Kas ir kontu katalogs? Galvenās īpašības



The kontu katalogs tas ir dokuments, ko izmanto uzņēmuma darbību reģistrēšanai. Pašlaik ir vairākas elektroniskas programmas, kas atvieglo darbību reģistrēšanu.

Kontu katalogs ir svarīgs uzņēmumam, jo ​​tajā ir saraksts, kurā klasificēti visi uzņēmuma aktīvi, saistības, ienākumi, izdevumi un kapitāls..

Kontu katalogs tiek uzskatīts par mācību līdzekli visiem ar grāmatvedību saistītajiem karjeras studentiem, jo ​​tas palīdz iepazīties ar grāmatvedības noteikumiem..

Tie ir jāsagatavo tā, lai būtu iespējams iekļaut jaunus kontus, kas parādās uzņēmumā.

Tāpēc ir nepieciešams izveidot padziļinātu operāciju analīzi, domājot par uzņēmuma tagadni un nākotni..

Konta kataloga funkcijas

- Kontu katalogi ļauj visiem uzņēmuma darbiniekiem saglabāt tā darbības reģistru.

- Veicina finanšu rādītāju konsolidāciju.

- Tas atvieglo uzņēmuma klienta vai lietotāja budžeta novērtējumu.

Galvenās īpašības

Tām jābūt elastīgām

Ir teikts, ka kontu katalogiem jābūt elastīgiem, jo ​​tiem ir jāļauj tiem pievienot jaunus kontus atbilstoši realitātei, ko uzņēmums dzīvo.

Ir vairāki konti, kas ne vienmēr ir atrodami katalogos, un ir nepieciešams, lai tos varētu iekļaut, tiklīdz tie rodas.

Tiem jābūt precīziem

Pēc tam, kad ir noteikts, kāda veida kontu katalogs ir paredzēts izmantot, ir nepieciešams, lai simboli, kas izmantoti, lai klasificētu kontus, nav līdzīgi. Šīs idejas mērķis ir izvairīties no neskaidrībām un neskaidrībām.

Tām jābūt racionālām

Konta katalogiem vajadzētu ļaut kontiem viegli grupēt.

Tiem jābūt vienkāršiem

Kontu katalogā izmantotajiem simboliem jābūt vienkāršiem, viegli iegaumējamiem un atceramiem.

Tā vēlas atvieglot uzņēmuma darbību reģistrāciju: ja simboli ir grūti atcerēties, būs nepieciešams, lai ikviens, kas veic katalogu, pastāvīgi meklē to pašu rokasgrāmatu. Tas tērētu laiku un apgrūtinātu kataloga pārvadāšanu.

5 galvenie konta katalogu veidi

1 - ar alfabēta sistēmu

Viņi organizē kontus, izmantojot alfabēta burtus.

2 - Ar decimālo sistēmu

Kontu katalogu decimālā sistēma klasificē tos ar numerāciju no 0 līdz 9.

3 - ar ciparu sistēmu

Šāda veida katalogā tiek organizēti visi uzņēmuma konti, klasificējot tos grupās un apakšgrupās, kurām piešķirts numurs..

Katra grupa un apakšgrupa tiek identificēta ar virkņu virkni, kas ļauj trešajām personām vieglāk noteikt, kura grupa katram kontam pieder..

4. Ar mnemonisku sistēmu

Šāda veida katalogi kontus klasificē tā, lai tos varētu viegli atcerēties. Šajā gadījumā katram kontam tiek dota viena vēstule.

Piemēram, aktīviem tiek piešķirts burts "A", pasīviem piešķirts burts "P", ienākumi tiek piešķirti burta "I" un tā tālāk.

Tagad šīm grupām ir apakšgrupas, un tās joprojām izmanto, lai tās klasificētu. Piemēram, kārtējam aktīvam tiek piešķirts aktīvu burts "A" un cirkulējošais burts "c", tātad: "Ac".

Kapitāla gadījumā vēstuļu piešķiršana būtu šāda:

Pirmkārt, burts "C" ir piešķirts kapitālam, tad tas ir daļa no tā, lai piešķirtu vēstuli pārējiem kontiem, kas tai pieder. Piemēram, sociālajam kapitālam piešķirtu kapitālu C un sociālo S.

Šāda veida katalogs ir maz izmantots.

5- Ar kombinēto sistēmu

Šāda veida katalogs organizē kontus, izmantojot visu iepriekš minēto veidu kombināciju.

Konta katalogu struktūra

Katalogi tiek veidoti pēc vienumiem, kontiem un subkontiem.

Rubro

Darbības, kas veido uzņēmuma finansiālo stāvokli, apakšnodaļas ir denominētas..

Konti

Tas ir nosaukums, ar kuru tiek klasificētas visas darbības, kas veido preces; tas ir, aktīvi, saistības, kapitāls, ienākumi un izdevumi.

Apakškonti

Apakšuzņēmumus veido visi tie elementi, kas veido galveno kontu.

Kontu saraksts, kas veido aktīvu

Kaste

Tas ir apgrozāms aktīvs, kas atspoguļo no uzņēmuma pieejamo naudu noteiktā laikā.

Mazs lodziņš

Tas ir apgrozāms aktīvs, un tas atspoguļo naudas summu, kas uzņēmumam jāveic nelieliem maksājumiem.

Banka

Tas ir apgrozāms aktīvs un ietver visu pieejamo naudu, ko uzņēmums ir noguldījis bankās.

Debitoru parādi

Tie ir aktuāli aktīvi un pārstāv visu, ko klienti ir parādā uzņēmumam.

Pamatlīdzekļi

Tie ir materiālie priekšmeti, kas uzņēmumam ir un ko iegūst, lai tos vienmēr izmantotu.

Starp tiem ir: biroja aprīkojums, ēkas, zeme, kancelejas preces un galda piederumi, mašīnas, cita starpā.

Kontu saraksts, kas veido atbildību

- Maksājamie nodokļi.

- Procenti, kas iekasēti iepriekš.

- Nomas maksas iepriekš.

- Maksājamie konti.

- Hipotēku kreditori.

- Piegādātāji.

- Ilgtermiņa kreditoru parādi.

Kontu saraksts, kas veido kapitālu

Sociālais kapitāls

Tas attiecas uz summām, kas atbilst akcionāru iemaksām.

Nesadalītā peļņa

Tā ir iegūtās peļņas summa.

Uzkrātie zaudējumi

Attiecas uz zaudējumiem, kas uzņēmumam ir bijuši visā tās vēsturē un kas samazina iegūto kapitālu.

Atsauces

  1. Pieci galvenie kontu konti. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no smallbusinessdoes.com
  2. Kontu diagramma. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no wikipedia.org
  3. Kādi ir trīs kontu veidi? Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no grāmatvedībasapakalpojuma.com
  4. Konta veidi vai kontu veidi. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no futureaccountant.com
  5. Konta veidi. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī, no principa par grāmatvedību.com
  6. Kontu veidi. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no slideshare.net
  7. Grāmatvedības pamati. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no keynotesupport.com