Parkinsona likums Kā labāk pārvaldīt laiku?

The Parkinsona likums viņš saka: "darbs paplašinās, līdz beidzas laiks, kas pieejams tā pabeigšanai." Tas ir viens no pazīstamākajiem un piemērotākajiem tiesību aktiem laika administrēšanā.

Ja esat lasījis laiku par produktivitāti, jūs droši vien esat izlasījuši šo likumu. Jūs zināt nosaukumu vai koncepciju, lai gan jūs precīzi nezināt, kā to īstenot, lai būtu tikpat efektīvs kā jūs. Šis raksts iemācīs jums to darīt.

Šo novērojumu 1955. gadā veica slavenais britu vēsturnieks un rakstnieks Cirils Northcote Parkinsons (Cyril Northcote Parkinson), kas pirmo reizi parādījās rakstā par The Economist un vēlāk kļuvis par "Parkinsona likuma: progresa panākumiem" uzmanību..

Būtībā Parkinsona likums saka, ka tas nozīmē, ka, ja dodat sev nedēļu, lai pabeigtu divu stundu uzdevumu, tad uzdevums palielinās sarežģītību un mazāk motivēs aizpildīt šo nedēļu. Ir pat iespējams, ka papildu laiks nav veltīts darbam, bet ar stresu un spriedzi.

Tāpēc ir svarīgi, lai uzdevumam tiktu piešķirts pareizais laiks, lai iegūtu vairāk laika un samazinātu sarežģītību.

Reālās dzīves Parkinsona likuma piemēri

Neatkarīgi no tā, vai esat apzinīgs vai nē, jūs, iespējams, esat pieredzējis Parkinsona principu daudzas reizes reālajā dzīvē:

• Universitātē jums bija viss semestris, lai rakstītu darbu, lai gan esat pabeidzis pēdējo 4 dienu laikā, nosūtot to pirms termiņa beigām.
• Jums ir bijusi vesela nedēļa, lai sazinātos par kaut ko svarīgu, lai gan jūs to izdarījāt pēdējā brīdī.
• Jums visu gadu ir bijis jārūpējas par sevi pirms kāzām vai atvaļinājumiem, bet jūs sākat savu diētu un vingrošanu mēnesi pirms brauciena.
• Kā teica tas pats teorijas autors: veca sieviete var pavadīt visu dienu rakstot un nosūtīt pastkarti savai māsai.

Ja esat pieredzējis kādu no šīm situācijām, jūs zināt, par ko es runāju. Jau vairākus mēnešus jūs esat paralizēts, nespējot strādāt, un pēkšņi jūs sākat strādāt ātri, lai pabeigtu uzdevumu tieši pirms laika..

Parkinsona likums un laika vadība

Britu vēsturnieks Cirils Parkinsons novēroja šo tendenci, uzturoties britu civildienestā. Viņš saprata, ka, paplašinoties birokrātijai, tā kļuva neefektīvāka un novēroja dažādos citos apstākļos; jo kaut kas palielinājās, tā efektivitāte samazinājās.

Viņš konstatēja, ka pat vienkāršie uzdevumi palielinājās sarežģītāk, ja laiks to pabeigt. Gluži pretēji, tā kā laiks, kas noteikts to pabeigšanai, samazinājās, uzdevumus bija vieglāk pabeigt.

Šī koncepcija ir saistīta ar pārliecību, ka labāk ir strādāt vairāk laika nekā efektīvi. Šī mentalitāte ir atspoguļota uzņēmumos, kuros darbinieki tiek apbalvoti par vairāk laika, lai strādātu, nevis izstrādātu vai sasniegtu mērķus..

Kā izmantot Parkinsona likumu jūsu labā

Daži cilvēki jums pateiks strādāt mazāk. Tāpēc, ja jūs plānojat īstenot Parkinsona likumu, jums tas būs jādara pats, izmantojot mākslīgus ierobežojumus, lai efektīvi un efektīvi veiktu uzdevumus / darbus.. 

• Strādājiet bez jūsu klēpjdatora lādētāja. Mēģiniet veikt uzdevumus (izlasiet e-pastu, uzrakstiet ziņojumu ...) pirms akumulatora iztukšošanas.
• Sadaliet uzdevumus apakšuzdevumos un iestatiet termiņu, lai tos pabeigtu. 
• Ir labi noteikt tādus mērķus kā rakstīt rakstu dienā, palaist X stundas vai doties uz sporta zāli, lai gan ir labāk mēģināt to darīt pirms, piemēram, 12:00.. 
• Ārkārtas gadījums: pārtrauc darbu pēc pulksten 14:00. Ja jūs uzkāpt agri, jums būs pietiekami daudz laika, lai pabeigtu visu, kas jums jādara, un pēcpusdienā bez maksas.
• Sūtīšana pašam: lai partneris jūs maksātu, ja strādājat pēc noteikta termiņa vai jūs nesasniedzat noteiktu mērķi. Ja izmantojat šo pieeju, jūs motivēs ekonomiskās sekas.
• Iestatiet cieto laika ierobežojumu. Jūs varat zaudēt ievērojamu svaru 12 mēnešu laikā, lai arī jūs to varat zaudēt 6 mēnešu laikā, ja redzat to kā savu limitu.
• Ierobežojiet neproduktīvus uzdevumus katru dienu līdz 30 minūtēm: apskatiet sociālos tīklus vai e-pastu. 

Apmeklējiet šo saiti, lai uzzinātu, kā efektīvi iestatīt mērķus http://lifeder.com/que-es-un-objetivo/ .

Nelietojiet darbu mājās

Strādāt vairāk stundu nav veids, kā parādīt lielāku centību vai būt produktīvākam.

Iespējams, ka

• Strādājiet vairāk un dariet mazāk. 
• Esiet atkarīgais, nevis strādāt, bet domāt, ka jūs strādājat. 

Ja jūs izvirzīsiet termiņu darbam, jūs būsiet produktīvāki un jums būs labāka atpūtas un sociālā dzīve. Mākslīgo ierobežojumu radīšana darbam savukārt radīs lielāku brīvību un lielāku produktivitāti.

Atteikties veikt darbu mājās, nestrādājiet uz dīvāna vai gultas. Izejot no biroja / darba vietas, vienkārši pārtrauciet darbu.

Izveidot ierobežojumus, lai radītu brīvību

Parkinsona likuma galvenā mācība ir tāda, ka ierobežojumi var radīt brīvību. Tas ir pretpasākums, lai gan reāla doma, ko var piemērot pat vienkāršākajiem uzdevumiem.

Ar ierobežojumiem es arī gribu norādīt. Jo konkrētāks un ierobežojošāks ir vienkāršāks. 

• Domājiet par 10 lietām savā ikdienas dzīvē. Tagad jādomā par 10 lietām no sava darba tabulas. Kas ir vienkāršāks?
• Nosauciet 10 jautras lietas. Tagad nosauciet 10 jautras sporta komandas. Kas ir vienkāršāks?

Noteikt un ierobežojumus radīt brīvību un veicināt radošumu; būs būtisks instruments, lai palielinātu jūsu produktivitāti un būt efektīvs radītājs.

Izmantojot Parkinsona likumu, lai sasniegtu sarežģītus mērķus

Lai gan oficiālajā Parkinsona teorijā tas nav norādīts, jūs varat izmantot apgriezto likumu, lai palielinātu sava darba kvalitāti.

Ja jūs sasniegsiet sarežģītākus mērķus, jūs izveidosiet plaisu starp to, ko tu spēj un ko vēlaties darīt.

Runa ir par lieliska mērķa izvēli, apņemšanos to darīt un atrast veidu, kā to iegūt.

Parkinsona likuma pamati

Ja darbs paplašinās, lai aizpildītu laiku, kas plānots pabeigt, plānojiet mazāk laika, lai ātri strādātu.

Ja jūs vēlaties izlasīt rakstu, ko rakstīja Parkinsons, varat to darīt šeit.

Un kā jūs gatavojaties izmantot šo likumu? Vai jūs domājat, ka tā ir taisnība?