Kā izveidot personīgo ieteikumu vēstuli piecos posmos

Soļi izteikt personisku ieteikuma vēstuli tiem ir jābūt ļoti rūpīgiem, jo ​​tas ir nozīmīgs pieteikuma iesniedzējam.

Personas ieteikuma vēstule ir dokuments, ko parasti veic darba devēja vai kandidāta vadītājs. Tai ir oficiāla valoda, kas sniedz pozitīvas īpašības un pieredzi, ko darbinieks ir veicis darbā.

Labas rekomendācijas vēstules izstrāde un rakstīšana ir svarīga, jo tas var nozīmēt darbā jaunu uzņēmumu, tiek popularizēts jaunā sociālā stāvoklī vai pieņemts universitātē..

Ieteikuma vēstules patiesa iesniegšana nenozīmē, ka kandidāts ir labāks - un tas ir labi zināms labiem atlasītājiem - lai gan viņi uzticas līgumslēdzējam un var pierādīt, ka darba pieredze ir patiesa.

Saskaņā ar pētījumiem šie rakstiski ieteikumi neparedz, ka kandidāts būs labā stāvoklī. Tāpēc tās ir īpaši efektīvas vadītājiem vai vadītāju pieņemšanai bez daudzām teorētiskām zināšanām, lai gan, iespējams, ir pieredze cilvēkresursos. Tāpēc izmantojiet šo faktu!

Lai jūs to varētu izdarīt vieglāk un bez daudzām galvassāpēm, mēs raksta beigās esam atstājuši jums piemēru, ko varat izmantot kā modeli.

Šāda veida vēstuli var pieprasīt partneris, ar kuru jūs devās uz skolu, biznesa partneri vai kolēģi, priekšnieku vai pat vadītāju. Šīs vēstules var būtiski ietekmēt kāda akadēmisko un profesionālo nākotni.

Tā vietā, lai vienkārši runātu par personas spēju strādāt, jums ir jārisina viņu spēja uzņemties izaicinājumu un gūt panākumus.

Personīgā ieteikuma vēstulē - vispārīgi - jāapraksta personas spēja veikt darbu un / vai attīstīties darba vidē..

Nerunājiet par personas, kuru neesat pazīstams, prasmēm, bet izceliet profesionālās prasmes, kuras persona ir pierādījusi.

Katrā personiskās rekomendācijas vēstulē, ko uzrakstījis pašreizējā darbinieka vai bijušā darbinieka vadītājs vai bijušā studenta skolotājs, būs vairāki pamatelementi, kurus mēs turpmāk izskaidrosim.

5 soļi, lai sagatavotu personisku ieteikuma vēstuli

1 - Nosakiet vēstules mērķi

Lielāko daļu laika ieteikuma vēstule tiks nosūtīta kā pieteikuma paketes daļa. Tomēr var būt gadījumi, kad vēstule tiek nosūtīta vai nosūtīta atsevišķi nomas vadītājam vai uzņemšanas komitejai..

Jebkurā gadījumā jums nevajadzētu pieņemt, ka lasītājs zinās, kāpēc jūs saņēmāt šo vēstuli no jums; tādēļ sākuma daļā jums ir jāiekļauj šāda informācija.

Ieteikuma vēstules pirmajā vai otrajā rindā jums ir jānorāda, kāpēc jūs rakstāt vēstuli, ieskaitot tās personas vārdu, kuru jūs atbalstāt, un iespēju, kuru jūs sponsorējat, gan darba, gan reklāmas, gan iespēju gadījumā. pētījumā.

Papildus vēstules mērķa identificēšanai ir nepieciešams, lai jūs iepazīstinātu sevi ar lasītāju un paskaidrojiet savas attiecības ar pieteikuma iesniedzēju.

Ir arī nepieciešams, lai jūs pretendētu lasītājam, lai pārliecinātu viņu, ka jūsu viedoklis ir svarīgs un liek viņam interesēties par to, kas jums jāsaka.

2. Atcerieties godīguma vērtību

Pēc iepazīstināšanas ar sevi un paskaidrojot savu kvalifikāciju, atcerieties visvērtīgāko noteikumu personiskās rekomendācijas vēstules rakstīšanai: godīgums. Jums nav nepieciešams pārspīlēt vai falsificēt informāciju, lai veicinātu jūsu atbalstīto personu.

Nomas vadītājs vai uzņemšanas komisija nekad nevarēja atklāt jūsu maldināšanu, bet, ja viņi to dara, jūs un kandidāts izskatīsies slikti.

Līdztekus sliktajai meklēšanai, ja tiek atklāts maldinājums, intervijā kandidāts var tikt aizturēts, ja jūs ievietojat vēstulē kaut ko, ko viņš nevarēja aprakstīt vai aizstāvēt.

Ir jāiekļauj precīza informācija par to, ka, ja personai tiek lūgts doties sīkāk, viņš to var izdarīt viegli.

3. Iekļaut sasniegumus un rezultātus

Minot konkrētos sasniegumus un kvalifikāciju, izcelt konkrētus sasniegumus var būt vērtīgi, lai sniegtu svaru viņu apgalvojumiem. Jūs varat aprakstīt uzdevumu un veiktās darbības saistībā ar situāciju un pēc tam pieminēt rezultātu.

Gan darba devēji, gan izglītības iestādes vēlas ieguldīt radošos un novatoriskos indivīdos, tāpēc šī prasmju kopuma pieminēšana būtu ļoti noderīga kandidātam, kā arī pieminētu vadību un proaktivitāti..

Ja jūs personīgi izvirzījāt kandidātu uz īpašu balvu vai goda, par kuru jūs esat uzvarētājs, tas ir jānorāda jūsu vēstulē. Iekļaujiet informāciju par balvu, par kuru jūs to norādījāt, kāpēc jūs to izvirzījāt un kādu citu detaļu par atzīšanu.

Ja jūs zināt tikai par balvu, ko saņēmusi persona vai abas ir ieguvušas atzīšanu kopā, jūs varat iekļaut informāciju par to.

Atcerieties, ka ir svarīgi, lai personas ieteikuma vēstule būtu samērā īsa, lai nezaudētu lasītāja uzmanību.

4. Atbildiet uz jautājumiem, kurus lasītājs vēlas zināt

Ieteikuma vēstulē jums ir jārunā par kandidātu, bet ir svarīgi koncentrēties uz to, ko šī persona var darīt, nevis to, ko jūs gūsiet no uzņēmuma vai skolas, kurā jūs izvēlaties.

Tāpēc jums ir jāuztver lasītāja prātā un jājautā sev, ko jūs vēlētos uzzināt par šo kandidātu, ja jūs esat tas, kurš ir atbildīgs par lēmuma pieņemšanu.

Daži jautājumi varētu būt šādi: Ko šī persona man darīs? Kā šī persona saskaņojas ar manu organizāciju? Vai šīs personas pieņemšana darbā vai uzņemšana uzlabos manu uzņēmumu vai ilgtermiņa izglītības iestādi?

Neatkarīgi no tā, cik ilgi ir jūsu ieteikuma vēstule, atbildes uz šiem jautājumiem ir skaidri jānorāda un lasītājam ir viegli saprotamas.

5. Nodrošināt izsekošanas līdzekļus

Ir svarīgi pārliecināties, ka lasītājs zina, ka viņi var ar jums sazināties, ja viņiem ir papildu jautājumi par kandidātu.

Tas, ka jūs piedāvājat runāt par kandidātu sīkāk, stāsta lasītājam, ka viņš ir pilnībā apņēmies atbalstīt šo personu.

Citi padomi

-Norādiet, kas ir līgumslēdzēja intereses. Kāds ir direktors / atlases vadītājs, kurš meklē jūs? Ja jūs vēlaties pārdot vairāk un jūs esat pārdevējs, un patiešām izdevies palielināt pārdošanas apjomu iepriekšējās darbavietās, pieminējiet to.

-Nekad nepārspīlēt vai melot: Pieredzējis atlases menedžeris ātri zinās, vai jūs guļat vai nē. Ja jums ir šaubas, jūs padziļināsieties, jautājot sev un jūs noteikti pieskrūsiet.

-Pielāgojiet valodu uzņēmumam, kuram tā ir paredzēta: izpētīt uzņēmuma tīmekļa vietni, rakstu veidošanas stilu, ja viņi lieto vārdu, kādu izteiksmi vai resursu. Izmantojot to, tiks iepazīstināta arī jūsu ieteikuma vēstule.

-Nelietojiet pārāk daudz: atlases vadītājam būs tūkstoš lietas, kas jādara, lai lasītu daudz. Ideālā gadījumā burtu vajadzētu lasīt 10 sekunžu laikā. Domājiet, ka izvēlētais darbinieks var viegli redzēt līdzšinējo 100 CV.

-Jūs varat mēģināt to izdarīt pārsteidzošs, ir radošs.

Ieteikuma vēstules piemērs

Kā jau teicām, vēstulei jābūt īsai un pārsteidzošai:

Cienījamais direktors,

Maria ir strādājusi ar mani pēdējos 5 gadus kā pārdošanas direktors, un man ir tikai pozitīvi vārdi.

Kopš ierašanās viņa spēja palielināt savu pārdošanas apjomu par 20%, vispirms kā tiešais pārdevējs un vēlāk kā direktors un desmit cilvēku komandas vadība.

Viņu attieksme vienmēr ir bijusi pozitīva, sadarbīga, draudzīga un gatava radīt labu darba vidi.

Es palieku jūsu rīcībā, ja jums ir nepieciešama papildu informācija.

Ar cieņu,

Antonio Pérez, Latīņamerikas biznesa direktors.

Kā redzat, šī ieteikuma vēstule ir vienkārša, īsa, saprotama un norāda, kas var interesēt līgumslēdzēju pusi. Tas nesedz, un, ja tas izskatās uz papīra vai e-pastā, tas nešķiet kaut kas, kas ilgs laiks, lai lasītu.

Izmaiņas progresīviem atlases procesiem

Ja atlases process ir uzlabots, varētu izmantot kaut ko plašāku.

Cien. Direktors:

Es rakstu, lai ieteiktu Jānim klientu apkalpošanas vadītāja amatu savā nodaļā. Jānis man ir strādājis divus gadus kā konta izpildītājs, kurš izrādījās ļoti produktīvs. Es domāju, ka viņš kļūs par pārvaldnieku savā nodaļā, tāpēc es pilnībā atbalstu viņu amatam.

Es uzskatu, ka Jānis ir strādīgs, enerģisks un pilns ar iniciatīvu. Kad tika pieņemts darbā, Džonam tika piešķirti stabili konti - bet ne izaugsme - kā mācību līdzeklis, līdz viņš iepazinās ar mūsu produktiem un pakalpojumiem.

Sešos mēnešos Jānis sasniedza 10% pieaugumu grāmatvedības izdevumos ar trim klientiem, kuri piecu gadu laikā nav mainījuši savu biznesu. Tā rezultātā, es piešķīru Jānim dažus klienta prezentācijas un viņš tos visus saņēma.

Kaut arī viņa kontu saraksts sastāv no veciem kontiem, Džons ir viens no augstākajiem ienākumu gūšanas punktiem manā komandā. Es uzskatu, ka viņa panākumu atslēga ir viņa aizraušanās ar mūsu produktiem un viņa īpašais talants klientu apkalpošanā.

Tas ir iemesls, kāpēc es ļoti ieteiktu to jūsu piedāvātajam darbam. Es zinu, ka, ja jūs varat apmācīt komandu darīt to, ko jūs darāt, jūs pamanīsiet ievērojamu klientu sūdzību un zaudējumu samazināšanos..

Ja es varu sniegt papildu palīdzību jūsu vērtēšanas procesā, lūdzu, informējiet mani. Mana tiešā līnija ir 555-55-55 vai varat sazināties ar mani pa e-pastu [aizsargāts ar e-pastu]. Protams, droši atsakieties no sava biroja, lai atbildētu uz visiem jautājumiem.

Ar cieņu,

(Paraksts).

Atsauces

1. Bodine P. Ieteikumu vēstuļu frāzes (2010). McGraw kalns.
2. Fawcett S. Instant ieteikumu vēstules komplekts: kā uzrakstīt uzvarētāju ieteikuma vēstules (2005). Monreāla.
3. Kuther T. 7 soļi, lai rakstītu studenta rekomendācijas vēstuli augstskolai (2016). Izgūti no: www.thoughtco.com.
4. MacPherson L. Kā uzrakstīt lielisku atsauces vēstuli (2009). ANB grāmatnīca.
5. Nazari G. 100 uzvarētāju rekomendācijas vēstules: maģistra un doktora kandidātiem (2012). CreateSpace Independent Publishing platforma.
6. Sarmiento K. Kā uzrakstīt veiksmīgas rekomendācijas vēstules (2014). Florida: Atlantic Publishing Group, Inc.
7. Schall J. Ieteikumu vēstuļu rakstīšana (1997). Penn State.