Birojs biznesa pasaules funkcijās, iekārtās un materiālos



The birojs biznesa pasaulē pārstāv uzņēmuma daļu, kurā apstrādātie un izsniegtie dati tiek apstrādāti, lai sniegtu informāciju, ko organizācija pieprasa parastai tās darbību vai darbību attīstībai..

Tās nozīme tiek piešķirta tāpēc, ka katram uzņēmumam, kas ražo preces vai pakalpojumus, neatkarīgi no tā, kurā filiālē tas specializējas, ir vajadzīgs cilvēku kopums, kas pārvalda operāciju un pārvalda citas administratīvās funkcijas. Lielākā daļa šo cilvēku strādā birojos.

Darbinieku skaits birojā var atšķirties, bet visām organizācijām, neatkarīgi no to veida vai lieluma, ir nepieciešami biroja darbinieki, kas rūpējas par ikdienas uzdevumiem. Biroja darbinieki apstrādā dažādus uzņēmuma aspektus.

Šie aspekti ietver grāmatvedību, teksta un datu apstrādi, telekomunikācijas un citas darbības. Tie ir nepieciešami visās ekonomikas nozarēs, sākot no ražošanas līdz transportēšanai. 

Tehnoloģijas padara biroju par pamatu: ļauj īsākā laika posmā veikt lielāku darbu.

Indekss

  • 1 Funkcijas
  • 2 Iekārtas un materiāli
    • 2.1 Komerciālā telefonu sistēma un galda tālruņi
    • 2.2 Datori
    • 2.3 Datoru tīkls un interneta pieslēgums
    • 2.4 Daudzfunkciju printeri
    • 2.5 Papīra smalcinātāji
    • 2.6 Kopētāji
    • 2.7 Videoprojektori un ekrāni
    • 2.8 Aprīkojums tirgotājiem
    • 2.9 Mēbeles
    • 2.10 Biroja piederumi un piederumi
  • 3 Darba vietu piemēri birojā
    • 3.1 Rakstnieki / redaktori tīmekļa vietnēs un laikrakstos 
    • 3.2. Reģistratūras darbinieki
    • 3.3 Grāmatveži
    • 3.4 Vadītāji
    • 3.5 Zvaniet uz zvaniem - zvanu centri
  • 4 Atsauces

Funkcijas

- Nozīmīgākie biroja sniegtie pakalpojumi ietver gan administratīvos, gan citus pakalpojumus citām organizācijas struktūrvienībām, kuras nevar darboties bez biroja.

- Birojs organizācijā ir tikpat svarīgs kā smadzenes cilvēka organismā. Tāpēc birojs ir uzņēmuma smadzenes. Tā apkopo informāciju no dažādiem iekšējiem un ārējiem avotiem, reģistrē, organizē un analizē to, lai tā būtu pieejama vadībai. Birojā ir pieejama visa veida informācija gan pagātnē, gan tagadnē.

- Birojs darbojas arī kā starpnieks. Savienojiet ārējo pasauli ar dažādiem departamentiem un otrādi. Visi pārdošanas pasūtījumi tiek saņemti, izmantojot biroju. Savienojiet organizāciju ar klientiem, piegādātājiem, valdību un sabiedrību. Sabiedriskās attiecības ir ļoti svarīgas mūsdienu birojos.

- Tā ir visu uzņēmējdarbības veidu sirds; Tas ir kā administratīvais nervu centrs. No biroja izplata informāciju par pirkumiem, pārdošanu, finansēm un komunikācijām.

- Tas ir kontroles centrs; tas ir līdzeklis uzņēmuma politikas īstenošanai. Kad bizness aug, katram līderim ir deleģētas pilnvaras pieņemt savus lēmumus un rīkoties. Tādējādi katram departamentam būs savs birojs, lai atvieglotu vadību, lai izklāstītu savus plānus un politiku.

Dažas galvenās darbības, kas tiek veiktas birojos, ir:

  • Sanāksmes.
  • Pievērsiet uzmanību.
  • Vienoties par uzņēmuma stratēģiju.
  • Piekrītu mērķiem.
  • Fizisko un datoru failu organizēšana.
  • Klientu apkalpošana.
  • Dokumentu drukāšana un kopēšana.

Iekārtas un materiāli

Biroja tehnika ir attīstījusies, lai nodrošinātu lielāku automatizāciju. Biroja automatizācija nozīmē, ka mašīnas izmanto, lai veiktu atkārtotus un nogurdinošus uzdevumus, ko cilvēki darīja. Komandas arī palīdz darbiniekiem strādāt ātrāk un efektīvāk.

Starp aprīkojumu, ko varam atrast birojā, ir:

Komerciālā telefona sistēma un galda tālruņi

Tie ir galvenie līdzekļi, ko izmanto tiešai saziņai ar klientiem un piegādātājiem.

Datori

Apstrādāt informāciju, kas pašlaik ir jebkura biroja dvēsele. Tie ir svarīgi arī saziņai, pateicoties e-pastam.

Datoru tīkls un interneta pieslēgums

Ja informācija ir uzņēmuma dvēsele, tad datortīkli ir artērijas, kas šo informāciju izplata visās uzņēmējdarbības jomās. Lai savienotu vietējo tīklu ar internetu, ir nepieciešami Ethernet kabeļi, maršrutētāji un modems.

Daudzfunkciju printeri

Kad informācija ir digitāla, mēs vēlamies to izdrukāt, un, ja tā tiek izdrukāta, mēs vēlamies to skenēt. No otras puses, mēs vēlamies to saņemt vai nosūtīt pa faksu. Šīs komandas dara visu.

Papīra smalcinātāji

Radot drukātu papīru, daudzas reizes jums tas ir jāiznīcina. Birojs ir atbildīgs par tās rīcībā esošo informāciju.

Kopētāji

Dokumentu kopiju sagatavošanas pamati.

Video projektori un ekrāni

Izmanto prezentācijām sanāksmju telpā.

Iekārtas tirgotājiem

Tirdzniecības vietas un kases aparāti.

Mēbeles

Biroja mēbeļu iekšpusē var atrast:

  • Krēsli
  • Galdi
  • Kabīnes
  • Failu skapji
  • Paklāji
  • Sanāksmju galdi

Biroja piederumi un piederumi

Daži biroja darbībai nepieciešamie materiāli un piederumi ir:

- Baltās papīra lapas: izmanto drukāšanai un kopēšanai, mazu piezīmju rakstīšanai un prezentācijām flipcharts.

- Rullpapīrs: termopapīrs faksa, etiķetes lentes, papīra pārdošanai.

- Iepriekš iespiestas veidlapas: rēķini, nodokļu deklarācijas, maksājumu kvīti, galda kalendāri.

- Etiķetes un līmpapīrs: uzlīmes uz mapēm, cenu etiķetēm un piezīmēm.

- Izejmateriāli drukāšanai: tintes kasetnes un tonera kasetnes.

- Portatīvie datu nesēji: USB atmiņas kartes un atmiņas kartes.

- Mehāniskie stiprinājumi: papīra un tauriņu tipa skavas, skavas.

- Ķīmiskie stiprinājumi: caurspīdīga līmlente, līme.

- Tīrīšanas priekšmeti: mops, tvertnes, pārstrādes tvertnes, slotas, ziepes, gaisa atsvaidzinātāji, dezinfekcijas līdzekļi, papīra dvieļi un tualetes papīrs.

- Mazas mašīnas: papīra perforatori, skavotāji, greiferi, gumijas blīves, numerācijas mašīnas un zīmuļu asinātāji.

- Fiziskā uzglabāšana: mapes, aploksnes, kastes, plaukti un galda organizatori.

- Rakstāmpiederumi un korektori: zīmuļi, pildspalvas, marķieri, korekcijas lente, korekcijas šķidrums un dzēšgumijas.

Darba vietu piemēri birojā

Rakstnieki / redaktori tīmekļa vietnēs un laikrakstos 

Rakstnieki un redaktori, neatkarīgi no tā, vai viņi pieder darba grupai vai strādā mājās, strādā birojā. Rakstnieki veido saturu drukātajām publikācijām, tīmekļa lapām un emuāriem. Redaktori labo rakstīto saturu.

Reģistratūras darbinieki

Reģistratūra strādā birojā, kas saņem klientus un piegādātājus, raksta e-pastus, atbild uz telefona zvaniem, pieņem ziņojumus, sūta e-pastus, sazinās ar zvaniem konkrētiem darbiniekiem un iesniedz pieteikumu.

Klientu apkalpošanas pārstāvim jābūt labi informētam par uzņēmumu, kurā viņš strādā, kā arī par saviem produktiem un pakalpojumiem, lai palīdzētu klientiem. Jums ir jāatbild uz zvaniem un e-pastiem, jāpieņem pasūtījumi un jāpiešķir kompensācijas.

Grāmatveži

Grāmatveži vai grāmatveži strādā biroja vidē. Viņu pienākumos ietilpst, piemēram, nodokļu sagatavošana, rēķinu apmaksa, maksājumu saņemšana.

Vadītāji

Biroja vadītāji pārvalda biroja darbu. Viņu pienākumi var atšķirties no personāla darbā pieņemšanas, šaušanas vai plānošanas, deleģēt funkcijas, apmācīt jaunus darbiniekus, izveidot un īstenot biroja politiku, uzraudzīt darba grupu, risināt situācijas un uzturēt datorsistēmas..

Zvanu aprūpes zvanu centri

Cilvēki, kas strādā zvanu centrā, pieprasa atbildēt uz tālruņa zvaniem no tā uzņēmuma klientiem, kuram viņi strādā. Jums jādod viņiem atbildes uz jūsu jautājumiem, saņemiet sūdzības un apstrādāt pasūtījumus.

Atsauces

  1. Rob Waugh (2017). Kas tālāk ir biroja tehnoloģijām? Telegrāfs. Small Business Connect. No: telegraph.co.uk.
  2. ValstsUniversitāte (2018). Uzņēmējdarbība, kas meklē datorus un biroju - ŠODIENAS BIROJS, UZŅĒMĒJDARBĪBAS DARBA SPĒLE, TENDENCES UZŅĒMĒJDARBĪBĀ, FINANSES PASAULES. Uzņemts no: careers.stateuniversity.com.
  3. Lucy Kellaway (2013). Kā dators nomainīja biroju uz visiem laikiem. BBC News Ņemts no bbc.com.
  4. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Biroja vadība Uzņemts no: en.wikipedia.org.
  5. Yajaira Gutierrez (2012). Biroja pamatjēdzieni. Ņemts no: pedageducomercial.blogspot.com.
  6. James Bucki (2018). Būtiskas biroja iekārtas uzņēmējdarbības uzsākšanai. Bilances operācijas un tehnoloģijas. No: thebalance.com.