Kas ir strukturālisma administrācijas skola?



Strukturālisma administrācijas skola tas ir modelis, kas atbilst organizatoriskajām struktūrām. Tas atšķiras no tradicionālajām un karizmātiskajām struktūrām.

Šīs skolas teorija ierosina, ka organizācijai ideālā gadījumā būtu jāveido cilvēku grupa, kas organizēta hierarhiskā struktūrā un balstīta uz racionālu un juridisku lēmumu pieņemšanu..

Strukturālisma pārvaldes skolai ir divi būtiski elementi. Pirmkārt, tas ietver organizācijas strukturēšanu hierarhijā.

Otrkārt, tajā ir noteikts, ka organizācijai un tās biedriem ir jāregulē skaidri definēti, racionāli un juridiski tiesību akti. Katrs elements palīdz organizācijai sasniegt savus mērķus.

Var teikt, ka administrācija pēc savas būtības ir birokrātiska, ja vien ir hierarhija, nodaļu nodalīšana un noteikta politika un noteikumi..

Birokrātijas pētījums izriet no politiskā ekonomista un vēsturnieka Maxa Vebera darba. Weber izveidoja sešus šī modeļa raksturlielumus, kas bija atšķirīgi, bet savstarpēji saistīti.

Strukturālisma pārvaldes 6 galvenās iezīmes

1 - ir administratīva klase

Birokrātiskajām organizācijām parasti ir administratīva klase, kas atbild par koordinētu darbību uzturēšanu starp dalībniekiem.

Administratīvajai klasei ir šādas īpatnības:

  • Cilvēki tiek apmaksāti kā pilna laika darbinieki.
  • Viņi saņem algu un citus stimulus, parasti balstoties uz viņu amatu.
  • Jūsu pastāvību organizācijā nosaka minētās organizācijas noteikumi un noteikumi.
  • Viņiem nav līdzdalības organizācijā.
  • Tie tiek pieņemti darbā, pamatojoties uz viņu kompetenci.

2 - ir hierarhija

Birokrātiskās organizācijas galvenā iezīme ir tā, ka organizācijā ir nostāju hierarhija. Hierarhija ir vairāku pozīciju klasifikācijas sistēma dilstošā mērogā, no augšas līdz organizācijas apakšai.

Birokrātiskajā organizācijā biroji ievēro arī hierarhijas principu, kas nozīmē, ka zemākas vērtības birojam ir pakļauta augstāka biroja kontrole un uzraudzība..

Šādā veidā organizācijā netiek atstāts nekāds birojs. Tas ir hierarhijas pamatjēdziens birokrātiskā organizācijā.

Hierarhija kalpo kā saziņas un pilnvaru deleģēšanas līnija; nozīmē, ka komunikācijai, kas iet no augšas uz leju, ir jāiet cauri katrai pozīcijai.

Hierarhijā ir biroji ar tādu pašu autoritāti, bet ar dažādām funkcijām, kas darbojas dažādās kompetences jomās.

3 - ir darba dalīšana

Organizācijas darbs tiek sadalīts, pamatojoties uz specializāciju, lai izmantotu dalīto darbu.

Katram birokrātiskās organizācijas birojam ir īpaša kompetence. Tas ietver:

  • Pienākumu veikt funkcijas, kas iezīmētas kā sistemātiska darba dalījuma daļa.
  • Turētājs, kam ir nepieciešamās pilnvaras funkciju veikšanai.
  • Skaidri definēti nepieciešamie piespiedu līdzekļi, kuru izmantošana ir atkarīga no noteiktiem nosacījumiem.

Darba dalīšana cenšas nodrošināt, lai katrā birojā būtu skaidri noteikta kompetences joma organizācijā; katrs virsnieks zina, kādās jomās viņš darbojas un kurā viņam jāatturas no rīcības.

Turklāt darba dalīšana cenšas nodrošināt, lai neviens darbs netiktu atklāts.

4- Noteikti oficiālie noteikumi

Birokrātiskajām organizācijām ir galvenais uzsvars, ka administratīvais process ir nepārtraukts un to reglamentē oficiālie noteikumi.

Racionālai pieejai organizācijai ir nepieciešama sistēma, lai uzturētu noteikumus, lai nodrošinātu vienotu un koordinētu organizāciju darbību atsevišķos dalībniekos..

Šiem noteikumiem jābūt vairāk vai mazāk stabiliem un vairāk vai mazāk izsmeļošiem. Ja nevienā organizatoriskās darbības aspektā nav noteikumu, attiecīgais jautājums ir atrisināts un vēlāk kļūst par precedentu turpmākiem lēmumiem līdzīgos jautājumos..

Noteikumi nodrošina stabilitātes, nepārtrauktības un paredzamības priekšrocības, lai katrs virsnieks precīzi zinātu sava uzvedības iznākumu konkrētā jautājumā..

5. Attiecības ir bezpersoniskas

Svarīgs birokrātijas elements ir tas, ka attiecības starp indivīdiem tiek pārvaldītas ar valsts varas sistēmas un noteikumu palīdzību. Oficiālās nostājas nav iesaistītas personīgi, emocionāli vai sentimentāli.

Tādā veidā lēmumus var regulēt racionāli faktori, nevis personīgie faktori. Bezpersoniskuma jēdziens tiek izmantots, strādājot ar organizatoriskām attiecībām, kā arī attiecībās starp organizāciju un struktūrām ārpus šī.

6- Ir oficiāls ieraksts

Birokrātisko organizāciju raksturo atbilstošu oficiālu ierakstu uzturēšana. Organizācijas lēmumi un darbības tiek oficiāli reģistrētas un saglabātas turpmākai izmantošanai.

Tas ir iespējams organizācijā, plaši izmantojot uzpildes sistēmu. Oficiāls ieraksts tiek uzskatīts gandrīz par enciklopēdiju par dažādām darbībām, ko veic cilvēki organizācijā.

Ieguvumi un trūkumi

Publiskā un privātā sektora organizācijām ir dažādas birokrātijas pakāpes. Neskatoties uz birokrātijas ierobežojumiem, tā turpina dominēt organizatoriskajā darbībā visur: ir šīs skolas nozīme.

Zemāk ir galvenie ieguvumi un trūkumi:

Ieguvumi

Šīs sistēmas lielā priekšrocība ir tā, ka lielas organizācijas ar daudziem hierarhiskiem līmeņiem var strukturēt un efektīvi strādāt.

Noteiktie noteikumi un procedūras ļauj visiem iesaistītajiem nodrošināt augstu efektivitāti un konsekventu darba izpildi.

Šī sistēma ir neizbēgama organizācijās, kurās likumdošana ir svarīga, lai nodrošinātu konsekventu rezultātu. Turklāt tā priekšrocība ir tā, ka tā darbinieki nodrošina lielu efektivitāti.

Birokrātija ietver arī organizācijas demokrātisku darbību: menedžeris nevar patvaļīgi izmantot savu varu.

Trūkumi

Diemžēl darbinieki joprojām ir relatīvi attālināti no vienas puses un no organizācijas, kas var padarīt viņus mazāk uzticīgus.

Tā kā tas nozīmē sarežģītākus oficiālos noteikumus, nekā tas varētu būt nepieciešams, tas neļauj veikt darbības ātri.

Šī sistēma ir ļoti atkarīga no noteikumiem un atbilstību politikai; Tam ir stingri un neelastīgi noteikumi. Tas ierobežo darbinieku spēju radīt idejas, kas novatoriskas, un liek viņiem justies kā numuram, nevis indivīdam.

Atsauces

  1. Max Weber ideālais birokrātiskais modelis: raksturojums un novērtējums. Izgūti no yourarticlelibrary.com
  2. Max Weber birokrātiskā teorija (2017). Izgūti no toolshero.com
  3. Kāds ir birokrātiskais modelis? Izgūti no smallbusiness.com
  4. Birokrātijas vadības teorija: definīcija un piemēri. Izgūti no study.com
  5. Weberas birokrātija: definīcija, iezīmes, priekšrocības, trūkumi un problēmas. Izgūti no yourarticlelibrary.com