Instrumentālās vērtības (administrācijas) raksturlielumi, piemēri

Instrumentālā vērtība administrācija attiecas uz lietām un veidiem, kā rīkoties, lai sasniegtu noteiktu mērķi, pēc tam, kad ir izveidots noteikts skaits mērķu.

Tāpat var teikt, ka instrumentālā vērtība ir viena no administrācijas galvenajām iezīmēm, jo ​​šī konkrētā tēma ļauj efektīvi sasniegt iestādes vai indivīda mērķus..

Šajā ziņā instrumentālā vērtība nozīmē visu departamentu un struktūru līdzdalību, kā arī konkrēta mērķa izveidi, kas ļauj virzīt uz to balstītās aktivitātes..

Ir vērts pieminēt, ka dažiem autoriem šis aspekts var izmantot virkni rīku, kas izpaužas izpildes procesā, piemēram, vispārējie un specifiskie mērķi, kā arī SWOT vai SWOT matricas izmantošana, kas ir ārkārtīgi noderīga. lēmumu pieņemšanas laikā.

Indekss

• 1 Raksturojums
  • 1.1 Citas ar administrāciju saistītas pazīmes
• 2 Daži paņēmieni mērķu sasniegšanai
  • 2.1 Ganta diagramma
  • 2.2 Plūsmkarte vai shēma
  • 2.3. DOFA matrica (pazīstama arī kā SWOT)
• 3 Piemēri
• 4 Atsauces

Funkcijas

Dažas būtiskas pazīmes, kas saistītas ar instrumentālo vērtību, ir:

-Norāda, ka administrācija ir līdzeklis mērķu sasniegšanai, tāpēc tā ir tīri praktiska disciplīna.

-Tas ir aspekts, ko piemēro visos līmeņos un apakšlīmeņos, kas ir uzņēmumam vai iestādei. Tas nozīmē, ka uzdevumi ir kopīgi visiem dalībniekiem, jo ​​ir sagaidāms, ka tas sasniegs galīgo mērķi.

-Tas ļauj organizēt un plānot komponentus, lai izpildītu projektus, kurus uzņēmums ir uzsācis.

-To izmanto sociālos organismos, piemēram, baznīcās, skolās, valdībās, uzņēmumos, asociācijās utt..

-Tā kā tas ir atkarīgs no uzdevumu sadalījuma, uzņēmums vai iestāde izmanto "organizācijas kultūru", kas sastāv no misijas un vīzijas, kā arī funkciju sadalījumu, kas jāpilda gan departamentiem, gan cilvēkiem. viņi to dara.

Citas ar administrāciju saistītas īpašības

-Universālums: administrāciju var piemērot visiem organizācijas un asociācijas veidiem, neatkarīgi no tā, vai tie ir publiski vai privāti.

-Mērķis: šai disciplīnai ir īpaša vērtība, kas ļauj izpildīt piedāvātos mērķus, tāpēc to nevajadzētu jaukt ar citām specializācijām.

-Pagaidu: tas prasa plānošanu un posmu izpildi, kas prasīs laiku un strādās kopā, jo stratēģijas nedarbojas izolēti. Rezultātā nepārtraukts uzlabojums ir acīmredzams.

-Starpdisciplinārs: var būt saistīts ar citiem priekšmetiem, kas ietver vadību saistībā ar darbu un funkciju efektivitāti.

-Elastīgums: ļauj noteikt procesa uzlabojumus, lai sasniegtu izvirzītos mērķus.

-Hierarhisks: lai gan uzdevumi un funkcijas ir sadalītas starp dažādām struktūrvienībām, ir nepieciešams, lai katru no tiem vadītu persona, kura uzņemsies vadību un augstāku atbildības līmeni..

Daži paņēmieni mērķu sasniegšanai

Instrumentālā vērtība norāda, ka administrācija ir praktiska, tāpēc turpmāk uzskaitīti vairāki rīki, kas tiek izmantoti plānošanas procesā un arī mērķu sasniegšanai:

Ganta diagramma

Tas ļauj uzraudzīt ierosinātos uzdevumus noteiktā laika periodā. Pēc speciālistu domām, šī metode ir ļoti noderīga, jo tā palīdz vizualizēt posmus, kas ir izpildīti procesā, vienlaikus kontrolējot radušos izdevumus..

Šī instrumenta lietderība ir tāda, ka to var izmantot dažādās jomās, piemēram, ēkas būvniecības kontrolē, atbilstoši IT nodaļā izveidotajām programmām vai kontrolējot darbības un priekšmetus. ir veikti visā kursa laikā.

No otras puses, daži speciālisti norāda, ka, pateicoties Ganta diagrammai, ir iespējams plānot vienkāršus procesus un sadalīt sarežģītākus, jo to platforma ir viegli realizējama.

Plūsmas shēma vai shēma

Tas ir grafiskais attēlojums fāzēm, kas nepieciešamas, lai pabeigtu noteiktu procesu. Viens no interesantākajiem aspektiem šajā sakarībā ir saistīts ar faktu, ka šis rīks ļauj reģistrēt notikumus, parādības un uzvedību ar zināmu detalizācijas pakāpi.

Plāna shēma ļauj uzzināt procesu struktūru konkrētā punktā, kas ļauj vizualizēt iespējas, ko uzņēmums var izmantot savā labā.

Šajā gadījumā ir ieteicams noteikt, kādas ir galvenās idejas un mērķi katrā posmā, lai iegūtu lielāku skaidrību.

DOFA matrica (pazīstama arī kā SWOT)

Tā tiek uzskatīta par vienu no visbiežāk izmantotajām plānošanas metodēm, jo ​​tā skaidri un precīzi parāda uzņēmuma negatīvos un pozitīvos aspektus.

Šis rīks ņem vērā iekšējos un ārējos aspektus, kurus var analizēt projekta sākumā vai tā laikā. Jebkurā gadījumā visos posteņos jāietver uzraudzība, analīze un atgriezeniskā saite, lai veicinātu nepārtrauktu uzlabošanu.

Piemēri

Veikalu un dīleru tuvumā, kuram ir kasieris, ir uzstādīta veikala pārdošanas daļa, kurā ir grafiks, kurā tas atvērts plkst. 9.00 līdz 18.00. (skaitot ar divām pusdienām).

Ja īpašnieks vēlas uzlabot šīs vietas pārdošanu, ir nepieciešams pieņemt darbā vairāk darbinieku un pagarināt uzmanību, lai apmierinātu pieprasījumu.

No otras puses, ir iespējams, ka jūs varat uzlabot situāciju pat īstermiņā, jo jūs ieskauj potenciālie klienti, kas prasīs pastāvīgu preču pārdošanu..

Tirdzniecības uzņēmuma pārdošanas nodaļa vēlas uzlabot savus numurus, tāpēc tiek ierosināts veikt virkni izmaiņu, lai uzlabotu numurus. No amanera, ka priekšnieks izvirza virkni pienākumu, kas ir reģistrētas Ganta diagrammā, lai vizualizētu uzdevumu izpildi un izpildi.

Notiks iknedēļas sanāksmes, kurās tiks apspriests progress, un tiks pārskatītas nepilnības, kas būtu jāuzlabo.

Atsauces

1. Kas ir Ganta diagramma un kāda tā ir? (s.f.). OBS Biznesa skolā. Izgūta: 2018. gada 3. oktobris. Obs-edu.com OBS biznesa skolā.
2. Biznesa administrēšana: Mācīties viegli (+ piemērs). (s.f.). Pārvaldīt viegli. Ielādēts: 2018. gada 3. oktobris. Pārvaldīt viegli pārvaldāmus -facil.com.
3. Vadības raksturojums. (s.f.). Piemērs. Ielādēts: 2018. gada 3. oktobris. Piemēra.lv piemērā.
4. Plūsmas diagrammas definīcija. (s.f.). Koncepcijas definīcijā. Izgūti: 2018. gada 3. oktobris. In Conceptodefinicion.de de conceptodefinicion.de.
5. Foda Matrix definīcija. (s.f.). Koncepcijas definīcijā. Izgūti: 2018. gada 3. oktobris. Conceptodefinicion.de. konceptuāli.
6. Sociālo organismu piemērs. (s.f.). Piemērs. Ielādēts: 2018. gada 3. oktobris. Piemēra.lv piemērā.
7. Instrumentālā vērtība Administrācija (s.f.). Protams, varonis. Ielādēts: 2018. gada 3. oktobris.