Kopīgot:
Birokrātiskā administrācijas teorija Galvenie raksturlielumi
The birokrātiskā administrācijas teorija konstatē, ka, lai iegūtu optimālus rezultātus, katram uzņēmumam jāietver darba dalīšana, hierarhiska struktūra, bezpersoniskas attiecības starp dalībniekiem un daži noteikumi, kas regulē tās darbību..
Šī teorija piedāvā racionalizētu darba struktūru, kas atšķiras no personālām, autoritārām vai tradicionālām metodēm, lai jebkuras organizācijas darbība būtu efektīva un optimāla.
To piedzima vācu sociologs Max Weber, kurš uzskata sevi par dibinātāju. Viņam birokrātija nozīmēja tādu iezīmju kopumu, kam jāietver jebkāda formāla cilvēku organizācija.
Tas, ka grupas administrēšana tiek veikta racionāli, nozīmē, ka visi līdzekļi un komponenti tiek pielāgoti vislabākajā iespējamā veidā, lai sasniegtu noteiktus mērķus vai mērķus.
Mēs runājam par administrācijas birokrātiju, jo tas attiecas uz jebkuras cilvēku apvienības administratīvās struktūras racionalizāciju.
Administratīvā darbība, kas notiek jebkurā grupā, ieskaitot mājas un ģimenes vadību, apvieno visus plānošanas, organizēšanas, virzības, koordinācijas un kontroles uzdevumus..
Indekss
- 1 Weber un administratīvās birokrātijas teorija
- 2 Galvenās iezīmes
- 3 Birokrātijas teorijas kritika
- 4 Atsauces
Weber un administratīvās birokrātijas teorija
Birokrātija bija Webera izstrādāta teorija, kas piedāvāja organizatoriskas darbības veidu, kas līdz šim nepastāvēja.
Drīzāk Weber izmantoja savu birokrātijas teoriju, lai veicinātu koncepciju par liela mēroga grupu darbu, kas galu galā veidoja lielu daļu no prototipa, saskaņā ar kuru ir izstrādātas darba organizācijas no dažādām jomām mūsdienu pasaulē..
Weberam birokrātija bija visracionālākā organizācijas forma un vienīgā, kas garantēja augstāko disciplīnu, nepārtrauktību, aprēķināmību, precizitāti, stingrību un uzticību, kādas ir kādas cilvēka uzņēmumā vēlamās īpašības. Es to uzskatīju par ierīci ar augstu efektivitātes līmeni tehniskā līmenī.
Galvenās īpašības
Darba dalīšana
Darba dalīšana ir viena no Weber piedāvātās birokrātiskās struktūras raksturīgākajām iezīmēm, un pašlaik tā ir plaši atzīta un izveidota visās birokrātijās un administratīvajās struktūrās..
Tas ir process, kurā viss organizācijas darbs tiek organizēts un izplatīts racionāli, lai sasniegtu augstāku efektivitātes līmeni.
Saskaņā ar šo shēmu tiek izveidotas dažādas darbības jomas vai kompetence, un sarežģītas darbības tiek sadalītas atsevišķos un vienkāršos uzdevumos, lai darbaspēka struktūra darbotos, izmantojot apakšprocesus ar dažādām darba jomām un nozīmīguma līmeņiem..
Katram darba ņēmējam ir noteikta pozīcija, kurai ir īpaša kompetence un ar stingri noteiktiem pienākumiem.
Tas palīdz efektīvāk paveikt darbu: produktīvāk ir sadalīt uzdevumus vairākiem cilvēkiem, lai viena persona vai neliela grupa veiktu virkni sarežģītu uzdevumu.
No otras puses, pateicoties darba dalīšanai, uzdevumus var standartizēt, kas nozīmē, ka jādefinē īpašais veids, kādā tie jādara, neatstājot vietu improvizācijai vai traucējumiem..
Pieņemot darbā vairāk darbinieku, šī funkcija atvieglo viņu apmācību.
Pateicoties darba dalīšanai, tiek radīta arī darbinieka specializācija, kas nozīmē, ka viņa atlase ir balstīta uz viņa spēju veikt viņa amatam piešķirto funkciju. Tā mērķis ir palielināt katra darbinieka efektivitāti un veiktspēju.
Iestādes hierarhiskā struktūra
Hierarhiskā struktūra nosaka, ka ir zema līmeņa funkcijas, kas atrodas citas augstākas pakāpes funkcijas kontrolē un uzraudzībā, tādējādi garantējot vairāku vadības bloku esamību atbilstoši darbības jomām, kurās darbiniekiem ir tikai boss, kas atbild par darba garantēšanu.
Citiem vārdiem sakot, hierarhiskā līnija nosaka komandu un pilnvaras, kas ir atbildīgas par organizācijas darbības noteikumu ievērošanu, reaģējot uz dažādiem darbinieku profesionālās apmācības līmeņiem..
Tādējādi varas hierarhiskā struktūra veicina un pieprasa, lai darbinieki būtu paklausīgi un atbildētu uz augstākiem rīkojumiem.
Ekspluatācijas noteikumi
Darbības noteikumi ir vispārēji rakstisku noteikumu kopums, kas nosaka visu, kas saistīts ar organizāciju, funkciju sadalījumu un darbības veidiem uzņēmumā..
Tie ir iedibinātie ietvari, kas ir jāīsteno visās birokrātijās un kuros jāīsteno organizācijas darbība. Tāpēc šajos noteikumos ir noteikti racionāli rīcības veidi.
Skaidrs birokrātisko noteikumu piemērs ir atrodams dažādu valstu organiskajos tiesību aktos, kuros ir izveidots viss, kas saistīts ar valsts iestāžu izveidi un darbību: mērķi, struktūra, uzdevumu sadalījums, vispārējās funkcijas un katram tās loceklim.
Birokrātijas darbības noteikumi ir noteikti, cenšoties ievērot darbinieku vai ierēdņu paklausību.
Abstraktu, vispārēju un skaidri definētu darbības noteikumu ieviešana palīdz izvairīties no nepieciešamības sagatavot norādījumus katram konkrētam gadījumam, lai izveidotu formālu un objektīvu racionalitāti, kas būtu atdalīta no katras organizācijas, kas veido organizāciju, individualitātes..
Personāla attiecības starp tās locekļiem
Ideālā formā noteikumi, uz kuriem balstās birokrātija, nozīmē, ka attiecības un mijiedarbība starp tās biedriem ir skaidri noteiktas normās. Šā iemesla dēļ radniecības, draudzības vai karizmātiskās varas attiecības ir atstātas malā..
Šī birokrātijas dimensija ir struktūras un darba vides racionalizācijas rezultāts, ņemot vērā, ka administratīvās birokrātijas kā organizācijas formas mērķis ir tieši struktūras racionāla pārvaldība tā maksimālajai efektivitātei..
Darba noteikumi kopā ar varas hierarhisko struktūru un darba norobežošanu rada to, ka darba attiecības organizācijā ir bezpersoniskas.
Uzņēmuma darbība nav pakļauta tās locekļu subjektīvībai un individualitātei; gluži pretēji, tiek veidota formāla un objektīva racionāla personība, kuras mērķis ir organizēt darbu, izmantojot labāko iespējamo metodi.
Galvenais birokrātijas mijiedarbības veids tiek sniegts ar biroja vai lietas starpniecību; tas ir, izmantojot rakstiskus paziņojumus, un tie notiek starp birojiem un arī starp priekšmetiem.
No otras puses, darba ņēmējiem ir jākoncentrējas tikai uz to, lai tiktu izpildīti objektīvi viņu amata pienākumi, nevis viņu personīgie uzskati.
Bürokrātijas teorijas kritika
Ir dažādas kritikas par elementiem, kas veido teoriju par administrācijas birokrātisko darbību.
Dažādi kritiķi apliecina, ka formalizētā bezpersoniskā personība, ko rada iepriekš noteiktās normas un kārtība, var radīt piesaisti rutīnai, kas kavē jaunradi un inovācijas spējas
No otras puses, vārds "birokrātija" vai "birokrātija" ir novedis pie zināmiem procesiem, piemēram, dokumentiem un pārmērīgiem soļiem, un mazliet saprotams sabiedrībai, pārmērīgiem noteikumiem un noteikumiem, maz spējai ātri vai efektīvi reaģēt uz problēmas, nepietiekama pielāgošanās spēja.
Tomēr, neskatoties uz birokrātiskā priekšlikuma ierobežojumiem, tā elementi ir ietekmējuši citu organizatorisko teoriju attīstību, piemēram, strukturālisma teoriju, kas veidojusies no Weber piedāvātās struktūras ar dažām izmaiņām un uzlabojumiem.
Tomēr tādi organizatoriskie teorētiķi kā Ričards Hall ir pierādījuši, ka ideālas birokrātijas pazīmes katrā organizācijā tiek atspoguļotas dažādos līmeņos..
Katrs elements mainās nepārtrauktā mērogā, kas iet no minimālā līdz maksimālajam, iemesls, kāpēc Hall nosaka, ka katrā uzņēmumā vai asociācijā pastāv dažādi birokrātijas līmeņi..
Uzņēmums var būt ļoti birokrātisks attiecībā uz darba dalīšanu, bet maz birokratizēts, jo tam nav skaidru noteikumu tās darbības regulēšanai..
Atsauces
- Baka, L .; Boksers, J.; Castañeda, F .; Cisneros, I. & Pérez, G. (2000). Politikas leksika [tiešsaistē]. Piekļuve 2017. gada 12. oktobrim pasaules tīmeklī: books.google.com
- Britannica enciklopēdija. Birokrātija Piekļuve 2017. gada 12. oktobrim pasaules tīmeklī: britannica.com
- Chiavenato, I. (2004). Administrācija: administratīvais process. Kolumbija: Mc Graw Hill
- Vikipēdija Brīvā enciklopēdija. Birokrātija Piekļuve 2017. gada 12. oktobrim pasaules tīmeklī: wikipedia.org