Kopīgot:
26 galvenie grafiki (formāli un neformāli)
Ir dažādi burtu veidi saskaņā ar mērķi, ar kādu tie ir rakstīti. Šajā ziņā mums ir biznesa vēstules, ieteikuma vēstules, atkāpšanās vēstules, oficiālas vēstules, personiskās vēstules.
Burti ir rakstiski dokumenti, kas satur informāciju, ko viena puse vēlas nosūtīt citai pusei.
Šajā ideju secībā katrs no iepriekš minētajiem burtu veidiem ir pielāgots vēstules rakstītāja personīgajām vajadzībām.
Piemēram, ja es vēlos rakstīt vēstuli draugam, tad tas būs personisks. Pieņemsim, ka šis draugs kalpo gadiem, un es vēlos viņu apsveikt ar vēstuli; šajā gadījumā dokuments būs ne tikai personisks, bet arī dzimšanas dienas karte.
Šajā ziņā burti ir efektīva saziņa starp divām vai vairākām pusēm, vienlaikus saglabājot mīlestību rakstīt un lasīt..
Burtu veidu klasifikācija
Kopumā vēstules var iedalīt divās lielās grupās: formālajā un neformālajā (arī personiskos zvanos)..
Oficiālas vēstules
Oficiālas vēstules ir tās, ko izsniedz kompetenta iestāde - vai tas ir uzņēmums, organizācija, departaments vai persona, kurai ir nozīmīga vieta uzņēmumā..
Par oficiālām vēstulēm uzskata arī tos, kurus izsniedz fiziskas personas, lai tos varētu izlasīt organizācija vai uzņēmums..
Pēc tam tiek prezentēti trīspadsmit oficiālo vēstuļu veidi.
1 - Biznesa vēstules
Biznesa vēstules ir jebkura veida rakstisks dokuments, kas attīstās profesionālajā jomā. Viņi vada sveicienu un beidzas ar emitenta parakstu, kas parasti ieņem attiecīgo amatu uzņēmumā.
Šāda veida vēstules var izsniegt arī organizācijas struktūrvienības, piemēram, cilvēkresursu nodaļa. Tādā pašā veidā tos var izdot arī uzņēmums.
2- Rīkojumu vēstules
Pasūtījuma vēstules izsniedz patērētājs un saņem piegādātājs. Šīs vēstules tiek nosūtītas, lai pieprasītu piegādātājam noteiktu skaitu produktu.
Pasūtījuma vēstulēs jāiekļauj šādi aspekti:
- Nepieciešamais produkta daudzums.
- Produkta nosaukums, kuru vēlaties iegādāties.
- Produktu modelis.
- Krāsa, izmērs (ja piemērojams).
- Cena, par kuru ir jāmaksā par produktu.
- Maksājuma veids.
3. Pārdošanas burti
Pārdošanas vēstules ir paredzētas, lai lasītājs varētu iegādāties publicētu produktu. Viņi parasti izmanto pārliecinošus paziņojumus, kas piesaista potenciālā pircēja uzmanību.
Šāda veida vēstules ietver šādus aspektus:
- Apelācija: Šī daļa nosaka attiecības starp sūtītāju un lasītāju, padarot pēdējo jūtas identificētu ar vēstules saturu, pat ja tā nav personīgi rakstīta viņam.
Apelācijas piemērs varētu būt: "Vai esat noguris, pavadot stundas virtuvē, lai iegūtu veselīgas vakariņas?". Daudzi cilvēki varēja identificēt šo paziņojumu, kas liek viņiem turpināt lasīt.
- Produkta vai pakalpojuma apraksts: Šī sadaļa ietver būtisku informāciju par piedāvāto produktu vai pakalpojumu: Kas tas ir? Kā tas tiek izmantots? Cik tas maksā, cita starpā.
- KontaktinformācijaVisbeidzot, pārdošanas vēstules aizveras ar numuriem un kontaktu e-pastiem. Dažreiz tā ietver arī fizisko adresi, kur produktu var iegādāties (ja tāds ir), un uzņēmuma tīmekļa vietni.
4 - Prasības vēstules
Pieprasījuma vēstules tiek izmantotas, lai iesniegtu sūdzības par saņemto produktu vai pakalpojumu.
Sūdzību vēstuļu tonim jābūt cieņpilnam: nav nepieciešams, lai to aizskartu dusmas vai dusmas emocijas, ko produkts varētu radīt mums.
Šāda veida burtiem jāietver šādi aspekti:
- Emitenta vispārējā informācija: Vārds, vecums, adrese, cita starpā.
- Dati par produkta vai pakalpojuma iegādi: iegādes datums, uzņēmums, kurā tas iegūts, rēķini un pirkuma kvīti, cita starpā.
- Informācija par produkta vai pakalpojuma kļūmi.
- Iespējamais risinājums, ko jūs sagaidāt par problēmu.
5. Ieteikuma vēstules
Ieteikuma vēstules ir dokumenti, kas apliecina personas darba kvalitāti.
Šāda veida vēstules tiek izsniegtas, kad persona vēlas iegūt jaunu darbu, un tos raksta cilvēki, kuri spēj noteikt, vai pieteikuma iesniedzēja sniegums ir optimāls.
Šajā ziņā ieteikuma vēstules parasti izsniedz pasniedzēji, skolotāji un bijušie pretendenta vadītāji.
Šāda veida vēstulēs ir informācija par pieteikuma iesniedzēja attieksmi un prasmēm, darbībām, ko viņš ir veicis visā viņa karjeras laikā, kā arī iemesliem, kāpēc viņš ir piemērots darbam..
6 - atkāpšanās vēstules
Atteikšanās vēstules izdod darbinieks, kurš vēlas atstāt savu darbu. Šī vēstule tiek nosūtīta darbinieka tiešajam priekšniekam, kurš vēlas atkāpties no amata.
Atteikšanās vēstulēs ir iekļauts datums, kurā darbinieks pastāvīgi atstās savu darbu.
Kopumā parasti tiek iekļauts darba pārtraukšanas iemesls, lai gan tas nav būtiska prasība.
7 - atlaišanas vēstules
Atlaišanas vēstules tiek izsniegtas, ja uzņēmums vēlas informēt vienu no saviem darbiniekiem, ka viņi vairs neprasa savus pakalpojumus, lai viņi atstātu savu amatu.
Atlaišanas vēstulēs ir ietverts datums, kurā darbiniekam ir jābeidz strādāt uzņēmumā, un iemesls, kāpēc viņš tiek atlaists..
8- saņemšanas vēstules
Saņemšanas vēstules ir rakstītas, lai indivīdam vai uzņēmumam būtu zināms, ka ir saņemta viņu izdota vēstule..
Jāatzīmē, ka šāda veida vēstules negarantē, ka informācija ir lasīta.
9 - Atļaujas vēstules
Šāda veida vēstule tiek izsniegta, lai dotu citai personai pilnvaras rīkoties tās personas vārdā, kura raksta vēstuli.
Atļaujas vēstules tiek sagatavotas, ja persona, kas raksta, nevar vai nav rīkota, lai apmeklētu iecelšanu, sanāksmi, cita starpā.
10 - Atļaujas vēstules
To sauc par divu veidu dokumentu atļaujas. Pirmais ir tas, ko darbinieks uzdod savam priekšniekam, lai tas dod viņam atļauju palaist darbu vienu vai vairākas dienas.
Šāda veida vēstules ietver iemeslu, kāpēc jūs plānojat palaist garām darbu, un to dienu skaitu, kuras jūs sagaidāt.
Otrais dokuments, kas ir pazīstams kā atļaujas vēstule, ir tas, kas boss izdod savu darbinieku, kad viņš ir pieņēmis viņa pieprasījumu.
Šāda veida vēstulēs tiek atzīts, ka vadītājs to atzīst, un darbinieka atiešanas un atgriešanās datumu.
11 - Pieteikuma vēstules
Pieteikuma vēstules izsniedz, ja persona vēlas pieteikties amatam iestādē.
Šāda veida vēstules var izdot dažādos kontekstos: izvēlēties kvotu universitātē, lai ieņemtu amatu prakses vietā, cita starpā.
12 - Pieņemšanas vēstule
Pieņemšanas vēstules izsniedz iestāde, kad tās ir pieņēmušas pretendentu.
Šajās vēstulēs ir norādīts iemesls, kāpēc jūs esat pieņemts, datums, kurā jūs plānojat ieiet kā aktīvs iestādes loceklis, amats, kuru jūs gatavojaties veikt, un laiks, kurā jūs paliksit organizācijā..
13 - Pārsūtīt vēstules
Pārskaitījuma vēstules izsniedz organizācija vai uzņēmums, lai informētu vienu no saviem darbiniekiem, ka tā tiks nodota no nodaļas vai galvenā biroja.
Šīs vēstules ietver datumu, kad izmaiņas būs efektīvas, nodaļa, kurā darbinieks tiks pārcelts, un amats, kas tiks veikts jaunajā nodaļā..
Neoficiāli burti
Neoficiālas vēstules, arī personiski aicinājumi, ir tās, kurās sarunu partneriem ir attiecības, kas neietver uzņēmējdarbības pasauli. Šajā ziņā neoficiāli vēstules tiek pārraidītas starp draugiem un ģimeni.
Atšķirībā no oficiāliem burtiem neoficiāliem burtiem nav īpaša rakstura. Tie ir atkarīgi no tā, ko sūtītājs vēlas nosūtīt, un no viņu rakstiskās izpausmes.
Dzimšanas dienas kartītei (kas ir neoficiāla vēstule) var būt divu lappušu pagarinājums vai to var samazināt līdz dažām rindām, kas uzrakstītas uz saliekamās kartes.
Jāatzīmē, ka neoficiālo vai personisko vēstuļu izmantošana pēdējos gados ir samazinājusies sociālo tīklu popularitātes dēļ.
Pēc tam tiek prezentēti trīspadsmit neoficiālo vēstuļu veidi.
1 - dzimšanas dienas kartes
Dzimšanas dienas kartes ir dokumenti, kas izdoti, lai apsveiktu draugu vai radinieku dzimšanas dienā. Labas vēlmes parasti tiek iekļautas personai, kas izklaidējas.
2 - sēras vēstules
Dueling burti tiek izdoti, kad ir pagājis cilvēks tuvu sarunu biedriem. Sūtītājs pauž nožēlu par indivīda nāvi un iepriecina uztvērēju, piedāvājot savu beznosacījumu atbalstu.
3. Atvainošanās vēstules
Tas tiek izsniegts, kad emitents vēlas atvainoties par jebkādiem pasākumiem, kas ir radījuši negatīvu ietekmi uz citu personu.
4- Pateicības vēstules
Tas tiek izdots, lai parādītu vēstules saņēmējam, ka viņš ir pateicīgs par viņa labvēlīgo labumu.
5- Apsveikuma vēstules
Apsveikuma vēstules var rakstīt dažādu iemeslu dēļ: par veicināšanu darbā, par to, ka ieguva balvu skolā, par piedalīšanos konkursā, cita starpā.
Jebkurā gadījumā šāda veida vēstulēs svarīgi ir tas, ka personai, kas to saņem, ir jājūtas cienījams par sasniegto..
6- Goodbye burti
Atvadu vēstules tiek rakstītas, kad viens no diviem sarunu biedriem atstāj pilsētu, valsti vai valsti.
7- Sveiciena vēstules
Apsveikuma vēstules tiek nosūtītas, kad kāds ir pārvietojies apkārtnē vai nodots jaunam institūtam.
Tādā veidā uzaicinājuma vēstules izsaka sūtītāja labās vēlmes jaunpienācējam.
8 - mīlestības vēstules
Mīlestības vēstules tiek sūtītas starp pāriem, lai izteiktu mīlestību, kas viņiem ir. Jūs varat arī nosūtīt mīlestības vēstuli personai, kuru augstu vērtē emitents, bet ne vienmēr jūsu partneris.
9 - Draudzības burti
Vai tie, ar kuriem notiek apmaiņa starp draugiem, lai saglabātu kontaktu, neskatoties uz attālumu.
10 - Ziemassvētku burti
Tie ir tie, kas nosūtīti decembrī, lai citai personai vēlētos "laimīgus Ziemassvētkus" vai "laimīgus svētkus".
Ziemassvētku kartiņas parasti pavada pastkartes ar ģimeni, kas izsniedz vēstuli ar motīviem, kas attiecas uz brīvdienām.
11 - Vēstules Ziemassvētku vecītim
Vēstules uz Santa Claus raksta bērni, lai lūgtu dāvanas šai personai. Šīs vēstules parasti ietver iespējamo dāvanu sarakstu un pateicību par iepriekšējā gadā saņemtajām dāvanām.
12 - Ielūguma vēstule
Ielūguma vēstules uzaicina saņēmējus apmeklēt dalībnieku vai sapulci, ko organizē emitents.
Šīs vēstules var nosūtīt dažādos gadījumos: kāzas, dzimšanas diena, Ziemassvētku svinības.
13 - Dažādu tēmu vēstules
Pēdējā kategorijā pārējie ietver personiskas vēstules, kas nav rakstītas konkrēta iemesla dēļ, bet kas ir gadījuma apmaiņa starp sarunu partneriem..
Atsauces
- Vēstule (ziņa). Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā, no en.wikipedia.org
- Burtu veidi ar paraugiem. Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā no thabalance.com
- 10 veidu biznesa vēstules. Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā no work.chron.com
- Burtu veidi. Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā no unacademy.com
- Visu veidu burti ar paraugu. Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā no bankofinfo.com
- Dažāda veida oficiālie burti. Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā no perfectyourenglish.com
- Biznesa vēstule. Saturs iegūts 2017. gada 16. augustā, no en.wikipedia.org