kontroli..

Arī daudzos gadījumos jums tiek lūgts sekot līdzi minētās inventarizācijas nolietojumam.

3. Norēķini

Rēķinu sagatavošana un kontrole ir viens no uzdevumiem, kas aizņem lielāko daļu grāmatvedības palīga.

Jūsu pienākums ir reģistrēt visus uzņēmuma izrakstītos rēķinus atbilstoši spēkā esošajiem institucionālajiem un juridiskajiem noteikumiem.

Grāmatvedības palīgs sagatavo rēķinus, iekļauj tos sistēmā, kurā uzņēmums ir, reģistrē tos kā maksājamos un pulksteņus, jo maksājums tiek veikts saskaņā ar nosacījumiem, kas noteikti ar klientu..

Šis uzdevums jāveic stingri un precīzi, jo šī informācija ietekmē uzņēmuma izdevumu pārskatu rezultātus un ietekmē piegādātāju kontus..

4- Banku saskaņošana

Šī funkcija ir precīzi zināt, kā uzņēmuma bankas konti ir, un salīdzināt tos ar uzņēmuma pašu debitoru parādiem un maksājamo ierakstu, lai nebūtu pretrunas starp vienu un to pašu.

Tādā veidā jūs varat atklāt iespējamo neuzmanību visu debitoru kontu ierakstos vai jau samaksātajos kontos.

Līdzīgi kalpo, lai pārbaudītu no uzņēmuma iegūto ierakstu precizitāti.

5 - Ziņošana

Grāmatvedības asistentam arī tiek uzrakstīti grāmatvedības pārskati, kas ir detalizēti ieraksti par visu kustamo un nekustamo īpašumu..

Šis ziņojums ir uzrakstīts prozā, un tam nav tik daudz ciparu, cik būtu līdzsvars.

Grāmatvedības asistents arī raksta finanšu pārskatus, kas detalizēti tekstā veido naudu, ko uzņēmums pieder.

Šo ziņojumu periodiskums ir atkarīgs no institucionālās politikas.

Šie ziņojumi ir prasība, kad tiks pieprasīti banku aizdevumi, vai arī tos var pieprasīt valsts iestādes, ja pirms tam ir jārīkojas..

6. Finanšu pārskatu projektēšana

Grāmatvedis ir atbildīgs par šīs prognozes sagatavošanu, bet grāmatvedis to atbalsta, sniedzot visus tās sagatavošanai nepieciešamos datus.

Tāpat grāmatvedības palīgs parasti ir tāds, kurš sagatavo dokumentus, kas kalpo kā atbalsts šādai prognozēšanai.

7. Nodokļu deklarāciju sagatavošana

Katram uzņēmumam ir nodokļu un nodokļu pienākumi savas valsts valdībā, un grāmatvedības asistents atbalsta centienus, kas ietver šo pienākumu izpildi..

Parasti tas attiecas uz nodokļu informācijas vākšanu no uzņēmuma, veidlapu aizpildīšanu un maksu vai nodokļu samaksu.

Jums ir arī jāglabā kuponi šīm procedūrām un pēc tam jāiesniedz kontroles vienībām, kas tos pieprasa.

Citi grāmatvedības asistenta pienākumi

Papildus iepriekš uzskaitītajām funkcijām grāmatvedim jābūt:

- Reģistrējiet uzņēmumam samaksātos vai parādājamos kredītus.

- Uzraudzīt debitoru parādu un samaksas termiņus.

- Atbalsts parādu piedziņai.

- Sagatavojiet un veiciet bankas noguldījumus.

- Pareizi darījumi ar kredītkartēm.

- Veikt pirkumus.

- Maksājiet rēķinus.

- Finanšu darījumu uzskaites atjaunināšana.

- Uzraudzīt uzņēmuma naudas plūsmas bilanci.

- Veikt maksājumus un maksājumus.

- Saglabājiet kontus T (konta grafiskais attēlojums).

- Atbalstīt cilvēkresursu biroju, aprēķinot darbinieku nostrādāto stundu skaitu.

Grāmatvedības asistenta prasmes

Papildus tehniskajām zināšanām grāmatvedim ir jābūt noteiktām īpašībām vai īpašām īpašībām, lai viņu darbs tiktu veikts kvalitatīvi. Dažas no šīm īpašībām ir šādas:

- Godīgums.

- Sarunu iespējas.

- Atklātība.

- Termiņš vai emocionāls intelekts.

- Saziņas plūsma.

- Spēja veidot uzticību.

Atsauces

1. Izglītības (s / f). 4 grāmatvedības asistenta funkcijas. Atgūts no: educativo.net
2. Pārvaldīt (2017). Grāmatvedības asistenta funkcijas. Saturs iegūts no: gerencie.com
3. Hendersons, J. (s / f). Grāmatvedības asistenta pienākumi. Izgūti no smallbusiness.chron.com
4. Mičiganas valdība (2008). Grāmatvedības asistents. Saturs iegūts no: michigan.gov
5. Pymex (2016). Grāmatvedības asistenta funkcijas un pienākumi. Saturs iegūts no: pymex.pe
6. Ruiz, Juan Pablo (s / f). Ziniet informāciju, kas katram grāmatvedim ir jāapgūst. Saturs iegūts no: factura-e.mx