Administratīvās revīzijas fons, raksturojums, mērķi, piemērs

The administratīvā revīzija to definē kā administratīvo procedūru efektivitātes un efektivitātes novērtēšanas procesu. Tas ietver dažādu administratīvo struktūrvienību politikas, stratēģiju un funkciju novērtēšanu, administratīvās sistēmas kontroli kopumā utt..

Tā ir sistemātiska un neatkarīga organizācijas grāmatu, kontu, juridisko ierakstu, dokumentu un kuponu pārbaude. Tas nosaka, cik lielā mērā finanšu pārskati un nefinanšu informācija atklāj patiesu un godīgu priekšstatu par administrāciju. Tā arī cenšas nodrošināt, ka grāmatvedības grāmatas tiek pienācīgi uzturētas saskaņā ar likumu.

Revidents ievēro un atzīst tiem iesniegtos izskatīšanai iesniegtos priekšlikumus, iegūst pierādījumus, novērtē tos un sniedz atzinumu, pamatojoties uz viņu labo saprātu, kas tiek paziņots ar revīzijas ziņojumu..

Administratīvās revīzijas sniedz trešo personu garantiju, ka administrācijai nav būtisku kļūdu. Termins biežāk tiek piemērots finanšu informācijas, kas attiecas uz juridisko personu, revīzijām.

Indekss

• 1 Revīzijas rezultāts
• 2 Pamatinformācija
  • 2.1. 19. un 20. gadsimts
• 3 Raksturojums
  • 3.1 Apmācība
  • 3.2 Neatkarība
  • 3.3. Pienācīga profesionālā aprūpe
  • 3.4. Plānošana, uzraudzība un pietiekamība
  • 3.5 Ziņojums
• 4 Kāda ir administratīvā revīzija??
  • 4.1 Tas nav nekļūdīgs
• 5 Mērķi
  • 5.1 Galvenie mērķi
• 6 Piemērs
  • 6.1 -Caso barings
  • 6.2 Case Enron-Arthur Andersen
• 7 Atsauces

Revīzijas rezultāts

Revīzijas rezultātā ieinteresētās personas var efektīvi novērtēt un uzlabot riska pārvaldības, kontroles un pārvaldības procesa efektivitāti.

Tradicionāli revīzijas galvenokārt bija saistītas ar informācijas iegūšanu par uzņēmuma vai uzņēmuma finanšu sistēmām un finanšu uzskaiti.

Tiek veiktas administratīvās revīzijas, lai noteiktu informācijas derīgumu un ticamību. Sniegt arī administratīvās sistēmas iekšējās kontroles novērtējumu.

Tā rezultātā trešā persona var izteikt viedokli par organizāciju. Atzinums būs atkarīgs no revīzijā iegūtajiem pierādījumiem.

Ņemot vērā esošos ierobežojumus, revīzija sniedz tikai pietiekamu pārliecību, ka paziņojumos nav būtisku kļūdu. Tāpēc tajās bieži tiek izmantota statistiskā paraugu ņemšana.

Pamatinformācija

Grāmatvedības vēsturnieki ir atzīmējuši Bībeles atsauces uz kopējām revīzijas metodēm. Šāda prakse ir dubultā aktīvu glabāšana un pienākumu nodalīšana.

Piemēram, Exodus grāmatā (38:21) parādīts pirmais revidents. Tas notiek, kad Mozus samaksāja Itamāru, lai veiktu viņa ceļojumā izmantojamās tabernakla būvniecības iemaksu revīziju, kas ilga 40 gadus..

No otras puses, ir pierādījumi tam, ka valdības grāmatvedības sistēma Ķīnā Zhao dinastijas laikā (pēc Kristus 1122-256) ietvēra oficiālo dienestu revīzijas..

Piektajā un ceturtajā gadsimtā pirms mūsu ēras gan romieši, gan grieķi izstrādāja kontroles sistēmas, lai nodrošinātu savu ziņojumu pareizību. Senie ēģiptieši un babilonieši ieviesa revīzijas sistēmas, kurās viss, kas tika ievadīts un atstāts veikalos, tika pārbaudīts divreiz.

Angļu valodā runājošajās valstīs Anglijas un Skotijas Valsts kases ieraksti (1130) ir snieguši pirmās rakstiskās atsauces uz revīzijām..

1789. gadā ASV valdība izveidoja Valsts kases departamentu. Tas ietvēra kontrolieri un revidentu, savukārt pirmais revidents bija Oliver Wolcott II.

19. un 20. gadsimtā

No 1841. līdz 1850. gadam paplašināto dzelzceļu iestādes strādāja par grāmatvedēm kā neatkarīgiem revidentiem.

Tikai pēc deviņpadsmitā gadsimta beigām ar jauninājumu ieviešanu korporācijām (kuru vadītāji ne vienmēr bija uzņēmuma īpašnieki) un dzelzceļa izaugsmi, revīzija kļuva par nepieciešamo mūsdienu biznesa daļu..

Revīzijas profesija tika izstrādāta, lai apmierinātu šo pieaugošo vajadzību, un 1892. gadā Lawrence R. Dicksee publicēja praktisku rokasgrāmatu revidentiem, pirmo mācību grāmatu par revīziju..

Kustīgo attēlu mākslas akadēmija izvēlējās Price Waterhouse, lai pārraudzītu balsošanu par Oskara balvām 1933. gadā. Tas tika darīts, atbildot uz plaši izplatīto pārliecību, ka balvas tika viltotas.

1938. gadā uzņēmums reģistrēja fiktīvus debitoru parādus un krājumus, kas nebija to veikalos. Tas radīja revīzijas standartu, kas prasa fizisku inventarizāciju un tiešu debitoru apstiprinājumu.

1941. gadā Vērtspapīru un biržu komisija pieprasa, lai revidenta ziņojumā tiktu norādīts, ka pārbaude veikta saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības standartiem.

Funkcijas

Administratīvajām revīzijām ir vairāki raksturlielumi vai standarti, kas tiem jāievēro. Parasti šīs īpašības ir aprakstītas, veicot darbības, ko revidents veic, veicot revīziju.

Sekojot šiem pamatstandartiem, revidenti var nodrošināt, ka revīzijas, ko tās veic, ir uzticamas un atbilst klientu vajadzībām.

Apmācība

Galvenā administratīvās revīzijas pazīme ir tāda, ka revidentam jābūt spējīgam veikt revīziju pareizi.

Visas revīzijas jāveic personām, kurām ir atbilstoša tehniskā apmācība. Tas ietver formālo izglītību, pieredzi un nepārtrauktu profesionālo apmācību.

Jāzina grāmatvedības principi, kā arī uzņēmējdarbības vadība un administrēšana.

Vairumā gadījumu uzņēmējdarbības vai grāmatvedības grāds, kā arī tādu organizāciju sertifikācija, kā Sertificēto grāmatvežu institūts, nodrošina labu revidenta iespēju revīziju..

Neatkarība

Revidentiem jāveic administratīvās revīzijas neatkarīgi. Tas nozīmē, ka tiem ir jābūt objektīviem visā procesā.

Viņiem ir jāpierāda neatkarība garīgajā attieksmē. Šī īpašība prasa, lai revidenti saglabātu neitrālu attieksmi pret saviem klientiem. Turklāt tas nozīmē, ka plaša sabiedrība uztver auditorus kā neatkarīgus.

Tas nozīmē, ka tas prasa neatkarību faktiski un pēc izskata. Tādēļ jebkurš revidents, kam ir būtiska finansiāla interese par klienta darbību, netiek uzskatīts par neatkarīgu, pat ja revidents ir objektīvs..

Ja revidents paliek objektīvs, revīzijas rezultāti var būt neobjektīvi, ņemot vērā viņu vēlmes vai pārliecību. Tāpēc viņi neatspoguļos to, kas patiešām notiek vai kas ir labākais uzņēmumam.

Pienācīga profesionālā aprūpe

Lai iegūtu nepieciešamo informāciju, revidents izmanto visas savas uzņēmējdarbības un grāmatvedības zināšanas. Tas nosaka, kas notiek uzņēmumā, lai vadītājiem sniegtu loģisku un objektīvu viedokli.

Tā arī rūpējas, lai neatklātu konfidenciālu informāciju nepiederošām personām. Šī pazīme apraksta revidentu uzticības pienākumu uzņēmumam, kas izmanto savus pakalpojumus.

Plānošana, uzraudzība un pietiekamība

Plānošana ir visu administratīvo revīziju pirmais posms. Tā ir svarīga revīzijas pazīme, jo plānošanas trūkums padara auditoru mazāk efektīvu.

Tā kā revidents un viņa asistenti veic revīzijas plānu, viņiem ir jāapkopo pietiekama informācija, lai sasniegtu revīzijas mērķus un atbalstītu sniegtos atzinumus..

Ziņojums

Ja revīzija tiek veikta labi, revidents savā ziņojumā paskaidro, vai saņemtā informācija atbilst pašreizējiem grāmatvedības standartiem.

Tajā būs arī sīki izklāstīti visi apstākļi, kas noveda pie uzņēmuma novirzīšanās no šiem standartiem, ja ir kādas novirzes.

Revidents paziņo, vai saņemtā informācija ir pareiza, paužot oficiālu atzinumu par revīzijas rezultātiem. Pretējā gadījumā tas parāda, kāpēc viņš nevarēja secināt.

Kāda ir administratīvā revīzija??

Administratīvās revīzijas mērķis ir neatkarīgas trešās puses pārbaudīt uzņēmuma finanšu pārskatus.

Administratīvā revīzija sniedz objektīvu trešo personu novērtējumu par administratīviem darījumiem, finanšu pārskatiem, politikām un procedūrām, kā arī administratīvajām funkcijām, kas saistītas ar uzņēmuma finanšu režīmu..

Šī pārbaude sniedz revīzijas atzinumu par to, vai šī informācija ir sniegta godīgi un saskaņā ar piemērojamo finanšu pārskatu sistēmu.

Šis atzinums ievērojami palielina finanšu pārskatu ticamību tās lietotājiem, piemēram, aizdevējiem, kreditoriem un ieguldītājiem..

Administratīvās revīzijas palielina finanšu informācijas ticamību. Rezultātā tie uzlabo kapitāla tirgu efektivitāti.

Saskaņā ar šo atzinumu finanšu pārskatu lietotāji, visticamāk, sniegs kredītu un finansējumu uzņēmumam. Tas, iespējams, izraisīs uzņēmuma kapitāla izmaksu samazinājumu.

Lai gan tas var nebūt paredzēts, lai izmeklētu vai pārbaudītu krāpšanas neesamību vai esamību, tas cenšas izolēt politiku un procedūras, kas pakļauj organizāciju iespējamai krāpnieciskai darbībai..

Tas nav nekļūdīgs

Par finanšu pārskatu sagatavošanu galvenā atbildība ir uzņēmuma grāmatvežiem. Savukārt revidenta mērķis ir izteikt viedokli par finanšu pārskatā ietvertajiem administratīvajiem apgalvojumiem.

Revidents sasniedz objektīvu viedokli, sistemātiski iegūstot un izvērtējot pierādījumus par profesionālo revīzijas standartu ievērošanu.

Tomēr neviena revīzijas metode nevar būt nekļūdīga, un var rasties kļūdas, pat ja revidenti izmanto atbilstošas ​​metodes. Galu galā revidenta viedoklis ir balstīts uz datu paraugiem.

Vadības komanda, kas piedalās organizētā krāpšanā, dokumentu slēpšanā un viltošanā, var maldināt auditorus un citus lietotājus, nepamanot.

Labākais, ko jebkurš revidents var piedāvāt pat visizdevīgākajos apstākļos, ir saprātīga garantija finanšu pārskatu pareizībai.

Kopumā visi biržas sarakstā iekļautie uzņēmumi katru gadu tiek pakļauti administratīvajai revīzijai. Citas organizācijas var pieprasīt vai pieprasīt revīziju atkarībā no to struktūras un īpašumtiesību.

Mērķi

Administratīvās revīzijas mērķis ir revidentam izteikt viedokli par finanšu pārskatu patiesumu un objektivitāti.

Tajā jāsniedz atzinums par to, vai finanšu pārskatā sniegtā informācija kopā atspoguļo organizācijas finansiālo stāvokli konkrētā datumā, piemēram:

- Vai bilancē ir informācija par to, kas pieder un ko organizācija ir parādā??

- Vai peļņa vai zaudējumi ir pienācīgi novērtēti??

Izskatot finanšu pārskatus, revidentiem ir jāievēro valsts aģentūras noteiktie revīzijas standarti. Kad revidenti ir pabeiguši savu darbu, viņi uzraksta revīzijas ziņojumu. Tādā veidā viņi izskaidro, ko viņi ir darījuši, un sniedz atzinumu no viņu darba.

Piemēram, Amerikas Savienotajās Valstīs revīzijas standarti pieprasa, lai revidents paziņotu, vai finanšu pārskati ir iesniegti saskaņā ar vispārpieņemtiem grāmatvedības principiem..

Galvenie mērķi

- Izprast esošo sistēmu, novērtējot departamentu un administratīvo vienību stiprās un vājās puses. Tādējādi var ierosināt metodes, lai uzlabotu un pārvarētu trūkumus.

- Noskaidrot esošos administratīvos mehānismus, atzīstot iespējas veikt reformas procesos, administratīvajās reformās utt..

- Novērtējiet finanšu resursu un citu resursu optimālu izmantošanu.

- Ieteikt metodes nepārtrauktai kvalitātes uzlabošanai, ņemot vērā Nacionālās vērtēšanas un akreditācijas padomes un citu struktūru kritērijus un ziņojumus.

Piemērs

-Barings lieta

Nepareiza finanšu informācija var būt nepatiesas informācijas sagrozīšanas rezultāts vai var būt nevēlamu kļūdu rezultāts.

Viens no visnepatīkamākajiem neseno finanšu pārskatu neveiksmes piemēriem notika 1995. gadā Barings birojā Singapūrā, 233 gadus vecajā britu bankā.

Krāpšana bija saistīta ar pietiekamu iekšējās kontroles trūkumu Barings piecu gadu laikā. Šajā laikā Nicholas Leeson, administratīvais darbinieks, kas atbildīgs par grāmatvedību un norēķiniem, tika paaugstināts par vadītāju Barings birojā Singapūrā..

Ar savu reklāmu Leeson bija neparasta neatkarības pakāpe. Viņš bija ārkārtas situācijā, kad viņš bija gan vadītājs, gan atbildīgs par visu operāciju veikšanu. Tas ļāva viņam piedalīties neatļautās operācijās, kuras netika konstatētas.

Sakļaut

Lai gan Leesons bankai zaudēja milzīgas naudas summas, viņa dubultā atbildība ļāva viņam slēpt savus zaudējumus un turpināt darbību.

Kad Japānas akciju tirgus sabrukums izraisīja 1 miljarda dolāru zaudējumus Barings, Leesona akcijas beidzot tika atklātas.

Tomēr Baring nekad neatguva zaudējumus un 1995. gadā to iegādājās Nīderlandes apdrošināšanas sabiedrība ING Groep NV. Pēc tam tā tika pārdota 2004. gadā..

Interesanti, ka šajā gadījumā administratīvie revidenti brīdināja vadību par risku Singapūras birojā mēnešus pirms sabrukuma. Tomēr vecākie vadītāji ignorēja brīdinājumus, un revīzijas ziņojums tika ignorēts.

-Enron-Arthur Andersen lieta

Enerģijas tirdzniecības uzņēmums Enron Corp., kas bija slēpti zaudējumi ārpusbiržas uzņēmumos un bija iesaistīts ļaunprātīgas cenu noteikšanas shēmās, 2002. gada decembrī iesniedza bankrotu.

Neilgi pēc tam, kad Vērtspapīru un biržu komisija izmeklēja Enron, revīzijas uzņēmums Arthur Andersen tika nosaukts arī šīs Komisijas izmeklēšanā. Arthur Andersen beidzot slēdza savu darbību 2002. gadā.

Tajā pašā laikā telekomunikāciju uzņēmums WorldCom Inc. izmantoja maldinošas grāmatvedības metodes, lai slēptu izdevumus un pārspīlētu peļņu par 11 miljardiem ASV dolāru..

Atsauces

1. Wanda Thibodeaux (2018). Revīzijas raksturojums. Small Business - Chron.com. Ņemts no: smallbusiness.chron.com.
2. NAAC (2018). Akadēmiskā un administratīvā revīzija. Uzņemts no: naac.gov.in.
3. Ed Mendlowitz (2012). Grāmatvedības vēsture. Partneru tīkls. Uzņemts no: partners-network.com.
4. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Revīzija. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
5. Mozus L. Pava (2018). Audits. Encyclopaedia Britannica. Ņemts no: britannica.com.
6. Steven Bragg (2018). Revīzijas mērķis. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
7. Pwc (2018). Kas ir revīzija? Ņemts no: pwc.com.