Svarīgākās plānošanas 7 posmi



The plānošanas posmos tie ietver informāciju par iespējamiem scenārijiem un paredz rīcības plānu, kas jāievēro pirms katras. Plānošana ir pirmais solis, kas jāveic jebkuras organizācijas pārvaldē un / vai vadībā.

Šajā ziņā plānošana ir iemesls dažādiem biznesa idejas darbības aspektiem. Plānošanā ir jāņem vērā organizatoriskā kultūra, kas pastāv vai kas vēlas audzēt uzņēmumā, jo tas noteiks, vai tiek izvēlēta viena vai cita stratēģija..

Tāpat ir jāpatur prātā arī uzņēmējdarbības mērķi, jo tie ir tie, kas virzīs izpildāmās darbības.

Plānošanas raksturojums

Vienotība

Katrai uzņēmuma vienībai var būt rīcības plāns, bet tai vienmēr jābūt saistītai ar vispārējo plānu, lai tas palīdzētu sasniegt ierosinātos mērķus..

Nepārtrauktība

Plānošana ir pastāvīgs uzdevums.

Precizitāte

Tam jābūt skaidri definētam un norādītam uz konkrētiem organizācijas aspektiem.

Caurlaidība

Tā ir darbība, kas attiecas uz visiem uzņēmuma hierarhiskajiem līmeņiem.

7 galvenie plānošanas posmi

1. Vides pētījumi

Ļoti svarīgs posms ir pētniecība, jo tas ļauj iegūt vērtīgu informāciju par uzņēmuma pagātni un tagadni, paredzēt iespējamos nākotnes scenārijus..

Viena no populārākajām metodēm, kā padarīt šo pieeju uzņēmuma iekšējai un ārējai videi, ir DOFA matrica. Tas ir noderīgs instruments, lai noteiktu uzņēmuma vājās puses (D), iespējas (O), stiprās puses (F) un draudus (A)..

Šo elementu identificēšana ļaus vadītājiem izmantot priekšrocības, lai izmantotu iespējas un mazinātu draudus.

Ir lietderīgi zināt arī trūkumus, ar kuriem strādāt, lai tos pēc iespējas novērstu.

Šajā pētījumā jāidentificē arī iekšējie vai ārējie faktori, kas var pozitīvi vai negatīvi ietekmēt organizācijas darbību.

2. Noteikt mērķus

Pētījuma posmā apkopotā informācija ir saistīta ar uzņēmējdarbības mērķu noteikšanu.

Tas nozīmē, ka konkrētajā laikā gaidāmie rezultāti ir definēti un izklāstīti. Cilvēku un materiālie centieni un resursi tiks ieguldīti tajos mērķos, kurus viņi izvēlas.

3. Definēt stratēģijas

Tiklīdz ir nolemts, ka ierašanās vieta ir pieņemta, ir pienācis laiks noteikt veidu, kādā šis punkts tiks sasniegts.

Stratēģija ir būtiska mērķu sasniegšanai. Vadītājiem tas ir jāvienojas un jāņem vērā visi iespējamie faktori.

Stratēģijai ir jābūt stingrai un vienlaikus elastīgai, lai būtu iespēja to pielāgot vides apstākļiem.

Vēl viens svarīgs aspekts šajā jautājumā ir izvēlētās stratēģijas paziņošana visiem uzņēmuma darbiniekiem, lai ikviens zinātu savu lomu ceļā uz mērķi.

Ir lietderīgi apsvērt alternatīvas stratēģijas, lai risinātu dažādus scenārijus.

4. Izstrādāt institucionālo politiku

Ar izvēlēto stratēģiju un skaidriem mērķiem ir iespējams izlemt, kādi ir kritēriji, kas regulēs darbību.

Konkrētu politiku noteikšana ļauj deleģēt pilnvaras un skaidri noteikt procedūras. Turklāt tie ietver uzņēmējdarbības vērtības un racionalizē procesus.

Institucionālā politika nodrošina lēmumu pieņemšanas objektivitāti, nepārtrauktību un stabilitāti, vienlaikus veicinot jaunu darbinieku iesaistīšanu.

5. Definējiet grafiku

Kam ir skaidri mērķi un noteikta stratēģija, ir pienācis laiks noteikt darbības termiņu. Tas tiek panākts ar grafiku; datums tiek sasniegts mērķu sasniegšanai.

Tas ir sava veida darbības kalendārs. Ideālā gadījumā tas būtu saprātīgs, bet reāls novērtējums par laiku, kas nepieciešams katra uzdevuma izpildei. Šim grafikam jāintegrē lielie un mazie uzdevumi hronoloģiskā secībā.

20. gadsimtā Henrijs Laurence Gants ir izstrādājis matricu, kas ļauj vizualizēt dažādus projekta posmus laikrindā. Tiek novērtēts katra uzdevuma sākuma un beigu punkts.

6. Aprēķināt vai aprēķināt budžetu

Šajā plānošanas posmā mērķis ir zināt izmaksas, kas saistītas ar izvēlētās stratēģijas īstenošanu. Darbības grafikam tiek pievienota maksa par darbību.

Tajā būtu arī jāietver visi ieguldītie resursi un viss, kas jāsasniedz, lai sasniegtu mērķus.

Šajā laikā tiek nolemts arī piedāvātās preces vai pakalpojuma cena, kā arī paredzamā peļņa. Šajā gadījumā ir jābūt zināmai elastībai, lai risinātu iespējamās novirzes un / vai zaudējumus.

7. Noteikt kontroles mehānismus

Katram no plānošanas procesa posmiem ir nepieciešams rādītājs, kas ļauj kvalificēt šādas fāzes atbilstību vai ne. Ir vajadzīgi parametri, lai novērtētu katra no tiem atbilstību.

Plānošanas nozīme

Tikai plānošana nodrošina resursu racionālu un efektīvu izmantošanu, ja vēlaties attīstīt uzņēmumu. Tāpat, pieņemot lēmumus, tiek samazināta improvizācija un subjektīvība.

Atsauces

  1. Cruz, Chimal Javier (2013). Administratīvais process: plānošana, organizēšana, vadība un kontrole. Saturs iegūts no: gestioolis.com
  2. Hernández, S. (2002). Administrācijas doma, process, stratēģija un Vanguard. Meksika McGraw-Hill Interamericana.
  3. Molina, Dafne (2013). Plānošana un tās raksturojums administratīvajā procesā. Saturs iegūts no: grandespymes.com.ar
  4. San, Luis (2008). Plānošanas posmi. Saturs iegūts no: admluisfernando.blogspot.com
  5. Sánchez, Isaac (2010). Plānošana Saturs iegūts no: adminteso1.blogspot.com
  6. Sánchez, Romina (2010). Administratīvās plānošanas process personāla apmācības uzņēmumos, lai pārvaldītu vadību. Saturs iegūts no: publicaciones.urbe.edu
  7. Barselonas Universitāte. 5 galvenie soļi plānošanas posmā. Saturs iegūts no: obs-edu.com