Kopīgot:
Darbības revīzijas raksturlielumi, mērķi, procedūra
The darbības revīzija ir sistemātisks pārskats par vadošās kontroles organizācijas darbības efektivitāti, efektivitāti un ekonomiskumu, ziņojot par novērtējuma rezultātiem attiecīgajām personām, kā arī ieteikumi uzlabojumiem.
Darbības audits ir uz nākotni orientēts novērtējums, sistemātisks un neatkarīgs no organizatoriskās darbības. Šis revīzijas veids būtiski atšķiras no iekšējās revīzijas, kur mērķis ir pārbaudīt kontroles atbilstību un novērtēt finanšu pārskatu sniegšanas objektivitāti..
Darbības revīzija var izmantot finanšu datus, bet galvenie pierādījumu avoti ir darbības politika un sasniegumi, kas saistīti ar organizācijas mērķiem.
Darbības revīziju parasti veic iekšējās revīzijas darbinieki, lai gan speciālistus var pieņemt darbā, lai veiktu pārskatus savā kompetences jomā..
Galvenie revīzijas ieteikumu lietotāji ir vadības grupa, un jo īpaši pārskatīto teritoriju vadītāji.
Indekss
- 1 Raksturojums
- 2 veidi
- 2.1. Darbības audits ražošanas uzņēmumos
- 2.2 Darbības audits pakalpojumu uzņēmumos
- 3 Mērķi
- 3.1. Pozitīvu pārmaiņu ietekme
- 3.2 Izprast riskus
- 3.3. Identificēt uzlabošanas iespējas
- 3.4. Informēt augstāko vadību
- 4 Procedūra
- 4.1. Revīzijas sākums
- 4.2 Darbību sagatavošana
- 4.3 Informācijas apkopošana un pārbaude
- 4.4
- 4.5 Noslēguma sanāksme
- 4.6 Ziņojuma sagatavošana un izplatīšana
- 4.7 Pabeigt revīziju
- 5 Atsauces
Funkcijas
Operatīvā revīzija ir veids, kā organizācija veic savu darbību, lai norādītu uz uzlabojumiem, kas palielina tās efektivitāti un efektivitāti..
Šis process ir analoģisks citiem revīzijas veidiem, piemēram, finanšu revīzijai, bet ar operatīvo revīziju tiek veikta daudz dziļāka uzņēmuma izpēte..
Tā nav koncentrēta vienā projektā vai nodaļā, jo katrai struktūrvienībai ir nozīme vispārējā darbības procesā un ir savstarpēji saistīta ar citiem.
Darbības revīzijas ir objektīvas, ko veic iekšējs vai ārējs revidents. Nodrošināt jaunu perspektīvu par labu un ne tik labiem organizatoriskās prakses un procesu aspektiem.
Veidi
Darbības audits ražošanas uzņēmumos
Uzņēmumi, kas ražo produktus, veic darbības revīzijas, lai pārbaudītu to ražošanas procesu.
Tiek pārbaudīta operācijas plūsma. Vai darbinieki vislabāk izmanto savu laiku? Vai produkti atstāj procesu pēc iespējas ātrāk? Vai izejvielas tiek izšķiesti slikta dizaina vai nepareizas izmantošanas dēļ??
Pēc revīzijas uzņēmums var veikt dažas izmaiņas, lai uzlabotu ražošanas apjomu, kas ļaus tai konkurēt ar efektīvākajiem konkurentiem.
Darbības audits pakalpojumu uzņēmumos
Daudzi uzņēmumi sniedz pakalpojumus saviem klientiem, piemēram, viesnīcām, restorāniem, auto remonta darbnīcām vai sadzīves tehniku.
Šie uzņēmumi var veikt darbības revīziju, lai pārbaudītu viņu darbinieku mijiedarbību ar klientiem. Tādā veidā jūs varat izmērīt laiku, kas nepieciešams darījuma veikšanai vai pārdošanas prezentācijai potenciālajam klientam.
Fiktīvus pircējus, kas darbiniekiem nav zināmi, var izmantot arī klientu apkalpošanas mērīšanai un uzlabošanai. Operatīvās revīzijas var arī pārbaudīt drošību, grafikus, ārējo pakalpojumu sniedzēju izmantošanu un uzņēmuma konfigurāciju un fizisko izskatu..
Mērķi
Darbības revīzijas mērķis ir noteikt, vai uzņēmuma iekšējās kontroles, kā arī politikas un procedūras ir pietiekamas, lai panāktu optimālu efektivitāti un efektivitāti..
Tas ir ļoti svarīgi uzņēmumiem, jo efektivitātes un efektivitātes trūkums parasti nozīmē augstākas ekspluatācijas izmaksas vai mazāk pārdošanas, kas reizēm nozīmē uzņēmuma nespēju uzturēt un konkurēt tirgū..
Uzņēmumi un citas organizācijas pievēršas operatīvās revīzijas procesam, lai patiešām iegūtu labu priekšstatu par to, vai uzņēmums strādā labi un saņem jaunas idejas par to, kā uzlabot.
Veicot jebkādu darbības revīziju, organizācijas var sagaidīt, ka tās sasniegs šādus galvenos mērķus:
Ietekmējiet pozitīvas pārmaiņas
Saprast, kā nākotnes procesi, politika, procedūras un citi pārvaldības veidi sniegs maksimālu efektivitāti un efektivitāti.
Izprast riskus
Ar uzņēmējdarbību un operacionālo risku saistītais risks atšķiras no uzņēmuma darbības pārtraukšanas, darbinieku izlaidumiem vai kļūdām, informācijas sistēmu kļūmēm, produktu kļūmēm, veselības un drošības problēmām, galveno darbinieku zaudējumiem, krāpšanu, piegādātāju zaudējumi un tiesvedība.
Noteikt uzlabošanas iespējas
Riska izpratnes rezultātā revidenti var noteikt, kur veikt uzlabojumus un kā mazināt riskus, uzlabot iespējas.
Vispārējās riska kategorijas, kurās jāveic uzlabojumi, ir operacionālais risks, finanšu risks, vides risks un reputācijas risks..
Informējiet augstāko vadību
Revīzijas rezultāti jāiekļauj skaidrā un detalizētā ziņojumā, kurā sniegta objektīva analīze, novērtējumi, ieteikumi un attiecīgie komentāri par pārskatītajām darbībām..
Procedūra
Revīzijas sākums
- Izveidot pirmo kontaktu ar revidējamo personu un izraudzītajiem vadītājiem, lai izskaidrotu revīzijas procesu un apkopotu pamatinformāciju par uzņēmumu, lai noteiktu kritiskos punktus.
- Novērtēt ieinteresēto pušu vajadzības un cerības, ņemot vērā revidējamā uzņēmuma darbības līmeni, iepriekšējo revīziju rezultātus un revidētās vadības sistēmas briedumu.
Darbību sagatavošana
- Nosakiet apjomu un potenciālos riskus, pēc tam izveidojiet procedūras un identificējiet resursus.
- Sagatavojiet revīzijas plānu, piešķiriet darbu un organizējiet rīcības plānus un nepieciešamos dokumentus.
- Notiek sanāksme, lai apstiprinātu, ka visas puses piekrīt plānotajam plānam.
Informācijas apkopošana un pārbaude
- Pārskatiet dokumentus visā procesā. Komandai būtu regulāri jātiekas, lai apmainītos ar informāciju, novērtētu progresu un vajadzības gadījumā pārdalītu darbu.
- Pārskatiet informācijas avotus, pārbaudot pierādījumus un izvērtējot tos saskaņā ar revīzijas kritērijiem.
Rezultātu radīšana
- Rezultāti neatbilst vai neatbilst revīzijas kritērijiem. Neatbilstoša konstatējuma gadījumā ir jāreģistrē pierādījumi, kas to pamato.
- Pārskatiet informāciju ar revidējamo personu, lai noteiktu, vai pierādījumi ir pareizi.
Noslēguma sanāksme
- Pirms noslēguma sanāksmes revīzijas grupai ir jāvienojas par secinājumiem, jāsagatavo ieteikumi un jāapspriež turpmākie pasākumi.
- Padariet noslēguma sanāksmi, lai iepazīstinātu ar konstatējumiem un secinājumiem. Novērtējiet ieinteresēto personu atsauksmes.
Ziņojuma sagatavošana un izplatīšana
- Komandas vadītājs paziņo rezultātus ar pilnīgu, precīzu, kodolīgu un skaidru revīzijas ziņojumu.
- Izstrādāt revīzijas ziņojumu, kas tiekas ar vadību, līdz būs noskaidrots, kā vadība risinās radušās problēmas.
- Ziņojums ir jāpārskata un jāapstiprina saskaņā ar saskaņotajām procedūrām. Izplatiet ziņojumu attiecīgajiem saņēmējiem.
Pabeigt revīziju
Darbs tiek pabeigts, kad tiek veiktas visas plānotās revīzijas darbības. No otras puses, dokumenti tiek saglabāti vai iznīcināti saskaņā ar revīzijas sākumā noteiktajām procedūrām.
Atsauces
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Darbības audits. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Steven Bragg (2017). Darbības audits. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
- Wanda Thibodeaux (2018). Kas ir operatīvās revīzijas process? Small Business - Chron. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
- Smartsheet Inc. (2018). Kas ir operatīvais audits? No: smartsheet.com.
- Wiki grāmatvedība (2018). Darbības audits. Ņemts no: wikiaccounting.com.
- Tom Streissguth (2018). Kas ir darbības audits? Bizfluent No: bizfluent.com.