Seiketzu (standartizācijas) raksturojums un piemēri

The Seiketsu (standartizācija) Tā ir japāņu 5S metodes ceturtā pakāpe lean ražošanā. Tās mērķis ir noteikt standartus darba metodoloģijās, kas saistītas ar pirmajiem trim posmiem 5S (Seiri, Seiton un Seiso) un operācijās kopumā.

Metodēs, instrumentos un procesos, kas ir jāsadala ar citiem cilvēkiem, ir jāatsakās no personālistiskām tendencēm. Tas reaģē uz nepieciešamību rīkoties, lai palīdzētu viens otram saprast lietas, tādējādi daloties kopīgā redzējumā.

Tādā veidā visi darbinieki zinās, kā efektīvi un droši organizēt un uzturēt savu darbavietu, skaidri norādot un saprotot visus. 

Bez standartizēta darba jūs nekad nevarēsiet nepārtraukti uzlabot procesus vai izpētīt, kur notiek kļūdas.

Lai ikviens saprastu standartizētu sistēmu, darbiniekiem jābūt apmācītiem un pat periodiski pārbaudītiem, lai nodrošinātu, ka viņi to saprot pareizi. Sistēmas izstrādei būtu jāveicina viņu mācīšanās.

Indekss

• 1 Raksturojums
  • 1.1. Standartizācija
  • 1.2. Ieguvumi
  • 1.3 Kā ieviest Seiketsu?
• 2 Piemēri
  • 2.1 Standartizētu zīmju izmantošana
  • 2.2 Darba vietas tīrīšana
  • 2.3 Krāsu izmantošana
• 3 Atsauces

Funkcijas

Seiketsu neattiecas uz darbību, bet uz valsti vai stāvokli. Sastāv no stabilu procedūru komplekta veidošanas, lai uzturētu pirmos 3S.

Tomēr Seiketsu patiesais mērķis ir ne tikai standartizēt to, kas ir darīts 5S pirmajos trīs posmos, bet arī panākt standartizētu darbu, nodrošinot, ka visefektīvākie veidi, kā rīkoties, tiek darīti atkārtoti, izmantojot instrukcijas dokumentētu darbu (standarta darbības procedūras).

Seiketsu ir saistīts arī ar vizuālo koncepciju: ikvienam jāspēj īsumā atšķirt normālus un nenormālus apstākļus.

Standartizācija

Standartizācija rada novirzes un neparastas situācijas. Ja jūs novietojat tīrīšanas iekārtu grupu, kas sakārtota pēc kārtas, ar vietu katram, tad jūs pamanīsiet, ka trūkst.

Tādā pašā veidā, ja visiem pārbaudītajiem gabaliem ir etiķete novietota standarta un redzamā vietā, to var viegli atklāt, kad ir trūkstošs. Krāsu etiķetes arī ļauj jums izcelt objektus, kas nav bijuši pārbaudīti.

Marķēšana, krāsu kodi un citi vizuālie rīki kopā ar rakstiskām procedūrām ir daļa no standartizācijas procesa.

Ir daudzas iespējas radošumam standartizācijā: izmantot pozicionēšanas marķierus, caurspīdīgus aizsargvākus, kas nodrošina redzamību, šķidro kristālu un citus elektroniskos kodus, kas mainās, mainoties apstākļiem, bultiņas, lai parādītu maršrutus utt..

Ieguvumi

Samaziniet apmācību laiku

Līdzīgas situācijas tiek dokumentētas līdzīgi, katrā darba grupā tiek veikti pamatuzdevumi, un pieredzējuši kolēģi var izskaidrot lietas jaunpienācējiem.

Samazināt vai novērst neskaidrības

Katrs darbinieks skaidri zina savus uzdevumus un pienākumus

Kā ieviest Seiketsu?

- Visu darbinieku pienākumiem un pienākumiem jābūt dokumentētiem un skaidriem. Vadībai jānodrošina pietiekami daudz laika, lai darbinieki varētu izstrādāt un īstenot izmaiņas.

- Personālam ir jābūt gatavam pieņemt izmaiņas un palīdzēt tās īstenot. Visi darbinieki ir jāinformē, lai darbinieki pieņemtu standarta procesus.

- Jo vairāk grupu diskusiju tikšanās ir, kad jūs īstenojat un dokumentējat to, kas ir standarts vai kāds ir standarts, būs lielāka iespēja to veiksmīgi saglabāt..

- Trīs iepriekšējie 5S posmi ir standartizēti, pārliecinoties, ka tīrīšana kļūst par daļu no ikdienas procesa. Šim nolūkam personālam jāsniedz laiks, aprīkojums un dokumentētas instrukcijas.

- Krāsas kods dažādām jomām, funkcijām utt., Lai padarītu lietas pēc iespējas skaidrākas, ar kopīgiem kodiem visā uzņēmumā.

- Ir jāatrod veidi, kā paplašināt standarta krāsu un attēlu izmantošanu, lai sniegtu svarīgu informāciju ātri un konsekventi. Galvenais ieguvums ar to ir lielāka darba drošība.

- Ir standarta veidi, kā uzglabāt instrumentus un aprīkojumu savās šūnās, lai ikviens uzņēmumā zinātu, kur meklēt lietas. Vai dokumentācijai ir īpašas jomas un krāsu kodi, lai tie būtu izplatīti visās jomās.

- Vai operatori dokumentē darbplūsmu. Šie dokumenti nodrošinās saskanību starp darba maiņu un dažādiem operatoriem.

- Ja operatori paši definē un raksta instrukcijas, tiek novērstas jebkādas ar tām saistītas problēmas, jo tās nesaprot darba instrukcijas vai tāpēc, ka nepiekrīt aprakstītajām metodēm. Turklāt viņi ir vairāk motivēti vairāk kontrolēt savas darba metodes.

Piemēri

Standartizētu zīmju izmantošana

Visas "Exit" zīmes izskatās vienādas, bet atšķiras no zīmes "Entry" vai "Bathrooms", lai ziņu varētu viegli saprast.

Daļa no tā ir iekļauta sabiedrībā: sarkans aplis ar diagonālu joslu, lai norādītu "neietilpst šeit" vai "to nedarīt", vai etiķetes ar galvaskausu un šķērsotiem kauliem indēm..

Darba vietas tīrīšana

Katram darbiniekam ir jābūt ikdienas tīrīšanas uzdevumu kopumam, piemēram:

- Tīriet instrumentus, pirms tos glabājat attiecīgajos plauktos.

- Slauciet norādīto platību.

- Tīriet un pārbaudiet mašīnas, kas izmantotas šajā maiņā.

- Saglabājiet darba vietas elementus piemērotā veidā: piemēram, novietojot vāciņus konteineros.

- Pēc vajadzības izslēdziet vai atvienojiet elektriskos instrumentus.

- Notīriet putekļus no darba virsmām.

- Vizuāli pārbaudiet, vai viss atrodas.

Šim pasākumu kopumam nevajadzētu pievienot vairāk nekā piecas minūtes katram darbiniekam ikdienas uzdevumu kopumam. Galvenais ir tas, ka tas kļūst par rutīnu.

Lai vadība varētu īstenot standartus, tiem jābūt dokumentētiem. Būtu pietiekami ar pasūtītās darba vietas attēliem.

Krāsu izmantošana

Lai norādītu uz to īpašo kvalitātes statusu, var noteikt, ka uz ražošanas līnijas redzamā vietā uz produktu līnijām, ko pārbauda kvalitātes apdrošinātāji, redzamas krāsas uzlīmes. Piemēram:

Sarkana etiķete

Produkts neatbilst kvalitātes specifikācijām. Tas ir jāiznīcina.

Dzeltena etiķete

Novērojams produkts. Nepieciešama papildu pārbaude vai pārstrāde.

Zaļā etiķete

Produkts ir apstiprināts pēc kvalitātes.

Ideāls ir padarīt šo marķējumu izmantošanu ikdienas dzīvē visās darba jomās.

Krāsas var izmantot arī cilvēkiem ar dažādām krāsām uz ķiverēm, nozīmēm, krekliem utt., Lai norādītu darba ņēmēja funkciju vai hierarhisko stāvokli..

Tas, piemēram, ļaus jums viegli redzēt, kur strādā elektriķi. Tas arī skaidri parāda, kad kāds veic darbu, kuram viņi nav kvalificēti.

Atsauces

1. Oskar Olofsson (2018). Seiketsu Lean 5S. Pasaules klases ražošana. No: world-class-manufacturing.com.
2. Darbu maiņa (2018). Pieci S: 4. numurs: Seiketsu (standartizācija). Uzņemts no: syque.com.
3. Lean ražošanas rīki (2018). Lasiet 5S Seiketsu. Uzņemts no: leanmanufacturingtools.org.
4. Micazen Consulting & Technologies Inc. (2018). 5S - Standartizēt (Seiketsu). No: micazen.com.
5. Juan Felipe Pons (2018). Taustiņi un padomi 5S metodikas īstenošanai. Lean Construction Blog. Ņemts no: leanconstructionblog.com.