Kopīgot:
Darbības pārskats par to, ko tas veido, kā tas tiek darīts, struktūra, piemērs
The darbības pārskatu tas ir detalizēts ziņojums par ikdienas organizatorisko darbību. Šajā ziņojumā ir ietverti dati, kas saistīti ar ražošanas uzskaiti, izmaksām, resursu izdevumiem, izsmeļošiem procesu pārbaudījumiem un pat grāmatvedību.
Šis ziņojums tiek sagatavots dažādos laika intervālos, bet parasti tas ir vērsts uz īstermiņa. Ieinteresētās puses var grozīt arī darbības pārskatu, lai to pielāgotu savām vajadzībām un tādējādi sniegtu skaidrāku informāciju.
Cilvēki, kas strādā uzņēmumā, biznesa partneri, piegādātāji un klienti, ir potenciālie saņēmēji, kas var izmantot informāciju darbības pārskatā.
Šis periodiskais atjauninājums var sasniegt daudzas auditorijas rentabli, ja tas tiek publicēts tiešsaistē vai nosūtīts uz lielu e-pasta grupu, izmantojot pielikumu.
Darbības pārskata koplietošana atvieglo cilvēku informēšanu par uzņēmējdarbības apstākļiem, lai viņi varētu pieņemt labākus lēmumus.
Indekss
- 1 Ko tas veido??
- 1.1 Nozīme
- 1.2. Paziņot par kļūdām
- 2 Kā tas tiek darīts??
- 2.1. Informācijas kategorizēšana
- 2.2. Citas tipiskas tēmas
- 3 Struktūra
- 4 Piemērs
- 4.1 Pārdošanas ziņojums
- 4.2. Inventāra ziņojums
- 5 Atsauces
Ko tas veido??
Darbības pārskats ir procesuāls ziņojums par darba grupas pašreizējo darbību. Tās mērķis ir atbalstīt organizācijas ikdienas darbības.
Darbības pārskatā sniegtā informācija ietver būtisku informāciju par vadības komandas un paša projekta saistībām, kārtību, stāvokli un attīstību.
Darba grupas veic darbības pārskatus, tostarp komandas locekļus. Pat uzņēmumu vadītāji var sagatavot darbības pārskatus, ja viņiem ir jāsniedz informācija un atjauninājumi saviem augstākajiem priekšniekiem.
Turklāt komandas sekretārs parasti tiek iecelts, lai sagatavotu pārskatu par darbībām. Ir arī gadījumi, kad izpilddirektoram jāsniedz pārskats par darbībām saistītajiem uzņēmumiem.
Nozīme
Darbības pārskats ir sagatavots vairāku iemeslu dēļ. Pirmkārt, tas palīdz darba grupām un vadītājiem atjaunināt sevi ar informāciju, kas ļauj viņiem uzzināt komandas statusu un progresu.
Komandas sasniegumi un problēmas, kā arī nākotnes plāni, stratēģijas, darbības un novērtējums būs zināmi.
Ar ziņojumā ietverto informāciju komandas locekļi, vadītāji un filiāles varēs salīdzināt datus, analizēt, radīt secinājumus un secinājumus, kā arī pieņemt racionālus lēmumus, kas palīdzēs viņiem sasniegt savus individuālos un grupas mērķus..
Darbības pārskatos var būt arī steidzama informācija - gan jauna, gan korektīva -, kas palīdz komandai pielāgot savus plānus, stratēģijas un turpmākās darbības.
Paziņojiet par kļūdām
Dažiem uzņēmumu īpašniekiem ir darbības pārskats, lai noteiktu, kas bija zaudēts, kamēr viņi bija ārpus ēkas.
Piemēram, dienas aprūpes īpašnieks vēlas uzzināt, vai bērns ir ievainots. Darbnīcas īpašnieks vēlas uzzināt, cik daudz klientu atteicās no savām tikšanās reizēm, jo viņi izvēlējās citus seminārus.
Kā tas tiek darīts??
Tajā jāiekļauj objektīva, pilnīga, precīza un atjaunināta informācija. Šie elementi kalpo par labu ziņojuma pīlāriem.
Ir jāiekļauj daži punkti, piemēram, sasniegumi un problēmas, jo tie arī palīdz komandas locekļiem un vadītājiem ievērot viņu sniegumu, ļaujot viņiem sasniegt savus mērķus.
Sasniegumi atspoguļo viņu stiprās un spējas un var motivēt komandas locekļus. Tas ietver arī reālas vai potenciālas problēmas, lai runātu par iespējamiem veidiem, kā atrisināt vai novērst problēmas.
Iekļautās informācijas veids atšķiras atkarībā no uzņēmējdarbības veida. Darbības pārskats parasti atspoguļo uzņēmuma pašreizējos darbības līmeņus. Tas zināmā mērā atspoguļo arī neseno komerciālo notikumu ietekmi.
-Informācijas kategorizēšana
Darbības pārskats piedāvā dažādas informācijas kategorijas, kas jums jāzina īsumā.
Piemēram, tas var ietvert datus par darbinieku apmeklējumu skaitu, aizpildīto amatu procentuālo daļu, dienas pārdošanas apjomu, atvērto vai slēgto jauno kontu skaitu, parādus pret savāktajiem maksājumiem un klientu sūdzību apjomu..
-Citas tipiskas tēmas
- Kādi ir reālie draudi? Kā tās tiks atrisinātas?
- Kādas stratēģijas un vadības darbības tiks īstenotas, lai izpildītu plānus?
- Vai veiksmīgi tika īstenotas iepriekšējās pārvaldības stratēģijas un darbības?
- Kādas ir stiprās un vājās puses, vadot darba grupu?
- Kāda ir vadības darbības tendence? Kāda ir ietekme uz turpmāko darbību?
Struktūra
Kopsavilkums
Ziņojuma galvenie punkti ir apkopoti, piemēram, izskatāmā tēma, iegūtie dati, datu analīzes metodes un ieteikumi, kas balstīti uz šiem datiem. Tas ir novietots tā, lai direktoriem nebūtu jāizlasa viss ziņojums.
Ievads
Iezīmējiet galvenos ziņojumā aplūkotos jautājumus un sniedziet pamatinformāciju par to, kāpēc dati tika savākti.
Ķermenis
Aprakstiet problēmu un savāktos datus, kā tā tika savākta, analizējot galvenos konstatējumus.
To var iedalīt apakšnodaļās, ar nosaukumiem, kas izceļ konkrēto punktu, uz kuru attiecas šī apakšiedaļa.
Secinājums
Paskaidrojiet, kā dokumenta tekstā aprakstītos datus var interpretēt vai kādus secinājumus var izdarīt.
Ieteikt, kā izmantot datus, lai uzlabotu kādu uzņēmējdarbības aspektu vai ieteiktu papildu pētījumus.
Atsauces
Uzskaita resursus, ko izmanto, lai izpētītu vai savāktu ziņojuma datus. Tie nodrošina apstrādāto punktu pārbaudi un ļauj pārskatīt sākotnējos datu avotus.
Pielikums
Tas ir fakultatīvs un ietver tehnisko informāciju, kas nav nepieciešama paskaidrojumam, kas sniegts iestādē un secinājumos, bet kas apstiprina konstatējumus.
Piemērs
Darbības pārskatu piemēri ir bankas kases ikdienas kases pārskati, ikdienas konta korekcijas, ikdienas ražošanas uzskaite, pasažieru reģistrācija par lidojumu un darījumu ieraksti..
Pārdošanas ziņojums
Vadītājiem reizēm ir nepieciešams izsekot pārdošanas apjomam vai konkrētā pārdevēja ieņēmumu apjomam.
Pārdošanas pārskatā ir redzams pārdošanas apjoms un ieņēmumi, kas gūti noteiktā laika periodā.
Par katru dienu laika periodā grafiks parāda apstrādāto pasūtījumu daudzumu. Cita diagramma parāda ienākumus, kas gūti par katru dienu.
Katras dienas pārdošanas pasūtījumu kopsumma nosaka gūtos ieņēmumus.
Inventāra ziņojums
Inventāra pārvaldniekam var būt nepieciešams zināt, vai piedāvājums ir pietiekams, lai apmierinātu pieprasījumu un vidēji, cik ilgi pašreizējais piedāvājums ilgs.
Piegādes dienas pārskats sniedz redzamību aplēstajā dienās, kad būs pieejams inventarizācijas piedāvājums, kā arī kopējais piedāvājums un pieprasījums.
Atsauces
- Audra Bianca (2018). Kas ir ikdienas darbības pārskats? Small Business - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
- Komandas reportieris (2018). Darbības pārskati. No: teamreporterapp.com.
- IBM (2018). Paraugu atskaites operatīvajiem ziņojumiem. No: ibm.com.
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Darbības pārskati. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Sisense (2018). Kas ir operatīvais pārskats? No: sisense.com.