8 svarīgākās e-pasta priekšrocības un trūkumi

Ir daudz elektroniskā pasta priekšrocības un trūkumi. Tās priekšrocības ir ātrums un zemas izmaksas, bet tas ir trūkums, ka tas atvieglo vīrusu un surogātpasta izplatīšanos.

E-pasta galvenais mērķis ir likt cilvēkiem ātri un viegli sūtīt ziņojumus. No vienas puses, tas atvieglo tālvadību, bet, no otras puses, tas var izraisīt nevēlamas informācijas nosūtīšanu..

E-pasts tika izveidots tā, lai divi cilvēki, kas atrodas dažādos ģeogrāfiskos punktos, varētu izmantot informāciju, izmantojot datorus.

Sākotnēji tās lietošana bija ierobežota, jo to galvenokārt izmantoja atsevišķu iestāžu iekšējās saziņās.

Lai varētu izveidot elektronisko pastu, bija nepieciešams apvienot pastāvīguma spēju, kas pasta sūtījumam ir ar ātrumu vai ātrumu, ar kādu informācija tiek pārraidīta pa telefonu..

Pašlaik e-pasts ir viens no visvairāk lietotajiem rīkiem internetā. Ļauj sūtīt un saņemt ziņas starp vairāk nekā diviem lietotājiem, un to izmanto kā informācijas glabāšanas līdzekli.

8 e-pasta priekšrocības

1 - Zemākas izmaksas

Vērtība, kas jāmaksā par e-pasta lietošanu, ir daudz zemāka par to, kas būtu jāmaksā par pasta pakalpojumu vai telefona rēķinu.

2 - Spēja nosūtīt ziņojumus vairākiem adresātiem

E-pasts ļauj to pašu ziņu vienlaikus nosūtīt vairākiem adresātiem.

Lai to panāktu, viss, kas jums jādara, ir rakstīt sadaļā "for" katram no lietotājiem, kuriem vēlaties nosūtīt informāciju..

3. Palīdzēt samazināt ietekmi uz vidi

Izmantojot e-pastu, papīra izmantošana tiek samazināta, jo ar to nav nepieciešams izdrukāt informāciju un pēc tam nosūtīt to.

4- Tas ir asinhrons

Tam nav nepieciešama vienlaicīga klātbūtne katrā komunikācijas galā. Tas nozīmē, ka tai nav nepieciešams, lai sūtītājs un saņēmējs vienlaikus iejauktos.

5- Ļauj uzglabāt informāciju

Pašlaik e-pasta ziņojumos ir daudz informācijas glabāšanas iespēju. Šī krātuve ļauj saņemt informāciju un izmantot to atkārtoti.

6- Ātrums

Kad tiek izmantots pasta sūtījums, informācija ir jāsaglabā aploksnē vai lodziņā, pēc tam dodieties uz pasta nodaļu un, visbeidzot, jāgaida viena vai vairākas dienas, lai ziņa sasniegtu adresātu.

Izmantojot elektronisko pastu, ziņojums tiek saņemts pēc galamērķa dažu sekunžu laikā: kad parādās ziņojums "jūsu ziņojums ir nosūtīts", brīdī, kad pasts parādās adresāta pastkastē.

7 - nodrošina komfortu

Lai redzētu e-pastu, nav nepieciešams doties uz pasta nodaļu, to var izdarīt no mājām, ārā vai birojā. Lietotājs nolemj, kur un kad viņš to redzēs.

8- Vai netiek pārtraukts ikdienas darbs

Saņemot zvanu, ir nepieciešams pārtraukt noteiktas darbības. Tomēr, kad tiek saņemts e-pasts, nav nepieciešams pārtraukt to, kas tiek darīts, jo tas var gaidīt, līdz lietotājs būs bezmaksas.

8 e-pasta trūkumi

1. Ziņojuma saņemšana nav zīme, ka tā tika lasīta

Lai gan pa e-pastu nosūtītais ziņojums nekavējoties sasniedz adresāta pastkasti, tas nenozīmē, ka tas ir lasīts..

2 - tā lietošanai ir nepieciešama elektroniska ierīce

E-pastu var lasīt tikai, izmantojot datorus un viedtālruņus.

3 - Ir nepieciešams piekļūt internetam

Lai lasītu vai nosūtītu e-pastus, ir nepieciešams piekļūt internetam. Tāpēc nav iespējams lasīt e-pastus dažās vietās, kur ir maz pārklājuma, piemēram, kalni vai meži.

4- Tas atvieglo informācijas zādzību

Lietotāji saglabā daudz informācijas e-pasta pastkastēs un mapēs. Šī situācija ir radījusi viņu upurus hackers.

Šā iemesla dēļ vienmēr ieteicams būt uzmanīgiem ar e-pastu nosūtīto informāciju.

5- Tas atvieglo vīrusu izplatīšanos

Parasti pielikumi ir vīrusu izplatītāji. Tāpēc ir nepieciešams, lai katram failam skenētu antivīruss, un atveriet to tikai tad, kad ir apstiprināts, ka tā nav brīva no vīrusiem. Pretējā gadījumā tas var piesārņot ierīci.

6. Post surogātpasts

Kurjeri surogātpasts ir tie e-pasta ziņojumi, kurus lietotājs nav pieprasījis. Tās parasti ir maldinoša reklāma, kas veicina aizdomīgus kvalitatīvus pakalpojumus, un dažos gadījumos satur attēlus, kuru saturs nav piemērots nepilngadīgajiem.

Daži e-pasta ziņojumi surogātpasts satur vīrusus un atvieglo informācijas zādzību.

7- Ļauj saņemt ziņu veida "ķēdes" saņemšanu

Ziņojumu veids "ķēdes" ir ļoti izplatīts, daudzkārt lietojot lietotāju pastkasti. Vairumā gadījumu šiem vienumiem ir informācija, kas lietotājam nav interesanta.

8- Ļauj informāciju nosūtīt uz nepareizu e-pastu

Pašlaik ir miljoniem e-pasta kontu, un dažos gadījumos viena adrese ir ļoti līdzīga citai.

Var gadīties, ka ziņojums tiek nosūtīts uz nepareizu e-pastu, jo, lai varētu nosūtīt informāciju, izmantojot elektronisko pastu, ir nepieciešams tikai lietotāja adrese..

Atsauces

1. E-pasta priekšrocības un trūkumi: tehnoloģija un cilvēku saziņa, kas iegūti no 2017. gada 11. oktobra, no darba vietas-komunikācijas.com
2. E-pasta kā biznesa komunikāciju rīka izmantošanas priekšrocības un trūkumi: iegūti 2017. gada 11. oktobrī no smallbusiness.chron.com
3. E-pasts, salīdzinot ar telefona priekšrocībām un trūkumiem, saņemts 2017. gada 11. oktobrī no frndzzz.com
4. E-pasta priekšrocības un trūkumi: tā definīcija ir iegūta 2017. gada 11. oktobrī no businesscommunicationart.com
5. E-pasta priekšrocības un trūkumi, kas iegūti 2017. gada 11. oktobrī no time-management-success.com
6. E-pasta trūkumi un priekšrocības, kas iegūtas 2017. gada 11. oktobrī no myreadingroom.co.in
7. Priekšrocības un trūkumi e-pastam pār tradicionālajiem pasta nodaļām, kas iegūti no 2017. gada 11. oktobra, no itstillworks.com