Projekta vadītāja profils, funkcijas un piemērs

The projekta vadītājs ir persona, kurai ir vispārēja atbildība par projektu, lai projekta sākums, plānošana, projektēšana, izpilde, pārskatīšana, kontrole un slēgšana būtu veiksmīga.

Viņš ir persona, kas ir atbildīga par lielu un mazu lēmumu pieņemšanu. Projekta vadītājam ir jāpārliecinās par risku un jāsamazina nenoteiktība. Katram jūsu pieņemtajam lēmumam vajadzētu būt tieši izdevīgai jūsu projektam.

Viss, kas ir sākums un beigas, kas rada produktu, ir projekts un tam ir nepieciešama projekta vadītāja uzraudzība un vadība..

Tāpēc projektu vadītāji strādā gandrīz visās jomās, sākot no tehnoloģijas līdz cilvēkresursiem, sākot no reklāmas un mārketinga līdz būvniecībai..

Projektu vadītāji izmanto projektu vadības programmatūru, piemēram, Microsoft Project, lai organizētu savus uzdevumus un darbaspēku. Šīs programmatūras pakotnes ļauj tām dažu minūšu laikā ģenerēt pārskatus un grafiku par projektu.

Indekss

• 1 Profils
  • 1.1 Prasmes
  • 1.2. Zināšanas
  • 1.3. Pienākumi
• 2 Funkcijas
  • 2.1. Risku pārvaldība
• 3 Piemērs
  • 3.1 Tehnoloģiju projektu vadītāja profils
  • 3.2. Kompetences
• 4 Atsauces

Profils

Projekta vadītājs ir profesionāls projektu vadības jomā.

Prasmes

Saziņa

Verbālās un rakstiskās komunikācijas spēja ir panākumu atslēga. Jums var lūgt veikt prezentācijas, tāpēc ir svarīgi justies ērti, izmantojot prezentācijas programmatūru un runājot lielu cilvēku grupu priekšā.

Vadība

Spēja vadīt un motivēt komandu ir būtiska jebkura projekta progresam. Jārisina temperamenta konflikti un jāstiprina komandas gars.

Sarunas

Projekta vadītāji apspriedīsies ar klientiem gan atbilstošu darbības jomu, gan darba grafiku, gan arī dažus resursus un darbaspēku.

Zināšanas par to, kā risināt sarunas, lai iegūtu to, kas nepieciešams, un visu iesaistīto personu apmierināšana ir prasme, kas attīstās ar pieredzi.

Organizācija

Maz ticams, ka projektu vadītāji gūs panākumus, ja tie būs bezrūpīgi vai aizmirst. Tā kā viņi žonglē dažādus aspektus, tie ir jāorganizē gan profesionālajā, gan personiskajā dzīvē.

Problēmu novēršana

Projektu vadītājiem regulāri ir problēmas, kurām nepieciešama uzmanība, un viņu pienākums ir iepriekš paredzēt iespējamās problēmas, domājot par risinājumiem, ja rodas šīs problēmas.

Budžets

Visiem projektiem ir noteikts finansējuma apjoms. Projekta vadītājam ir jāizstrādā budžets šim mērķim un rūpīgi jāuzrauga. Šī ir prasme, kurai nepieciešama pieredze.

Zināšanas

Projekta vadītājs ir klienta pārstāvis un viņam ir jānosaka un jāīsteno klienta precīzās vajadzības, balstoties uz organizācijas pārstāvjiem, kas pārstāv.

Tas prasa, lai jums būtu pieredze visās projekta vadītāju darba jomās, lai efektīvi risinātu visus projekta aspektus.

Projektu pārvaldības rīki, zināšanas un metodes parasti ir tikai projektu vadība. Piemēram: struktūras sadalīt darbu, kritisko maršrutu analīzi un iegūtās vērtības pārvaldību.

Izpratne par instrumentiem un paņēmieniem, kas ir vispāratzīti kā labas prakses piemēri, paši par sevi nav pietiekami efektīvai projektu vadībai.

Šī efektīvā vadība prasa, lai projekta vadītājs saprastu un izmantotu vismaz četru zināšanu jomu zināšanas un prasmes.

Piemēram, zināšanas par lietojuma jomu, kas ir standarti un noteikumi, ko ISO ir izstrādājusi projektu vadībai, vispārējām vadības prasmēm un projekta vides pārvaldībai..

Pienākumi

Projekta vadītājs ir atbildīgs par jebkura uzņēmuma projekta plānošanu, iegādi un izpildi neatkarīgi no nozares.

Jānodrošina, ka ikviens komandā zina un izpilda savu lomu, jūtas pilnvarots un atbalstīts viņu lomā un ka viņi zina citu komandas locekļu lomu, rīkojoties saskaņā ar katru lomu.

Citi visu projektu vadītāju pienākumi ir šādi:

- Definējiet un paziņojiet projekta mērķus, kas ir skaidri, lietderīgi un sasniedzami.

- Sasniegt projekta prasības: darba grupu, nepieciešamo informāciju, dažādus nolīgumus un materiālus vai tehnoloģijas, kas nepieciešamas projekta mērķu sasniegšanai..

- Pārvaldiet komunikāciju.

- Izstrādāt projektu plānus un definēt darbības jomu.

- Saistīts ar tiem, kas interesējas par projektu.

- Pārvaldiet projekta grafiku.

- Pārvaldiet paredzamo projekta īstenošanas laiku.

- Pārvaldiet projekta budžetu.

Funkcijas

Projektu vadītāji ir pirmie kontaktpunkti jebkurām problēmām vai neatbilstībām, kas rodas no dažādu struktūrvienību vadītājiem, pirms problēma nonāk augstākajās iestādēs. Tāpēc projekta vadība ir projekta vadītāja pienākums.

Projekta vadītājs ir tilts starp augstāko vadību un komandām, kas atbild par projekta reālo izpildi. Tāpēc tas nodrošina, ka projekta darbības joma ir pareiza, regulāri ziņot par projekta gaitu un ka tā tiek saglabāta apstiprinātajā kalendārā..

Reti piedalās tieši pasākumos, kas noved pie gala rezultāta, bet cenšas pārraudzīt dažādu pušu progresu, savstarpējo mijiedarbību un uzdevumus tādā veidā, lai samazinātu vispārējas neveiksmes risku, maksimāli palielinātu ieguvumus un samazinātu izmaksas.

Riska pārvaldība

Viens no projekta vadītāja galvenajiem uzdevumiem ir atzīt, ka risks tieši ietekmē viņu panākumu iespējamību un ka šis risks projekta laikā ir jāvērtē gan formāli, gan neformāli..

Lielākā daļa no problēmām, kas ietekmē projektu, nāk no viena vai cita veida riska, kas savukārt izriet no nenoteiktības. Veiksmīgais projekta vadītājs ir tas, kurš galveno uzmanību pievērš šai problēmai.

Veiksmīgs projekta vadītājs var ievērojami samazināt risku, sadarbojoties ar atklātu komunikācijas politiku, nodrošinot, ka katram svarīgam līdzstrādniekam ir iespēja izteikt savu viedokli un bažas.

Piemērs

Tehnoloģiju projektu vadītāja profils

IT projektu vadītājs ir atbildīgs par tehnoloģiju projektu izstrādi un pārvaldību izmaksu, laika un apjoma ziņā.

Pienākumi

- Izveidojiet un pārvaldiet projekta plānu, piešķiriet uzdevumus un iestatiet atskaites punktus.

- Saskaņot projekta mērķus ar uzņēmuma mērķiem, pārliecinoties, ka projekta komandai ir skaidri mērķi.

- Sniedziet un instalējiet tehnoloģiskos risinājumus.

- Palīdziet projekta komandai izstrādāt un izstrādāt uzdevumus.

- Vadiet problēmu identificēšanas un risināšanas procesu.

- Pārvaldiet riska uzraudzības procesu.

- Pārraudzīt un pārvaldīt darbības jomu.

- Pārvaldiet visu dokumentāciju.

- Darbs vienlaikus ar vairākiem projektiem.

- Veicināt saziņu ar klientiem vai sponsoriem.

Kompetences

- Trīs vai vairāk gadu pieredze IT projektu vadībā.

- Ir nepieciešami projektu vadības sertifikāti.

- Orientēts uz detaļām un rezultātu sasniegšanu.

- Labas komunikācijas prasmes ar klientiem, darba grupām un ieinteresētajiem cilvēkiem.

- Pieredze biznesa stratēģijā un IT.

- Mentitāte koncentrējās uz klientu.

- Zināšanas par saistītiem programmatūras rīkiem.

Atsauces

1. Vikipēdija, brīvā enciklopēdija (2018). Projekta vadītājs Uzņemts no: en.wikipedia.org.
2. Duncan Haughey (2018). Projekta vadītāja loma. Uzņemts no: projectsmart.co.uk.
3. Finanšu ministrija An Roinn Airgeadais (2018). Projekta vadītāja lomas un pienākumi. Uzņemts no: finance-ni.gov.uk.
4. Jason Westland (2017). Projekta vadītāja darba apraksts. Projekta vadītājs Uzņemts no: projectmanager.com.
5. Bilances karjera (2018). Projekta vadītāja prasmju saraksts un piemēri. No: thebalancecareers.com.