Administratīvās organizācijas 6 posmi



Ir ļoti svarīgi zināt administratīvās organizācijas posmos spēt pārvaldīt resursus visefektīvākajā veidā un iegūt labākos rezultātus. Administratīvā organizācija ir darbību kopums, ko īsteno cilvēku grupa ar pamatideju kopīga mērķa sasniegšanai.

Šis jēdziens attiecas ne tikai uz uzņēmuma ekonomikas pārvaldību, bet arī var segt pārvaldību no ģimenes ekonomiskiem ienākumiem līdz visai tautai. Tad jebkuram skaitlim, kas saņem monetāros ienākumus, ir jābūt pienācīgai plānošanai, ja tā cer, ka tā būs veiksmīga ilgtermiņā.

Indekss

  • 1 Administratīvās organizācijas izcelsme
  • 2 Administratīvās organizācijas posmi
    • 2.1 Prognoze
    • 2.2 Plānošana
    • 2.3. Organizācija
    • 2.4 Adrese
    • 2.5 Koordinācija
    • 2.6. Vadība
  • 3 Pēc sešiem posmiem
  • 4 Veiksmīgu administratīvo procedūru piemērs
    • 4.1 Ēģiptes piramīdas
    • 4.2 Senatnes konstrukcijas
    • 4.3 Citi piemēri
  • 5 Atsauces

Administratīvās organizācijas izcelsme

Administrācija ir saistīta ar organizatoriskiem aspektiem, kuru izcelsmi var izsekot līdz senajai Ēģiptei un tālu Babilonam.

Pārvaldības mērķis ir gūt maksimālu labumu no ekonomiskajiem un finanšu lēmumiem un nodrošināt, ka tie vienmēr ir vispiemērotākie atkarībā no gadījuma. Administrāciju var uzskatīt par vadīšanas zinātni.

Administrācija, kā tas pašlaik zināms, sāka veidoties Eiropā 15. gadsimtā pēc arābu ciparu izmantošanas ieviešanas; šis fakts veicināja kontu uzturēšanas veidu.

Starp astoņpadsmito un deviņpadsmito gadsimtu jau bija bijusi rūpnieciskā revolūcija, kas pilnībā izmainīja darba laika un uzņēmējdarbības ainavu. Šajā laikā administrācija kļuva par neaizstājamu jaunu nozaru un rūpnīcu apsaimniekošanai.

Britu ekonomists un filozofs Adam Smith, kas tiek uzskatīts par mūsdienu ekonomikas tēvu, izskaidroja hierarhijas un darba dalīšanas nepieciešamību, lai to varētu veikt optimāli.

Līdz ar rūpniecisko iekārtu ienākšanu un līdz ar to daudz vairāk dažādu preču un izstrādājumu ražošanu, kļuva nepieciešams zinātnes, kas iepriekš tika uzskatīta par spontānu, specializācija..

Administrācija padarīja procesu vieglāku, lai sasniegtu to, kas, pēc Smith domām, bija galvenais mērķis masveida ražošanā: kapitāla un zemes maksimizēšana..

Administratīvās organizācijas posmi

Šī organizācijas forma ir sadalīta vairākos posmos. Šie posmi veido galvenos administrācijas noteikumus, lai to varētu veikt pareizi un mazinātu kļūdu iespējamību.

Ir dažādas interpretācijas; tomēr sešus galvenos administratīvā procesa posmus izpildes secībā veic šādi:

Prognoze

Loģiski, tas jādara pirms jebkura projekta uzsākšanas. Jāņem vērā visi faktori, kas var būt spēkā, un tie ietekmē rezultātu. Jums vajadzētu būt ļoti piesardzīgiem un neko nedarīt par pašsaprotamu.

Plānošana

Mērķi ir izklāstīti, un tiek pārvaldītas pieejamās iespējas un veicamie pasākumi šo mērķu sasniegšanai. Šiem mērķiem vienmēr jābūt reālistiskiem un saskaņotiem, tos nekad nedrīkst uzskatīt par efektīviem vai paziņot par peļņu no paša sākuma.

Organizācija

Tiek veidots radīšanas process un veidota vajadzīgā darbaspēka struktūra, lai sasniegtu mērķi, nosakot darbības, darbu, iespējamās problēmas, hierarhijas, grupas un soļus, kas jāievēro.

Adrese

Virziens nozīmē vadīt un ietekmēt organizāciju pilnā un pilnīgā veidā. Tieši šajā posmā jūs sākat redzēt, kā notiek plānotā rīcība, un mērķi ir mazāk tālu, jo hierarhijā ir kārtība un darbojas plāns.

Koordinācija

Šis posms attiecas uz instrumentiem, kas jāņem vērā, lai nodrošinātu izvirzīto mērķu sasniegšanu.

Šeit parādās visi faktori, kas tieši vai netieši ir saistīti ar procesu. Ideja ir tāda, ka visa procedūra darbojas kā rīks.

Kontrole

Apstiprinātā rīcība un metodes plānošanā un koordinācijā ir jāizpilda līdz vēstulei. Tādējādi mērķi tiek sasniegti ar vislielāko precizitāti un pēc iespējas īsākā laikā.

Tas ir tad, kad tiek uzsākta kontrole un tiek nodrošināts, ka neviena no iesaistītajām pusēm nepārsniedz noteikto. Tas novērš kavēšanos un sarežģījumus ceļā uz mērķu sasniegšanu.

Ārpus sešiem posmiem

Jāatzīmē, ka administrācija pārsniedz iepriekš minētos sešus posmus.

Tam ir daži neizteikti noteikumi, piemēram, tas, ka jūs nekad nevarat gaidīt vai iegūt peļņu par pašsaprotamu. Neatkarīgi no tā, cik labi plānots process, tas nav bezriska un nav drošs.

Tāpat šī sociālā un ekonomiskā zinātne paredz dažādus principus, kas papildina plānošanas un izpildes posmus.

No šiem principiem ir iespējams uzsvērt to, kas norāda, ka specializācijai apgabalā ir nepieciešama darba dalīšana. Atbildīgajai iestādei ir jāatbild atbildīgajiem.

Turklāt disciplīna ir absolūti nepieciešama, un cieņa ir neaizstājama vērtība, lai radītu stabilu darba vidi.

Veiksmīgu administratīvo procedūru piemērs

Ēģiptes piramīdas

Lieli veiksmīgas administrācijas piemēri ir redzami visā cilvēces vēsturē. Slavenajām Ēģiptes piramīdām bija vajadzīgs plašs administratīvais un loģistikas plāns, kas, bez šaubām, prasīja lielu disciplīnu, kārtību, koordināciju un kontroli..

Senatnes konstrukcijas

Iepriekšminētais attiecas arī uz visām lielajām senatnes konstrukcijām, piemēram, Zeves un Romas Kolizejs statuja.

Citi piemēri

Monumentālās struktūras nav vienīgie veiksmīgie administrācijas piemēri vēsturē. No plānošanas līdz ražas novākšanai ziemā līdz zināšanām par to, kādus izejmateriālus un cik daudz varētu veikt ilgā ceļojumā uz jūru, ir administratīvi procesi..

Ikviens pārvalda pieejamos resursus. Šādā veidā mēs cenšamies iegūt maksimālu labumu un samazināt kļūdu risku. Pretējā gadījumā šādos gadījumos rezultāts būtu bijis bads vai traģēdija, lai iztukšotu svaigu ūdeni okeāna vidū.

Un tas, ka administratīvā zinātne ir pastāvējusi kopš neatminamiem laikiem. Varbūt ne ar pareizu vārdu, bet par kaut ko, kas raksturīgs cilvēka sociālajam raksturam.

Tas norāda, ka līdzāspastāvot civilizētiem cilvēkiem ir vajadzīgi resursi un kārtība, un spēja tos izmantot piemērotā un optimālākā veidā.

Atsauces

  1. Arias Romero, J. A. (2014). Definējiet savu stratēģisko plānu ar saviem cilvēkiem un saviem klientiem. Gestiopolis. Pieejams vietnē gestiopolis.com
  2. Guerrero Martín, M.A. (2003). 4 administratīvā procesa posmi. Gestiopolis. Atgūts vietnē: gestiopolis.com
  3. Merriam-Webster vārdnīca (2018). Administrācija Merriam-Webster. Saturs iegūts no: merriam-webster.com
  4. Munch, L. (s / f) Administrācijas pamati.
  5. Šah, F. (2014). Administrācijas un uzraudzības jēdzieni. SlideShare. Saturs iegūts no: www.slideshare.net