Dokumenti, kas jāmaksā, un piemēri



The maksājamie dokumenti tie ir kapitāla apmērs, kas ir parādā ar oficiāli rakstītiem solījumiem par maksājumu. Šajā kontā ir iekļauti bankas aizdevumi. Tās ir rakstiskas saistības, kurās jūs apsolāt maksāt noteiktu naudas summu nākotnē vai pēc vajadzības.

Citiem vārdiem sakot, maksājamais dokuments ir aizdevums starp divām vienībām. Saskaņā ar šo līgumu dokuments, kurš izdara dokumentu, rada atbildību, aizņēmoties no kreditora. Uzņēmums piekrīt atmaksāt naudu attiecīgajām interesēm kreditoram nākotnē.

Uzņēmums ieraksta aizdevumu savā bilancē kā samaksājamu dokumentu. No otras puses, kreditors reģistrē aizdevumu kā debitoru parādu savā bilancē, jo viņš saņems maksājumu nākotnē. Tie atšķiras no maksājamajiem kontiem, jo, lai gan abas ir saistības, maksājamie dokumenti ietver rakstisku parādzīmi.

Indekss

  • 1 Raksturojums
    • 1.1. Līguma veids
    • 1.2. Noteikumi un drošība
    • 1.3. Īstermiņā un ilgtermiņā maksājamie dokumenti
  • 2 Piemērs
  • 3 Starpība starp maksājamo kontu un maksājamo dokumentu
  • 4 Atsauces

Funkcijas

Samaksājamo dokumentu īpašības var novērtēt, salīdzinot ar maksājamiem kontiem.

Nolīguma veids

Parādi ir pircēju un pārdevēju neoficiāli līgumi, kas bieži vien ir tikai verbāli. Vienīgie dokumenti ir pircēja pirkuma pasūtījums un rēķins no pārdevēja.

Maksājamie dokumenti ir sarežģītāki. Tie ietver oficiālus aizdevuma līgumus un rakstiski, dažkārt ar desmitiem lapu.

Aizdevējs var pieprasīt ierobežojošus līgumus kā daļu no maksājamā dokumenta līguma, piemēram, aizliegt ieguldītājiem izmaksāt dividendes, kamēr daļa aizdevuma vēl nav samaksāta..

Līgums var pieprasīt arī garantiju, piemēram, uzņēmumam piederošu ēku vai personas vai citas iestādes garantiju.

Daudzām parādzīmēm ir nepieciešams oficiāls uzņēmuma valdes apstiprinājums, pirms aizdevējs piešķir līdzekļus.

Noteikumi un drošība

Parādi parasti tiek atmaksāti 30 dienu laikā bez procentiem. Tomēr daži pakalpojumu sniedzēji var piedāvāt atlaides avansa maksājumiem, piemēram, 1% atlaidi, ja to maksā 10 dienu laikā pēc rēķina izrakstīšanas datuma.

Maksājamie dokumenti tiek atmaksāti ilgākā termiņā ar konkrētu termiņu; Tās var sākt 90 dienas un ilgt līdz vairākiem gadiem. Maksājumi parasti ir fiksētas summas pēc kapitāla un procentiem.

Runājot par drošību, produktu un pakalpojumu piegādātāji ir atkarīgi no pircēja labticības samaksai. Parādi nav apdrošināti ar garantiju. No otras puses, parādzīmes parasti ņem pamatlīdzekļus, kas tiek iegādāti kā aizdevuma nodrošinājums.

Maksājamie dokumenti parasti tiek izmantoti, lai iegādātos pamatlīdzekļus, piemēram, iekārtas, iekārtas un īpašumus. Tās ir oficiālas parādzīmes par konkrētu naudas summu, ko aizņēmējs maksā noteiktā laika periodā ar procentiem.

Īstermiņā un ilgtermiņā maksājamie dokumenti

Maksājamie dokumenti parasti tiek atspoguļoti bilancē divās kategorijās: īstermiņa un ilgtermiņa.

Maksājamais dokuments tiek klasificēts bilancē kā īstermiņa saistības, ja tā termiņš beidzas nākamo 12 mēnešu laikā, vai kā ilgtermiņa saistības, ja tā termiņš beidzas vēlāk nekā gads.

Piemēram, īstermiņa aizdevums papildu inventāra iegādei, gatavojoties brīvdienu sezonai, tiktu klasificēts kā īstermiņa saistības, jo tas, iespējams, tiks izmaksāts gada laikā..

Zemes, ēku vai lielu iekārtu iegādi parasti klasificē kā ilgtermiņa atbildību, jo ilgtermiņa aizdevumi tiks izmaksāti daudzu gadu laikā..

Maksājamā dokumenta īstermiņa daļa ir nākamā gada parāds. Ilgtermiņa daļa ir tā, kas beidzas vairāk nekā gadu.

Pareiza samaksājamo dokumentu klasifikācija ir liela interese no analītiķa viedokļa, lai noskaidrotu, vai šie dokumenti beidzas tuvākajā nākotnē. Tas varētu liecināt par nenovēršamu likviditātes problēmu.

Piemērs

Maksājama dokumenta piemērs ir aizdevums, ko banka piešķīrusi HSC uzņēmumam.

HSC aizņemas $ 100,000 no bankas, lai iegādātos šī gada inventāru. HSC uzņēmums paraksta dokumentu kā aizņēmēju un piekrīt atgriezties bankas ikmēneša maksājumos 2000 ASV dolāros, ieskaitot ikmēneša 500 ASV dolāru procentus līdz maksājamā dokumenta pilnīgai samaksai.

HSC savā naudas kontā iekasē $ 100,000 un kreditē jūsu maksājamo dokumentu par aizdevuma summu. Banka dara pretējo: debetē jūsu debitoru parādu kontu un kreditē jūsu naudas kontu.

Katra mēneša sākumā HSC veic aizdevuma samaksu par $ 2000, debetējot maksājamos kontus par 1500 ASV dolāriem, debetējot procentu izdevumus par 500 ASV dolāriem un kreditējot naudas kontu par $ 2000.

Arī banka reģistrē darījuma otro pusi. Parāda nauda par $ 2000, kredīta debitoru parādi par $ 1500 un procentu ienākumi par 500 ASV dolāriem.

Šis žurnālu ierakstu kopums notiek katru gadu, līdz maksājamais dokuments ir pilnībā atcelts.

Starpība starp maksājamo kontu un maksājamo dokumentu

Piemēram, ja uzņēmums vēlas no savas bankas aizņemties $ 100,000, banka pieprasīs, lai uzņēmuma vadītāji parakstītu formālu aizdevuma līgumu, pirms banka nodod naudu..

Banka var arī pieprasīt, lai uzņēmums uzņemas garantijas, un uzņēmuma īpašnieki personīgi garantē aizdevumu.

Uzņēmums reģistrēs šo aizdevumu norēķinu kontā. Banka reģistrēs aizdevumu jūsu vispārējā grāmatvedības kontā.

Atšķirībā no bankas aizdevuma, vienkārši zvaniet vienam no uzņēmuma piegādātājiem un pieprasiet preču vai piegāžu piegādi. Nākamajā dienā preces ierodas un tiek parakstīts piegādes kvīts.

Pēc dažām dienām uzņēmums saņem rēķinu no piegādātāja, ja ir konstatēts, ka produktu maksājums beidzas 30 dienu laikā; šis darījums nav saistīts ar parādzīmēm.

Rezultātā šis darījums tiek reģistrēts uzņēmuma galvenā grāmata. Pārdevējs reģistrē darījumu ar debetu savā kontā par debitoru parādiem un kredītu pārdošanas kontā.

Atsauces

  1. Harold Averkamp (2018). Noteikumi par obligācijām. Grāmatvedības treneris. Ņemts no: accountscoach.com.
  2. Harold Averkamp (2018). Kāda ir atšķirība starp debitoru parādiem un debitoru parādiem? Grāmatvedības treneris. Ņemts no: accountscoach.com.
  3. Mans grāmatvedības kurss (2018). Kāda ir piezīme? No: myaccountingcourse.com.
  4. Steven Bragg (2018). Maksājamas piezīmes Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
  5. Jim Woodruff (2018). Atšķirība starp maksājamiem kontiem un parādiem. Small Business - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
  6. Study.com (2018). Maksājams grāmatvedībā: definīcija un piemēri. No: study.com.