Žurnāla ieraksti par to, ko viņi izmanto, elementi un piemēri

The žurnālu sēdekļi tie ir darījumu ieraksti, kas ir grāmatvedības žurnāla daļa. Tāpēc tos izmanto, lai reģistrētu uzņēmuma darījumus uzņēmuma grāmatvedības dokumentos.

Tos var ierakstīt virsgrāmatā, bet reizēm arī palīggrāmatā, kas tiks apkopota un nodota virsgrāmatai. Ģenerālgrāmatu izmanto, lai izveidotu uzņēmuma finanšu pārskatus. Rezultātā žurnāla ieraksti tieši mainīs konta atlikumus virsgrāmatā.

Manuālajās vai automatizētajās grāmatvedības sistēmās darījumu darījumi tiek reģistrēti žurnālā. Tajā nāk no žurnālu ierakstu termiņa.

Tie ir svarīga grāmatvedības daļa. Tie var sastāvēt no vairākiem ierakstiem, no kuriem katrs būs debets vai kredīts. Debetu kopsummai jābūt vienādai ar kredītu kopsummu, pretējā gadījumā tiks teikts, ka žurnāla ieraksts ir "nesabalansēts".

Žurnāla ierakstos var ierakstīt unikālus vienumus vai periodiskus vienumus, piemēram, amortizāciju vai obligāciju izpirkšanu.

Indekss

• 1 Kas viņiem ir??
  • 1.1. Datorizētās grāmatvedības sistēmas
• 2 elementi
• 3 Kā rakstīt žurnāla ierakstu
• 4 Piemēri
  • 4.1 Regulēšanas sēdeklis
  • 4.2. Kompozītu sēdeklis
  • 4.3. Atpakaļgaitas sēdeklis
• 5 Atsauces

Kādi tie ir??

Žurnāla ieraksti ir pirmais grāmatvedības cikla posms un tiek izmantoti, lai reģistrētu visus darījumu darījumus grāmatvedības sistēmā.

Tā kā komerciālie notikumi notiek visā pārskata periodā, žurnāla ieraksti tiek ierakstīti vispārējā žurnālā, lai parādītu, kā notikums mainīja grāmatvedības vienādojumu.

Piemēram, ja uzņēmums tērē naudu, lai iegādātos jaunu transportlīdzekli, naudas konts tiek samazināts vai kreditēts, un transportlīdzekļa konts tiek palielināts vai debetēts..

Žurnāla ieraksta loģika ir ierakstīt katru darījumu vismaz divās vietās, kas pazīstams kā dubultā ieraksta grāmatvedība.

Piemēram, pārdodot skaidru naudu, tas palielina gan pārdošanas kontu, gan naudas kontu. Ja jūs pērkat produktus uz kredīta, tas palielinās gan konta debitoru kontu, gan krājumu kontu.

Žurnāla ieraksti un to pavaddokumenti jāiesniedz vairākus gadus, vismaz līdz brīdim, kad vairs nav nepieciešams pārbaudīt uzņēmuma finanšu pārskatus..

Minimālais žurnālu ierakstu saglabāšanas periods ir jāiekļauj korporatīvajā arhīva politikā.

Datorizētas grāmatvedības sistēmas

Datorizētās grāmatvedības sistēmas automātiski reģistrē lielāko daļu darījumu darījumu galvenajā grāmatvedības kontos.

Tas tiek darīts tūlīt pēc pārdošanas rēķinu sagatavošanas, kreditoru čeku izsniegšanas, klientu ieņēmumu apstrādes utt..

Tāpēc žurnāla ieraksti netiks apskatīti lielākajā daļā darījumu darījumu, piemēram, klientu vai piegādātāju rēķinu. Žurnāla ieraksti netiek izmantoti liela apjoma darbību ierakstīšanai.

Grāmatvedības programmatūrā žurnālu ieraksti parasti tiek ievadīti, izmantojot atsevišķus moduļus, piemēram, maksājamos kontus, kuriem ir sava meitas grāmata, netieši ietekmējot galveno grāmatu..

Tomēr daži žurnāla ieraksti būs jāapstrādā, lai ierakstītu pārskaitījumus starp bankas kontiem vai grāmatvedības korekcijas ierakstiem.

Piemēram, iespējams, ka katra mēneša beigās ir jāveic žurnāla ieraksts, lai reģistrētu nolietojumu. Šis ieraksts ietvers debetēšanu nolietojuma izmaksās un kredītu uzkrāto nolietojumu.

Turklāt, iespējams, būs žurnāla ieraksts, lai uzkrātu procentus par bankas aizdevumu. Šis ieraksts ietvers debeta procentus un kredīta procentus.

Elementi

Manuāla žurnāla ieraksts, kas ierakstīts uzņēmuma vispārējā žurnālā, sastāvēs no šādiem elementiem:

- Attiecīgais datums.

- Summas un konti, kas tiks debetēti.

- Summas un konti, kas tiks ieskaitīti.

- Īss apraksts vai piezīme.

- Atsauce, piemēram, čeka numurs.

Šīs ierakstītās summas, kas parādīsies žurnālā, kas pasūtīts pēc datuma, tiks publicētas virsgrāmatas kontos.

Žurnāla ieraksti parasti tiek drukāti un saglabāti grāmatvedības darījumu mapē, pievienojot rezerves materiālus, kas pamato šādus ierakstus.

Tādējādi ārējie revidenti var piekļūt šai informācijai kā daļu no uzņēmuma finanšu pārskatu un saistīto sistēmu gada pārskata.

Kā rakstīt žurnāla ierakstu

Detalizēta žurnāla ieraksta uzskaites struktūra ir norādīta šādi:

- Galvenes rinda, kas var ietvert žurnāla ieraksta numuru un ieraksta datumu.

- Pirmajā slejā ir konta numurs un tā konta nosaukums, kurā ieraksts ir reģistrēts. Šajā laukā būs asiņošana, ja tas ir kontā, kas tiek kreditēts.

- Otrajā slejā ir iekļauta debeta summa.

- Trešajā slejā ir samaksājamā kredīta summa.

- Kājenes līnija var saturēt arī īsu sēdekļa iemesla aprakstu.

Šādā veidā žurnāla ieraksta ieraksta pamatformāts ir šāds:

Žurnāla ieraksta strukturālie noteikumi ir tādi, ka ierakstā jābūt vismaz diviem elementiem divās dažādās rindās, un kopējai debeta kolonnā ievadītajai summai jābūt vienādai ar kopējo summu, kas ievadīta kredīta slejā..

Piemēri

Regulēšanas sēdeklis

Mēneša beigās tiek izmantots korekcijas žurnāla ieraksts, lai varētu mainīt finanšu pārskatus un tādējādi ievērot attiecīgo grāmatvedības sistēmu, piemēram, vispārpieņemtos grāmatvedības principus vai starptautiskos finanšu pārskatu standartus..

Piemēram, mēneša beigās varētu uzkrāt nesamaksātās algas, ja uzņēmums izmanto uzkrājumu principu..

Kompozītu sēdeklis

Kompozīta žurnāla ieraksts ir tāds, kas ietver vairāk nekā divas sēdvietas. To bieži izmanto, lai ierakstītu sarežģītus darījumus vai vairākus darījumus vienlaicīgi.

Piemēram, žurnāla ierakstā, lai reģistrētu algas, parasti ir daudz rindu, jo tas ietver daudzu nodokļu saistību un algu atskaitījumu reģistrāciju..

Atpakaļgaitas sēdeklis

Parasti tas ir regulēšanas sēdeklis, kas tiek mainīts nākamā perioda sākumā. Parasti tas notiek tāpēc, ka izdevumam jābūt uzkrātam iepriekšējā periodā, bet tas vairs nav nepieciešams.

Tāpēc nākamajā periodā algu uzkrāšana iepriekšējā periodā tiek mainīta, aizstājot to ar reāliem algas izdevumiem.

Atsauces

1. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Žurnāla ieraksts. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
2. Harold Averkamp (2018). Kas ir žurnāla ieraksts? Grāmatvedības treneris. Ņemts no: accountscoach.com.
3. Steven Bragg (2018). Žurnāla ieraksta definīcija. Grāmatvedības rīki. Ņemts no: accountstools.com.
4. Mans grāmatvedības kurss (2018). Žurnāla ieraksti. No: myaccountingcourse.com.
5. Jan Irfanullah (2013). Žurnāla ieraksti. Grāmatvedības paskaidrojums. Ņemts no: accountsexplained.com.