Kas ir politikas sistēma? Lielākā daļa atbilstošo funkciju

A politikas sistēma tā ir grāmatvedības sistēma, kurā dati tiek ierakstīti manuāli vai automatizēti. Šo sistēmu raksturo politikas izstrāde katram darījumam vai operācijai.

Politikas pamatā ir manuālās reģistrācijas sistēmu attīstība. Tās nosaukums nāk no amerikāņu tehniskuma kupons kas nozīmē kuponu.

Tie ir iekšējie dokumenti, kuros operācijas tiek reģistrētas individuāli, un attiecīgie atbalsta elementi ir iekļauti.

Ar politikas sistēmu ikdienas grāmata vai kontinentālā grāmata saglabā formātu gan pēc raksturlielumiem, gan datiem..

Visu operāciju reģistrācijas beigās tiek veidota visu politikas sleju kopa, koncentrācijas vieta tiek izveidota vispārējā laikrakstā un pēc tam lielākajā.

Politikas sistēmas klasifikācija

Politika kopumā ietver datus, piemēram, datumu, numuru, katra konta nosaukumu un kodu, tā summas, aprakstu un personas, kas to veic un pilnvaro..

Ir trīs galvenie politikas veidi:

1 - Uzņemšanas politika

Ieņēmumi ir uzņēmuma aktīvu pieaugums vai tā saistību samazinājums pārskata periodā, pozitīvi ietekmējot peļņu un pašu kapitālu..

Šīs politikas tiek izmantotas, lai reģistrētu ienākumus un kopējās operācijas, kas saistītas ar naudas ienākšanu.

Tā piemērs ir skaidras naudas izmaksas un klientu maksājumi par produktu vai pakalpojumu pārdošanu.

2. Iziet no politikas

Izdevumi ir aktīvu samazināšanās vai uzņēmuma saistību pieaugums pārskata periodā, negatīvi ietekmējot peļņas un pašu kapitāla uzskaiti..

Iziešanas politikas tiek izmantotas, lai reģistrētu izdevumus un visas darbības, kas saistītas ar naudas izņemšanu, piemēram, skaidras naudas maksājumiem un uzņēmējdarbības maksājumiem vai izdevumiem..

3 - Žurnālu politika

Tos izmanto, ja nav ienākšanas vai iziešanas no naudas, bet gan virtuālas operācijas. Piemēram, pirkumi vai pārdošana par kredītu un nolietojuma un amortizācijas uzskaite.

Iegūtie dokumenti

Politikā reģistrētās informācijas integrācijas rezultātā rodas šādi dokumenti:

Pārbaudiet atlikumu

Šis dokuments ir grāmatvedības pārskats, kas regulāri tiek sastādīts katra mēneša beigās.

Tas ļauj pārbaudīt, vai visu maksu vai izdevumu kopsumma ir vienāda ar kopējiem kredītiem vai ienākumiem, kas attiecīgajā periodā ir uzrādīti grāmatās..

Ikdienas grāmata

Tas ir dokuments, kurā visi uzņēmuma veiktie darījumi ir reģistrēti hronoloģiski.

Tas ir visu grāmatvedības sistēmu galvenā grāmatvedības uzskaite.

Ledger

Šajā dokumentā apkopoti ikdienas grāmatā ierakstītie darījumi, kas saīsina viņu kustības un līdzsvaru.

Palīdzības grāmatas

Tie atsevišķi atspoguļo katru kontu, to abonementu, maksu un galīgo atlikumu.

Politikas sistēmas izmantošanas priekšrocības

- Reģistrācija tiek veikta ātri.

- Tas ļauj optimizēt darbu, pateicoties tam, ka reģistros var vienlaikus darboties dažādi cilvēki.

- Nostiprina iekšējās kontroles procesus, jo katras politikas reģistrācijai jābūt īpaši šim nolūkam paredzētas personas pārskatīšanai vai atļaujai..

 Atsauces

1. Campos C. (2010). Praktisko lietu uzskaites sistēmas. In: brd.unid.edu.mx
2. Gallardo, B. (s.f.). Grāmatvedības prakse. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no: fcasua.contad.unam.mx
3. Guerrero, J. (2014). Grāmatvedība 2. In: editorialpatria.com.mx
4. Picazo, G. (2012). Grāmatvedības process In: aliat.org.mx
5. Elektroniskās grāmatvedības sistēmas. Saturs iegūts 2017. gada 8. decembrī no: cursos.aiu.edu