Pārdošanas budžeta mērķi, nozīme, kā tas ir izdarīts, piemērs

The pārdošanas budžets ir pārskats, kas parāda uzņēmuma vadības prognozes par turpmāko finanšu periodu gan vienībās, gan naudas izteiksmē.

Lai gan pārdošanas budžets ir tikai paredzamais ienākumu novērtējums, tas ir būtisks līdzeklis, lai prognozētu ieņēmumus, pamatojoties uz tādiem faktoriem kā ekonomiskie apstākļi, konkurence, ražošanas resursi un izdevumi..

Uzņēmums izmanto šo budžetu, lai noteiktu pārdošanas nodaļas mērķus, aprēķinātu peļņu un prognozētu ražošanas prasības.

Biznesa līderi bieži vien izveido pārdošanas budžetu, jo izveido veidni citiem budžetiem, kas ir svarīgi uzņēmuma panākumiem.

Pārdošanas budžets ietekmē gan citus darbības budžetus, gan uzņēmuma galveno budžetu. Tā parasti tiek sniegta sadalītā veidā, maksimālā mēneša vai ceturkšņa formātā.

Indekss

• 1 Budžeta korekcijas
• 2 Kāds ir pārdošanas budžets??
  • 2.1. Budžeta komponenti
• 3 Mērķi
  • 3.1. Izveidot pamatstratēģijas
  • 3.2 Uzlabot naudas plūsmas pārvaldību
  • 3.3. Konkrētu pārdošanas mērķu noteikšana
  • 3.4. Palīdzēt noteikt izdevumu pārslodzi
• 4 Nozīme
  • 4.1. Pārdošanas budžets un citi budžeti
  • 4.2 Pārdošanas budžets reālam
• 5 Kā tas tiek darīts??
  • 5.1. Izvēlieties periodu
  • 5.2. Savākt vēsturiskos pārdošanas datus
  • 5.3 Atrodiet nozares pārdošanas apjomus ārējos avotos
  • 5.4 Salīdziniet pārdošanas apjomus ar iepriekšējiem periodiem
  • 5.5 Izpētīt pašreizējās tirgus tendences
  • 5.6 Runājiet ar klientiem un pārdošanas personālu
  • 5.7 Izveidot budžetu
  • 5.8 Salīdziniet faktiskos rezultātus ar budžetu
• 6 Piemērs
• 7 Atsauces

Budžeta korekcijas

Ir diezgan grūti izveidot pārdošanas prognozi, kas izrādās precīza jebkurā laika periodā. Dzīvotspējīga alternatīva ir periodiski pielāgot pārdošanas budžetu ar pārskatītajām aplēsēm.

Ja tas ir izdarīts, jums ir jāpārskata arī pārējie budžeti, kas ir iegūti no pārdošanas datiem, kas var prasīt ievērojamu laiku.

Mazie uzņēmumi ar teritoriju kategorijām un ierobežotiem produktiem var izmantot vispārēju pārdošanas budžetu.

Lielie uzņēmumi ar plašu produktu klāstu parasti sadala budžetu produktu kategorijās un / vai ģeogrāfiskajos reģionos, lai to padarītu vienkāršāku.

Parasti ir labāk neiekļaut pārdošanas budžetā jebkādas pārdošanas aplēses, kas saistītas ar citu uzņēmumu iespējamām iegādēm, jo ​​šo pārdošanas laiku un summas ir pārāk grūti novērtēt..

Tā vietā pārdošanas budžets ir jāpārskata pēc iegādes pabeigšanas.

Kas ir pārdošanas budžets??

Pārdošanas budžets ir pārdošanas apjoms uz nākamo pārskata periodu. Tos bieži iedala pirmā, otrā, trešā un ceturtā fiskālā ceturkšņa aplēsēs.

Šis budžets aprēķina pārdošanas apjomus vienībās, kā arī paredzamos ieņēmumus no šiem pārdošanas darījumiem. Tas ir ļoti svarīgi jebkuram uzņēmumam.

Vadība rūpīgi analizē ekonomiskos apstākļus, tirgus konkurenci, ražošanas jaudu un pārdošanas izmaksas, kad tiek izstrādāts pārdošanas budžets.

Visiem šiem faktoriem ir svarīga loma uzņēmuma turpmākajā darbībā. Būtībā pārdošanas budžets ir tas, ko vadība sagaida pārdot, un ieņēmumus, kas gūti no šiem pārdošanas darījumiem.

Bez budžeta uzņēmumi nevar izsekot procesiem vai uzlabot to veiktspēju. Pirmais solis, lai izveidotu uzņēmuma galveno budžetu, ir izveidot pārdošanas budžetu.

Budžeta komponenti

Pārdošanas budžeta kritiskās sastāvdaļas ir paredzamais pārdošanas apjoms uz vienību, vienības cena un atlaide un kompensācijas.

Paredzamais vienības pārdošanas apjoms, kas reizināts ar vienības cenu, ir vienāds ar budžetā paredzēto bruto pārdošanas apjomu. Šie bruto pārdošanas apjomi, no kuriem atskaitītas aplēstās atlaides un pārdošanas ieņēmumi, būs gada budžetā plānotie neto pārdošanas apjomi.

Pārdošanas budžetā ir dažādi elementi atkarībā no uzņēmuma organizācijas. Daudzi uzņēmumu īpašnieki izveido šo budžetu, izmantojot makro sarakstu ar prognozētajām pārdošanas summām un izmaksām, kas rodas, lai apmierinātu šos pārdošanas apjomus..

Dažos uzņēmumos šis budžets ietver arī algas, prēmijas un komisijas naudu, kā arī reklāmu un akcijas. Pārdošanas budžeta izveide palīdz uzņēmumam dažādos veidos.

Mērķi

Izveidot pamatstratēģijas

Bez pārdošanas budžeta vadītāji, uzraugi un vietējie darbinieki nespēs izstrādāt stratēģijas, kas vajadzīgas, lai gadu padarītu rentablu.

Pēc pārdošanas budžeta jūs varat veikt stratēģisko plānošanas procesu ar visiem darbiniekiem, lai budžetu pārvērstu par konkrētu un apstrīdamu.

Budžets ļauj novērtēt nepieciešamos resursus un šo resursu izmaksas, lai sasniegtu noteiktos mērķus.

Ja pārdošanas budžets salīdzinājumā ar iepriekšējo gadu ir samazinājies, vadītājiem ir jāzina, kā izmantot resursus, kas viņiem piegādāti, lai veiktu darbu. Dažos gadījumos var būt nepieciešams pielāgot pārdošanas budžetu.

Uzlabot naudas plūsmas pārvaldību

Pārdošanas budžeta izveide ir viens no galvenajiem uzņēmuma naudas plūsmas pārvaldības uzlabošanas veidiem.

Ja pārdošana ir laba, mārketinga budžetu var palielināt, izmantojot formulu, kas savieno izdevumu pieaugumu ar pārdošanas apjoma pieaugumu.

Varat arī pakāpeniski palielināt mārketinga izmaksas, lai pārdošanas apjoma samazināšanās gadījumā jūs varētu samazināt pārdošanas budžetu un tādējādi saglabāt peļņas normu.

Pārdošanas budžetam ir arī tieša ietekme uz ražošanas budžetu, jo ražošanas budžeta informācija par to, cik produktu vai pakalpojumu ir jāveic, lai sasniegtu pārdošanas mērķus..

Noteikt konkrētus pārdošanas mērķus

Pārdošanas budžetā ir iekļauti konkrēti pārdošanas apjomi, kas jāsasniedz, sniedzot komandai atskaites punktus, kas palīdzēs noteikt mēneša, ceturkšņa, semestra vai finanšu gada darba kārtību.

Kad pārdošanas cilvēki saprot viņu cerības, viņi, visticamāk, strādās rūpīgi, lai apmierinātu šīs cerības, it īpaši, ja pārdošanas vadītājs var izmantot šos pagrieziena punktus, lai mudinātu darbiniekus panākt lielāku panākumu..

Pārdošanas budžets arī palīdz novērtēt pārdošanas nodaļas darbību. Piemēram, var konstatēt, ka ieņēmumi ir palielinājušies, bet arī pārdošanas izmaksas ir pieaugušas, kas nozīmē zemāku peļņas normu.

Tad jūs varat noteikt, kur samazināt pārdošanas izmaksas. Tāpat tā var noteikt, vai pārdošanas komandas locekļiem ir zemāks rezultāts nekā gaidīts.

Palīdziet noteikt izdevumu pārslodzi

Pārdošanas budžeta izveide arī palīdz noteikt pieskaitāmās izmaksas. Ļauj novērtēt iespējamās peļņas normas, lai izveidotu atbilstošas ​​cenu noteikšanas stratēģijas.

Daži uzņēmumu īpašnieki ietver visus izdevumus, izņemot ražošanu vienā kategorijā. Citi sadala vispārējos izdevumus, administratīvos un pārdošanas izdevumus.

Ja pārdošanas budžets tiek izmantots kā ienākumu un izdevumu prognoze, tas palīdz plānot visus pārējos budžetus, īpaši, ja katrs budžets tiek veidots, pamatojoties uz ieņēmumu prognozi..

Nozīme

Ir ļoti svarīgi veikt vislabāko iespējamo prognozēšanas darbu. Tas ir tāpēc, ka informāciju pārdošanas budžetā izmanto lielākā daļa citu budžetu, piemēram, ražošanas budžets un tiešo materiālu budžets.

Tāpēc, ja pārdošanas budžets ir neprecīzs, tāpat arī citi budžeti, kas to izmanto kā izejmateriālu.

Informācija par paredzamo pārdošanas apjomu pārdošanas budžetā ir tieši iekļauta ražošanas budžetā. No šī budžeta tiks izveidoti tiešo materiālu un tiešā darba budžeti.

Pārdošanas budžets tiek izmantots arī, lai vadītājiem sniegtu vispārēju izpratni par darbību lielumu. Tādā veidā jūs varat izveidot galveno budžetu un pārdošanas un administratīvo izdevumu budžetu.

Kopējais neto pārdošanas apjoms pārdošanas budžetā tiek pārskaitīts uz ieņēmumu posteni pamatbudžetā.

Pārdošanas budžets un citi budžeti

Pārdošanas budžets ne tikai nosaka mērķus uzņēmumam, bet arī nodrošina pamatu citiem uzņēmuma budžetiem. Visi pārējie budžeti ir balstīti uz pārdošanas budžetu.

Lai gan pārdošanas budžets pārdošanas nodaļai ir noderīgāks, tam ir citi izmantošanas veidi. Tas ir sākuma punkts dažādiem darbības budžetiem, kas veicina uzņēmuma pamatbudžetu.

Uzņēmumam ir jāzina, cik daudz produktu tā pārdos un cik daudz ieņēmumu gūs, pirms tā varēs noteikt pirkuma, ražošanas un kapitāla izdevumu budžetus.

Pārdošanas budžeta aplēses tieši ietekmē ražošanas budžetā novērtēto produktu apjomu. Tas savukārt ietekmē tiešos materiālus, tiešās darbaspēka un ražošanas izmaksas.

Pārdošanas budžets reālam

Pārskata perioda beigās vadība veic pārdošanas budžeta salīdzinošo analīzi ar faktisko pārdošanu. Vadība var analizēt veiktspēju, izmantojot elastīgu budžetu vai statisku budžetu.

Statiskais budžets salīdzina faktiskos rezultātus ar budžeta prognozēm neatkarīgi no tā, cik vienību pārdod. Elastīgs budžets pielāgo budžeta ieņēmumus ar faktisko pārdoto daudzumu.

Kā tas tiek darīts?

Izvēlieties periodu

Lai gan parasti ir ikgadējais pārdošanas budžets, dažiem uzņēmumiem ir ceturkšņa vai pat mēneša pārdošanas budžets.

Savākt vēsturiskos pārdošanas datus

Ja jūs veicat pārdošanas budžetu esošā uzņēmumā, jums vajadzētu būt iespējai iepazīties ar iepriekšējiem pārdošanas ierakstiem. Izmantotajiem pārdošanas datiem jābūt no tā paša perioda pirms budžeta sagatavošanas.

Piemēram, ja strādājat pie nākamā pavasara ceturkšņa budžeta, iepriekšējā ceturkšņa dati tiek izmantoti, lai samazinātu sezonālo faktoru ietekmi uz pārdošanu.

Atrodiet nozares pārdošanas apjomus ārējos avotos

Reālos pārdošanas datus var iegūt no publisko uzņēmumu gada un ceturkšņa ziņojumiem. Tomēr šī informācija būs pieejama tikai lieliem uzņēmumiem.

Darba statistikas birojs var sniegt aplēses par izaugsmi un citus svarīgus finanšu datus par nozari.

Vietējā tirdzniecības kamera var sniegt informāciju par vietējiem uzņēmumiem un sazināties ar kolēģiem nozarē.

Salīdziniet pārdošanas apjomus ar iepriekšējiem periodiem

Piemēram, saskaitiet pārdevēju skaitu, kas strādā uzņēmumā, un salīdziniet to ar iepriekšējiem pārdošanas periodiem.

Ja pārdevēju skaits ir palielinājies vai samazinājies, paredzamās pārdošanas summas ir attiecīgi jāpalielina vai jāsamazina.

Jautājiet pārdevējiem par savu personīgo prognozi nākamajam pārdošanas periodam. Visu drošību, jūsu zināšanas un pirmās pieredzes pieredze var palīdzēt veikt precīzas prognozes.

Izpētīt pašreizējās tirgus tendences

Lai gan iepriekšējie pārdošanas rezultāti ir labs sākumpunkts budžetam, pagātnes rezultāti ne vienmēr prognozē nākotnes rezultātus. Ja tirgus tendences mainās, iespējams, ka tās ietekmēs arī uzņēmuma ienākumus.

Piemēram, ja uzņēmums veic plastikāta kompaktdisku kastes un CD pārdošanas apjomi samazinās, arī pārdošanas aplēses var būt jāsamazina.

Runājiet ar klientiem un pārdevējiem

Paredzēts iegādāties produktus ir stabils nākotnes pārdošanas rādītājs. Ja klienti parasti pērk noteiktā gada laikā, šī tendence ir jāņem vērā pārdošanas budžetā.

Pārdošanas pārstāvjiem ir galvenā informācija par klientu bažām. Šī informācija var palīdzēt pārvaldībai prognozēt turpmāko darbību.

Mārketings sniedz informāciju par pārdošanas veicināšanu, kas varētu mainīt pārdošanu. Tā arī informē par jaunu produktu ieviešanas datumiem, kā arī par veco produktu izņemšanas datumiem.

Izveidot budžetu

Balstoties uz iepriekšējo pārdošanu, tirgus pašreizējo stāvokli, pārdošanas personāla stiprumu, specifisko ražošanas jaudu un klientu tendencēm, vislabākais pārdošanas apjoma novērtējums tiks veikts nākamajā budžeta periodā.

Pamata aprēķins ir detalizēti sadalīt pārdošanas apjomus vienībās. Tad paredzamā vidējā vienības cena ir norādīta nākamajā rindā un kopējie ienākumi trešajā rindā.

Vienības cena var tikt pielāgota mārketinga veicināšanai. Ja ir paredzamas pārdošanas atlaides vai kompensācijas, tās ir jāuzskaita.

Salīdziniet faktiskos rezultātus ar budžetu

Kad plānotais pārdošanas periods būs beidzies, redzēsim, cik tuvu plānotajam pārdošanas apjomam bija reāli. Jebkurš atrastais variants var palīdzēt precīzāk sagatavot turpmākos budžetus.

Piemērs

Pieņemsim, ka ABC kompānija plāno 2017. budžeta gadā ražot daudz dažādu plastmasas kubu. Visi šie kubi pieder vienai produktu kategorijai. Jūsu pārdošanas budžets ir apkopots šādi:

Kā redzams, ABC pārdošanas vadītājs sagaida, ka pieprasījuma pieaugums gada otrajā pusē ļaus tai palielināt savu vienības cenu no 10 ASV dolāriem līdz 11 ASV dolāriem..

Turklāt pārdošanas vadītājs sagaida, ka uzņēmuma vēsturiskā procentuālā daļa no pārdošanas atlaidēm 2% apmērā no bruto pārdošanas tiks saglabāta budžeta periodā.

Šis pārdošanas budžeta piemērs ir vienkāršs, jo tiek pieņemts, ka uzņēmums pārdod tikai vienu produktu kategoriju.

Atsauces

1. Steven Bragg (2017). Pārdošanas budžets | Pārdošanas budžeta piemērs. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
2. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir pārdošanas budžets? No: myaccountingcourse.com.
3. Mazās uzņēmējdarbības bilance (2018). Pārdošanas budžets ir galvenais faktors efektīvai biznesa plānošanai. Ņemts no: thebalancesmb.com.
4. Madison Garcia (2017). Kas ir pārdošanas budžets? Bizfluent No: bizfluent.com.
5. John Csiszar (2018). Kā sagatavot pārdošanas budžetu. Small Business - Chron.com. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
6. Sampson Quain (2018). Kāpēc pārdošanas budžets ir svarīgs? Small Business - Chron.com. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.