Pierādījumu līdzsvars, ko tas veido, kā tas tiek darīts un piemērs

The testa bilance vai pārbaude ir grāmatvedības pārskats, kurā tiek iekasēti visu uzņēmuma galvenā grāmatvedības kontu atlikumi. Debeta atlikumi ir uzskaitīti vienā slejā un kredīta atlikumi citā slejā. Šīm divām kolonnām jābūt vienādām.

Uzņēmums parasti sagatavo izmēģinājuma bilanci katra ziņotā perioda beigās, lai nodrošinātu, ka ieraksti uzņēmuma grāmatvedības sistēmā ir matemātiski pareizi..

Aktīvu un izdevumu konti parādās izmēģinājuma bilances debeta slejā, bet kredīta slejā parādās atbildības, kapitāla un ienākumu konti.

Tas būtu jāveic regulāri. Tas palīdz ātri noteikt jebkuru problēmu un to labot, tiklīdz tas rodas. Izmēģinājuma bilances sagatavošanai jābūt saistītai ar uzņēmuma norēķinu ciklu.

Indekss

• 1 Kas ir izmēģinājuma bilance??
  • 1.1. Iekšējais ziņojums
  • 1.2 Izmēģinājuma bilances mērķis
• 2 Kā tas tiek darīts
  • 2.1. Nav konstatējamas kļūdas
• 3 Piemērs
  • 3.1 Ierobežojumi
• 4 Atsauces

Kas ir izmēģinājuma bilance??

Izmēģinājuma bilances sagatavošana uzņēmumam kalpo, lai atklātu matemātiskās kļūdas, kas radušās dubultā ieraksta grāmatvedības sistēmā.

Ja debetu kopsumma ir vienāda ar kredītu kopsummu, tiek uzskatīts, ka pārbaudes atlikums ir sabalansēts un grāmatvedības grāmatās nedrīkst būt matemātiskas kļūdas..

Tomēr tas nenozīmē, ka uzņēmuma grāmatvedības sistēmā nav kļūdu. Piemēram, darījumi, kas sistēmā ir nepareizi klasificēti vai vienkārši trūkst, varētu būt svarīgas grāmatvedības kļūdas, ko neizpētītu izmēģinājuma bilance.

Iekšējais ziņojums

Izmēģinājuma bilance nav finanšu pārskats. Galvenokārt tas ir iekšējs ziņojums, kas ir noderīgs manuālajā grāmatvedības sistēmā. Ja izmēģinājuma bilance nav "līdzsvarota", tas norāda uz kļūdu starp žurnālu un izmēģinājuma bilanci.

Bieži vien starpības cēlonis ir kļūda konta atlikuma aprēķināšanā, debeta summas uzskaite kā kredīts (vai otrādi), ievadot skaitļus summas robežās, nosūtot vai sagatavojot pārbaudes bilanci, utt..

Ja visi grāmatvedības ieraksti ir pilnībā reģistrēti un visi galvenās virsgrāmatas atlikumi ir precīzi iegūti, debeta atlikumu kopsumma, kas parādās izmēģinājuma bilancē, ir vienāda ar visu kredīta atlikumu pievienošanu..

Izmēģinājuma bilances mērķis

- Tas ir pirmais posms, lai sagatavotu finanšu pārskatus. Tas ir darba instruments, ko grāmatveži izmanto kā platformu finanšu pārskatu sagatavošanai.

- Garantē, ka katram ievadītajam debeta reģistram grāmatās ir iekļauts atbilstošais kredīta ieraksts saskaņā ar divkāršā ieraksta grāmatvedības koncepciju..

- Ja izmēģinājuma bilances kopsumma nesakrīt, atšķirības var tikt izpētītas un atrisinātas pirms finanšu pārskatu sagatavošanas.

- Garantijas, ka konta atlikumi tika precīzi iegūti no grāmatvedības grāmatām.

Kā tas tiek darīts?

Izmēģinājuma bilances darblapā visi debeta atlikumi veido kreiso kolonnu un visi kredīta atlikumi veido pareizo kolonnu, un to kontu nosaukumi, kas izvietoti abu kolonnu kreisajā pusē.

Visi kontu konti, kas atvērti kontu diagrammā, ir uzskaitīti pēc konta koda.

Tiek sastādīts saraksts ar katra debitoru konta debetiem un kredītiem. Ir jābūt tabulai ar četrām kolonnām. Kolonnām jābūt šādām: konta kods, konta nosaukums, debets un kredīts.

Katram atvērtajam grāmatvedības kontam jūsu debets un kredīti tiek pievienoti tajā pārskata periodā, kurā tiek izpildīts izmēģinājuma bilance. Summas tiek reģistrētas katram kontam attiecīgajā slejā. Ja debeti un kredīti nav vienādi, virsgrāmatas kontos ir kļūda.

Ja konstatējat, ka jums ir nesabalansēts pārbaudes atlikums, tas ir, debets nav vienāds ar kredītiem, tad jums ir kļūda grāmatvedības procesā. Šī kļūda ir jāatrod un jālabo.

Nav konstatējamas kļūdas

Pēc visu galveno grāmatvedības kontu un to atlikumu iekļaušanas pārbaudes bilancē to standarta formātā, visi debeta un kredīta atlikumi tiek pievienoti atsevišķi, lai parādītu vienlīdzību starp kopējiem debetiem un kopējiem kredītiem..

Šāda vienveidība nodrošina, ka nav nevienlīdzīgu debetu un kredītu, kas ir ievadīti nepareizi divkāršā ieraksta reģistrācijas procesā..

Tomēr testu bilance nevar noteikt citas grāmatvedības kļūdas, izņemot vienkāršas matemātiskas kļūdas.

Ja debets un vienādi kredīti tiek ievadīti nepareizos kontos vai darījums netiek reģistrēts vai vienlaicīgi tiek izdarītas kompensācijas kļūdas ar debetu un kredītu, izmēģinājuma bilance parādītu perfektu līdzsvaru starp debetiem un kopējiem kredītiem.

Piemērs

Lūk, piemērs, kā izskatās vienkāršs pārbaudes līdzsvars:

Virsrakstā, kas norādīts augšpusē, redzams uzņēmuma nosaukums un tā pārskata perioda beigas, par kuru tika sagatavots izmēģinājuma bilance.

Konta nosaukums parāda to grāmatvedības grāmatu nosaukumus, no kurām ir iegūti atlikumi.

Līdzekļi, kas saistīti ar aktīviem un izdevumiem, ir atspoguļoti ailē kreisajā pusē (debeta puse). No otras puses, tie, kas saistīti ar saistībām, ienākumiem un pašu kapitālu, ir parādīti labajā slejā (kredīta pusē)..

Visu debeta un kredīta atlikumu summa tiek parādīta attiecīgo kolonnu apakšējā daļā.

Ierobežojumi

Izmēģinājuma bilance tikai apstiprina, ka debeta atlikumu kopsumma atbilst kredīta atlikumu kopsummai. Tomēr izmēģinājuma bilances kopsumma var sakrist, neraugoties uz iespējamām kļūdām..

Piemērs varētu būt nepareizs debeta ieraksts, kas tiek kompensēts ar vienādu kredīta ierakstu.

Tāpat izmēģinājuma bilance nesniedz nekādus pierādījumus tam, ka daži darījumi vispār nav reģistrēti. Šādā gadījumā darījuma debeta un kredīta aspekti tiktu izlaisti. Tādējādi testa bilances kopsumma joprojām būtu vienota.

Atsauces

1. Will Kenton (2018). Izmēģinājuma bilance. Investopedia. Ņemts no: investopedia.com.
2. Vienkāršota grāmatvedība (2019). Kas ir izmēģinājuma bilance? Ņemts no: accounts-simplified.com.
3. Harold Averkamp (2019). Kas ir izmēģinājuma bilance? Grāmatvedības treneris. Ņemts no: accountscoach.com.
4. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2019). Izmēģinājuma bilance. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
5. Rosemary Peavler (2019). Kā sagatavot izmēģinājuma bilanci. Mazo uzņēmumu līdzsvars. Ņemts no: thebalancesmb.com.