Kopīgot:
Iekšējās revīzijas funkcijas, ko tas sniedz, priekšrocības un trūkumi
The iekšējo revīziju ir darbība, kas atbild par uzņēmuma riska pārvaldības, kontroles un vadības procesu analīzi un novērtēšanu. Iekšējā audita apjomu nosaka tikai vadība vai valde, kurai revidents tieši ziņo par iegūtajiem rezultātiem.
Tās galvenais mērķis ir pievienot vērtību un optimizēt uzņēmuma darbību. Lai to panāktu, revīzijas plānos, izpilda, analizē un novērtē kontroles pasākumus jebkurā organizācijas struktūrvienībā, kas pilnībā atbilst pašreizējiem tiesību aktiem..
Iekšējā revīzija ir vienprātīga procedūra. Lai gan vadība un revidents sagatavo gada plānu, informācija par veicamās revīzijas detaļām iepriekš jāpaziņo revidējamajai iestādei, lai panāktu vienošanos par plānoto plānošanu..
Ir ļoti svarīgi sekot līdzi konstatētajiem konstatējumiem, brīdinājuma punktiem un ierosinātajiem ieteikumiem, jo revīzijas panākumi būs atkarīgi ne tikai no tā, bet arī no mērķa apjoma: panākt maksimālu efektivitāti dažādās darbībās..
Funkcijas
Plānotie datumi
Lai veiktu iekšējo revīziju, kopā ar uzņēmuma vadību jāveic pagaidu datumu strukturēšana.
Tos var veikt dažādos gadalaikos, ir svarīgi, lai visu procesu beigās tiktu veikti.
Profesionālā vide
Visai iekšējai revīzijai jānotiek profesionālisma un cieņas gaisotnē. Atklātie rezultāti, neatkarīgi no tā, vai tie ir pozitīvi vai nē, ir jāanalizē kopā ar pārbaudāmo personu pirms to reģistrēšanas.
Kompetenti revidenti
Revidentiem jābūt zināšanām par procedūrām, ar kurām revidē un saprot revidētos procesus. Turklāt tiem jābūt objektīviem un objektīviem.
Tie ir plānoti
Revīzija nav improvizēts process. Tas ietver visaptverošu visu revidējamā procesa izpēti, kas sākas ar iepriekšējo problēmu pārskatīšanu, kas ir iesniegtas kontrolsarakstam, kas vadīs aktu..
Juridiskais pamats
Visām revīzijām jābūt balstītām uz likumiem, standartiem un ētikas noteikumiem.
Rezultātu reģistrēšana un paziņošana
Noslēguma sanāksme ar revidējamo personu ir būtiska. Šajā sanāksmē revidentam jānorāda iespējamās nepilnības un jomas, kas būtu jāuzlabo.
Visa informācija ir jāreģistrē un jāpaziņo revidētajām personām un vadībai, kas ietver nesaskaņas punktus, pozitīvas jomas un uzlabojamās jomas..
No otras puses, revidents ir atbildīgs par to, lai tiktu veikti koriģējoši pasākumi, lai atrisinātu revīzijas laikā radušās problēmas.
Kas tas ir??
Iekšējā revīzija organizācijā izmanto vairākus mērķus, bet tās galvenie mērķi ir:
- Palīdziet aizsargāt uzņēmuma aktīvus, novērtējot un pārbaudot aktīvus.
- Novērtēt grāmatvedības darbinieku sagatavotos finanšu pārskatus, lai pārbaudītu administratīvās sistēmas efektivitāti, kontrolētu kļūdas un atklātu iespējamo krāpšanu.
- Sadarbojieties ar vadību, nosakot un nosakot prioritātes tām jomām vai procesiem, kam nepieciešama lielāka uzmanība, jo tie ir pakļauti riskam.
- Pārbaudīt iekšējās kontroles instrumentus, lai noteiktu to nepilnības.
- Veicināt efektīvu un efektīvu uzņēmuma resursu izmantošanu.
- Noteikt iespējamās riska situācijas, bažas vai nākotnes iespējas, sniedzot vadībai profesionālus padomus par iespējamām darbībām katrā gadījumā.
- Ierosināt ieteikumus, jaunas idejas vai veikt īpašus pētījumus par uzņēmuma iekšējiem kontiem.
- Noteikt darbinieku atbildību, ņemot vērā revīzijā konstatēto anomālo situāciju.
- Atbalstīt ārējā revidenta vadību, izmantojot revīzijas ziņojumu, kas jāveic saskaņā ar noteiktajiem parametriem, noteikumiem un noteikumiem.
- Nodrošināt gan iekšējo, gan nacionālo un starptautisko normatīvo aktu ievērošanu.
Priekšrocības
Labot savlaicīgi trūkumus
Viena no tās priekšrocībām ir tā, ka tas ļauj savlaicīgi identificēt un novērst trūkumus, pirms tos atklāj ārējās, regulatīvās vai atbilstības revīzijas..
To var pieprasīt jebkurā laikā
Lai gan ir revīzijas plāns, vadība jebkurā laikā var pieprasīt vispārēju iekšējo revīziju vai konkrētu departamentu..
Garantijas atjaunošana
Tā kā finanšu informācija tiek regulāri pieprasīta novērtēšanai un analīzei, grāmatvedības darbiniekiem ir rūpīgi jāstrādā pie šo ierakstu atjaunināšanas..
Novērst iekšējās krāpšanas iespēju
Organizācijas pārskati tiek bieži pārbaudīti, kas samazina iekšējās krāpšanas iespēju.
Novērtēt darbības un kontroles procedūras
Ņemot vērā informāciju, tiks pieņemti lēmumi, lai palielinātu šo procedūru efektivitāti un efektivitāti.
Pārskatiet uzņēmuma politiku
Tā kā revīzija ir nepārtraukts un plānots process, tas ļauj sekot līdzi jaunajai izstrādātajai politikai, lai novērtētu tās iespējamo pārstrukturēšanu..
Novērtējiet uzņēmuma organizācijas shēmu
Iekšējā audita izdotajā ziņojumā, ja nepieciešams, būs iespēja veikt izmaiņas uzņēmuma strukturālajā struktūrā, ņemot vērā, ka ir ļoti svarīgi, lai visi darbinieki strādātu saskaņā ar izcilību..
Trūkumi
Iespēja nenotikt krāpšanu
Revīzija balstās uz vadības sniegtās informācijas novērtējumu. Auditoram ir grūti pārbaudīt katru no grāmatvedības datiem.
Ja šie dati tiek mainīti, iekšējās revīzijas nobeiguma ziņojums nebūs pareizs, un var neņemt vērā izdarīto krāpšanu..
To nav iespējams standartizēt
Katram uzņēmumam ir savi parametri, kas jānovērtē revīzijā. Kā mērīt un balstīties uz to, ko darīt, tās produktivitāti vai efektivitāti, būs pamats, lai strukturētu uzņēmuma iekšējās revīzijas mērķus un mērķus..
Subjektīvums
Iekšējais audits nevar atklāt patiesu un uzticamu uzņēmuma informāciju. Tas būtu saistīts ar vairākiem faktoriem.
Ja darbinieki jūtas novērtēti, viņi var slēpt radušos trūkumus, kas, kaut arī mazi, mainītu nobeiguma ziņojuma rezultātus..
Vēl viens aspekts ir tas, ka personas, kas ir atbildīgas par iekšējā audita veikšanu, varētu to izmantot kā varas līdzekli, īstenojot to personām, kas atbild par informācijas izsniegšanu..
No otras puses, ja sniegtā informācija ir pareiza, bet nav objektīvi interpretēta, tā zaudēs visu derīgumu.
Galīgajam ziņojumam ir tikai iekšēja lietderība
Lai iekšējās revīzijas sniegtie dati būtu spēkā akcionāriem, bankām un citām vienībām, uzņēmumam ir jāveic ārēja revīzija, kas nozīmē papildu izmaksas, ja to nepieciešams pieņemt darbā..
Atsauces
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Iekšējā revīzija. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Iekšējo revidentu institūts Austrālijā (2018). Kas ir iekšējais audits? Ņemts no: iia.org.au.
- ISO atjaunināšana (2018). Lieliskas iekšējās revīzijas procesa raksturojums. Ņemts no: isoupdate.com.
- Iekšējo auditoru institūts (2018). Kas ir iekšējais audits? No: iia.org.uk.
- Raymond J. Broek (2018). Iekšējās revīzijas priekšrocības. Revīzijas nodokļu konsultācijas. Ņemts no: withum.com.
- Parikh Vinish (2011). Iekšējā audita priekšrocības un trūkumi. Mācīsimies finansēt. Uzņemts no: letslearnfinance.com.
- Uzņēmējdarbības zināšanu avots (2010). Iekšējo auditu plusi un mīnusi. Ņemts no: bussinessknowledgesource.com.