11 galvenie administratīvās kontroles principi

The administratīvās kontroles principi vai vispārējie noteikumi, kas jāievēro, analizējot, vai darbības tiek veiktas, kā plānots, un veicot nepieciešamos koriģējošos pasākumus, lai apstiprinātu plānošanu.

Vadība nozīmē mēģināt pēc iespējas labāk izmantot pieejamos resursus, lai sasniegtu uzņēmuma mērķi. Tāpēc administrācija ietver visas uzņēmuma darbības.

Administratīvā kontrole ir administratīvās un ekonomiskās efektivitātes procedūru kopums. Kā organizācijas iekšējās kontroles sistēmas neatņemama sastāvdaļa tās mērķis ir garantēt pilnīgu un savlaicīgu administrācijas politikas un plānu īstenošanu..

Daži administratīvās kontroles piemēri ir procesuālās izmaiņas, darbinieku apmācība un brīdinājuma zīmju uzstādīšana.

Administratīvās kontroles pamatprincipus var iedalīt vienpadsmit kategorijās, kas atspoguļo to mērķi un raksturu, struktūru un procesu. Šie administratīvās kontroles principi ir sīkāk izklāstīti turpmāk.

Administratīvās kontroles pamatprincipi

Mērķa nodrošināšanas princips

Administratīvās kontroles pamatmērķis ir mērķu sasniegšana. Tas tiek darīts, atklājot trūkumus plānos.

Plānu potenciālajai vai faktiskajai novirzei jābūt pietiekami konstatētām, lai varētu veikt efektīvus koriģējošus pasākumus.

Kontroles efektivitātes princips

Administratīvās kontroles sistēmai jāatrod un jānorāda cēloņi, kas izraisa novirzes no plāniem ar minimālajām iespējamām izmaksām.

Efektivitātes princips ir īpaši svarīgs kontrolē, jo metodes ir dārgas un apgrūtinošas.

Pārvaldnieks var tikt uzņemts tādā veidā, lai viņš varētu tērēt vairāk nekā nepieciešams, lai noteiktu novirzi. Kontrole, kas nopietni traucē padotības pilnvarām vai to personu motivācijai, kas izpilda plānus, ir neefektīva.

Kontroles atbildības princips

Galvenā atbildība par kontroles īstenošanu ir vadītājam, kas ir atbildīgs par plānu izpildi. Jūsu atbildību nevar atcelt vai anulēt, nemainot organizācijas struktūru.

Katram operācijas posmam ir pienākums kontrolēt konkrētus cilvēkus.

Šis vienkāršais princips precizē kontrolieru un vadības bloku ļoti reto izpratni.

Šīs aģentūras darbojas kā pakalpojums, kas sniedz kontroles informāciju. Tomēr viņi nevar kontrolēt, ja vien viņiem netiek piešķirta vadības iestāde un atbildība par kontrolētām lietām..

Profilakses princips

Kontrole, piemēram, plānošana, ir jāvirza uz priekšu un ir preventīva. Bieži vien šis princips ir atstāts novārtā, galvenokārt tāpēc, ka kontrole vairāk balstījās uz statistikas un grāmatvedības datiem, nevis paļaujas uz prognozēm un prognozēm..

Lai gan prognozes nav precīzas, tās ir labākas par vēsturiskajiem ierakstiem. Ideālā gadījumā kontroles sistēmai būtu jānodrošina tūlītēja atgriezeniskā saite, lai pēc iespējas ātrāk izlabotu novirzes no vēlamās veiktspējas.

Ja tas nav iespējams, kontrolei jābalstās uz prognozēm, lai paredzētu novirzes laikā. Lielāka uzmanība jāpievērš trūkumu novēršanai, nevis to novēršanai pēc to rašanās.

Piemēram, skaidras naudas prognozes palīdz saglabāt uzņēmumu maksātspēju, paredzot naudas trūkumu un novēršot to.

Tiešās kontroles princips

Lielākā daļa kontroles, ko izmanto šodien, balstās uz to, ka cilvēki kļūdās. Tos bieži izmanto kā netiešas kontroles, lai noteiktu kļūdas, bieži vien pēc fakta.

Ja iespējams, kļūdu novēršanai jāizmanto tieša kontrole. Vadītāju kvalitātes uzlabošana var samazināt nepieciešamību izmantot netiešās kontroles. Augstas kvalitātes vadītāji kļūdās un veic visas savas funkcijas ar vislabāko labumu.

Plānu atspoguļošanas princips

Kontrole ir uzdevums nodrošināt plānu efektīvu īstenošanu. Tāpēc kontroles metodēm jāatspoguļo plānu specifika un struktūra.

Jo skaidrāki un visaptverošāki ir organizācijas plāni un vairāk kontroles, lai atspoguļotu šos plānus, jo efektīvāka būs kontrole, lai apmierinātu vajadzības.

Piemēram, izmaksu kontrolei būtu jābalstās uz plānotām noteikta un specifiska veida izmaksām.

Pripiramīda kapitols

Vispirms jāziņo par atgriezenisko saiti piramīdas apakšā; tas ir, uz uzraudzītājiem un pat apkalpojošajam personālam, kas atrodas zemākajā līmenī.

Tādējādi darbinieki varēs kontrolēt savas situācijas, kā arī paātrināt korektīvos pasākumus.

Organizatoriskās piemērotības princips

Administratīvās kontroles sistēma atbilst administratīvās iestādes jomai un tai jāatspoguļo organizācijas struktūra.

Kad administratīvās kontroles sistēma pielāgojas organizācijas struktūrai, nosaka rīcības atbildību un atvieglo plānu novirzes korekciju..

Tāpat informācija būtu jāpielāgo, lai novērtētu sniegumu saistībā ar plāniem vadītāja amatam, kurš to izmantos. Citiem vārdiem sakot, visiem skaitļiem un ziņojumiem, kas tiek izmantoti kontroles nolūkos, jābūt organizācijas ziņā.

Kontroles individualitātes princips

Kontrole ir efektīva, ja tie atbilst ieinteresētās personas pozīcijai, operatīvajai atbildībai, kompetencei un vajadzībām.

Nepieciešamā darbības joma un detalizētā informācija atšķiras atkarībā no vadības līmeņa un funkcijas.

Tāpat dažādi vadītāji dod priekšroku dažādām informācijas ziņojumu formām un vienībām. Tādēļ kontrolierīcēm jāatbilst katras vadītāja individuālajām prasībām.

Kritisko punktu kontroles princips

Visām operācijām ir noteikti ievainojamības vai kritiski punkti. Tie ir tie, kas rada vislielākās problēmas un noved pie lielām novirzēm.

Vadītājam, veicot kontroli, jākoncentrējas uz faktoriem, kas ir būtiski, lai novērtētu sniegumu.

Vadītājam būtu nevajadzīgi un neekonomiski pārbaudīt katru snieguma detaļu. Tādēļ jums jāpievērš uzmanība kritiskajiem veiktspējas punktiem.

Darbības princips

Kontrole izrādās laika izšķiešana, ja netiek veikti koriģējoši pasākumi. Korektīvo pasākumu vidū var būt plānu pārdomāšana, reorganizācija, pakļautības aizvietošana vai apmācība, personāla motivācija utt..

Kontrole ir pamatota tikai tad, ja norādītās novirzes no plāniem tiek koriģētas, veicot atbilstošu plānošanu, organizēšanu, personālu un vadību.

Atsauces

1. MBA zināšanu bāze (2018). Vadības kontroles principi. No: mbaknol.com.
2. Biznesa vārdnīca (2018). Administratīvā kontroles sistēma. Ņemts no: businessdictionary.com.
3. Wikiquote (2016). Administrēšanas principi. Uzņemts no: en.wikiquote.org.
4. Arthita Banerjee (2018). 6 svarīgākie vadības principi vadībā. Saglabāt rakstus. Ņemts no: protectearticles.com.
5. Diksha (2018). Kontrole: nozīme, daba un principi. Uzņēmējdarbības vadības idejas. Ņemts no: businessmanagementideas.com.