Kopīgot:
Elastīgi budžeta līdzekļi, kā to darīt un piemērs
A elastīgs budžets tas ir budžets, kas pielāgojas darbības apjoma izmaiņām (saražotais daudzums, pārdotais daudzums utt.). Aprēķiniet dažādus izdevumu līmeņus mainīgajām izmaksām atkarībā no reālo ienākumu izmaiņām.
Rezultāts ir budžeta variants atkarībā no faktiskajiem darbības līmeņiem. Elastīgais budžets ir sarežģītāks un noderīgāks nekā statisks budžets, kas paliek nemainīgs neatkarīgi no sasniegto darbību apjoma..
Elastīga budžeta definīcija ir tāda, ka budžets ir maz noderīgs, ja vien izmaksas un ienākumi nav saistīti ar faktisko ražošanas apjomu. Tāpēc budžetu varētu sagatavot vairākiem darbības līmeņiem; piemēram, 80%, 90% un 100% jaudas izmantošana.
Tātad, neatkarīgi no faktiski sasniegto rezultātu līmeņa, to var salīdzināt ar atbilstošu līmeni. Elastīgs budžets dod uzņēmumam iespēju salīdzināt reālo sniegumu ar budžetā paredzēto darbību daudzos darbības līmeņos.
Indekss
- 1 Raksturojums
- 1.1 Priekšrocības
- 1.2 Trūkumi
- 2 Kā to izdarīt?
- 3 Piemērs
- 3.1 Secinājums
- 4 Atsauces
Funkcijas
Elastīgajā budžetā reālie ienākumi vai citi darbības pasākumi tiek ieviesti pēc grāmatvedības perioda pabeigšanas, radot konkrētu budžetu šīm vērtībām..
Šī pieeja atšķiras no kopējā statiskā budžeta, kas satur tikai fiksētas summas, kas neatšķiras no reālā ienākuma līmeņa.
Ziņojumos par budžetu, kas paredzēts budžetam, salīdzinot ar reālu, saskaņā ar elastīgu budžetu ir tendence uzrādīt daudz nozīmīgākas atšķirības nekā tās, kas radušās statiskā budžeta ietvaros, jo gan budžetā paredzētie, gan faktiskie izdevumi ir balstīti uz to pašu darbības pasākumu..
Priekšrocības
Izmantojiet mainīgā izmaksu vidē
Tas ir īpaši noderīgi uzņēmumos, kur izmaksas ir cieši saistītas ar uzņēmējdarbības līmeni, piemēram, mazumtirdzniecības vidi, kur pieskaitāmās izmaksas var nodalīt un uzskatīt par fiksētām izmaksām, bet preces cena ir tieši saistīti ar ienākumiem.
Veiktspējas mērīšana
Tā kā elastīgais budžets tiek pielāgots atbilstoši aktivitātes līmenim, tas ir labs līdzeklis, lai novērtētu vadītāju sniegumu: budžets ir cieši jāsaskaņo ar cerībām attiecībā uz jebkuru darbību līmeni.
Trūkumi
Formulējums
Elastīgu budžetu var būt grūti formulēt un pārvaldīt. Problēma ar tās formulējumu ir tā, ka daudzas izmaksas nav pilnīgi mainīgas; gluži pretēji, tām ir fiksēts izmaksu komponents, kas jāaprēķina un jāiekļauj budžeta formulā.
Turklāt izmaksu formulu izstrādei var iztērēt daudz laika. Tas ir vairāk laika, nekā tas ir pieejams darbiniekiem, kuri atrodas budžeta procesa vidū.
Noslēguma aizkavēšanās
Jūs nevarat ielādēt elastīgu budžetu programmatūra grāmatvedības uzskaiti, lai salīdzinātu to ar finanšu pārskatiem.
Tā vietā grāmatvedim jāgaida līdz finanšu pārskata perioda beigām. Pēc tam iegrāmatojiet ieņēmumu un citus darbības rādītājus budžeta modelī. Visbeidzot, izņemiet modeļa rezultātus un ielādējiet tos programmatūra grāmatvedība.
Tikai tad ir iespējams izdot finanšu pārskatus, kas satur budžetu pret faktisko informāciju, un atšķirības starp abiem.
Ienākumu salīdzinājums
Elastīgajā budžetā budžeta ieņēmumi netiek salīdzināti ar reālo, jo abi skaitļi ir vienādi. Modelis ir paredzēts, lai salīdzinātu faktiskos izdevumus ar paredzamajiem izdevumiem, nevis salīdzinātu ienākumu līmeni.
Piemērojamība
Dažiem uzņēmumiem ir tik maz mainīgo izmaksu, ka nav jēgas veidot elastīgu budžetu. Tā vietā viņiem ir liels fiksēto pieskaitāmo summu apjoms, kas nav atkarīgs no darbības līmeņa.
Šajā situācijā nav jēgas veidot elastīgu budžetu, jo rezultāts nemainīsies attiecībā uz statisku budžetu.
Kā to izdarīt?
Tā kā nemainīgās izmaksas nemainās atkarībā no īstermiņa darbības svārstībām, var redzēt, ka elastīgais budžets faktiski sastāvēs no divām daļām..
Pirmais ir fiksēts budžets, kas sastāv no nemainīgām izmaksām un daļēji mainīgo izmaksu fiksētās sastāvdaļas. Otrā daļa ir patiesi elastīgs budžets, kas sastāv tikai no mainīgām izmaksām. Pasākumi, kas nepieciešami elastīga budžeta veidošanai, ir šādi:
- Visas fiksētās izmaksas ir noteiktas un sadalītas budžeta modelī.
- Mums ir jānosaka, cik lielā mērā mainās mainīgās izmaksas.
- Tiek izveidots budžeta modelis, kur fiksētās izmaksas modelī ir "iegultas", un mainīgās izmaksas tiek izteiktas procentos no darbības līmeņa vai kā aktivitātes līmeņa vienības izmaksas..
- Pēc grāmatvedības perioda pabeigšanas modelī tiek iekļauts reāls darbības līmenis. Tas atjaunina mainīgās izmaksas elastīgajā budžetā.
- Par pabeigto periodu, iegūstamais elastīgais budžets tiek iekļauts grāmatvedības sistēmā, lai to salīdzinātu ar faktiskajiem izdevumiem.
Piemērs
Pieņemsim, ka ražotājs nosaka, ka tās mainīgās elektroenerģijas un citu piegāžu izmaksas rūpnīcai ir aptuveni 10 ASV dolāri par vienu mašīnas lietošanu stundā (HM-Hour Machine). Ir zināms arī tas, ka rūpnīcas uzraudzība, nolietojums un citas nemainīgās izmaksas kopumā ir 40 000 ASV dolāru mēnesī.
Parasti ražošanas komanda strādā no 4000 līdz 7000 stundām mēnesī. Saskaņā ar šo informāciju elastīgs budžets katram mēnesim būtu 40 000 ASV dolāru + 10 ASV dolāri par HM.
Tagad parādīsim elastīgo budžetu, izmantojot dažus datus. Ja ražošanas komandai ir pienākums janvārī darboties kopā 5000 stundas, janvāra elastīgais budžets būs $ 90,000 ($ 40 000 fiksēta + $ 10 x 5000 HM).
Tā kā komandai jādarbojas februārī 6300 stundām, elastīgais budžets februārim būs 103 000 ASV dolāru ($ 40 000 fiksēta + $ 10 x 6300 HM).
Ja martā ir nepieciešamas tikai 4100 mašīnas stundas, elastīgais budžets martam būs $ 81,000 ($ 40,000 fiksēta + $ 10 x 4100 HM).
Secinājums
Ja uzņēmuma vadītājam ir jālieto vairāk darba stundu, ir loģiski palielināt uzņēmuma vadītāja budžetu, lai segtu elektroenerģijas un piegāžu papildu izmaksas..
Pārvaldītāja budžetam arī jāsamazinās, ja tiek samazināta nepieciešamība izmantot iekārtu. Kopumā elastīgais budžets nodrošina labāku iespēju plānot un kontrolēt, nekā statisks budžets.
Atsauces
- Harold Averkamp (2018). Kas ir elastīgs budžets? Grāmatvedības treneris. Ņemts no: accountscoach.com.
- Steven Bragg (2017). Elastīgs budžets. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- Edu Resource (2014). Elastīga budžeta definīcija, fiksēts budžets, elastīgs budžets. Uzņemts no: edu-resource.com.
- Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir elastīgs budžets? No: myaccountingcourse.com.
- Aisha (2018). Elastīga budžeta plānošana: nozīme un trūkumi. Grāmatvedības piezīmes. Uzņemts no: accountsnotes.net.