6 galvenās e-pasta daļas

Galvenās e-pasta daļas ir tēma, saņēmējs, ķermenis, pielikumi, CC vai CCO un paraksts.

E-pasts (e-pasts) ir elektroniskās ziņojumapmaiņas pakalpojums, ko piedāvā dažādi tīkla pakalpojumu sniedzēji, piemēram, Google un Microsoft.

E-pasta vēstules tiek plaši izmantotas visā pasaulē, nav svarīgi, ka ar tērzēšanu notiek ātrāka komunikācija.

Iemesls ir vienkāršs, e-pastus izmanto ne tikai rakstisku ziņojumu sūtīšanai, bet arī platformu, kas ļauj sūtīt visu veidu pielikumus uz jebkuru pasaules daļu.

E-pasts ir svarīgs, jo ir nepieciešams izmantot daudzus pakalpojumus no citām tīmekļa vietnēm, piemēram, sociālajiem tīkliem un banku iestādēm. Tas ir pirmais lietotāja solis izmantot vairākus tīklā piedāvātos pakalpojumus.

Ilgu laiku ir pierādīts, ka cilvēks ir sociāla būtne. Visiem cilvēkiem ir nepieciešama mijiedarbība, lai paliktu psiholoģiski veselīgi, tāpēc komunikāciju tehnoloģija ir bijusi viena no visattīstītākajām.

Patiesībā cilvēki ir attīstījušies, lai saglabātu mūsu sociālo mijiedarbību. No dobumiem izolēts cilvēks neizdzīvoja.

Tāpēc no turienes mēs esam gājuši no gleznām, uz runu, rakstisku valodu, e-pastu, telegrāfa, telefonu un daudzus gadus vēlāk, tagad ar internetu; e-pastiem.

Kādās daļās ir sadalīts e-pasts?

Adresāta / sūtītāja adrese

Tas ir galvenais e-pasta elements. Tā ir tās personas pasts, kura saņems ziņojumu, bez adresāta pasta nekur netiks saņemta.

Kad ziņojums tiek saņemts, saņēmēja adreses adresāts būs saņēmēja adreses saņēmējs, jo tiks parādīta ziņojuma saņēmēja e-pasta adrese..

Temats

Lai novērstu e-pasta filtrēšanu kā surogātpastu, jums ir jāievieto tēma. Šis ir e-pasta nosaukums, un tas ir pirmais, ko saņēmējs redzēs pirms pasta atvēršanas.

Tāpēc jums ir jābūt īsai un svarīgai informācijai par preambulu par to, ko saņemtais pasts ir.

CC vai CCO

Tā ir kopija, kas tiek nosūtīta citiem adresātiem. Šeit ir citas e-pasta adreses, uz kurām tiks nosūtīta nosūtītās e-pasta kopija.

Iespēja CC - ar kopiju - rādīs visas adreses visiem saņēmējiem, tomēr opcija CCO - ar slēpto kopiju - nosūtīs kopiju ar vairāk privātuma.

Izmantojot BCC, katra adresāta adreses ir paslēptas. Tas nozīmē, ka saņēmēji neredzēs, kam vēl tiks nosūtīts e-pasts.

Ķermenis

Tā ir e-pasta būtība. Šeit viss, kas tiek paziņots, ir izteikts, ķermenis ir pati ziņa.

Tai nav vārdu ierobežojumu, un jūs varat paplašināt visu, ko vēlaties, taču ieteicams, lai tajā nebūtu tik daudz informācijas, un, ja tā satur, labāk ir pievienot visu failā.

Pievienotie faili

Tie ir faili, kas tiek pievienoti ziņai, kuru lejupielādē saņēmējs. Tie var būt dažādi un dažādi.

E-pastā varat pievienot fotoattēlus, videoklipus, dokumentus, mapes, prezentācijas, izklājlapas utt. Visi šie faili jāglabā emitenta datorā.

Paraksts

Tas atrodas pasta apakšā. Tā ir iepriekš ieprogrammēta un automātiska parakstīšana no šī brīža visiem ziņojumiem.

Ja tā ir personīga e-pasta adrese, varat pievienot pielāgotus parakstus ar frāzēm un emocijzīmēm.

Tomēr, ja tā ir darba e-pasta adrese, uzņēmumam ir jāsniedz informācija par personu, kas sūta ziņu.

Ieteicams izmantot vizītkartē izmantoto formātu. Ievietojiet vārdu, kontaktpersonas tālruņa numuru, uzņēmumu, kuram jūs strādājat, un savu amatu utt..

Kā tiek organizēts e-pasts??

E-pastam ir jābūt labam formulējumam, kas saņēmējam jāsaprot. Ir daži aspekti, kas jārūpējas, rakstot e-pastu un lietas, kas jāņem vērā pirms nosūtīšanas.

Apsveikums

Tai jābūt ziņojuma pirmajai daļai, un tas ir svarīgi, ja tas ir oficiāls e-pasts. Tajā ir noteikts, kam tas ir adresēts un kas sāks izteikt sirsnīgi.

Veids, kādā tiek uzrakstīts sveiciens, ir atkarīgs no tā, kurš ir saņēmējs un kurš ir sūtītājs. Ja tas ir darba e-pasts, sveiciena tonis būtu formālāks, bet, ja tas ir personisks e-pasts, sūtītājs var pieņemt noteiktas brīvības ar šo.

Ziņojuma saturs

Tā ir vissvarīgākā pasta sūtījuma daļa. Šeit tiek paziņots viss, ko vēlaties sasniegt ar šo ziņojumu.

Darba e-pastu raksturo īss un kodolīgs. Nokļūt līdz punktam ātri, bet vienmēr atcerieties, lai saglabātu sirsnīgu toņu, nebūtu ļoti draudzīgs, jo saturs ir pārslogots un patiesais mērķis ir pazudis.

Jums jābūt pietiekamam pieturzīmju izmantojumam, tā iemesls ir tāpēc, ka to neizmantošana jūs varat zaudēt ziņojuma nozīmi vai to nepareizi interpretēt, rakstiskā valoda nav tik viegli atšifrējama kā mutvārdu.

Zinot to, ko kāds atsaucas, ir vieglāk, ja dzirdat izmantoto balss toni un veidu, kādā tā tiek izteikta; to nevar pamanīt rakstiski.

Tāpēc ziņai vajadzētu mēģināt atdarināt mutisko sarunu un skaidri atspoguļot, kur vēlaties doties, izmantojot gramatiskās zīmes un labu pareizrakstību.

Šim ziņojumam jānosaka mērķis, ieguvums un prasības, nepārkāpjot pārāk daudz.

Atvadu

Šis segments ir ziņas aizvēršana. Lai izpildītu mērķi sazināties ar visu, ko vēlaties, ir ļoti svarīgi noslēgt.

Aizvēršanai jānotiek pēc tam, kad ir izveidoti visi ziņojuma punkti. Nav ideāla atvadu visiem e-pastiem, jo ​​viss ir atkarīgs no ziņojuma rakstura.

Ir ieteicams, lai atvadu uzziņai būtu sūtītāja vārds, lai gan tas var atšķirties atkarībā no situācijas. Ja tā ir pastāvīga pasta apmaiņa, vārds jānorāda pēc pirmā e-pasta ziņojuma.

Labs un saprotams e-pasts nav balstīts tikai uz ziņojuma saturu, lielāko daļu laika ir rakstīšana un veids, kā izteikt šo saturu, kas ir būtisks minētā e-pasta mērķa sasniegšanai..

Atsauces

1. Pēteris, I. E-pasta vēsture. Izvilkts no nethistory.info.
2. South Columbus High. E-pasta pamatdaļas. Izvilkts no Southcolumbushigh.com.
3. Leigh, J. Elektroniskās pasta daļas, kas iegūtas no techwalla.com.
4. Zimbra e-pasts. E-pasta ziņojuma daļas. Izvilkts no zimbra.com.
5. Su, T. 15 padomi efektīva e-pasta rakstīšanai. Izvilkts no thinksimplenow.com.Mind Tools Redakcijas komandas. Efektīvu e-pasta vēstuļu rakstīšana: Cilvēku lasīšana un ziņojumi. Izvilkts no mindtools.com.Foresman, S. E-pasta ziņojuma daļas. Izvilkts no teachervision.com.
6. E-pasta ziņojuma anatomija. Izvilkts no syntaxis.com.