Kopīgot:
Iekšējie grāmatvedības kontroles elementi, mērķi un piemērs
The iekšējo grāmatvedības kontroli tas aptver metodes, ko uzņēmums ieviesis, lai garantētu finanšu un grāmatvedības informācijas integritāti, ievērotu darbības un rentabilitātes mērķus, kā arī pārraidītu vadības politiku visā organizācijā. Tie pārklājas ar uzņēmuma parastajām darbības procedūrām.
Šis pārklājums reaģē uz nodomu aizsargāt aktīvus, mazināt kļūdas un nodrošināt, ka darbības tiek veiktas apstiprinātā veidā. Nav identiskas iekšējās kontroles sistēmas, bet daudzas kontroles filozofijas attiecībā uz finanšu integritāti un grāmatvedības praksi ir kļuvušas par standarta pārvaldības praksi..
Iekšējai kontrolei ir cena, kas nozīmē, ka kontroles darbības bieži palēnina uzņēmuma procesu dabisko plūsmu, kas var samazināt tās vispārējo efektivitāti. Galvenais jēdziens ir tāds, ka pat vispilnīgākā iekšējās kontroles sistēma pilnībā nenovērš krāpšanas vai kļūdu risku.
Vienmēr būs daži starpgadījumi, parasti neparedzētu apstākļu dēļ vai nepamatoti apņēmīgi cenšoties izdarīt krāpšanu.
Indekss
- 1 Iekšējās grāmatvedības kontroles elementi
- 1.1 Uzdevumu nodalīšana
- 1.2 Piekļuves kontrole
- 1.3 Fiziskās revīzijas
- 1.4 Standartizēta dokumentācija
- 1.5 Izmēģinājuma atlikumi
- 1.6 Periodiskas saskaņošanas
- 1.7. Apstiprināšanas pilnvaras
- 2 Mērķi
- 2.1. Aizsargāt uzņēmuma aktīvus
- 2.2 Nodrošināt finanšu informācijas uzticamību un integritāti
- 2.3 Nodrošināt likumu ievērošanu
- 2.4 Veicināt efektīvu un efektīvu darbību
- 2.5 Mērķu un mērķu izpilde
- 3 Piemērs
- 4 Atsauces
Iekšējās grāmatvedības kontroles elementi
Uzdevumu nodalīšana
Funkciju nodalīšana ietver atbildības dalīšanu par grāmatvedību, noguldījumiem, pārskatu sniegšanu un revīziju. Papildu nodokļi ir atsevišķi, ir mazāka iespēja, ka viens darbinieks izdarīs krāpnieciskas darbības.
Maziem uzņēmumiem, kuriem ir tikai daži grāmatvedības darbinieki, pienākums koplietot atbildību starp diviem vai vairākiem cilvēkiem vai arī, ja kolēģiem jāpārskata kritiski uzdevumi, var kalpot vienam un tam pašam mērķim.
Piekļuves kontrole
Kontroles piekļuve dažādām grāmatvedības sistēmas daļām, izmantojot paroles, slēdzenes un elektroniskās piekļuves ierakstus, var neatļautus lietotājus izslēgt no sistēmas, vienlaikus nodrošinot iespēju pārbaudīt sistēmas izmantošanu avota identificēšanai. kļūdas vai neatbilstības.
Fiziskās revīzijas
Fiziskās revīzijas ietver skaidras naudas un jebkuru grāmatvedības sistēmā reģistrēto fizisko aktīvu skaitīšanu; piemēram, krājumi, materiāli un instrumenti.
Fiziskais skaitlis var atklāt neatbilstības, kas ir slēptas kontu atlikumos, kas tiek ignorēti elektroniskajos ierakstos.
Skaidrā nauda tirdzniecības vietās var tikt veikta katru dienu vai pat vairākas reizes dienā. Lielāki projekti, piemēram, manuāla inventarizācija, jāveic retāk, iespējams, reizi ceturksnī.
Standartizēta dokumentācija
Finanšu darījumu standartizācija, piemēram, rēķini, materiālu iekšējie rekvizīti, krājumu kvītis un ceļojuma izdevumu pārskati, var palīdzēt saglabāt konsekvenci datu glabāšanā laika gaitā..
Standarta dokumentu formātu izmantošana var atvieglot iepriekšējo ierakstu pārskatīšanu, meklējot sistēmas neatbilstības izcelsmi. Standartizācijas trūkums var novest pie tā, ka minētajā pārskatā elementus var ignorēt vai nepareizi interpretēt.
Testa atlikumi
Divu ierakstu grāmatvedības sistēmas izmantošana palielina uzticamību, nodrošinot, ka grāmatas vienmēr ir līdzsvarotas. Tomēr kļūdas var izraisīt sistēmas līdzsvaru jebkurā brīdī.
Dienas vai nedēļas pārbaudes atlikumu aprēķināšana var sniegt periodisku informāciju par sistēmas stāvokli. Tas ļauj pēc iespējas ātrāk atklāt un izmeklēt neatbilstības.
Periodiski saskaņojumi
Grāmatvedības saskaņošana var nodrošināt, ka grāmatvedības sistēmas atlikumi atbilst citu uzņēmumu, piemēram, banku, piegādātāju un klientu kontu kontu atlikumiem.
Piemēram, bankas saskaņošana ietver skaidras naudas atlikumu un depozītu un ieņēmumu uzskaites salīdzināšanu starp grāmatvedības sistēmu un bankas izrakstiem..
Atšķirības starp šāda veida papildu kontiem var atklāt pašas grāmatvedības kļūdas vai neatbilstības. Tās var arī parādīt, ka kļūdas var rasties citās vienībās.
Iestāde apstiprināšanai
Pieprasot, lai konkrēti vadītāji pilnvarotu noteiktus darījumu veidus, grāmatvedības uzskaitei var pievienot atbildības slāni. Tas liecina, ka attiecīgās iestādes ir apskatījušas, analizējušas un apstiprinājušas darījumus.
Pieprasot apstiprinājumu, lai varētu veikt lielus izdevumus un maksājumus, netaisnīgi darbinieki nevar veikt lielus krāpnieciskus darījumus ar uzņēmuma līdzekļiem.
Mērķi
Aizsargājiet uzņēmuma aktīvus
Labi izstrādātas iekšējās kontroles aizsargā aktīvus no zaudējumiem. Zaudējumi varētu būt nejaušs zaudējums, ko rada godīgas cilvēku kļūdas. Tas varētu būt arī tīšs zaudējums, kas radies tīšas krāpnieciskas darbības rezultātā.
Nodrošināt finanšu informācijas uzticamību un integritāti
Iekšējā kontrole nodrošina, ka vadībai ir precīza, savlaicīga un pilnīga informācija, tostarp grāmatvedības uzskaite, lai plānotu, kontrolētu un ziņotu par uzņēmējdarbību..
Nodrošināt atbilstību likumiem
Iekšējā kontrole palīdz nodrošināt, ka uzņēmums ievēro daudzus valsts, valsts un vietējos likumus un noteikumus, kas ietekmē uzņēmējdarbību.
Veicināt efektīvu un efektīvu darbību
Iekšējā kontrole nodrošina vidi, kurā vadītāji un darbinieki var maksimāli palielināt darbības efektivitāti un efektivitāti.
Mērķu un mērķu izpilde
Iekšējās kontroles sistēma nodrošina vadības mehānismu, lai uzraudzītu darbības mērķu un mērķu sasniegšanu.
Piemērs
Likvīdiem aktīviem vienmēr ir vajadzīga lielāka aizsardzība nekā nestabiliem aktīviem, jo tos ir vieglāk nozagt; piemēram, ņem naudu.
Nauda ir likvīdākais aktīvs, un to var viegli nozagt jebkurš darbinieks, kas to pārvalda. Lai aizsargātu uzņēmuma naudu, tiek īstenota īpaša iekšējā kontrole.
Nodokļu atdalīšanas iekšējo kontroli bieži izmanto ar skaidru naudu. Šī kontrole prasa, lai persona, kas saņem klienta naudu, un persona, kas reģistrē skaidras naudas saņemšanu grāmatvedības sistēmā, nekad nav tas pats darbinieks.
Patiesībā dažas iekšējās kontroles sistēmas turpina soli tālāk un pieprasa, lai darbinieks skaidrā naudā, citā depozītā bankā un citā, lai to reģistrētu grāmatvedības sistēmā..
Sadalot katra darbinieka pienākumus, neviena persona nevar savākt naudu, deponēt un reģistrēt pārdošanu kontos. Tas novērš krāpšanu, jo persona nevar iekasēt daļu no savāktās naudas un reģistrēt grāmatvedības sistēmā mazāku naudas saņemšanas summu..
Atsauces
- Steven Bragg (2018). Iekšējā kontrole. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- Investopedia (2018). Iekšējā kontrole. Ņemts no: investopedia.com.
- Rebekijas kalns (2018). Grāmatvedības iekšējās kontroles: definīcija, veidi un piemēri. Pētījums. No: study.com.
- Vašingtonas Universitāte (2018). Iekšējā kontrole. Ievesta no: finance.uw.edu.
- David Ingram (2018). Kādas ir septiņas iekšējās kontroles procedūras grāmatvedībā? Smallbusiness - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
- Mans grāmatvedības kurss (2018). Kas ir iekšējās kontroles? No: myaccountingcourse.com.