Kopīgot:
Galvenie budžeta līdzekļi, kāda tā ir, veidi
The galvenais budžets Tas ir dokuments, ko uzņēmums izmanto budžeta plānošanai. Tas ietver visus pārējos zemākā līmeņa budžetus, ko veic dažādas uzņēmuma funkcionālās jomas. Tas atbilst uzņēmuma fiskālajam periodam un var tikt sadalīts pa ceturkšņiem vai mēnešiem.
Tā ir biznesa stratēģija, kas dokumentē paredzamos nākotnes pārdošanas apjomus, ražošanas līmeņus, pirkumus, radušos izdevumus, kapitālieguldījumus un pat aizdevumus, kas tiks iegādāti un atmaksāti..
Galvenais budžets ietver arī budžetā iekļautos finanšu pārskatus, naudas plūsmas prognozi un finansēšanas plānu. Citiem vārdiem sakot, galvenais budžets ietver visus pārējos finanšu budžetus.
Ja uzņēmuma galvenais budžets ir nepārtraukts dokuments, kas katru gadu tiks atjaunināts, budžeta beigās parasti tiek pievienots mēnesis, lai atvieglotu plānošanu. To sauc par nepārtrauktu budžetu.
Indekss
- 1 Budžeta attīstība
- 2 Raksturojums
- 2.1. Budžeta galvenās problēmas
- 3 Kas tas ir??
- 3.1 Plānošanas un kontroles rīks
- 3.2. Galvenā budžeta rādītāji
- 4 veidi
- 4.1. Darbības budžets
- 4.2. Finanšu budžets
- 5 Nozīme
- 5.1. Vadības plānošana
- 5.2 Veiktspējas mērīšana
- 5.3. Starpposma koordinācija
- 5.4 Personāla motivācija
- 5.5 Sadalītā budžeta kopsavilkums
- 5.6 Plānošana iepriekš
- 5.7. Palīdzība mērķu sasniegšanā
- 5.8 Nepārtraukts uzlabojums
- 6 Piemēri
- 7 Atsauces
Budžeta attīstība
Budžeta komiteja parasti izstrādā katra gada galveno budžetu, ko vada budžeta direktors, kurš parasti ir uzņēmuma kontrolieris..
Pirms maģistra budžeta plānošanas procesa uzsākšanas uzņēmumam ir jāizstrādā stratēģiskais plāns un virkne mērķu, kas balstīti uz šo stratēģisko plānu, aptverot nākamos piecus gadus. Stratēģiskais plāns būs pamats dažādiem budžetiem, kurus uzņēmums izstrādās.
Kad galvenais budžets ir pabeigts, grāmatvedības personāls to var ievadīt uzņēmuma grāmatvedības programmatūrā, lai programmatūra varētu izdot finanšu pārskatus, kas salīdzina budžeta rezultātus ar faktiskajiem..
Mazākas organizācijas parasti izveido savu galveno budžetu, izmantojot elektroniskās izklājlapas. Tomēr izklājlapās var būt formulas kļūdas, un tām ir arī grūti izveidot budžeta bilanci.
Lielākas organizācijas izmanto īpašu budžeta programmatūru, kurai nav nevienas no šīm problēmām.
Funkcijas
Budžets ir nākotnes finanšu darījumu plāns. Galvenais budžets ir savstarpēji saistītu budžetu, pārdošanas, ražošanas izmaksu, pirkumu, ieņēmumu uc kopums..
Ar galveno budžetu var iekļaut paskaidrojošu tekstu, kas atklāj uzņēmuma stratēģisko virzību, kā galvenais budžets palīdzēs sasniegt konkrētos mērķus un pārvaldības pasākumus, kas nepieciešami, lai sasniegtu budžetu.
Var būt arī diskusija par personāla izmaiņām, kas nepieciešamas budžeta sasniegšanai.
Visas organizācijas funkcionālās nodaļas sagatavo budžetu konkrētam sadalījumam. Galvenais budžets ir visu nodaļu sagatavoto sadalīto budžetu kopsumma.
Turklāt tas ietver arī finanšu plānošanu, naudas plūsmas prognozēšanu un organizācijas budžeta ieņēmumus un zaudējumus un bilances kontus..
Galvenās budžeta problēmas
Kad uzņēmums īsteno maģistra budžetu, augstākajai vadībai ir spēcīga tendence piespiest organizāciju to ievērot, ieskaitot budžeta mērķus darbinieku kompensācijas plānos. Šādi tiek panākta šāda ietekme:
- Apkopojot budžetu, darbiniekiem ir tendence novērtēt zemus ienākumus un lielus izdevumus, lai budžets būtu viegli izpildāms un tādējādi sasniegtu kompensācijas plānus..
- Ja organizācijai ir jāievēro budžets, finanšu analītiķu grupai būs jāpārbauda un jāziņo par budžeta izmaiņām. Tas rada nevajadzīgus izdevumus uzņēmumam.
- Vadītāji mēdz ignorēt jaunas uzņēmējdarbības iespējas, jo visi resursi jau ir piešķirti budžeta sasniegšanai, un viņu personīgie stimuli ir saistīti ar budžetu.
- Galvenais budžets nav viegli modificējams. Lai veiktu nelielas izmaiņas, visā budžetā ir jāveic daudzi pasākumi. Galvenais budžets nevienam nav viegli saprotams.
- Galvenā budžeta izpilde var novirzīt uzņēmuma darbības rezultātus. Var būt labāk izmantot galveno budžetu tikai kā vadlīnijas īstermiņa biznesa vadības cerībām.
Kas tas ir??
Galvenais budžets būtībā ir uzņēmuma nākotnes vadības stratēģiskais plāns. Visi uzņēmuma darbības aspekti ir grafiski un dokumentēti, lai nākotnē prognozētu.
Galvenais budžets tiek izmantots uzņēmuma vadībā, lai pieņemtu stratēģiskus lēmumus "plašā mērogā" saskaņā ar ilgtermiņa stratēģiju un to, kas ir plānots kārtējam gadam.
Kapitāla budžets arī ļauj novērtēt uzņēmumu darbības rezultātus plānošanas periodā.
Plānošanas un kontroles rīks
Kapitāla budžets ir galvenais plānošanas rīks, ko vadības komanda izmanto uzņēmuma darbības vadīšanai, kā arī dažādu atbildības centru darbības novērtēšanai..
Tas kalpo kā vadības plānošanas un kontroles instruments, jo ir iespējams plānot komercdarbību šajā periodā, pamatojoties uz galveno budžetu.
Katra perioda beigās jūs varat salīdzināt faktiskos rezultātus ar galveno budžetu un tādējādi veikt nepieciešamos kontroles pasākumus.
Vadības komandai parasti ir jāpārskata galvenais budžets un jāiekļauj grozījumi, līdz tiek sasniegts budžets, kas piešķir līdzekļus, lai sasniegtu vēlamos rezultātus.
Galvenā budžeta rādītāji
Pamatbudžetā var iekļaut galveno darbības rādītāju kopumu, kas aprēķināts, pamatojoties uz budžeta informāciju.
Piemēram, varat parādīt debitoru parādu apgrozījumu, krājumu apgrozījumu vai peļņu par akciju. Šie rādītāji ir noderīgi, lai pārbaudītu pamatbudžeta derīgumu attiecībā uz faktiskajiem rezultātiem pagātnē.
Piemēram, ja debitoru parādu apgrozījuma rādītājs ir daudz mazāks nekā vēsturiskie rezultāti, tas varētu nozīmēt, ka uzņēmums pārvērtē savu spēju ātri saņemt debitoru parādus..
Veidi
Galvenais budžets ir neatņemams budžeta plānošanas instruments. Tas parasti sastāv no divām daļām: darbības budžeta un finanšu budžeta.
Darbības budžets ir sagatavots vispirms, jo informācija šajā budžetā ir nepieciešama, lai sagatavotu finanšu budžetu.
Darbības budžets
Parāda uzņēmuma peļņas gūšanas darbības, ieskaitot ienākumus un izdevumus.
Darbības budžets faktiski sastāv no astoņiem atbalsta budžetiem. Tie ir savstarpēji saistīti un sanāk kopā, lai realizētu budžetā iekļauto peļņas un zaudējumu aprēķinu.
Pārdošanas budžets
Pirmais attīstības plāns ir pārdošanas budžets, kas balstīts uz pārdošanas prognozēm. Pārdošanas budžets ir pamatbudžeta pamats.
Visi pirkumi, personāla prasības un administratīvie izdevumi ir balstīti uz pārdošanu.
Pirmkārt, nosaka pārdodamo vienību skaitu un to vienības cenu. Pamatojoties uz to, tiek aprēķināta pārdošanas vērtība. Pārdošanas budžets ir sagatavots, ņemot vērā šādus faktorus:
- Tirgus pieprasījuma novērtējums.
- Ražošanas jauda.
- Pašreizējais piegādes pakalpojums.
- Rūpniecības analīze.
Ražošanas budžets
Otrais plāns ir ražošanas budžets. Pēc uzņēmuma pārdošanas apjoma noteikšanas, ko uzņēmums plāno veikt nākamajā gadā, uzņēmums aprēķina, cik daudz ir jāsagatavo vienībās, lai izpildītu pārdošanas budžetu un izpildītu galīgās inventarizācijas prasības..
Lai gan ražošanas budžets galvenokārt ir balstīts uz pārdošanas budžetu, jāņem vērā šādi faktori:
- Krājumi gada sākumā.
- Krājumi, kas jāglabā gada beigās.
- Ražoto vienību daudzums.
- Rezerves inventārs visu gadu.
Materiālu iegādes un tiešā darba budžets
Šādi plāni ir materiālu iepirkuma budžets, kas attiecas uz izejvielām, ko uzņēmums izmanto ražošanas procesā, un tiešā darba budžetu..
Ražošanas vispārējais budžets
Ražošanas pieskaitāmās izmaksas ietver netiešās fiksētās un mainīgās izmaksas.
Gatavo produktu inventarizācijas budžets
Ir jāpabeidz pārdotās preces budžeta un bilances izmaksas. Šis budžets piešķir vērtību katrai ražojuma vienībai, kas ražota, pamatojoties uz izejvielām, tiešajiem darbaspēka un vispārējiem ražošanas izdevumiem.
Pārdošanas un administratīvo izdevumu budžets
Tajā aplūkoti izdevumi, kas nav saistīti ar ražošanu, piemēram, kravas vai dažādas piegādes. To var tālāk sadalīt budžetos atsevišķiem departamentiem, piemēram, grāmatvedības, inženierzinātņu, uzturēšanas un mārketinga nodaļām.
Budžeta pārskats par peļņu un zaudējumiem
Tas ir iepriekšējo budžetu rezultāts. Jāņem vērā, ka pamatdarbības ienākumi nav tādi paši kā neto ienākumi. Lai iegūtu neto peļņu, jums ir jāatņem finanšu budžets.
Finanšu budžets
Galvenā budžeta finanšu budžeta daļā ir trīs budžeti. Tie ir naudas budžets, kapitālizdevumu budžets un finanšu budžeta rezultāts, kas ir budžeta bilance.
Naudas budžets
Visiem sadalītajiem budžetiem organizācija pieprasa naudu. Jums jāpārliecinās, ka gada laikā budžeta līdzekļu sagatavošanas sliktā plānošanas dēļ jums nebūs izsīkšanas.
Naudas budžetā ir norādītas naudas plūsmas un aizplūdes, parādsaistības un gaidāmie ikmēneša ieguldījumi.
Pamatojoties uz pārdošanas un ražošanas budžetu, tiek noteikti sagaidāmie ieņēmumi un maksājumi. Šajā posmā organizācija izlems, vai ir nepieciešama ārējā parādsaistība.
Budžets pamatlīdzekļu izdevumiem
Tas ietver budžeta skaitļus dārga pamatlīdzekļu iegādei uzņēmumam.
Iekārtai, mašīnām un iekārtām nepieciešama periodiska apkope un nomaiņa. Ja pārdošanas mērķis ir augstāks nekā iepriekšējā periodā, jāiegādājas jaunas iekārtas. Tāpēc ir jāveic rūpīga pamatlīdzekļu plānošana.
Budžeta finanšu pārskati
Budžeta finanšu pārskati apvieno iepriekšējā perioda finanšu pārskatus ar budžeta procesa rezultātiem, lai pabeigtu plānotos finanšu pārskatus gada beigās..
Šis process ir svarīgs uzņēmumiem, kuriem ir aizdevuma līgumi vai kuriem ir pienākums saglabāt noteiktus finanšu rādītājus.
Pabeidzot budžetā iekļautos finanšu pārskatus, uzņēmums var paredzēt šo prasību neievērošanu un atkārtoti apspriest līguma noteikumus vai veikt citus pasākumus, lai saglabātu atbilstību..
Nozīme
Uzņēmumi izmanto galveno budžetu, lai atvieglotu plānošanu un kontroli komercsabiedrībā, lai pārvaldītu uzņēmuma finansiālos aspektus un plānotu jaunu produktu paplašināšanu nākotnē..
Vadības plānošana
Galvenais budžets tiek uzskatīts par vienu no svarīgākajiem organizācijas plānošanas rīkiem. Plānojot augstāko vadību, tā analizē vispārējo rentabilitāti un uzņēmuma aktīvu un saistību stāvokli.
Veiktspējas mērīšana
Galvenais budžets mēra organizācijas darbību kopumā. Palīdzība, kontrolējot un nodibinot departamenta atbildību, uzlabojot efektivitāti.
Starpposma koordinācija
Galvenais budžets tiek izmantots starpdisciplinārai koordinācijai starp organizācijas nodaļām. Palīdzība un nodrošināšana, lai koordinācija ar citām nodaļām būtu veiksmīga.
Personāla motivācija
Galvenais budžets kalpo kā motivējošs instruments, uz kura pamata darbinieki var salīdzināt faktisko sniegumu ar budžeta izpildi. Palīdziet darbiniekiem iegūt apmierinātību darbā, veicinot uzņēmējdarbības izaugsmi.
Nodaļas budžeta kopsavilkums
Galvenais budžets darbojas kā kopsavilkuma budžets uzņēmumu īpašnieku un vadības vispārējā skatījumā. Norādiet, cik daudz organizācijas nopelna un kādi izdevumi ir radušies.
Plānošana iepriekš
Galvenais budžets iepriekš identificē neparastas problēmas un labo tās. Piemēram, ja viena no uzņēmuma nodaļām nedarbojas labi un radušies izdevumi pārsniedz noteikto budžeta limitu.
Palīdzība mērķu sasniegšanā
Galvenais budžets palīdz sasniegt organizācijas ilgtermiņa mērķus. Visi organizācijas resursi tiek novirzīti un kontrolēti, lai optimizētu ieguvumus.
Nepārtraukts uzlabojums
Galvenais budžets ir nepārtraukts process. Katru gadu organizācija sagatavo galveno budžetu un darbojas kā analīzes rīks. Ir noteiktas atšķirības un tiek darīts darbs, lai nepārtraukti iegūtu labākus rezultātus.
Piemēri
Labs ilgtermiņa plānošanas piemērs ir apvienošanās vai cita uzņēmuma iegāde. Vadībai jāpārbauda, ko uzņēmums var iegūt, pērkot citu uzņēmumu un kādi resursi būtu lieki.
Piemēram, katram uzņēmumam ir darbinieku grupa, kas atbild par administratīvajiem uzdevumiem uzņēmumā. Ja uzņēmums tiktu iegādāts, nebūtu nepieciešams uzturēt divus administratīvā personāla komplektus. Iegūstošās sabiedrības vadībai ir jāpieņem lēmums par to, kam būtu jāatstāj.
Administrācija var arī izmantot galveno budžetu paplašināšanas plānošanai.
Piemēram, mašīnbūvei jāņem vērā pašreizējās naudas plūsmas, pašreizējās aizdevumu likmes, pašreizējie parāda ierobežojumi un paredzamie nākotnes pārdošanas apjomi, pirms administrācija plāno lielu paplašināšanos. Galvenais budžets ietver detalizētus budžetus ar visu šo informāciju.
Atsauces
- Steven Bragg (2017). Galvenais budžets Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir galvenais budžets? No: myaccountingcourse.com.
- Rosemary Peavler (2018). Kas ir galvenais budžets? Mazo uzņēmumu līdzsvars. Ņemts no: thebalancesmb.com.
- Jan Irfanullah (2013). Galvenais budžets Grāmatvedības paskaidrojums. Ņemts no: accountsexplained.com.
- Efinance vadība (2018). Kas ir galvenais budžets? Ņemts no: efinancemanagement.com.
- John Freedman (2018). Kā pabeigt maģistra budžetu vadības grāmatvedībā. Small Business-Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
- Cathy Habas (2018). Kas ir galvenais budžets? No: bizfluent.com.