Kopīgot:
Kā izveidot laikrakstu bibliotēku 7 posmos (bērniem un pieaugušajiem)
Uzziniet, kā padarīt laikraksta bibliotēku svarīga studentiem vai pieaugušajiem, kuriem ir daudz fizisku vai digitālu failu, un jāatrod veids, kā tos organizēt.
Laikrakstu bibliotēkas veidošanas metode bija drukāto kopiju glabāšana atvilktnē, kastē vai plauktā. Pēdējos gados tā ir kļuvusi par fizisku failu, kļūstot par virtuālo telpu, periodisko izdevumu digitālo repozitoriju.
Šī jaunā uzglabāšanas forma ievērojami samazina konkrētas publikācijas meklēšanas laiku, kā arī papīra daudzumu, kas tiek glabāts gan laikrakstu un žurnālu birojos, gan bibliotēkās. Mazāk saglabāts papīrs, mazāk vietas. Šis raksts attiecas uz digitālo laikrakstu bibliotēku.
Tomēr joprojām ir fiziskas laikrakstu bibliotēkas, jo tās ir noderīgas. Ja jums ir jāizveido šāds līdzeklis, izšķirošais ir tas, ka telpa ir pietiekama gan ar izmēru, gan attiecībā uz "vides" apstākļiem, jo mitruma līmenim jābūt pēc iespējas tuvāk. 0%.
Līdzīgi jāgādā par apgaismojumu un ventilāciju, jo gadu gaitā šie elementi pazemina papīru un var ietekmēt saturu.
Vēl viena priekšrocība ir tā, ka šajā formātā informāciju var ievietot tīmekļa vietnē. Tie ir atrodami bibliotēkās, izglītības centros. Šodien ir arī valdības laikrakstu arhīvi.
Laikrakstu bibliotēka kļūst par vēsturiskas un organizētas informācijas avotu, kas var būt noderīga žurnālistikas vai pat zinātniska rakstura dokumentālajos izmeklējumos. Informācija, kas tur ir, ļauj mums aplūkot aizraujošus liela mēroga notikumus noteiktā laikā.
Šā iemesla dēļ ir svarīgi, lai viens no pamatkritērijiem lietas sagatavošanas laikā būtu viegla piekļuve informācijai.
Lietotājam vajadzētu ātri un viegli atrast to, ko viņi meklē. Iespējams, jūs interesē arī 20 svarīgākie kreisie un labākie laikraksti, kas būs ļoti noderīgi jūsu kolekcijai.
7 soļi, lai savāktu savu laikrakstu bibliotēku
1- Izvēlieties publikācijas
Šis solis šķiet acīmredzams, bet tas ir procesa pamats, jo tas noteiks runājamās avīzes bibliotēkas veidu, kā arī tajā atrodamās informācijas kvalitāti un vecumu..
Ideālā gadījumā būtu jābūt materiāliem ar vismaz trīs gadu ilgām nepārtrauktām publikācijām, taču tas nav sine qua non noteikums.
Gadījumā, ja publikācijas tiek iekļautas abonementā, ir svarīgi veikt attiecīgos atjaunojumus, ja nepieciešams, un rakstiski kontrolēt šādu abonementu termiņus..
2. Datu digitalizēšana
Tāpat kā vairumā gadījumu, digitalizācijā ieguldījumi procesos un iekārtās ir līdzvērtīgi augstākai rezultātu kvalitātei, ti, augstas kvalitātes attēliem..
Ieguldot modernākās skenēšanas iekārtas (piemēram, A0 krāsu skeneri, kas ļauj skenēt lappuses līdz vienam kvadrātmetram), tiks radīti ļoti augstas kvalitātes digitālie attēli.
Jāpievērš uzmanība arī skenēšanas procesam, lai tas būtu pēc iespējas efektīvāks un ietver kvalitātes kontroli visā procesa laikā.
Tas nodrošinās labākus rezultātus mazāk laika un bez nepieciešamības atkārtot darbu.
3. Organizēt informāciju
Kaut arī hronoloģiskā secība šķiet visērtākā un patiesībā ir visizplatītākā, laikraksta bibliotēka var pakļauties citai organizatoriskai sistēmai. Svarīgi ir tas, ka informāciju ir viegli atrast un atrast.
Parasti publikācijas tiek sakārtotas alfabētiskā secībā pēc nosaukuma un pēc datuma. Tas nozīmē, ka pastāv organizācijas hierarhija, saskaņā ar kuru pirmā lieta ir sakārtot tos alfabētiskā secībā, tad katrā publikācijas nosaukumā tā tiek pasūtīta hronoloģiski.
Jāatzīmē, ka sākotnēji definētie raksti netiek uzskatīti par lasītprasmi (spāņu valodā: el, la, los, las; angļu valodā: franču valodā: l ', le, la, les; portugāļu valodā: o, a, os itāļu valodā: il, lo, gli, gl, la, le, l '; vācu valodā: das, die).
4- Izveidot indeksu
Kad laikraksti ir digitalizēti, tādas sistēmas kā optiskā rakstzīmju atpazīšanas (OCR) tehnoloģija ļauj lasīt lapas un izveidot teksta versiju par to, kas atrodas lapā.
Šī informācija tiek ievadīta tīmekļa meklēšanas sistēmā, un lietotājs dažu sekunžu laikā var meklēt miljardus vārdu.
5. Attīstīt vietu tīmeklī
Kad informācija ir atlasīta, digitalizēta un organizēta, ir pienācis laiks to darīt pieejamu sabiedrībai hronoloģiskā secībā, sākot no jaunākajiem līdz vecākajiem. Ir svarīgi iekļaut pēc iespējas optimālu un lietotājam draudzīgu meklēšanas filtru.
Interesējošas informācijas pievienošana nepārtraukti padarīs jūsu vietni viegli izvietojamu dažādos interneta meklēšanas dzinējos. Šim mērķim tas arī palīdz iekļaut pietuvinātās lapas no apskatītajām lapām.
6 - Ieteikumi par projektu vadību
Ja laikraksta bibliotēka ir institucionāla, jāizvēlas projekta vadītājs, kuram ir jābūt pietiekamām pilnvarām pieņemt lēmumus, kas nepieciešami informācijas atlases, digitalizācijas, saglabāšanas un koplietošanas laikā..
7 - Ieteikumi par resursu pārvaldību
Svarīgs lēmums ir arī informācijas glabāšana mākoņos vai serverī.
Jebkurā gadījumā, lai izvairītos no zaudējumiem tehnisku kļūmju gadījumā, jums ir jābūt pilnīga faila dublējumkopijai. Digitālie dati nav drošāki par serveri vai serveriem, kur tie tiek uzturēti.
Ja jums nav pietiekami liela servera, vislabāk ir veikt fizisku datu dublēšanu. Jums ir jāizvēlas arī atslēgvārdi un datu bāze, kas atvieglo meklēšanu.
Kad esat nolēmis, vai tā ir atvērta vai ierobežota informācija, jums ir jāizvēlas drošas atslēgas, lai pārvaldītu piekļuvi.
Šajā brīdī ir jāpieprasa, lai lietotājiem būtu viegli lasīt un meklēt failus, lai kur tie būtu. Informācija, ko lietotājs nevar sasniegt, ir bezjēdzīga.
Mums ir jāņem vērā arī izmaksas, kas saistītas ar datu digitalizāciju, kā arī to saglabāšanu, pieejamību un pastāvīgu atjaunināšanu..
Lai gan projekta sākumposmā ir iespējams saņemt subsīdijas, uzdevums ir tos saņemt ikdienas darbībā.
Tāpat, runājot par fizisku failu vai kad tas ir virtuāls fails ar ierobežotu piekļuvi, jāapsver piekļuves un aizdevumu politika. Tomēr pašreizējā tendence ir tā, ka tā ir atklāta informācija un brīva piekļuve.
Atkal, lai laikraksta bibliotēka būtu noderīga, jāņem vērā tās informācijas kvalitāte, kas savākta attēla satura un uzticamības ziņā, bet galvenokārt tās izmantojamība. Tādēļ galvenie centieni būtu jākoncentrē uz informācijas organizēšanu pēc iespējas skaidrāk.
Piemēram, mēs varam minēt Starptautisko laikrakstu koalīciju (ICON), starptautisku laikrakstu digitalizācijas projektu, kura mērķis ir saglabāt un uzlabot piekļuvi laikrakstiem visā pasaulē..
Atsauces
- Britu laikrakstu arhīvs (s / f). Kā mēs digitalizējam miljoniem vēsturisku laikrakstu lapu un padarām tās meklējamas tiešsaistē. Saturs iegūts no: britishnewspaperarchive.co.uk.
- Lambert, Troy (2017). Digitālā arhīva izveide: tas ir grūtāk nekā jūs domājat. Saturs iegūts no: publiclibrariesonline.org.
- Miquel, Matías (s / f). Kā izveidot laikrakstu bibliotēku. Saturs iegūts no: grupopedia.com.
- Sánchez Toro, Saúl (2008). Hemeroteka procedūru rokasgrāmata. Atgūts no: ayudasbibliotecarias.blogspot.com.