Administratīvās organizācijas principi un veidi



The administratīvā organizācija ir uzņēmuma resursu plānošanas, kontroles, vadīšanas un organizēšanas process, lai sasniegtu tā mērķus. Tā ir atbildīga par dažādu departamentu koordinēšanu kopā ar darbiniekiem, kas strādā katrā no tiem.

Mērķis ir darboties kā komandai un nostiprināt organizācijas ierosinātos mērķus. Administratīvā organizācija ļauj optimāli izmantot resursus, rūpīgi plānojot un kontrolējot darbavietā. Šim nolūkam ir nepieciešams pieņemt lēmumus un atrisināt problēmas, kas rodas šajā procesā.

Viens no resursiem, kur tieša rīcība ir cilvēks. Galvenais mērķis ir radīt mierīgu un pozitīvu vidi, sasaistot katru darbinieku ar viņu darbu un uzņēmumu.

Organizācijai ir cieši jāsadarbojas ar darbiniekiem, jānovērtē un jāveicina viņu darbs. Šādā veidā tas nodrošinās drošības un vienotības sajūtu, kas radīs kopīgu darbu, lai sasniegtu uzņēmuma mērķus.

Indekss

  • 1 Principi
    • 1.1. Saistīts ar mērķiem
    • 1.2 Specializācija
    • 1.3. Hierarhija
    • 1.4. Vienlīdzība starp autoritāti un atbildību
    • 1.5 Vadības bloks
    • 1.6. Apraide
    • 1.7 Kontroles amplitūda vai apjoms
    • 1.8 Koordinācija
    • 1.9 Nepārtrauktība
  • 2 veidi
    • 2.1. Lineārā organizācija
    • 2.2 Funkcionālā organizācija
    • 2.3 Matricas organizācija
    • 2.4. Organizācija komitejās
    • 2.5. Āboliņa organizācija
  • 3 Atsauces

Principi

Saistīts ar mērķiem

Uzņēmumam ir skaidri un precīzi jānosaka mērķi. Tiks atspoguļota grupas darbības joma, kas noteiks dažādas stratēģijas un darbības, kas tiks ieprogrammētas un izpildītas.

Visām uzņēmumā noteiktajām darbībām jābūt saistītām ar organizācijas mērķiem un mērķiem neatkarīgi no jomas, uz kuru tās pieder. Tas samazinās darbu, kas ir orientēts uz citu ziemeļu daļu, nekā vajadzīgais.

Specializācija

Darbinieku veiktajam darbam jābūt ierobežotam ar konkrētu darbības jomu. Lai sasniegtu efektivitāti, ir nepieciešams sadalīt veicamo uzdevumu skaidri noteiktās darbībās, jo jo specifiskākas tās ir, jo lielāks ir indivīda efektivitāte..

Hierarhija

Administratīvā organizācija sastāv no vairākiem orgāniem, tāpēc ir svarīgi tos pasūtīt, kā kritēriju izvirzot virkni pārākumu un pakļautības attiecību. Paredzēts, ka persona, kas atrodas uz augšu, kontrolē padotniekus.

Šajā hierarhiskajā kārtībā augstākais orgāns var vadīt, pārbaudīt un pasūtīt tos, kas atrodas zem tā. Tomēr vara nav absolūta; ir juridiskie ierobežojumi.

Vienlīdzība starp autoritāti un atbildību

Organizācijā ir svarīgi deleģēt atbildību cilvēkiem, kuri tiek uzskatīti par kvalificētiem uzdevuma veikšanai. Tam jāpievieno zināmas pilnvaras, kas ir obligāts aspekts, lai izpildītu piešķirto.

Vadības bloks

Katrai administratīvās organizācijas funkcijai jābūt nodotai nodaļai, kurai ir tikai viens priekšnieks. Tas ir skaidri jādefinē, lai izvairītos no neskaidras situācijas vadības jomā..

Apraide

Katras amata funkcijas, kurām ir atbildība un pilnvaras, ir jāpublicē, kā arī jāsniedz (rakstiski) visām uzņēmuma personām, kas ir saistītas ar šo.

Kontroles amplitūda vai apjoms

Priekšniekam jābūt maksimālam pakļauto personu skaitam. Katrai maksai ir specifiskas īpašības, un, pamatojoties uz šīm īpašībām, šī summa tiks aprēķināta.

Šis ierobežojums - attiecībā uz atbildīgajiem padotajiem - ir izveidots, lai neapgrūtinātu vadītāju un ļautu viņam efektīvi pildīt savus pienākumus.

Koordinācija

Katrai vienībai, kas veido organizāciju, ir sava īpašā funkcija, bet visi ir jāsaskaņo ar uzņēmuma mērķu sasniegšanu.

Ideja ir tāda, ka tās nav izolētas vai antagonistiskas vienības, bet strādā harmoniski savā starpā. Šādā veidā visas puses strādās efektīvi un savlaicīgi.

Nepārtrauktība

Kad administratīvā organizācija ir strukturēta un izveidota, struktūra ir jāsaglabā, jāveic nepieciešamie uzlabojumi, kā arī jāsaņem nepieciešamās korekcijas, ņemot vērā ar uzņēmumu saistītos iekšējos un ārējos līdzekļus..

Veidi

Lineārā organizācija

Tā ir forma, kurā ir autoritātes hierarhija: ir priekšnieks ar saviem padotajiem. Tās organizācija ir vienkārša un piramīdiska, kur pilnvaras un atbildība ir tieša un unikāla.

Paziņojums stingri seko organizācijas shēmas formālajām līnijām. Veicinot organizāciju, jums ir globāls un centralizēts uzņēmuma redzējums.

Kad jūs nolaidīsieties, katrai funkcijai ir precīzāks skatījums. Iestādei ir centralizēta lēmumu pieņemšana un kontrole pār organizāciju.

Funkcionālā organizācija

Šajā organizācijā cilvēki, kas nodarbojas ar kopīgu darbību, ir sagrupēti nodaļās. Uzdevumi ir sagrupēti pēc funkcijām, kas ir viens no galvenajiem veidiem, kā sadalīt darba zonas.

Iestāde ir funkcionāla, ne tikai ir priekšnieks, bet vairāki, katrs savā specialitātē. Saziņa starp katru no līmeņiem ir tieša un bez starpniekiem.

Lēmumi tiek deleģēti katrai no funkcionālajām pozīcijām, katrai pozīcijai, kas palīdz organizācijai konsultēt savu specialitāti.

Matricas organizācija

Tas ir balstīts uz komandu izveidi, kuras sastāvā ir darbinieki no dažādām jomām un kuriem ir kopīgs mērķis. Kad tas ir pabeigts, organizācija pārtrauc darbību.

Cilvēkresursi un materiālie resursi īslaicīgi tiek piešķirti dažādiem projektiem, kuriem darbiniekiem ir divi priekšnieki: viens no amata un otrs no projekta..

Lai īstenotu projektu, vairāki eksperti tiekas darba grupā, tāpēc hierarhija ir samazināta, pastāv lielāka elastīguma un autonomijas pakāpe. Tā kā ir iesaistīti vairāki departamenti, komunikācija starp tiem ir tieša.

Organizācija komitejās

Komiteja sastāv no cilvēku grupas, kam ir līnijas pilnvaras un darbiniekiem, kas ir atbildīgas par konkrētas situācijas izpēti. Ir oficiāls vai neoficiāls:

Oficiāls

Viņu pilnvaras ir norobežotas, kā arī viņu pienākumi, jo tie ir integrēti uzņēmuma oficiālajā organizācijā. Kopumā viņiem ir pastāvīgs raksturs.

Neoficiāls

Tie tiek veidoti, kad vēlaties veikt konkrētu pētījumu. Tos organizē persona, kas vēlas veikt pētījumu vai lēmumu par problēmu, uz noteiktu laiku.

Shamrock organizācija

Tās mērķis ir koncentrēt savus centienus uz galvenajiem priekšlikumiem un funkcijām, atstājot ārējiem speciālistiem papildu darbības.

Šī organizācija pašlaik ir modē, jo vadītāji samazina savas darbības izmaksas, pieņemot darbā ārējos uzņēmumus, lai veiktu noteiktas darba vietas.

Atsauces

  1. Alia Nikolakopulos (2018). Organizatoriskās vadības definīcija. Mazais bizness no: smallbusiness.chron.com.
  2. Prechi Juneja (2018). Organizācijas vadība - nozīme, nepieciešamība un tās funkcijas. Vadības pētījumu rokasgrāmata. Ņemts no: managementstudyguide.com.
  3. Vadības mānija (2016). Organizatoriskā vadība. Uzņemts no: managementmania.com
  4. Emprende MVU (2016). Administratīvā procesa organizācija. No: emprendepyme.net
  5. Cilvēkresursu bakalaurs Champagnat universitātē. (2003). Organizācijas un organizatorisko struktūru veidi. No: gestiopolis.com.
  6. Enric-Francesc Oliveras (2018). Kāda ir uzņēmuma organizācija zem trīskāršā modeļa? Blogs par cilvēkkapitāla saglabāšanu un attīstību. Ņemts no: blog.grupo-pya.com.