Kopīgot:
Kaste tonnāžas veidā, kā tas tiek darīts, un piemērs
The kases kaste Tas ir process, kas parasti tiek veikts tādos uzņēmumos kā lielveikali, restorāni un bankas, kas tiek veiktas darba dienas beigās vai skaitītāja maiņas beigās. Šis grāmatvedības process padara kasieri par savu naudu savā kasē.
Pat ar mūsdienīgām mūsdienīgām pārdošanas sistēmām joprojām ir nepieciešama procedūra, lai ņemtu vērā veikala naudas ienākumus. Šīs iekšējās kontroles ir nepieciešamas, lai novērstu naudas nepareizu pārvaldību un aizsargātu aktīvus pret zaudējumiem vai zādzībām.
Cietās iekšējās kontroles veicina ne tikai darbības efektivitāti, bet arī nodrošina uzticamus grāmatvedības ierakstus, kas būs nepieciešami nodokļu iesniegšanas laikā.
Viens no biežākajiem krājumu samazināšanas vai zaudējumu cēloņiem ir skaidras naudas apstrādes dēļ. Izpētot, visbiežākais iemesls atbilst atbilstošu procedūru vai kontroles trūkumam.
Indekss
- 1 Kā izveidot kases kasti?
- 1.1. Tonnāžas izpilde
- 1.2 Funkciju nodalīšana
- 1.3
- 2 Piemērs
- 2.1. Tonnāžas rezultāts
- 3 Atsauces
Kā izveidot kases kasti?
Katras maiņas sākumā katram kasierim jāpiešķir savs naudas atvilktne. Lai pārbaudītu sākotnējo bilanci, jums ir jāieskaita kasieris, lai aprēķinātu atvilktnes naudu.
Jūs vēlaties saglabāt nemainīgu naudas summu kastē. Tas garantē, ka vienmēr būs pietiekami daudz naudas, lai klientus varētu mainīt.
Nākamais solis, lai saglabātu kārbas kārtību, ir veikt skaidras naudas noguldījumus visas dienas garumā. Atkarībā no darījumu apjoma un skaita veicamo noguldījumu apjoms būs atšķirīgs.
Pēc tam, kad būs noskaidrots, kad tiks veikts šis depozīts, nauda tiek ieskaitīta un atņem sākotnējā rīta skaita starpību. Kases aparāta kases aparāts parasti tiek veikts dienas beigās vai kases maiņas beigās.
Lai sagatavotu ziņojumu, skaidras naudas atvilktne un tās saturs ir jānodod birojā vai citā izolētā vietā. Šis ir laiks, lai pārliecinātos, ka nauda, kas iznāca un iznāca dienas laikā, tika veikta efektīvi un godīgi.
Tonnāžas izpilde
Gatavojoties skaitīt naudu, visi lieli rēķini, čeki un pārtikas zīmogi tiek atcelti un atcelti..
Pirmkārt, tiek ieskaitīta kopējā summa kastē, ieskaitot čekus un ienākumus no kredītkartēm. Pēc summu pievienošanas šis skaitlis ir manuāli salīdzināts ar to, ko parāda pārdošanas punkts.
Pēc tam, kad naudas atvilktne atgriežas sākotnējā piešķirtajā apjomā, tā tiek ievietota seifā vai tiek nodota citam kasierim, kurš sāk savu maiņu. Tagad rēķini un atceltās izmaiņas tiek uzskaitītas kopā ar čekiem no kases kastes.
Tas ir kases pārdošanas depozīts. Lielākā daļa kases aparātu var izdrukāt pārdošanas kvīti un skaidras naudas saņemšanu. Šie ieņēmumi norāda, cik daudz kasieris veicis pārdošanu un cik daudz naudas tika ievietots.
Ja summas sakrīt, viss ir labi. Pretējā gadījumā jums būs nedaudz jāpārbauda.
Funkciju nodalīšana
Jums vajadzētu apsvērt iespēju divas personas, lai izvilktu kastes. Viena persona rēķinās atvilktni un izveidos dienas naudas pārskatu, bet otra sagatavos bankas depozītu.
Abām personām ir jāparaksta ziņojums, norādot savu atbildību par norādītajiem skaitļiem. Lai gan neviena sistēma nevar novērst krāpšanu, šī revīzijas liecība palīdzēs atturēt darbinieku līdzdalību.
Atlikušais vai trūkstošais
Ja rodas neatbilstība, nauda tiek aprēķināta vēlreiz, lai nodrošinātu, ka summa ir pareiza.
Jebkurš pārpalikums un / vai trūkums ir jāizpēta. Mazas neatbilstības ir bieži sastopamas un parasti izraisa cilvēku kļūdas, iespējams, pasūtītājam, lai klients paziņotu par izmaiņām. Lielākās neatbilstības ir tās, kas būtu jāievēro ciešāk.
Biežas neatbilstības var liecināt par darbinieka zādzību, vai norāda, ka konkrētam bankomātam ir nepieciešama lielāka apmācība..
Atlikušo / trūkstošo summu vienmēr var aprēķināt, atņemot no kases čekā izdrukāto summu atvilktnē, izņemot sākotnējo summu..
Atkarībā no atlikušo / trūkstošo un apstākļu apjoma disciplināras darbības var atšķirties. Kasieri ir zaudējuši savas pozīcijas pārpalikuma / trūkuma dēļ, vai nu atkārtotiem pārkāpumiem vai lielam pārpalikumam, vai arī trūkst.
Trūkums parasti ir saistīts ar rēķiniem, kas ir iestrēdzis kopā, kasieris, kurš atgriež pārāk daudz izmaiņas, vai varbūt pat kabatas naudu.
Atlikušos daudzumus iegūst, pārņemot daudz naudas no klientiem vai nepareizi ievadot preces tirdzniecības vietā.
Piemērs
Omega veikalā kases process sākas iepriekšējā dienas beigās, kad kasieris John Doe un viņa menedžeris akceptē John's kases aparātā atlikušo naudas summu..
Kad Jānis nāk nākamajā rītā strādāt, viņš sāk ar kastē palikušo naudas summu. Katras darba dienas beigās viņš vai viņa menedžeris publicē dienas aktivitātes kopsavilkumu kasē, lai sagatavotu pārskatu par kasieres kopējo pārdošanas apjomu..
Lai to izdarītu, Džons rēķina skaidras naudas daudzumu savā kastē, kā arī čeku kopsummas, kredītkaršu čekus un veikto kredītu pārdošanas apjomu. Pēc tam aizpildiet šādu veidlapu:
Tonnāžas rezultāts
Pārvaldnieks pārskata John's box faktiski saražoto summu un salīdzina to ar aizpildīto veidlapu.
Ja skaidras naudas daudzums kastē neatbilst veidlapai, vadītājs un Džons mēģinās identificēt kļūdu. Ja to nevar atrast, tiks aizpildīta pārpalikuma / trūkstošās naudas forma.
Daži uzņēmumi iekasē kasieri par visiem trūkumiem. Citi pieņem nostāju, ka pēc noteikta skaita naudas trūkuma atlaiž kasieri. Piemēram, trīs trūkst vairāk par $ 10.
Veikala vadītājs izlemj, cik daudz naudas jums vajadzētu atstāt skaidrā naudā vai reģistrēt to nākamajā dienā. Veiciet šo uzdevumu katram bankomātam. Tad noguldiet bankā visas skaidras naudas un dienas čekus nakts depozīta kastē.
Pēc tam vadītājs nosūta grāmatvedim pārskatu ar depozīta detaļām, lai ievadītu datus grāmatvedības sistēmā.
Atsauces
- Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Kases balansēšana. Uzņemts no: en.wikipedia.org.
- Matthew Hudson (2018). Naudas atvilktnes balansēšana. Mazo uzņēmumu līdzsvars. Ņemts no: thebalancesmb.com.
- Veikals (2016). Kā līdzsvarot kases aparātu atvilktni, piemēram, Pro.
- Manekeni (2018). Kā līdzsvarot kases darījumus. Ņemts no: dummies.com.
- Revolvy (2018). Kases balansēšana. No: revolvy.com.