Administrācijas izdevumi, ko tas veido, kā tos aprēķināt un piemērus

The administratīvie izdevumi tie ir izdevumi, kas radušies organizācijai, kas nav tieši saistīti ar kādu konkrētu funkciju, piemēram, pārdošanu vai ražošanu. Šie izdevumi ir saistīti ar uzņēmumu kopumā, nevis ar konkrētu departamentu. Administratīvo izdevumu piemēri ir izdevumi par vispārējiem pakalpojumiem, piemēram, grāmatvedību, un augstākās vadības algas.

Grāmatvedībā administratīvie izdevumi atspoguļo izdevumus, kas nepieciešami uzņēmuma vadībai un uzņēmuma ikdienas darbības uzturēšanai, lai gan šie izdevumi nav tieši saistīti ar produktu ražošanu..

Šo izdevumu izsekošana var palīdzēt jums veikt finanšu prognozes, pieprasīt nodokļu atskaitījumus un noteikt, kad ir pienācis laiks pieņemt darbā jaunus darbiniekus.

Administratīvie izdevumi parasti ietver izdevumus, kas sniedz plašu labumu uzņēmumam. Šo izdevumu priekšrocības pārsniedz departamenta līnijas, kas ļauj veiksmīgi veikt dažādas nepieciešamās funkcijas.

Indekss

• 1 Kādi ir administratīvie izdevumi??
  • 1.1 Klasifikācija
  • 1.2. Samazināšanas stimuls
• 2 Kā tos aprēķināt?
  • 2.1. Administratīvo izdevumu uzskaite
• 3 Administratīvo izdevumu piemēri
  • 3.1. Algas un maksas
• 4 Atsauces

Kādi ir administratīvie izdevumi??

Administratīvie izdevumi ir maksājumi, kas nepieciešami organizācijas būtiskai darbībai. Šie izdevumi ir svarīgi, lai uzņēmums būtu veiksmīgs, jo tie rodas, lai palielinātu uzņēmuma efektivitāti.

Korporācijām, kurām ir centralizēta administrācija, parasti ir augstāki administratīvie izdevumi. Atsevišķu funkciju decentralizēšana un deleģēšana meitasuzņēmumiem var ievērojami samazināt administratīvās uzraudzības izmaksas.

Administrācijas izmaksas parasti nosaka pēc būtības, ietekmējot uzņēmējdarbības pamatu. Šie izdevumi pastāvētu neatkarīgi no saražotā pārdošanas apjoma. Tāpēc, tā kā tie ir nemainīgi izdevumi, tos bieži ir grūti samazināt.

Administratīvie izdevumi nav iekļauti pārdoto preču cenā un nav inventārs. Tie arī nav daļa no pētniecības un attīstības.

Klasifikācija

Administratīvās izmaksas bieži tiek pieskaitītas pieskaitāmām izmaksām. Šīs divas izdevumu klasifikācijas veido uzņēmuma darbības izmaksas.

Šī lielā izdevumu grupa bieži tiek salīdzināta ar darbības izdevumiem, kas ietver pārdoto preču izmaksas.

Administratīvie izdevumi ir uzskaitīti peļņas vai zaudējumu aprēķinā, kas ir mazāks par pārdoto preču izmaksām.

Samazināšanas stimuls

Pateicoties tam, ka administrācijas izmaksas var novērst, nezaudējot nevienu pārdoto produktu daudzumu, tās parasti ir pirmie izdevumi, kas tiek ņemti vērā, lai samazinātu budžeta līdzekļus..

Vadība lielā mērā motivē saglabāt administratīvos izdevumus salīdzinājumā ar citiem izdevumiem. Tas ir tāpēc, ka uzņēmums var droši izmantot sviras, ja tam ir mazākas administratīvās izmaksas.

Tomēr, tā kā šie izdevumi parasti ir fiksēti, ir ierobežotas iespējas tās samazināt.

Kā tos aprēķināt?

Jāsavāc visi galvenās virsgrāmatas uzskaites dokumenti. Galvenā grāmata ir grāmata, kurā tiek reģistrēti visi darījuma finanšu darījumi. Tiek apstiprināts un pārskatīts visu izdevumu saraksts, lai apstiprinātu, ka tie ir precīzi.

Izdevumi tiek iedalīti trīs kategorijās: pārdoto preču izmaksas, kas ietver izdevumus, kas saistīti ar preču un pakalpojumu ražošanu; finanšu un pārdošanas izmaksas, kas rodas no ieguldījumiem; izdevumi, kas ietver administrācijas izdevumus.

Visi administratīvie izdevumi tiek atdalīti no pārējiem darbības izdevumiem. Daži no administratīvajiem izdevumiem var būt: atalgojuma izmaksas, nomas izdevumi, remonta, apdrošināšanas izdevumi un biroja darbības izmaksas.

Tiek pievienoti visi uzņēmuma administratīvie izdevumi. Noteikti pievienojiet visus šajā kategorijā iekļautos izdevumus. Tas sniegs kopējo naudas summu, ko uzņēmums iztērēja izdevumiem, kas saistīti ar administratīvo izdevumu kategoriju.

Administratīvo izdevumu uzskaite

Finanšu pārskatos uzņēmumi parasti reģistrē administratīvos izdevumus tajā pārskata periodā, kurā izdevumi radušies, nevis periodā, kad tie tika samaksāti..

Tā kā daudzi administratīvie izdevumi nav pirkumi, bet, lai tos varētu izsekot, var būt nepieciešams veikt atkārtotus maksājumus, bankas pārskatus vai maksājumu kvītis..

Peļņas vai zaudējumu aprēķinā pārdotās preces cena tiek aprēķināta augšpusē un atņemta no kopējā pārdošanas apjoma kā daļa no bruto peļņas aprēķina..

Pārējie izdevumi, kas uzskaitīti zem bruto peļņas, ir pārdošanas un administratīvie izdevumi, izņemot nolietojumu.

Pārdošanas un administratīvos izdevumus var aprēķināt, atņemot bruto kopējās peļņas neto peļņu un uzņēmējdarbības vērtības samazināšanos.

Uzņēmums var izmantot pārdošanas / administratīvo izmaksu rādītāju, lai novērtētu daļu no pārdošanas ieņēmumiem, uz kuriem tas tiks piešķirts, lai segtu administratīvos izdevumus..

Administratīvo izdevumu piemēri

Visizplatītākais administratīvo izdevumu piemērs ir sabiedrisko pakalpojumu izmaksas. Maksa par apkuri, dzesēšanu, enerģiju un ūdeni tiek klasificēta kā administratīvie izdevumi. Šajos izdevumos ir iekļauti arī izdevumi par internetu, fiksētajiem un mobilajiem pakalpojumiem.

Arī telpu nomas izdevumi uzņēmējdarbības veikšanai ir kopīgs administratīvo izdevumu piemērs. Piemēram, nomas izdevumi par biroju komplektu ēkā vai ražošanas rūpnīcā.

Dažos gadījumos varēja veiksmīgi apgalvot, ka ražošanas iekārtas īres izdevumi jāpiešķir preču ražošanas izmaksām..

Apdrošināšana, abonēšana, nolietojuma izmaksas iekārtām un telpām, kas tiek izmantotas administrācijā, komunālie pakalpojumi un biroja piederumi, var tikt klasificēti kā administratīvie izdevumi.

Algas un maksas

Vadītāju un vispārējo vadītāju algas, kas ir iesaistītas daudzās dažādās darbības jomās. Tas var ietvert arī direktoru atalgojumu un augstāko vadītāju algas.

Dažu darbinieku, piemēram, cilvēkresursu, grāmatvedības un informācijas tehnoloģiju nodaļu, ieguvumi un algas tiek uzskatīti par administratīviem izdevumiem.

Uzņēmumi var arī censties ietvert juridiskās izmaksas un konsultāciju maksu kā administratīvos izdevumus.

Piemēram, publiskajam uzņēmumam ir jāpieņem regulāri ārējie revidenti, lai veiktu savu finanšu pārskatu revīziju. Revīzijas maksa parasti nav saistīta ar ražošanas procesu. Tomēr šie izdevumi joprojām ir radušies neatkarīgi no tā, vai uzņēmums ražo kaut ko vai nē.

Atsauces

1. Investopedia (2018). Administratīvie izdevumi. Ņemts no: investopedia.com.
2. Andrijs Blokins (2018). Kas ir vispārējie un administratīvie izdevumi? Ņemts no: investopedia.com.
3. Van Thompson (2018). Kas ir administratīvie izdevumi? Small Business - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
4. Starptautiskais finanšu pārskatu rīks (2018). Administratīvie izdevumi. No: readyratios.com.
5. Paul Merchant (2017). Kā aprēķināt vispārējos un administratīvos izdevumus. Bizfluent No: bizfluent.com.