Kopīgot:
7 izcilākās administratora funkcijas
The administratora funkcijas tie ir uzdevumi, ko viņš veic, lai panāktu efektivitāti jebkurā projektā, ko viņš uzņemas. Tām jācenšas pastāvīgi uzlabot resursu, personāla, aprīkojuma, materiālu, naudas un cilvēku attiecību pārvaldību.
Administrators ir atbildīgs par to, kas nepieciešams, lai sasniegtu biznesa mērķus.
Pēc administrācijas zinātnieka Peter Drucker domām, administratora galvenais uzdevums ir "novirzīt organizācijas resursus un pūles, lai tās spētu iegūt ekonomiski nozīmīgus rezultātus"..
Savukārt profesors Henry Mintzberg norāda, ka administrators kontrolē, izpilda, pārvalda, analizē, sazina, saista, plāno, vada, apspriež, motivē un pieņem lēmumus..
Tas nozīmē, ka administratoram ir nepieciešamas ļoti stabilas tehniskās iemaņas, bet arī starppersonu prasmes, kas ļauj viņam pienācīgi uzņemties vadību.
Organizatoriskās struktūras ietvaros administrators parasti atrodas uzņēmējdarbības vadībā vai vadībā.
Administratora 7 galvenās funkcijas
Lai gan administrators pielāgo savu darbību tās organizācijas būtībai un vajadzībām, kurai tas darbojas, var teikt, ka tās galvenās funkcijas ir:
1. Plānošana
Tā ir viena no administratora pirmajām funkcijām, jo tā ietver pamatojumu par dažādiem biznesa idejas darbības aspektiem.
Šim speciālistam ir jāizstrādā plāni, pamatojoties uz informāciju par vidi un uzņēmējdarbības mērķi. Šajos plānos jāiekļauj skaidri īstermiņa un ilgtermiņa mērķi.
Lai šī funkcija būtu pilnībā izpildīta, ir svarīgi, lai administrators pastāvīgi uzraudzītu vidi, lai tā pienācīgi atspoguļotu uzņēmējdarbības iespējas un draudus..
2. Organizācija
Šī funkcija ietver uzņēmuma centienu un resursu koordināciju uz vienu vai vairākiem kolektīviem mērķiem.
Runa ir par organizatoriskās struktūras pielāgošanu un finanšu un cilvēkresursu piešķiršanu atbilstoši noteiktajam plānam.
3. Pārstāvība
Administrators var pārstāvēt uzņēmumu sarunās ar valsts pārvaldes iestādēm, kā arī organizācijas fiskālajās lietās.
Arī administratora paraksti ir ļoti svarīgi korporatīvo aktīvu uzņēmējdarbībā.
Administrators var būt organizācijas pārstāvis plašsaziņas līdzekļu priekšā, lai uzņēmuma vārdā apspriestu noteiktus jautājumus.
Īsāk sakot, tās ir juridiskas, svinīgas un simboliskas darbības organizācijas vārdā. Dažas no tām var parakstīt oficiālus dokumentus, apkalpot klientus, pircējus un oficiālus apmeklējumus, kā arī vadīt noteiktas tikšanās un ceremonijas.
Lai gan tie ir uzdevumi, kas šķiet nenozīmīgi un nav saistīti ar lēmumu pieņemšanu, tie ir svarīgi organizācijas pareizai darbībai.
4. Budžeta administrēšana
Šī funkcija ir raksturīga viņu nostājai un ir saistīta ar uzņēmuma budžeta pārvaldību un / vai pārvaldību, cenšoties iegūt vislielāko peļņu, optimāli ieguldot finanšu, materiālos un cilvēkresursus..
Faktiski administrators ir tas, kurš veic naudas pārvedumus no uzņēmuma kontiem un no tiem.
Tas ir, tā ir persona, kas ieprogrammē un pilnvaro piešķirt budžetu katrai uzņēmuma teritorijai un / vai projektam; nolemj, kurš saņem to, kas ir cilvēku, finanšu un laika resursu ziņā.
Šajā ziņā tā rīkojas ar prioritātēm un ir iekļauta algas paaugstināšanas definīcijā un kolektīvo līgumu apspriešanā gadījumos, kad piemēro.
Administrators ir arī uzņēmuma aktīvu turētājs. Tas nozīmē, ka jūsu pienākums ir izlemt, kad un kā rīkoties ar šiem aktīviem.
Tas nozīmē arī to, ka esat personīgi atbildīgs par zaudējumiem vai bankrotu. Un tas atrodas ieguldījumu un pirkšanas un pārdošanas operācijās, kurās uzņēmums darbojas.
5. Atbildība
Administratoram ir jāatskaitās uzņēmuma prezidentam un akcionāriem.
Tā arī ziņo regulatīvajām iestādēm, lai atjauninātu pilsoņu sniegumu, ņemot vērā, ka viņš ir uzņēmuma likumīgais pārstāvis..
Tāpat administrators apkopo pārskatus no dažādām uzņēmuma adresēm, lai konsolidētu visus datus vienā dokumentā, kas atspoguļo uzņēmuma darbību..
6. Vadība
Administratoram beidzot būs jāvada un jāuzrauga cilvēku grupa, kas viņu atbalsta viņa uzdevumos.
Tas nozīmē, ka personai, kura uzņemas šo amatu, ir jābūt starppersonu prasmēm, kas ļauj viņam pozitīvi un efektīvi mijiedarboties ar viņa komandas darbiniekiem..
Tāpat, tāpat kā jebkurš vadītājs, jums ir jāpiešķir pilnvaras un pienākumi citiem.
Jums ir arī jāsagatavojas, lai klausītos, apmācītu, motivētu un novērtētu savu darbinieku sniegumu.
No otras puses, administrators bieži ir iesaistīts darbinieku pieņemšanā darbā un apmācībā.
Šajā ziņā ir svarīgi, lai administrators mēģinātu saskaņot darbinieku individuālās vajadzības ar organizācijas mērķiem.
Šī vadība arī nozīmē, ka tai jābūt proaktīvai attiecībā uz labākajiem veidiem, kā izpildīt savu misiju.
Tas nozīmē, ka ideāls ir tas, ka administrators uzņemas uzņēmējdarbības un radošu lomu, piedāvājot jaunus un labākus veidus, kā uzņēmums varētu darboties.
7 - saikne vai komunikācija
Administratora darbs būs arī saikne starp vadību un pārējiem uzņēmuma darbiniekiem.
Tāpat tā veido tiltus starp organizāciju un tās ārējās vides dalībniekiem, jo īpaši ar valsts aģentūrām.
Ar uzņēmuma kreditoriem un piegādātājiem attiecībām jābūt cieņām, profesionālām un sirsnīgām, lai administrators rūpētos par šo darbu.
Lai pilnībā izpildītu šo funkciju, administratoram ir jādara pieejama visa informācija, kas pieejama visiem organizācijas darbiniekiem.
Tāpat tai ir jāizveido attiecīgs, plašs un daudzveidīgs kontaktu tīkls, un ar tiem ir jāattīsta visatbilstošākie un efektīvākie saziņas līdzekļi, nodrošinot, ka izplatītā informācija ir pēc iespējas savlaicīga un uzticama..
Administratora vadošā loma piešķir pilnvaras kā oficiāls informācijas izplatītājs uzņēmumā.
Kad darbiniekiem ir grūti sazināties savā starpā, administrators izveido tiltus starp tiem.
Pēdējais attiecas arī uz konfliktiem. Tur ir svarīga administratora samierināšanās loma.
Īsi sakot, administrators pilda būtiskas funkcijas organizācijā, jo tas veicina to, ka viss un ikviens uzņēmumā ir orientēts uz kopīga mērķa sasniegšanu.
Atsauces
- Bass, Brian (s / f). Administratora pienākumi. Saturs iegūts no: smallbusiness.chron.com
- Butler, Samuel (s / f). Uzņēmuma administratora funkcijas. Saturs iegūts no: selvv.com
- Gestiopolis (2001). Kas ir administrators? Ko viņš dara? Jūsu profils un prasmes. Saturs iegūts no: gestiopolis.com
- Kirtland (2014). Administratoru vispārējie pienākumi un atbildība. Saturs iegūts no: kirtland.edu
- López, Ángel (2015). Administratoru funkcijas. Saturs iegūts no: angelfire.com
- Rivero M (s / f). Biznesa administrators Saturs iegūts no: webyempresas.com.
- Apvienotā Karaliste (2013). Administratora pienākumi. Saturs iegūts no: insolvencydirect.bis.gov.uk