Krājumu pārvaldības veidi, modeļi un piemēri

The krājumu pārvaldība Tas ir process, ar kura palīdzību tiek veiktas dažādas darbības, lai uzņēmums varētu uzlabot visu, kas saistīts ar visa inventāra organizēšanu, plānošanu un kontroli. Lai uzņēmums gūtu maksimālas dividendes, ir būtiski, lai uzņēmums efektīvi izmantotu savus resursus, tostarp tos, kas iekļauti krājumā..

Uzņēmuma aktīvus veido tie materiālie elementi, kurus to īpašnieki ieguvuši pārstrādei (izejmateriāli, iepakojums iepakojumam, kastes utt.), Vai to darbībai (bienechurías, zeme, transportlīdzekļi, mašīnas, mašīnas). , kancelejas preces, mēbeles, aprīkojums un artefakti).

Lai iegūtu precīzu informāciju par organizācijas aktīviem, šie īpašumi ir jāreģistrē, jāklasificē, jānovērtē un jāvada detalizēti. Ar šo reģistru ir iespējams uzzināt, kādas lietas ir nopirktas, cik bieži tiek uzpildītas uzpildes, piegādes apjoms rezervē, cita starpā.

Indekss

• 1 Kas ir inventārs?
• 2 Krājumu lietderība
• 3 Krājumu veidi
  • 3.1. Izejvielu saraksts
  • 3.2. Ražošanas procesa inventarizācija
  • 3.3. Pārstrādāto produktu uzskaite
  • 3.4 Materiālu un stipendiju uzskaite
• 4 Krājumu pārvaldības raksturojums
  • 4.1. Prasības katrā uzņēmumā
  • 4.2 Plānošanas rīks
  • 4.3. Sistemātizācija
• 5 Kā tiek veikta krājumu pārvaldība?
• 6 Metodes
  • 6.1. Vilsona modelis
  • 6.2. ABC modelis
  • 6.3 A
  • 6.4 B
  • 6.5 C
• 7 Piemēri
• 8 Atsauces

Kas ir inventārs?

Inventarizācija ir ticama visu uzņēmuma iegūto elementu saistība, kas tiek glabāta, lai tos izmantotu nākotnē gan ražošanas, gan pārdošanas, gan pakalpojumu jomā. Inventāra galvenais mērķis ir veicināt peļņu.

Krājumu lietderība

- Ļaujiet ražošanai un / vai darbībai palikt nemainīgam un neietekmē pārtraukumus, ko izraisa izejvielu trūkums.

- Tie ļauj plānot iepirkumus vairumtirgotājiem, kas ļauj iegūt vislabākās cenas pēc pirkuma apjoma.

- Samaziniet zaudējumus, kas saistīti ar eksistences beigu datumu noliktavā un tā stagnāciju.

- Samaziniet meklēšanas laiku, jo viss ir ātri atrodams.

Inventāra veidi

Izejvielu saraksts

To veido uzņēmuma elementu izstrādei nepieciešamie pamatelementi. Piemēram: kviešu miltu, cukura un sviesta, kas glabājas sīkdatņu rūpnīcā, saišķi.

Šīs piegādes tiek uzglabātas lietošanai, ja nepieciešams. Lietojot, būs nepieciešams veikt jaunus pieteikumus, lai aizstātu izmantoto.

Inventarizācija ražošanas procesā

Tie ir elementi, kas tiek izmantoti to produktu sagatavošanai, kuri joprojām tiek sagatavoti, nekļūstot par galīgo produktu..

Pārstrādāto produktu uzskaite

Vai tie krājumi, kas jau ir pilnībā apstrādāti un gaida pārdošanas laiku, atstāj noliktavu.

Piemēram: apavu fabrika ražo lielu skaitu dažādu izmēru modeļu, lai varētu nosūtīt, tiklīdz pasūtījums ir ievietots.

Materiālu inventarizācija un dotācijas

Tie ir tie ieguldījumi, kas, lai gan tie nav nepieciešami uzņēmuma galaproduktu izstrādei, darbojas kā atbalsta materiāls procesos, kas saistīti ar ražošanu..

Piemēram, biroja piederumi, degvielas uzglabāšana, iepakošana un iepakošanas materiāli, aparatūras aparatūra.

Krājumu pārvaldības raksturojums

Prasības katrā uzņēmumā

Katram uzņēmumam vai organizācijai ir atšķirīgas prasības un ritmi, kas saistīti ar produkta vai pakalpojuma veidu. Tāpēc nevar būt viens veids, kā veikt inventarizāciju.

Tas prasa rūpīgu analīzi, kas aptver palīgmateriālu maršrutu, sākot no izejvielu pasūtīšanas līdz gatavā izstrādājuma piegādei.

Plānošanas rīks

Krājumu pārvaldība ir noderīgs instruments, lai izvairītos no improvizācijas, veicot pirkumus.

Tā paredz ne tikai uzņēmuma reģistrēto preču reģistrāciju, lai garantētu tā pilnīgu darbību, bet arī apsver priekšmetu atrašanās vietu, kodifikāciju un aprakstu, procesus, laikus un faktorus, kas saistīti ar katru posmu..

Šīs fāzes svārstās no izejvielu secības līdz veikto ražojumu vai sniegto pakalpojumu nosūtīšanai.

Sistemātizācija

Šo procedūru sistematizācija nodrošina efektīvu un dinamisku piegāžu plūsmu, un ka visi procesi tiek veikti optimāli un savlaicīgi. Tāpat tas samazina uzglabāšanas pārpalikumu vai deficītu, kas radītu traucējumus ražošanā.

Kā tiek veikta krājumu pārvaldība?

Pirmā lieta, kas jādara, ir rūpīga visu to novērošana. Pēc tam reālajā laikā ierakstiet katra produkta ievešanu un izvešanu ar savām specifikācijām.

Paturot kontroli pār mainīgajiem lielumiem, kas iejaucas darbības procesos, tiek prognozētas izmaksas un mazinās nenoteiktības līmenis, ņemot vērā tirgus svārstības..

Atbilstošas ​​krājumu pārvaldības veicināšana veicina uzņēmumu rentabilitāti, jo tā ļauj identificēt un novērst trūkumus resursu izmantošanā.

Metodes

Krājumu pārvaldības veikšanai ir vairākas metodes. Patiesībā ir pat datorprogrammas, kas nodrošina vienkāršus un automatizētus rīkus, lai atbildīgā persona varētu ātri un ātri izpildīt šo uzdevumu..

Tomēr visa krājumu pārvaldība ir balstīta uz modeļiem, kas kalpo par pamatu tās izpildei. Modeļi kalpo, lai analizētu dažādu vides faktoru ietekmi un ļautu paredzēt iespējamos notikumus tūlītējā un ilgtermiņā..

Pašlaik ir daudz datoru programmu, kas izmanto šos modeļus, lai padarītu formulas vieglāk lietojamas, jo lietotājiem tikai jāievada dati, un sistēma veic aprēķinus automatizētā un ātrā veidā..

Divi galvenie modeļi, kas tiek izmantoti krājumu pārvaldībā, ir: Wilson modelis un ABC modelis.

Vilsona modelis

To sauc arī par optimālā pasūtījuma modeli vai EOQ modeli. Tas pamatojas uz matemātiskām formulām, lai definētu visbiežāk norādītos pasūtījumu daudzumus, kas uzņēmumā jāveic, lai efektīvāk ieguldītu līdzekļus.

Šo modeli var īstenot tajos uzņēmumos, kas atbilst šādiem nosacījumiem:

- Ka jūsu vajadzība pēc izejvielām ir kvantitatīvi izteikta stabilā daudzumā.

- Jūsu piegādātāji nepārtraukti dara sūtījumus un cenas ir nemainīgas.

- Arī jūsu gatavo produktu izstrādes un nosūtīšanas plūsma paliek nemainīga.

- Tas neparedz tās pastāvēšanu.

Pirms Wilson modeļa piemērošanas ir nepieciešams noteikt dažus mainīgos lielumus:

- J: norāda piegāžu daudzumu, kas tiks pieprasīts pēc pasūtījuma.

- q: atspoguļo rūpnīcas veikto produktu daudzumu, kas tiek pārdots gadā.

- g: atspoguļo izmaksas uz vienu vienību, kas nozīmē izejmateriālu uzglabāšanu gadā.

- n: atspoguļo visu klientu pasūtījumu skaitu gadā.

- k: atspoguļo visu pasūtījumu vienības izmaksas gadā.

- Ss: atspoguļo uzņēmuma drošības rezervēs konstatēto vienību skaitu.

- D: norāda to produktu vienību skaitu, ko ražo uzņēmums, ko pieprasa klienti.

Lai noteiktu optimālo pasūtījuma daudzumu, piemēro šādas formulas:

p (D / Q)

Tad:

g (Q / 2)

Un visbeidzot:

ABC modelis

To sauc arī par 80/20 metodi, tā ir balstīta uz tā saukto Pareto principu un tiek izmantota, lai klasificētu izejvielas atbilstoši to nozīmībai..

Šis modelis tiek izmantots inventarizētiem produktiem, kuriem ir vajadzīgi dažādi kontroles veidi. Šajā modelī katrs postenis saņem diferencētu attieksmi atbilstoši tās kategorijai.

Sākotnēji jāreģistrē katras uzglabātās preces izmaksas un to patēriņa biežums. Tad reiziniet patērēto izejvielu summu ar katras vienības izmaksām un pēc tam pasūtiet iegūtos skaitļus arvien pieaugošā secībā.

Skaitļi ir klasificēti kā:

A

Vai tie ir vairāk vērtīgi priekšmeti, vai nu tāpēc, ka tie ir visvairāk izmantoti, bet arī visvairāk pieprasītie klienti vai vissvarīgākie uzņēmumam. Šai līnijai periodiski jāuzrauga stingra kontrole, īpašu uzmanību pievēršot noskaidroto datu precizitātei.

Šis segments pelna lielākus resursus, jo tas ir visrentablākais. Šai kategorijai jābūt izvietotai visvieglāk pieejamai personālam vai sabiedrībai. Ja iespējams, ideāls ir izmantot automatizētas sistēmas produktu pasūtīšanai un nosūtīšanai, nodrošinot to ātru un efektīvu iziešanu un iziešanu.

B

Vai tie ir vidējā vērtība. Šai līnijai stingrība ir nedaudz atvieglota, neņemot vērā pastāvēšanas pārbaudi. Šai kategorijai jābūt izvietotai vidējā piekļuves zonā, jo tā ir vidēja.

C

Tās ir mazāk vērtīgas preces. Daudzas reizes tas ir vairāk izdevumi, nekā tie rada uzņēmumam. Ierakstos nav nepieciešama pārmērīga precizitāte; Patiesībā, vienkārši turiet preces kārtībā. Šī kategorija var atrasties zemas satiksmes telpās, jo tā ir lēna.

ABC metodoloģija veicina depozīta efektivitāti, jo, ievadot izejvielas, ir vajadzīgs mazāk laika, jo visvairāk pieprasītie ir grupēti.

Tomēr ir jāņem vērā, ka, lai atjauninātu produktu vērtību, jāveic pārbaude, jo bieži var būt izmaiņas un daži produkti var mainīt to kategoriju. Šī sistēma ir īpaši noderīga, pieņemot lēmumus.

Piemēri

- Apavu kompānija pavasara un vasaras mēnešos pārdod vairāk un šajos mēnešos ir jāpalielina krājumi.

- Farmācijas uzņēmums epidēmijas dēļ saskaras ar daudziem pasūtījumiem.

- Gaļas uzņēmumam ir krājumu uzkrāšana, kas rada izdevumus, un tai jārisina, kā samazināt šo produktu uzglabāšanu.

Atsauces

1. Bastidas B., Edvins. Uzsvars uz loģistiku un piegādes ķēdi, ceļvedis 11. Inženieru fakultāte, 2010.
2. Biznesa enciklopēdija uzņēmumiem. Atgūts vietnē: es.shopify.com
3. Biznesa piezīmes. Krājumu un noliktavu pārvaldība. (2016) Atgūts šeit: esan.edu.pe
4. Kā veikt efektīvu krājumu pārvaldību. Atgūts: destinonegocio.com