Kopīgot:
Administratīvās pārvaldības funkcijas un procesi
The administratīvā pārvaldība tā ir formu, darbību un mehānismu kopums, kas ļauj izmantot uzņēmuma cilvēkresursus, materiālos un finanšu resursus, lai sasniegtu ierosināto mērķi. Tā pamatā ir četri pamatprincipi; rīkojums ir pirmais, jo katram darba ņēmējam ir jāatrodas amatā, kuram viņš ir kvalificēts.
Pasūtījuma trūkums noved pie mazāk efektīva darba un resursu nepareizas izmantošanas. Otrais princips ir disciplīna; administratīvās pārvaldības disciplīna ir svarīgs aspekts, jo visiem ir jāievēro un jāievēro noteikumi un noteikumi.
Trešais princips ir komandieris. Darbiniekam jāzina, kam viņš ziņo par savu darbu un no kā viņš saņems rīkojumus, lai izvairītos no kļūdainiem ziņojumiem, kas kaitē darba kvalitātei. Visbeidzot, motivācija ir būtiska iniciatīvas veicināšana un novērtēšana darbiniekos; tas pozitīvi ietekmēs darba vidi un mērķu sasniegšanu.
Organizācijai ir ārkārtīgi svarīga administratīvā vadība, jo tā veido grupas uzdevumu pamatu, veidojot tīklu, kas orientēts uz biznesa mērķu sasniegšanu..
Indekss
- 1 Funkcijas
- 1.1 Pārvaldības procesu realizācija
- 1.2 Personāla pieņemšana darbā
- 1.3. Aktīvu aizsardzība
- 1.4 Sabiedriskās attiecības
- 1.5. Izveidot darba secības
- 1.6. Pamatlīdzekļu iegāde
- 1.7 Veidlapu projektēšana un kontrole
- 1.8 Kancelejas un biroja piederumu iegāde
- 2 Administratīvās pārvaldības procesi
- 2.1. Plānošana
- 2.2 Organizācija
- 2.3. Virziens vai izpilde
- 2.4 Vadība
- 3 Atsauces
Funkcijas
Pārvaldības procesu realizācija
Pārvaldības procesi ir pienācīgi jāīsteno tā, lai katrā no administratīvajām funkcijām tiktu veikta efektīva darbība.
Tajos jāiekļauj plānošana, organizēšana, virzība un kontrole, kas balstās uz mērķu sasniegšanu.
Personāla pieņemšana darbā
Tas attiecas uz personāla atlasi, apmācību, izvietošanu un atalgojumu. Organizācijas mērķu sasniegšana ir atkarīga no tā, vai ir iespējams paļauties uz atbilstošu personālu, tāpēc ir jāsaglabā interese par darbinieku vajadzību apmierināšanu un tajā pašā laikā būt lojālai organizācijai..
Aktīvu aizsardzība
Organizācijas aktīvi ir jāaizsargā pret ļaunprātīgu izmantošanu, zudumu vai kaitējumu, ko izraisa zādzība, ugunsgrēks vai citi līdzekļi.
Šī iemesla dēļ ir nepieciešams saglabāt atbilstošu uzskaiti par katru aktīvu veidu, turot personālu, kas ir atbildīgs par tā pareizu izmantošanu un nodrošināšanu.
Sabiedriskās attiecības
Viena no svarīgākajām administratīvās vadības funkcijām ir dažādu sakaru līniju izveide un uzturēšana starp organizāciju un tās saistīto sabiedrību (klienti, akcionāri, darbinieki, piegādātāji, patērētāji)..
Izveidot darba secības
Lai nodrošinātu stabilu darbību un bez administratīvā darba pārtraukumiem, ir jāizstrādā noteiktu kārtību sistēmas un procedūras. To motivē katra departamenta konkrēto uzdevumu savstarpējā atkarība un savstarpējā saistība.
Pamatlīdzekļu iegāde
Katrā departamentā ir nepieciešams atbilstošs pamatlīdzeklis, lai veiktu tajā veikto darbu efektīvi un ekonomiski. Tādēļ, izvēloties un iegādājoties katra veida pamatlīdzekļus, ir jāievēro standarta procedūra.
Svarīgs aspekts ir veikt aktīvu patiesās vajadzības noteikšanu un novērtēšanu, tādējādi izvairoties no nevajadzīgiem izdevumiem, kas ietekmē uzņēmuma finanses..
Veidlapu projektēšana un kontrole
Ņemot vērā, ka administratīvajam darbam ir īpašas iezīmes, izmantotajām veidlapām jābūt veidotām tā, lai pienācīgā veidā sniegtu vajadzīgo informāciju.
Administrācijas pienākums ir veidot šīs veidlapas un mēģināt standartizēt to izmantošanu, lai samazinātu izmaksas.
Pirkt kancelejas un biroja preces
Šiem pantiem jāaptver lietotāju vajadzības, jo tie ietekmēs veiktā darba sistemātisku un ātru izpildi.
Tādēļ ir svarīgi nodrošināt šo izejvielu standartizāciju, atlasi un iegādi, kā arī nepieciešamības gadījumā to izplatīšanu citiem departamentiem.
Administratīvās pārvaldības procesi
Plānošana
Plānošana ir šī procesa stūrakmens, jo tas novedīs pie turpmākām darbībām. Lai veiktu efektīvu procesu, ir jāapsver:
- Ir skaidri mērķi.
- Pētiet vidi, kurā darbs tiks veikts.
- Nosakiet un piešķiriet uzdevumus, kas palīdzēs sasniegt mērķus.
- Izveidojiet visaptverošu sasniegumu plānu, izceļot radošos elementus, kas palīdz efektīvi veikt darbu.
- Nosakiet darba izpildei nepieciešamo politiku, metodes un procedūras.
- Izveidojiet brīdinājuma sistēmas, kas ļauj paredzēt darbības, ņemot vērā nākotnes problēmas.
- Pastāvīgi atjauniniet plānus, ņemot vērā to veikto pārbaužu rezultātus.
Organizācija
Lai gūtu panākumus, ir jāsaskaņo visi cilvēkresursi, finanšu un materiālie resursi, kas saistīti ar veicamo darbu.
Tas nozīmē, ka jāizveido noteikumu kopums un uzdevumu piešķiršana, kas jāievēro attiecīgajiem cilvēkiem. Dažas no šīm darbībām ir:
- Sadaliet darbu, ņemot vērā darbības vienības.
- Grupējiet uzdevumus pa darbavietām.
- Strukturē vienības ar darba vadāmības un afinitātes kritērijiem.
- Izvēlieties personālu, kuram ir nepieciešamās prasmes konkrētam darbam.
- Izveidot korekcijas veiktajās aktivitātēs, pamatojoties uz tā paša izstādes kontroles rezultātiem.
Virziens vai izpilde
Lai ievērotu plānotās un organizētās stratēģijas, ir nepieciešams veikt pasākumus, kas tos sāk un nodrošina nepārtrauktību.
Viens no šiem pasākumiem ir virzīt darbību un veicināt darbinieka attīstību darba un personiskajā dzīvē, lai šī motivācija tiktu pārvērsta efektīvā mērķa sasniegšanā. Šīs stratēģijas var būt:
- Vadiet un iedrošiniet grupu sasniegt mērķi.
- Izveidot tiešu, atklātu un pārredzamu saziņu ar katru no tiem, kas tieši vai netieši iesaistīti darbā.
- Attīstīt katra dalībnieka potenciālu.
- Izveidot stimulus darbiniekiem, kas izceļas ar noteiktiem iepriekš noteiktiem kritērijiem, piemēram, radošumu, pabeigšanas ātrumu.
- Izveidot mehānismus, lai pastāvīgi novērtētu izpildes procesu, lai vajadzības gadījumā novērstu darbības.
Kontrole
Ir svarīgi īstenot stratēģijas, lai pārliecinātos, ka plānotais, organizētais un izpildītais progress ir apmierinoši un efektīvi virzīts uz mērķa sasniegšanu..
Tas ļaus pieņemt lēmumus par aizvietojošām darbībām vai pārorientēt procesu, kas ļaus to optimizēt. Tās varētu būt dažas no darbībām, kas jāievēro:
- Izveidot rezultātu salīdzinājumus ar uzņēmuma vispārējiem plāniem.
- Novērtējiet darba rezultātu, pamatojoties uz tā paša darbības standartiem.
- Padarīt publiski pieejamus līdzekļus mērījumiem.
- Sazināties ar ieteikumiem atbildīgajam personālam, lai labotu nepieciešamās darbības.
Atsauces
- Naudas jautājumi (2018). Mūsdienu biroja administratīvās vadības funkcijas. Konta apguve Ņemts no: accountlearning.com.
- Mana MBA rokasgrāmata (2018). Biroja administratīvās vai vadības funkcijas. No: mymbaguide.com.
- Vadītāji-Net (2018). Administratīvā vadība Uzņemts no: manager-net.com.
- ABCM (2018). Uzziniet administratīvās pārvaldības nozīmi uzņēmējdarbībā. Ņemts no: myabcm.com.
- Van Vliet (2011). Piecas vadības funkcijas (Fayol). Toolshero. Uzņemts no: toolshero.com.