Kas ir administrācija?

The administrācija tā ir darbība, kas attiecas uz fizisko un cilvēkresursu novirzīšanu tā, lai varētu sasniegt organizatoriskos mērķus.

Tas ir process, kas ietver noteiktu grupu uzdevumu izpildi, efektīvi izmantojot pieejamos resursus.

Parasti administrācijai ir nepieciešams vismaz divi cilvēki. Personu nevar uzskatīt par vienu dalībnieku, kas pārvalda organizāciju.

Var teikt, ka administrācija ir māksla tādā nozīmē, ka personai ir jābūt spējīgai pārvaldīt.

Tajā pašā laikā tā ir zinātne, jo tiek izstrādāti daži principi, kas ir piemērojami vietā, kur tiek koordinēta aktivitāšu grupa.

Šis process ir arī nepārtraukts process, kurā jāiekļauj resursu plānošana, organizēšana, virzīšana un kontrole. Visi šie procesi ir nepieciešami, lai nodrošinātu labu pārvaldību un sasniegtu mērķi.

Kādas ir administrācijas īpašības?

1- Tas ir orientēts uz mērķi

Jebkuras administratīvās darbības panākumus nosaka noteikto mērķu vai mērķu sasniegšana.

Administrācija ir darbība ar procesu; ir instruments, kas palīdz izmantot visus cilvēkresursus un fiziskos resursus, lai sasniegtu iepriekš noteiktos mērķus.

Piemēram, jūs varat iedomāties, ka uzņēmuma mērķis ir nodrošināt maksimālu klientu apmierinātību, ražojot kvalitatīvas preces par saprātīgām cenām. To var panākt, izmantojot efektīvus cilvēkus un labāk izmantojot ierobežotos resursus.

2 - tas ir nepārtraukts process

Administrācija ir process, kas ietver nepārtrauktas problēmas un neērtības. Jums jāuztraucas par grūtību identificēšanu un atbilstošu pasākumu veikšanu, lai tos atrisinātu.

Lai sasniegtu šos mērķus, ir jāīsteno vairākas politikas, kad tās attīstās; turklāt reklāmai un mārketingam ir jāiet roku rokā ar šiem jaunajiem mērķiem. Tāpēc administrācija ir process, kas ietver nepārtrauktību.

Būtībā administrācija ir funkcija, kas nekad nebeidzas. Visas tās funkcijas tiek veiktas nepārtraukti - kā organizēt, vadīt un kontrolēt visus vadītājus visu laiku. Vadītāji organizācijā pastāvīgi veic vairākas funkcijas.

3. Ir daudzdisciplīnu pieeja

Administrācija ir kļuvusi par atsevišķu disciplīnu, balstoties uz dažādu disciplīnu zināšanām un prasmēm, piemēram, ekonomiku, tirdzniecību, sadarbību, finansēm, politikas zinātni, socioloģiju, statistiku, demogrāfiju, kvantitatīvajām metodēm, inženieriju, ekoloģiju, ģeogrāfiju, bioloģiju uc.

Administrācija izmanto attiecīgo informāciju no šīm disciplīnām un integrē tās, veidojot daudzdisciplīnu un funkcionālu studiju jomu.

Tādējādi, risinot organizatoriskas problēmas, var izstrādāt plašu spektra pieeju.

4- Tas ir tehnisks un sociāls process

Administrācija visos savos lēmumos un darbībās integrē sociālos un tehniskos aspektus, kā arī visus organizācijas ekonomiskos un cilvēciskos aspektus.

5- Tā ir grupas darbība

Administrācija vienmēr atsaucas uz cilvēku grupu, kas iesaistīta vadībā. Administratīvās funkcijas nevar veikt izolēti.

Katrs indivīds veic uzdevumus savā statusā un nodaļā; tikai tad var sasniegt administratīvo funkciju.

Pat administrācijas rezultāts skar katru indivīdu un katras organizācijas nodaļu, tāpēc tas vienmēr attiecas uz grupas centieniem, nevis atsevišķas personas individuāliem centieniem..

6- Tas ir daudzdimensiju

Administrācija nozīmē ne tikai vienu darbību, jo tā ietver trīs galvenās darbības:

Darba vadība

Visām organizācijām ir jāveic kāds uzdevums vai mērķis; administratīvajām darbībām jānodrošina šī mērķa sasniegšana.

Darbs ir atkarīgs no uzņēmējdarbības vai konkrētās jomas rakstura. Administrācija nodrošina, ka darbs tiek pabeigts efektīvi un efektīvi.

Personāla vadība

Cilvēkresursi ir organizācijas lielākais spēks; diviem uzņēmumiem var būt tādi paši tehnoloģiskie, fiziskie un finanšu resursi, bet nekad nav tādi paši cilvēkresursi.

Cilvēkresursu pārvaldība ir sadalīta divās dimensijās: rūpējoties par dalībnieku individuālajām vajadzībām un rūpējoties par cilvēku grupu.

Operāciju vadība

Tas attiecas uz ražošanas cikla darbībām. Operāciju vadība ir vērsta uz darba pārvaldības un cilvēku vadības kombināciju, tostarp izlemjot, kas jādara, kā tas būtu jādara, un kam tas jādara..

7- ir dinamiska funkcija

Administrācijai ir jāveic izmaiņas mērķos, uzdevumos un citās aktivitātēs atbilstoši izmaiņām, kas notiek vidē. Ārējai videi kā ekonomiskajai, tehniskajai un politiskajai videi ir liela ietekme uz administrāciju.

Tā kā šajās vidēs notiek izmaiņas, organizācijas aspekti jāpielāgo, lai izdzīvotu konkurētspējīgā pasaulē.

8- Tas ir nemateriāls

Administrāciju nevar redzēt fiziski, bet tā klātbūtne var būt jūtama. Administrācijas klātbūtni var sajust, redzot kārtību un koordināciju darba vidē.

Ir vieglāk sajust administrācijas trūkuma klātbūtni, jo tas noved pie haosa un apjukuma organizācijā.

Piemēram, ja gatavo produktu inventarizācija katru dienu arvien vairāk palielinās, tas skaidri norāda uz nepareizu mārketinga un pārdošanas pārvaldību..

9- Tas ir salikts process

Administrācija sastāv no virknes funkciju, kas jāveic atbilstošā secībā. Šīs funkcijas nav neatkarīgas no pārējām; tas nozīmē, ka tie ir savstarpēji saistīti.

Galvenie administrēšanas posmi ir plānošana, organizēšana, vadība un kontrole; organizācija nevar tikt veikta bez plānošanas, to nevar kontrolēt, nezinot plānu utt..

Visas funkcijas ir atkarīgas no citiem, tāpēc administrācija tiek uzskatīta par procesu, kas sastāv no visām šīm funkcijām.

10 - Resursu integrācija

Administrācija ir integrēt un līdzsvarot visus materiālos un cilvēku resursus optimālai izmantošanai. Tādējādi var sasniegt efektīvus rezultātus.

Atsauces

1. 12 svarīgas vadības iezīmes. Saturs iegūts no
2. Vadības iezīmes (2011). Izgūti no slideshare.com
3. 9 svarīgākās vadības īpašības vai iezīmes. Izgūti no yourarticlelibrary.com
4. Vadības iezīmes Izgūti no managementstudyguide.com
5. Vadības universitāte. Izgūti no bayt.com.