Kas ir izdevumu politika?

Viens Izdevumu politika tas ir formāts, kas kalpo kā uzņēmuma vai uzņēmuma naudas plūsmas operācijas fizisks pierādījums.

To izmanto grāmatvedībā, lai detalizēti aprakstītu kustību, un to parasti pavada citi operācijas kuponi.

Grāmatvedība ir disciplīna, kuras mērķis ir kontrolēt visus darījumus, kas notiek uzņēmumā vai uzņēmumā naudas ienākšanas vai iziešanas līmenī.

Tas nozīmē, ka katru reizi, kad tiek veikti izdevumi, tiek izmaksāti ieguldījumi, algas vai cita veida izdevumi, vai tieši pretēji - tiek saņemti līdzekļi par klientu maksājumiem un citiem ienākumiem, uzņēmuma administrācijas dienestam ir jāatstāj šīs darbības reģistrētas jūsu grāmatvedības sistēmā.

Tāpat kā personai ir jāmaksā par to, ko viņš pērk, uzņēmumam ir jādara tas pats, lai gan nedaudz sarežģītāk, un tāpēc izmanto grāmatvedības sistēmas..

Katram darbības veidam ir īpašs reģistrācijas formāts, un izejas politika, kā paskaidrots sākumā, kalpo kā pierādījums par veiktajiem maksājumiem..

Šie maksājumi tiek izsniegti dažādiem uzņēmuma preču un pakalpojumu piegādātājiem. Piemēram, katram uzņēmumam ir nepieciešami tādi pamatpakalpojumi kā elektrība, interneta pieslēgums, ūdens utt..

Viņam arī jāiegādājas preces, lai varētu veikt savu darbu: kancelejas preces, biroja preces, transportlīdzekļi utt., Un ražošanas uzņēmumu gadījumā viņiem ir jāiegādājas izejmateriāls, lai ražotu produktus..

Ir daudzi maksājumi, kas uzņēmumam jāveic, lai izpildītu savu mērķi, un katrs no tiem ir jāreģistrē. Turklāt katram maksājumam vai naudas izņemšanai ir jāsaņem attiecīgais (-ie) departaments (-i).

Izdevumu politikas raksturojums

Informācija, kas jāiekļauj tipiskā budžeta izpildes apstiprināšanas politikā, ir šāda:

• Pārbaudes vai elektroniskās pārsūtīšanas kopija, ar kuru tiek veikts maksājums.
• Maksājuma jēdziens, tas ir, kāds pakalpojums, ievade, nodokļi utt. Tiek atcelts.
• Maksājuma apstiprinājuma parakstīšana, ko veic atbildīgā nodaļa.
• Datums, kurā tika veikts maksājums.
• Maksājuma summa vai kopējā summa.
• Piegādātāja identifikācija.
• Pakalpojuma sniedzēja vai personas, kas saņēmusi maksājumu, paraksts.

Iziešanas politikai ir jāpievieno citi kuponi, piemēram:

• Piegādātāja rēķins (vai tā ekvivalents nodokļu maksājumu, algu maksāšanas un citu, kam nav rēķina tā rakstura dēļ)
• The pirkuma pasūtījums, kas ir vēl viens formāts, kurā piegādātājam tiek prasīts piegādāt preces vai priekšmetus, kas nepieciešami. Piemēram, ja uzņēmumam ir vajadzīgas papīra loksnes, tā izdod pasūtījumu savam kancelejas preču piegādātājam, pieprasot noteiktu daudzumu loksnes vai loksnes..

Iekļaujot šos dokumentus, ir vieglāk pamatot izdevumus un atrast noderīgu informāciju, ja rodas kļūdas iegādātu priekšmetu piegādē vai jebkādā citā neērtībā.

Turklāt ir ērti saglabāt saistītos dokumentus vienā paketē, jo tas ir efektīvs veids, kā pasūtīt grāmatvedības dokumentus, lai atvieglotu turpmākās konsultācijas, kā arī to pienācīgu kontroli..

Tālāk ir sniegts izdevumu politikas vai pārbaudes politikas piemērs, jo dažos gadījumos to sauc arī par:

Saistītie jēdzieni

Lauki, kas atrodas zem kastes "Maksājumu jēdziens" un "Saņemts", tiek aizpildīti ar atbilstošu informāciju saskaņā ar katru no šīm definīcijām:

1. Konts

Tie ir skaitliski kodi, kas nosaka kustības veidu un klasifikāciju. Piemēram, ir konti, kas saistīti ar pārdošanas, ražošanas izmaksām, bankām utt. Konti parasti tiek klasificēti Aktīvs un Pasīvs.

2. Apakškonts

Tie ir sadalīti konti, ti, precīzāki un detalizētāki. Piemērs varētu būt:

Konts: 110 - Bankas

1.konts: 110.1 - X banka

2. apakškategorija: 110.2 - Y

3. Nosaukums

Tā norāda uz konta nosaukumu kā tādu, nevis tā kodu. Iepriekšējā piemērā tas būtu "Bankas".

4. Daļēja

Tā ir detalizēta summa, kas atbilst katram polisē iekļautajam apakškontam. Ja ir tikai viena konta daļa, šī vērtība nav jānorāda.

5.  Must un Haber

Katru grāmatvedības kontu rakstveidā attēlo kā "T", tas ir, kā tabulu ar divām kolonnām, kurā konta nosaukums un atbilstošā summa tiek ievadīta vienā vai citā kolonnā (pa labi vai pa kreisi).

Pa kreisi esošā sleja tiek apzīmēta kā "Must", un labajā pusē - "Haber"..

Kā norādīts iepriekš. Ir konti par aktīviem un saistībām.

Aktīvi būtībā ir uzņēmuma aktīvi, ko var uzskatīt par to īpašumu. Saistības ir parādi.

Aktīvu konti palielina to vērtību ar summām, kas ir ierakstītas ailē "Must" un samazinās par "Kredīts". Pretēji notiek saistību konti.

6. Kopā

To sauc arī par "bilanci". Tas ir debeta vērtības atņemšana, atskaitot kredītu.

Attiecībā uz ailēm "Izpildīts ar", "Pārskatīts" un "Autorizēts" tiek ievietoti politikas veidošanā un apstiprināšanā iesaistīto personu vārdi vai paraksti. Tas var atšķirties atkarībā no katra uzņēmuma kritērijiem.

Lodziņos "Papildu un" Diario "norādiet to cilvēku vārdus, kuri nodevuši informāciju grāmatām Palīgierīces un Katru dienu, kas ir cita veida ieraksti, kas ir daļa no visas grāmatvedības sistēmas.

Politikas numurs ir veids, kā identificēt dokumentu tā, lai tas būtu saistīts ar iepriekšējām politikām, ti, ka tie ir secīgi numuri. Katrs uzņēmums var izveidot savu nomenklatūru attiecībā uz šo aspektu.

Pašlaik pastāv datorizētas grāmatvedības sistēmas, kas atvieglo uzņēmumu veikto darbību reģistrāciju.

Ir svarīgi, lai tie atbilstu katras valsts nodokļu iestāžu noteiktajām prasībām.

Atsauces

1. Kāds ir parāds grāmatvedībā? Saturs iegūts no: reviso.com
2. Kas ir kredīts grāmatvedībā? Saturs iegūts no: reviso.com
3. Kredīts un kredīts. Atgūts no: ekonomia.ws
4. Molina, V. (2002). Grāmatvedība grāmatvežiem, kas nav grāmatveži. Meksika, ISEF fiskālie izdevumi
5. Kas ir aktīvs un pasīvs Atgūts no: meanings.com/activo-y-pasivo
6. Kādas ir grāmatvedības politikas elektroniskajā grāmatvedībā. Saturs iegūts no: clickbalance.com
7. Kas ir kupons? Saturs iegūts no: accountstools.com
8. Kāda ir atšķirība starp rēķinu un kuponu? Saturs iegūts no: accountstools.com