Uzņēmuma raksturlielumu, veidu, posmu administratīvā plānošana

The uzņēmuma administratīvā plānošana Stratēģijas noteikšana ļauj sasniegt savus mērķus, optimizējot resursus. Atbilstošam plānam jābūt elastīgam un jāiesaista visi organizācijas locekļi. Plāns ir izstrādāts ar vairākiem laika periodiem: ilgtermiņa, vidēja termiņa un īstermiņa.

Administratīvajā plānošanā jūs varat atšķirt vairākus posmus: veikt nozares diagnostiku, noteikt gan misiju un vīziju, gan mērķus, definēt stratēģijas, izvēlēties instrumentus, izveidot monitoringa sistēmu, īstenot plānu, novērtēt plānu un pielāgot to plānu.

Administratīvā plānošana var būt stratēģiska, taktiska vai operatīva. Katrai uzņēmuma teritorijai būs savs plāns. Tādējādi, cita starpā, jūs varat atrast finanšu plānus, mārketinga plānus, ražošanas plānus, cilvēkresursu plānus.

Lai veiktu administratīvo plānošanu, uzņēmumam ir vairākas metodes. Vispazīstamākā ir BCG izaugsmes līdzdalības matrica, Porter 5 spēku modelis, produkta dzīves cikls, PEST analīze, SWOT analīze un Porter vērtības ķēde.

Indekss

• 1 Kāda ir uzņēmuma administratīvā plānošana??
• 2 posmi
• 3 Galvenie administratīvās plānošanas veidi
  • 3.1 Stratēģiskā plānošana
  • 3.2 Taktiskā plānošana
  • 3.3. Darbības plānošana
• 4 Metodes
  • 4.1. Augšanas matrica - BCG līdzdalība
  • 4.2 Portera piecu spēku modelis
  • 4.3 Produkta dzīves cikls
  • 4.4 PEST analīze
  • 4.5 SVID analīze
  • 4.6 Portera vērtību ķēde
• 5 Atsauces

Kāda ir uzņēmuma administratīvā plānošana?

Administratīvā plānošana ir stratēģija, kas definē organizāciju mērķu sasniegšanai. Tas ir pārvaldības rīks, kas ļauj optimizēt resursu izmantošanu un kura mērķis ir iegūt rezultātus.

Plānus var formulēt īstermiņā (mazāk par 1 gadu), vidējā termiņā (no 1 līdz 3 gadiem) un ilgtermiņa (no 3 līdz 5 gadiem)..

Trīs veidu plāniem ir jābūt līdzās un jāpapildina. Tādējādi, lai sasniegtu ilgtermiņa mērķus, būs nepieciešams noteikt un pārvarēt tūlītējus un starpposma mērķus..

Administratīvajai plānošanai ir jābūt elastīgam instrumentam, lai spētu pielāgoties pastāvīgai attīstībai.

Lai veiksmīgi īstenotu administratīvo plānošanu, ir būtiski iesaistīt organizāciju visos līmeņos, tostarp no darba ņēmējiem līdz akcionāriem.

Posmi

Administratīvajā plānošanā var izšķirt šādus posmus:

- Veikt nozares diagnostiku.

- Noteikt misiju, vīziju un mērķus.

- Definēt stratēģijas šo mērķu sasniegšanai.

- Izvēlieties nepieciešamos instrumentus, lai īstenotu stratēģijas.

- Izveidojiet monitoringa sistēmu.

- Īstenot plānu.

- Novērtējiet plānu.

- Pielāgojiet plānu.

Diagnoze ļauj zināt tirgu un identificēt iespējamos riskus; šī informācija būs atkarīga no plānošanas.

Šajā posmā tiek pētīti visi faktori, kas var ietekmēt uzņēmumu: demogrāfija, ekonomika, politika, sabiedrība, tehnoloģija, cita starpā.

Uzņēmuma misija ir tās raison d'être, un tas ir sasniedzams mērķis. No otras puses, vīzija ir ideālu kopums, kas vada organizāciju, utopisku mērķi.

Uzņēmuma misija ir jāpārvērš virknē konkrētu mērķu, kas veicinās tā realizāciju. Šiem mērķiem jābūt pieejamiem, kvantitatīvi nosakāmiem un izmērāmiem.

Turklāt organizācijai jādefinē stratēģijas un instrumenti, kas ļaus tai sasniegt mērķus. Plāna īstenošanai būs nepieciešams aprakstīt darbības un plānot tās atbilstoši kalendāram.

Ir jāpiešķir nepieciešamie resursi, tostarp personāls, finansējums un materiālie līdzekļi. Ir svarīgi arī identificēt tos, kas ir atbildīgi par katras darbības veikšanu.

Lai novērtētu administratīvās plānošanas panākumus, ir noteikti rādītāji, lai novērtētu atbilstību mērķiem.

Plāns ir pastāvīgi jāpārskata, jāatjaunina un jālabo, lai to uzlabotu un pielāgotu mainīgajiem apstākļiem. Kļūdu atklāšanas gadījumā būtu jāizstrādā korektīvi pasākumi.

Galvenie administratīvās plānošanas veidi

Atkarībā no tā darbības jomas administratīvā plānošana var būt stratēģiska, taktiska vai operatīva.

Stratēģiskā plānošana

Tas tiek veikts uzņēmuma līmenī un ir vērsts uz augstāko vadību. Parasti tā ir ilgtermiņa plānošana.

Taktiskā plānošana

Tas tiek darīts departamentu līmenī un ir paredzēts vidējiem vadītājiem. Laika periods ir vidēja termiņa.

Visbiežāk izmantotie taktiskās plānošanas apakštipi ir šādi:

- Finanšu plāns

Izmantojot finanšu plānu, tiek izstrādātas uzņēmuma investīciju stratēģijas un izdevumi, kā arī noteikti finansējuma avoti.

- Mārketinga plāns

Mārketinga plāns nosaka tirgus iespējas un nosaka vērtības, ko uzņēmums piedāvās. Tā arī ierosina mārketinga kombinācija (produkts, cena, veicināšana un izplatīšana).

- Ražošanas plāns

Ražošanas plāns nosaka ražošanas termiņus, nepieciešamos personīgos un materiālos resursus un. \ T krājumi lai apmierinātu pieprasījuma prognozes.

- Cilvēkresursu plāns

Cilvēkresursu plāns nosaka darbā pieņemšanas, motivācijas, komunikācijas, vadības, atalgojuma, apmācības un novērtēšanas politiku, kas tiks ievērota organizācijā..

Darbības plānošana

Tas tiek darīts sekciju līmenī un ir orientēts uz darbības kontroli. Tas ir plānots īstermiņā.

Metodes

Ir vairākas metodes, kas ļauj veikt atbilstošu administratīvo plānošanu uzņēmumā. Daži no visbiežāk lietotajiem ir šādi:

Augšanas matrica - BCG līdzdalība

Matrica klasificē dažādās uzņēmuma darbības atbilstoši tās tirgus daļai un minētā tirgus izaugsmei.

Atkarībā no konkrēta uzņēmuma stāvokļa matricā, modelis iesaka palielināt, uzturēt vai atsaukt ieguldījumu.

Portera piecu spēku modelis

Tas ļauj novērtēt piecus ietekmes faktorus tirgū. Šie spēki ir klienti, piegādātāji, aizstājēji, jaunie konkurenti un konkurence.

Produkta dzīves cikls

Produkts tiek uztverts kā organisks elements, kas atkarīgs no pārdošanas apjoma. Šīs fāzes ir ieviešana, izaugsme, briedums un samazināšanās.

PEST analīze

Izvērtē makroekonomikas (ekonomikas, politikas, sabiedrības, tehnoloģiju, uc) un mikroekonomikas (klienti, piegādātāji, aizstājējprodukti un konkurenti) ietekmi uzņēmumā.

SVID analīze

Metode, kas balstās uz uzņēmuma potenciāla un draudu noteikšanu, kā arī veidu, kā saskarties ar tiem, ņemot vērā savas stiprās un vājās puses.

Portera vērtību ķēde

Tas ļauj salīdzināt katra uzņēmuma darbību ar konkurentiem. Mērķis ir palielināt klientiem piedāvāto pievienoto vērtību.

Atsauces

1. Ailerons. 2011. Pieci soļi līdz stratēģiskajam plānam. Forbes. Pieejams vietnē: forbes.com
2. Alonso, M. 2013. Uzņēmumu un profesionālo biroju vadības atslēgas. Spānija: Almuzara.
3. Mata, G. Stratēģija: spēles noteikumi uzņēmējdarbībā. Pieejams vietnē: gustavomata.com
4. Silbiger, S. 2013. Desmit dienu MBA. Amerikas Savienotās Valstis: portfelis.
5. UNESCO. 2010. Stratēģiskā plānošana: koncepcija un pamatojums. Parīze: Starptautiskais izglītības plānošanas institūts.